GE_Assistant-e Direction

vor 2 Wochen

Geneve, Schweiz Naef Immobilier SA Vollzeit

Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté et d’autonomie vous animent ? Et si vous veniez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier ?

Animés par une démarche foncièrement durable, nous nous engageons pour construire un futur responsable et ce depuis 1881. Nos 8 agences sont implantées dans les principales villes romandes, et nous mettons chaque jour nos compétences, nos ressources et notre réseau en action pour donner de l’ampleur aux projets immobiliers de nos clients, et mettons leur sérénité au centre de nos priorités.

Nos 430 collaborateurs déploient chaque jour leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.

Intégrez aujourd’hui une entreprise accueillante, humaine et créative

 

 

 

Assistant-e Direction

Genève

Vos principales missions :

Directement rattaché-e au directeur des promotions, vous l’assistez au quotidien et gérez l’ensemble des missions administratives :

  • Secrétariat: correspondance, prises de procès-verbaux, prise de notes sous dictée
  • Organisation de divers évènements : séances internes et externes, déjeuners,
  • Coordination et suivi de l’ensemble des activités administratives
  • Anticipation, organisation et suivi des flux de travail, d’information et de communication en toute autonomie, notamment au travers de la gestion des courriels, de l’agenda et de la correspondance

 

Votre profil :

  • Vous êtes au bénéfice d’un CFC employé de commerce ou équivalent, idéalement complétée par une formation complémentaire d’assistant-e de direction et pouvez justifier au minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire en Suisse
  • Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques de bureautique sous environnement Windows : Word, Outlook, Power Point et Excel
  • Vous êtes doté-e d’une très grande aisance rédactionnelle et d’une parfaite maîtrise de l’orthographe
  • Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation et une très bonne gestion des priorités,
  • Vous êtes résistant/e au stress et savez gérer les imprévus,
  • Discrétion, polyvalence, flexibilité, proactivité, autonomie sont également des qualités essentielles pour ce poste
  • Vous avez de l’expérience dans la prise de PV, et êtes à l’aise pour prendre des notes sous dictée

Un test d'aptitude professionnelle sur diverses missions sera à effectuer lors de l'entretien

 

Nous offrons :

  • Un environnement de travail moderne et agréable,
  • Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,
  • Un poste stable,
  • Des horaires flexibles.

 

Taux d’activité : 50 à 60%(vendredi de congé, horaires à convenir les autres jours)

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète.

 

 

  • Assistant-e de Direction

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Dance Area Vollzeit

    **ASSISTANT-E DE DIRECTION** **À propos de notre école de danse**: Dance Area est un établissement privé délivrant des cours de danse pour enfants, adolescents et adultes ainsi que des programmes de formation professionnelle pour jeunes danseurs. Notre école est reconnue pour sa qualité d'enseignement, son engagement envers les élèves et sa...

  • Un-e Assistant-e de Direction

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Fondation Clair Bois Vollzeit

    **Description de l'entreprise** La Fondation Clair Bois est une organisation privée au bénéfice d’un contrat de prestations avec l’Etat de Genève. Dans ses six sites situés à Pregny-Chambésy, Lancy (Pôle Enfance Adolescence), Pinchat, Chêne-Bougeries, Chêne-Bourg et en Ville de Genève (Pôle Adultes), elle accueille des personnes en situation...

  • Assistant-e de Direction 100%

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz PGN Group Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Profinter Tertiaire Le Groupe PGN, une entreprise à l'esprit familial, dont les valeurs humaines sont centrées sur l'épanouissement personnel et la recherche d'excellence. L'ensemble de nos équipes agit au quotidien dans un seul et unique but : votre satisfaction. Spcécialisé dans les métiers du bâtiment et...

  • Assistant(E) de Direction 50%-100%

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **assistant(e) de direction** dynamique et organisé(e) pour rejoindre un grand centre hospitalier à Genève. **Vos missions**: - Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l'équipe de direction. - Assister dans la préparation de documents, rapports et présentations. - Organiser et...

  • Attaché-e de Direction

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    La DIRECTION DU PATRIMOINE BATI (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). Dans le cadre d'un projet transversal, la Direction du patrimoine bâti cherche pour la durée d'une...

  • Assistant/e de Direction RH

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une institution **Genevoise**, nous recrutons un(e): **Assistant/e de direction RH** Disponible dès le 1er mars jusqu'au 31 octobre 2024 à 80% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Tenir l'agenda, la rédaction de courriers et l'utilisation de publipostage selon les exigences et les délais impartis - Saisir des...

  • Offre de Stage

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz UniRef Vollzeit

    **Offre de stage - Assistant-e de Direction** UniRef - University for Refugees - est une organisation suisse non gouvernementale à but non lucratif, reconnue d’utilité publique. La mission d’UniRef consiste à rendre l’enseignement supérieur accessible aux victimes de conflits armés. L’ONG lance, coordonne, promeut et soutient des formations...

  • Adjoint-e de Direction

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Bubbles Crèches Vollzeit

    **Description du poste** Bubbles Crèches recrute un-une adjoint-e de direction **Profil du poste**: - Compétences relationnelles - Leadership - Communication écrite et orale - Conduite d’équipe, animation et entretiens - Organisation, planification - Connaissances en pédagogie et développement du jeune enfant - Maitrise des outils informatique et...

  • Assistante de Direction

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz Capomondo SA Vollzeit

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction. Post basé à Genève Directement rattaché au PDG de la société, le rôle de l’Assistant(e) de Direction a pour mission l’assistanat afin d’optimiser son activité. Nous recherchons un(e) assistant(e) vive d'esprit, proactif(ve), réactif(ve) et autonome. Vos principales responsabilités: -...

  • Assistant (E) de Direction/ Assistant (E) de

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Cabinet Liengme Vollzeit

    Le cabinet Liengme situé à Genève est un cabinet des soins médicaux et psychologiques. Nous aidons nos patients à surmonter leurs moments difficiles. Nous proposons des soins ambulatoires sous forme de consultations psychiatriques, pédopsychiatriques, ainsi que psychothérapeutiques. Les consultations sont individuelles, familiales ou en groupe. Le...

  • Secrétaire/assistante de Direction

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une organisation de...

  • Secrétaire/assistante de Direction

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une organisation de premier...

  • Secrétaire de Direction

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client, une administration publique basée à **Genève**, nous recherchons un/e: **Secrétaire de Direction H/F*** Disponible **immédiatement** pour un poste temporaire à but fixe à 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assurer la gestion du secrétariat du service des travaux et de l'énergie, conjointement avec les...

  • Un ou Une Assistant(E) de Direction RH à 80 %

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client à Genève **un ou une Assistant(e) de direction RH à 80 %**: **Votre défi** Soutien à l'adjointe de la DRH. Gestion des activités administratives et du secrétariat en étroite collaboration avec l'activité des ressources humaines Organisée, efficace, réactive et proactive. Capacité à travailler sur divers...

  • Assistanat Administratif

    vor 23 Stunden

    Geneve, Schweiz LS Partners Vollzeit

    Nous recherchons un/e Assistant/e Administratif/ive / Direction motivé(e) et compétent/e pour rejoindre une équipe en tant que binôme d'une assistante de direction. La société souhaite progressivement partager et diviser un rôle pour assurer une transition en douceur avec efficacité des opérations administratives. **Responsabilités**: - Gestion...

  • Conseiller ou Conseillere de Direction, Responsable

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, la Direction des systèmes d'information et de communication de la Ville de Genève recherche un ou une CONSEILLER OU CONSEILLERE DE DIRECTION, RESPONSABLE EN ORGANISATION, CONTRÔLE ET PLANIFICATION. Entrée en fonction: à convenir Délai d’inscription: 28.04.2023 Rattachement: Direction des systèmes d'information et...

  • Chargé.e de Formation

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    Chargé.e de formation / direction des ressources humaines / à 100% / en CDM de 12 mois - Temps complet - Equipe/Service: Pont-Rouge - Centre de compétences et gestion des carrières - Statut Emploi: Contrat à durée déterminée - Type de poste: Poste(s) existant(s) - Taux d'activité: 100% - Direction: Direction des ressources humaines - Classe de...

  • Un-e Directeur-trice Des Finances

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz Hospice général Vollzeit

    Description de l'entreprise Acteur genevois du mieux-vivre ensemble, l’Hospice général œuvre afin que chacun ait sa place dans la communauté et puisse y apporter sa contribution. Notre mission consiste à favoriser la réinsertion des personnes à l’aide sociale, à intégrer les migrants et à lutter contre l’isolement. Notre présence au cœur...

  • Adjoint ou Adjointe de Direction de Structure

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d'accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne. Le SDPE recherche un ou une ADJOINT OU ADJOINTE DE DIRECTION DE STRUCTURE D'ACCUEIL PETITE ENFANCE à...

  • Secrétaire de Direction Junior Fr

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une organisation de...