Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistant-e de Direction - Geneve - Fondation Officielle de la Jeunesse

  • Assistant-e de Direction

    vor 4 Monaten

    Geneve, Schweiz Dance Area Vollzeit

    **ASSISTANT-E DE DIRECTION** **À propos de notre école de danse**: Dance Area est un établissement privé délivrant des cours de danse pour enfants, adolescents et adultes ainsi que des programmes de formation professionnelle pour jeunes danseurs. Notre école est reconnue pour sa qualité d'enseignement, son engagement envers les élèves et sa...

  • Stage Assistant-e de Direction

    vor 3 Monaten

    Geneve, Schweiz Welo Vollzeit

    Stage en Assistant-e de Direction WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des vélos-cargo et...

  • Assistante de Direction

    vor 3 Monaten

    Geneve, Schweiz LIP Suisse Genève Vollzeit

    Notre agence LIP SUISSE SA recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction à 80%. Votre mission: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails - Suivi du cycle de vie du collaborateur (gestion des arrêts, des accidents, autorisation de travail, etc..) - Transmission des données paies - Gestion et envoie des devis /...

  • Assistante de Direction

    vor 4 Monaten

    Geneve, Schweiz LIP Suisse Genève Vollzeit

    Notre agence LIP SUISSE SA recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction à 80%. Votre mission: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails - Suivi du cycle de vie du collaborateur (gestion des arrêts, des accidents, autorisation de travail, etc..) - Transmission des données paies - Gestion et envoie des devis /...

  • Assistant/e de Direction Ang-fr

    vor 3 Monaten

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une Organisation...

  • Assistant de Direction

    vor 3 Monaten

    Geneve, Schweiz HeritagePlus Advisory Partners SA Vollzeit

    **Assistant de Direction (F/H) pour Multi Family Office** **Responsabilités**: - Effectuer des tâches de soutien administratif et des tâches connexes qui sont vastes, variées et souvent complexes/confidentielles, telles que répondre aux appels téléphoniques, fixer des rendez-vous, tenir des calendriers, remplir des notes de frais, rédiger/typer de...

  • Assistante de Direction

    vor 4 Monaten

    Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour l’un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une: **ASSISTANTE DE DIRECTION 100%** « Poste fixe » **Vos missions**: - Constitution et suivi des dossiers - Création de documents commerciaux, supports de présentation - Réalisations d’études commerciales - Organisation des déplacements et...

  • Assistante de Direction

    vor 3 Monaten

    Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division **Finance**, nous recherchons un** Assistant de Direction (H/F)**, dont la mission principale sera d’assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l’accomplissement de ses responsabilités. - Responsabilités_ - Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des...

  • Assistant(E) de Gérance

    vor 4 Monaten

    Geneve, Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe, Nous recherchons un(e): **Assistant(e) de Gérance (ref : 185)**: ***: **Nous offrons***: - La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier, - Une structure familiale à taille humaine, - Une Direction à la portée de ses collaborateurs, - Un plan de prévoyance attractif et modulable, - De l'accompagnement, de la formation...

  • Assistant/e Direction Fr-ang

    vor 3 Monaten

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une société...

  • Assistant de Direction

    vor 3 Monaten

    Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Responsabilités principales: Gestion de l’agenda et organisation des réunions pour la direction. Rédaction et préparation de documents en français et en anglais, incluant des rapports, des présentations et des correspondances. Coordination et suivi des projets spéciaux et des initiatives de la direction. Communication efficace...

  • Assistant de Direction

    vor 4 Monaten

    Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre département - **Qualité,** nous recherchons un - **Assistant de direction (H/F)** dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_ - Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des...

  • Assistante de Direction

    vor 4 Monaten

    Geneve, Schweiz Welo Vollzeit

    WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité́ durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des vélos-cargo et des TukTuk 100% électriques....

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    vor 4 Monaten

    Geneve, Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe, Nous recherchons un(e): **Assistant(e) Polyvalent(e) / Aide-Comptable (ref : 175)**: ***: **Nous offrons***: - La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier, - Une structure familiale à taille humaine, - Une Direction à la portée de ses collaborateurs, - De l'accompagnement et de la formation continue au sein d'une...

  • Assistanat de Direction Temps Partiel

    vor 3 Monaten

    Geneve, Schweiz LS Partners Vollzeit

    Nous recherchons un/e Assistant/e motivé(e) et compétent/e pour rejoindre une équipe en tant que binôme d'une assistante de direction. La société souhaite progressivement partager et diviser un rôle pour assurer une transition en douceur avec efficacité des opérations administratives. **Responsabilités**: - Traiter et acheminer le courrier...

  • Assistant/e de Direction

    vor 3 Monaten

    Geneve, Schweiz LS Partners Vollzeit

    **Assistanat de Direction dans le secteur notarié à Genève** **Vos missions**: - **Gestion administrative**: Gérer les agendas, appels, courriers et dossiers notariaux. - **Coordination**: Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels. - **Accueil**: Accueillir chaleureusement les clients et visiteurs, répondre à leurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    vor 3 Monaten

    Geneve, Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe, Nous recherchons un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (ref : 188)**: ***: **Nous offrons***: - Une entreprise familiale à l'écoute de ses clients, - Une Direction à la portée de ses collaborateurs, - Un plan de prévoyance attractif et modulable, - De l'accompagnement, de la formation continue et des...

  • Assistante Administrative/direction Fr-ang

    vor 4 Monaten

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une société...

  • Assistant(E)s de Gérance

    vor 3 Monaten

    Geneve, Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit

    **La gestion immobilière qui pense à demain.** pour nos différentes succursales de Genève, Nyon et Lausanne, Nous recherchons (plusieurs postes ouverts): **Assistant(e)s de Gérance / PPE - Pour nos différentes succursales (ref : 208)**: ***: **Nous offrons**: - La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier, - Des équipes compétentes et un groupe...

  • Assistant.e de Direction RH

    vor 3 Monaten

    Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Responsabilités: Assister la Direction des Ressources Humaines dans la gestion quotidienne des activités administratives. Coordonner les agendas, organiser les réunions et prendre en charge la logistique associée. Gérer la correspondance et les communications internes et externes avec professionnalisme et discrétion. Préparer et...

Assistant-e de Direction

vor 5 Monaten

Geneve, Schweiz Fondation Officielle de la Jeunesse Vollzeit

**Description de l'entreprise**
La Fondation Officielle de la Jeunesse (FOJ) poursuit l’objectif de favoriser le développement psycho-social des enfants, adolescents et jeunes en difficulté, en collaboration avec les parents et les institutions partenaires. Liée par un contrat de prestations avec l’Etat de Genève, la FOJ s’inscrit dans la protection et la défense des intérêts de l’enfant.

Au service des familles du canton, elle œuvre à travers quatre champs d’action principaux: l’aide à l’enfance, l’accueil d’urgence, le soutien aux familles et la préparation à l’autonomie.

Pour répondre à sa mission, l’institution gère plus de 40 structures réparties sur le Canton de Genève et dispose de plus de 500 places d’accueil pour des mineurs et jeunes adultes et propose des prestations éducatives ambulatoires à domicile. La FOJ est composée de près de 600 collaborateurs.

Pour mener à bien sa mission, la FOJ recherche pour le Secrétariat Général, un-e assistant-e de direction de 80% à 100%.
**Description du poste**
- Assister le secrétaire général dans sa mission et effectuer les tâches administratives relatives
- Rédaction de correspondances et de contenu, prise de procès verbaux
- Tenue à jour de bases de données
- Gestion du planning du Secrétaire général
- Organisation de réunions
- Élaboration de rapports
- Autres tâches administratives liées au poste

Type de contrat : CDI
Taux d'activité : 80 à 100%
Date d'engagement : 1er juin 2024 (ou à convenir)
**Qualifications**
Maturité gymnasiale ou formation équivalente en administration

Grand sens du détail

Autonomie et gestion des priorités

Excellentes capacités rédactionnelles en français

Prise d'initiative, dynamique et à l'écoute

Expérience professionnelle de minimum 3 ans dans le domaine
**Informations supplémentaires**
Être de nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis de travail valable.

Merci de bien vouloir transmettre un dossier complet en pièces jointes:

- Lettre de motivation
- CV
- Copie des certificats de travail et des diplômes