Assistant ou Assistante de Direction RH

vor 2 Wochen

Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Le poste est rattaché à la Direction des ressources humaines (DRH). Cette direction a pour principale mission d’assurer le développement du capital humain de l’institution en perspective de l’évolution organisationnelle. Elle recherche constamment à innover, challenger et améliorer ses pratiques tout en basant sa stratégie sur l’expérience positive des collaborateurs et collaboratrices. La politique RH des HUG se fonde sur le développement des compétences et des parcours professionnels en adéquation avec les besoins institutionnels et se concentre sur la prise en compte de la personne, de l’équilibre vie professionnelle / vie privée et de la santé et sécurité au travail.

**Description du poste**:
Dans le cadre de votre rôle d’assistanat, vous accompagnez et soutenez l’adjointe de la DRH. Votre mission consiste à gérer efficacement les activités administratives et de secrétariat en lien avec l’activité des ressources humaines et à les organiser de manière proactive. Vous faites preuve d’une capacité à travailler sur un large éventail de sujets, d’une aisance dans la gestion des imprévus et d’une efficience démontrée pour répondre aux multiples sollicitations dans les meilleurs délais.

Vous anticipez les demandes et l’adjointe de la DRH peut pleinement s’appuyer sur vous pour assurer le suivi des différentes activités avec une discrétion absolue.

Pour cela, vous disposez d’une excellente maîtrise des outils de base de secrétariat et des outils informatiques vous permettant la tenue de l’agenda, la rédaction de courriers et l’utilisation de publipostage selon les exigences et les délais impartis. Par ailleurs, vous saisissez des données dans différents tableaux de suivi, tenez à jour les processus ainsi que les informations sur le site internet.

Vous organisez différentes réunions ainsi que la préparation de l’ordre de jour et la prise de procès-verbaux.

Votre sens relationnel élevé et votre activité de mise à jour des procédures RH vous permettent de renseigner les Assistants et Assistantes des Responsables RH des différents départements sur les règles RH et sur certains dossiers plus spécifiques tels que le recensement et l'actualisation des cahiers des charges de l’ensemble de l’institution.

Vous appréciez le travail en équipe et intégrez facilement de nouveaux environnements professionnels. Grâce à votre autonomie et votre sens des initiatives, vous identifiez les priorités et anticipez les besoins de vos interlocuteurs et interlocutrices.

Vous assurez le remplacement ponctuel des autres assistantes de Direction RH et apportez votre support aux projets spécifiques.

**Qualifications**:
Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé ou d’employée de commerce ou formation jugée équivalente, complété par le certificat de gestionnaire RH. Le brevet fédéral d'assistanat de direction est un atout.

Vous disposez d’une expérience réussie de 2 ans en assistanat de direction dans un environnement RH vous permettant d’avoir de bonnes connaissances en droit du travail et de la gestion contractuelle.

Vous avez une parfaite maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, et une capacité confirmée de rédaction.

Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuse et efficiente dans vos activités et faisant preuve de discrétion.

**Informations complémentaires**:

- Entrée en fonction : à convenir
- Nombre de poste : 1
- Taux d'activité : 80%
- Classe de fonction : 14
- Type de contrat : CDD jusqu'à octobre 2024 dans le cadre d’un remplacement pour maternité
- Demande de renseignements : Mme F. Aeschbach, Adjointe de la Direction des ressources humaines, Tél. 079 553 64 40

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

  • Un ou Une Assistant(E) de Direction RH à 100 %

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client à Geneve **un ou une Assistant(e) de direction RH à 100 %**: **Votre défi** - Gestion des activités administratives et de secrétariat en etroite collaboration avec l'activité des ressources humaines - Organisation efficace, réactive et proactive. - Capacité à travailler sur divers sujets, - Aisance dans la gestion...

  • Assistant ou Assistante de Responsable RH

    vor 1 Tag

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Assistante ou Assistante de Direction

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Assistante de Direction

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes un-e assistant-e de direction expérimenté-e et êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Alors n'hésitez plus et postulez ! Pour notre client, une entreprise locale active dans le milieu de la production, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e de direction plein-e d'énergie et motivé-e. Cette belle entreprise vous...

  • Assistant RH

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes assistant-e RH avec de l'expérience et recherchez un poste dans un milieu dynamique ? Alors n'hésitez pas et postulez ! Pour notre client, une belle entreprise active dans le milieu de l'horlogerie, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e RH dynamique et assidu. Ils offrent un environnement familial, motivant et avec de belles...

  • Assistants Administratifs ou Assistantes

    vor 1 Tag

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, la Direction du patrimoine bâti de la Ville de Genève recherche un ou une ASSISTANTS ADMINISTRATIFS OU ASSISTANTES ADMINISTRATIVES à 80%. Entrée en fonction: A convenir Délai d’inscription: 31.03.2023 Rattachement: Direction du patrimoine bâti **Votre mission et vos responsabilités**: **Votre profil**: Vous êtes...

  • Adjoint ou Adjointe de Direction

    vor 1 Tag

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le SERVICE DE LA PETITE ENFANCE est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d'accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne. Afin de compléter son équipe, le SDPE recherche un ou une ADJOINT OU ADJOINTE DE DIRECTION à 80-100% Entrée...

  • Assistant ou Assistante Administratif(Ve)

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour un poste fixe chez l'un de nos clients dans le domaine du bâtiment, nous recrutons un ou une **Assistant ou Assistante administratif(ve) (100%)**: **Votre défi**: - Vous assurez l'accueil de l'entreprise - Vous assurez la permanence téléphonique - Vous gérez l'ouverture, la distribution et l'envoi du courrier - Vous organisez et gérez...

  • Assistante de Direction

    vor 1 Tag

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Manpower recherche pour l'un de ses clients, une entreprise genevoise spécialisée dans les télécommunication, une Assistante de Direction 100%. **Votre mission** - Tâches administratives de direction - Gestion des plannings - Reportings, exctractions et rapports - Prise de PV et mise en page - Gestion et analyse des données - Gestions des événements...

  • Assistants Socio-educatifs ou Assistantes

    vor 1 Tag

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, le Service de la petite enfance de la Ville de Genève recherche un ou une ASSISTANTS SOCIO-EDUCATIFS OU ASSISTANTES SOCIO-EDUCATIVES à 50-100%. Entrée en fonction: Août 2023 Délai d’inscription: 20.03.2023 Rattachement: Service de la petite enfance **Votre mission et vos responsabilités**: En tant qu'assistants...

  • Assistant.e de Direction RH

    vor 1 Tag

    Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Responsabilités: Assister la Direction des Ressources Humaines dans la gestion quotidienne des activités administratives. Coordonner les agendas, organiser les réunions et prendre en charge la logistique associée. Gérer la correspondance et les communications internes et externes avec professionnalisme et discrétion. Préparer et...

  • Assistant de Direction

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division - **Achats, Soutien & Infrastructures,** nous recherchons un - **Assistant de direction (H/F)** dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_ - Assurer la coordination et le...

  • Assistante RH

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Nous recrutons un.e Assistant.e RH pour un poste fixe à 100% basé à Genève. **Pour ce poste, il est obligatoire d'être en possession du certificat assistant RH / HRSE / Gestion du personnel** **Vos missions**: - Calcul et préparation des salaires exploitation - Déclaration maladie - Déclaration accident - Management des apprentis et des...

  • Assistant ou Assistante

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour un client, basé sur Genève, nous recherchons un ou une **Assistant ou Assistante - langue maternelle ALL**: **Votre mission**: - Rédiger et traduire des textes, du français vers l'allemand et vice versa - Assurer toutes tâches administratives : réception des appels téléphoniques, envoi de mailings et contracts clients/fournisseurs - Assister la...

  • Adjointe ou Adjoint de Responsable RH

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Assistant(E) RH

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Mövenpick Hotel & Casino Geneva Vollzeit

    Pour rejoindre notre équipe des ressources humaines, nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) ! **Vos responsabilités incluront entre autres**: - Gestion de l'administration du personnel (établissement de contrat, arrivées, départs, classement) - Soutien dans le recrutement - Soutien dans l'organisation d'évènements - Dispenser la...

  • Assistant(E) de Direction 50%-100%

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **assistant(e) de direction** dynamique et organisé(e) pour rejoindre un grand centre hospitalier à Genève. **Vos missions**: - Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l'équipe de direction. - Assister dans la préparation de documents, rapports et présentations. - Organiser et...

  • Assistant ou Assistante Socio-éducative

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. La...

  • Assistante de Direction Fr-ang

    vor 9 Stunden

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandaté par une société...

  • Assistante de Direction

    vor 1 Tag

    Geneve, Schweiz IMAD GE Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Grâce à ses 2’300 collaborateurs, l’institution genevoise de maintien à domicile (ci-après **imad**) fournit des prestations de soins, d’aide, d’accompagnement et de répit favorisant le maintien à domicile. **Description du poste**: Afin de soutenir le directeur des opérations (DOP) et le directeur santé...