Assistant(E) de Direction

vor 2 Wochen


Geneve, Schweiz 18e EDITION DU FESTIVAL FIFOG - 2023 Vollzeit

**Festival International du Film Oriental de Genève - FIFOG 2023**

Pour la 18e édition du Festival du Film Oriental de Genève qui aura lieu du 12 au 18 juin 2023, le FIFOG offre un mandat à temps partiel comme **assistant(e) de direction.**

Si vous êtes dynamique, motivé(e), maitrisant le français et l’anglais, et ayant un intérêt aussi bien pour le cinéma et l’évènementiel, cette annonce est pour vous.

Si vous avez des compétences avérées dans des domaines variés tels que l’administration, la communication, le graphisme ou encore la traduction, votre profil nous intéresse.

Vous voulez prendre part à une aventure culturelle, cinématographique et intellectuelle riche et passionnante, le FIFOG est une opportunité pour vous.

Afin de vivre une expérience unique, rejoignez notre équipe

Contactez-nous au plus vite en joignant un CV.
- **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**_

**CONDITIONS**:
Autonome, pragmatique, supportant le stress, maitrisant l’anglais et le français.

**CAHIER DES CHARGES**

Créer et envoyer des demandes de sponsors et partenaires médias (nationaux et internationaux), remplir les formulaires nécessaires, fournir les informations supplémentaires.

Créer et mettre à jour des bases de données (MS Excel).
**- Coordination des jurys**:
Écrire les lettres d’invitation et d’information, rester en contact avec les membres des jurys.

Créer les plannings et fournir d’autres informations (billets d’avion, réservations d’hôtel, date et lieu de la délibération).

Rechercher, organiser et transmettre les liens de visionnement à chaque jury.

Préparer les grilles d’évaluation et les PVs pour la délibération.
**- Coordination des invités**:
Créer et gérer les tableaux Excel (noms, fonctions, arrivées, départs, numéros de vol ou train, nuitées, chauffeurs, défraiements, présence au festival).

Préparer et envoyer les lettres de bienvenue et de remerciement, fournir d’autres informations aux invités.

Créer et mettre à jour les listes d’invités pour chaque hôtel, contacter et informer les hôtels.

Organiser l’accueil et les chauffeurs, répondre aux changements de dernière minute.

Préparer les sacs-cadeaux pour les invités et organiser leur distribution.

Préparer et remplir les diplômes de participation.
**- Coordination des bénévoles**:
Créer et gérer le formulaire d’inscription (Google Forms).

Créer les annonces sur plusieurs sites internet.

Gérer les inscriptions (tableau Excel).

Fournir les informations aux bénévoles, rester à disposition pour toute question.

Créer et modifier les plannings, mettre à jour les changements, trouver les remplaçants en cas de désistements.

Type d'emploi : Temps partiel, Stage

Salaire : CHF1.00 à CHF2.00 par an

Programmation:

- Périodes de travail de 10 heures
- Travail les jours fériés
- Travail le week-end

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    Manpower recherche pour l'un de ses clients, une entreprise genevoise spécialisée dans les télécommunication, une Assistante de Direction 100%. **Votre mission** - Tâches administratives de direction - Gestion des plannings - Reportings, exctractions et rapports - Prise de PV et mise en page - Gestion et analyse des données - Gestions des événements...

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    Nous recherchons pour notre client à Geneve **un ou une Assistant(e) de direction RH à 100 %**: **Votre défi** - Gestion des activités administratives et de secrétariat en etroite collaboration avec l'activité des ressources humaines - Organisation efficace, réactive et proactive. - Capacité à travailler sur divers sujets, - Aisance dans la gestion...


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    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par un Family Office,...


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    Afin de compléter son équipe, la Direction du patrimoine bâti de la Ville de Genève recherche un ou une ASSISTANTS ADMINISTRATIFS OU ASSISTANTES ADMINISTRATIVES à 80%. Entrée en fonction: A convenir Délai d’inscription: 31.03.2023 Rattachement: Direction du patrimoine bâti **Votre mission et vos responsabilités**: **Votre profil**: Vous êtes...


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