Assistante de Direction
vor 3 Wochen
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction.
Post basé à Genève
Directement rattaché au PDG de la société, le rôle de l’Assistant(e) de Direction a pour mission l’assistanat afin d’optimiser son activité.
Nous recherchons un(e) assistant(e) vive d'esprit, proactif(ve), réactif(ve) et autonome.
Vos principales responsabilités:
- Préparer la correspondance au nom du PDG (courriels, mémos, présentations, rapports, lettres, etc.) ;
- Gérer le calendrier du PDG, organiser des réunions, fixer des rendez-vous ;
- Gérer les contacts et le cloud du PDG ;
- Fournir des mises à jour et des rappels pour que le PDG respecte les délais ;
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des mesures à prendre ;
- Soutenir le PDG dans la planification générale et l'établissement de ses priorités et activités ;
- Réservation de voyages d'affaires ou personnels (vols, trains, hôtels) ;
- Soutenir et traiter divers projets et dossiers selon les directives ;
- Autres tâches selon les besoins.
Et aussi:
Une attention particulière aux détails et la capacité de jongler avec de multiples demandes sont essentielles. L'intégrité et la discrétion dans le traitement des informations confidentielles et le professionnalisme dans les relations avec la direction sont impératifs. Une approche flexible est essentielle, ainsi que la capacité de changer de direction à tout moment.
Votre profil:
- Expérience de travail en tant qu'assistant(e) dans un environnement de produits ou de F&B.
- Solides compétences en communication écrite et orale et sens de la synthèse ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Fiabilité, discrétion et sens de la confidentialité.
- Grande flexibilité et endurance ;
- Maîtrise du français et de l'anglais (la connaissance de l'italien e de l'allemand est un atout) ;
- Excellentes connaissances des outils MS Office 365 (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams) ;
- Très bon sens de l'organisation et capacité à identifier les priorités changeantes ;
- Orienté(e) vers les solutions, autonome ;
- Souci du détail, proactivité et polyvalence ;
- Réactif(ve) et positif(ve).
Seuls les dossiers qui remplissent tous les critères de ce poste seront pris en considération.
Type d'emploi : Temps plein
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 10 heures
Langue:
- Anglais (Exigé)
- Français (Exigé)
Date de début prévue : 01.01.2023
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Assistante de Direction
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Careerplus VollzeitVous êtes un-e assistant-e de direction expérimenté-e et êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Alors n'hésitez plus et postulez ! Pour notre client, une entreprise locale active dans le milieu de la production, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e de direction plein-e d'énergie et motivé-e. Cette belle entreprise vous...
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Assistant-e de Direction
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Ville de Genève VollzeitAfin de compléter son équipe, le Service de la jeunesse de la Ville de Genève recherche un ou une ASSISTANT-E DE DIRECTION à 80%. Entrée en fonction: 1er avril 2023 Délai d’inscription: 24.02.2023 Rattachement: Service de la jeunesse **Votre mission et vos responsabilités**: Vous assistez de manière exclusive la Cheffe du service de la jeunesse...
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Assistante ou Assistante de Direction
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...
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Assistante de Direction
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz LIP Suisse Genève VollzeitNotre agence LIP SUISSE SA recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction à 80%. Votre mission: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails - Suivi du cycle de vie du collaborateur (gestion des arrêts, des accidents, autorisation de travail, etc..) - Transmission des données paies - Gestion et envoie des devis /...
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Assistant de Direction
vor 1 Tag
Geneve, Schweiz HeritagePlus Advisory Partners SA Vollzeit**Assistant de Direction (F/H) pour Multi Family Office** **Responsabilités**: - Effectuer des tâches de soutien administratif et des tâches connexes qui sont vastes, variées et souvent complexes/confidentielles, telles que répondre aux appels téléphoniques, fixer des rendez-vous, tenir des calendriers, remplir des notes de frais, rédiger/typer de...
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Assistante de Direction 100%
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Groupe PGN VollzeitMERCI DE POSTULER SI VOUS CORRESPONDEZ AU POSTE - AVEC UNE EXPERIENCE EN TANT QU'ASSISTANTE DE DIRECTION - CRITERE OBLIGATOIRE **Nous recrutons pour l'un de nos clients un.e assistant-e de direction à 100% pour un poste fixe à Genève.** **Vos tâches**: - Gérer l’agenda de la direction - Gérer les appels téléphoniques de la direction, suivi des...
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Assistant de Direction
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION: **Pour notre client, acteur reconnu dans le domaine de la haute horlogerie, nous recherchons un(e): **Assistant(e) de direction **(H/F) **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives ; - Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs...
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Assistant de Direction
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Rolex VollzeitPour notre division - **Achats, Soutien & Infrastructures,** nous recherchons un - **Assistant de direction (H/F)** dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_ - Assurer la coordination et le...
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Assistant(E) de Direction
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Hotelis Vollzeit**INTRODUCTION**: Hotelis SA est la plus importante société suisse active dans le recrutement et la sélection de talents pour les postes stables et temporaires des métiers de l'hôtellerie et de la restauration. Nos compétences nous permettent d'être le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, restaurants, services...
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Assistant(E) de Direction
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz 18e EDITION DU FESTIVAL FIFOG - 2023 Vollzeit**Festival International du Film Oriental de Genève - FIFOG 2023** Pour la 18e édition du Festival du Film Oriental de Genève qui aura lieu du 12 au 18 juin 2023, le FIFOG offre un mandat à temps partiel comme **assistant(e) de direction.** Si vous êtes dynamique, motivé(e), maitrisant le français et l’anglais, et ayant un intérêt aussi bien...
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Assistant(E) de Direction 40-60%
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Manpower VollzeitPour l'un de nos clients du bassin genevois, nous sommes actuellement à la recherche d'un.e **Assistant(e) de Direction 40-60%**. **Responsabilités** En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des activités quotidiennes et le soutien administratif. Vos responsabilités principales incluront, sans toutefois...
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Assistant / Assistante de Direction
vor 1 Tag
Geneve, Schweiz Careerplus VollzeitVous avez de l'expérience dans l'assistanat de direction dans une société internationale? N'attendez plus et postulez! Pour notre client, une entreprise spécialisée dans les services financiers, nous sommes à la recherche d' **un.e Assistant.e de direction de 80% à 100%** **Vos activités chez votre futur employeur** - Vous êtes responsable du...
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Adjoint ou Adjointe de Direction
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Ville de Genève VollzeitAfin de compléter son équipe, le Service de la petite enfance de la Ville de Genève recherche un ou une ADJOINT OU ADJOINTE DE DIRECTION. Entrée en fonction: à convenir Délai d’inscription: 21.03.2023 Rattachement: Service de la petite enfance **Votre mission et vos responsabilités**: Vous prenez part à la direction du service et la soutenez...
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Assistant de Direction
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit**Description**: Responsabilités principales: Gestion de l’agenda et organisation des réunions pour la direction. Rédaction et préparation de documents en français et en anglais, incluant des rapports, des présentations et des correspondances. Coordination et suivi des projets spéciaux et des initiatives de la direction. Communication efficace...
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Assistante de Direction 100%
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour notre client basé à Genève, nous recherchons un/e: **Assistante de direction P _oste fixe à 100% - disponible rapidement_ **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Rédaction et préparation de documents ; - Prise de PV ; - Prise en charge des suivis de projets institutionnels et gestion de certains projets sur délégation ; - Gestion...
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Assistant-e de Direction
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Fondation Officielle de la Jeunesse Vollzeit**Description de l'entreprise** La Fondation Officielle de la Jeunesse (FOJ) poursuit l’objectif de favoriser le développement psycho-social des enfants, adolescents et jeunes en difficulté, en collaboration avec les parents et les institutions partenaires. Liée par un contrat de prestations avec l’Etat de Genève, la FOJ s’inscrit dans la...
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Assistante de Direction
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Manpower VollzeitManpower recherche pour l'un de ses clients, une organisation économique, un.e assistant.e de direction 80-100% basée à Genève **Votre mission** - **Correspondance **(courrier et certains courriels). - **Gestion de l’agenda** : prise de rendez-vous et organisation (réservation d’hôtels, horaires des déplacements) - **Séances de coordination...
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Assistant(E) de Direction 50%-100%
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Manpower VollzeitNous sommes à la recherche d'un(e) **assistant(e) de direction** dynamique et organisé(e) pour rejoindre un grand centre hospitalier à Genève. **Vos missions**: - Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l'équipe de direction. - Assister dans la préparation de documents, rapports et présentations. - Organiser et...
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Assistante de Direction/personnelle Fr-ang
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par un Family Office,...
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Un ou Une Assistant(E) de Direction RH à 80 %
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Adecco VollzeitNous recherchons pour notre client à Genève **un ou une Assistant(e) de direction RH à 80 %**: **Votre défi** Soutien à l'adjointe de la DRH. Gestion des activités administratives et du secrétariat en étroite collaboration avec l'activité des ressources humaines Organisée, efficace, réactive et proactive. Capacité à travailler sur divers...