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Secrétaire/assistante de Direction

vor 2 Monaten


Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._
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- Mandaté par une organisation de premier ordre, nous souhaitons recruter un/e jeune Secrétaire fr (all) pour la Direction Générale, pour un poste fixe_
**Votre mission**:

- Gestion du courrier, suivi des signatures
- Organisation des séances de travail, envoi ordre du jour, préparation des présentations et des notes de synthèse
- Accueil des visiteurs, gestion des appels et prise des messages, réservation des salles
- Participer à l'organisation des événements internes/externes
- Secrétariat, classement, administration courante

**Votre profil**:

- CFC d'employé/e de Commerce/Maturité Professionnelle, certificat de secrétaire de direction un atout
- Langue maternelle française, excellente orthographe et aisance de rédaction, allemand B2 un sérieux atout
- 3 à 5 ans d'expérience réussie dans un poste similaire en Suisse
- Bonne maîtrise de MS Office
- Organisé(e), dynamique, sens du service, motivé(e) et prêt(e) s'engager
- Permis de travail valable et domicile en Suisse de préférence

**Nous vous offrons**: Un job sur mesure, qui répond à vos attentes, tant au niveau des responsabilités que de la structure. Nous sommes à votre écoute et vous accompagnons tout au long du processus de recrutement.
**Intéressé/e ?**:


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    Pour l’un de nos clients à Genève, nous recherchons: **Secrétaire de Direction - 80%** **« Mission Temporaire à but de fixe »** Tâches: - Organiser toutes les réunions de direction - Enregistrer et rédiger en toute autonomie des procès-verbaux lors des réunions - Gérer toute la correspondance de la direction - Gérer les...

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    Vous êtes un-e assistant-e de direction expérimenté-e et êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Alors n'hésitez plus et postulez ! Pour notre client, une entreprise locale active dans le milieu de la production, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e de direction plein-e d'énergie et motivé-e. Cette belle entreprise vous...


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    **Description de l'entreprise** La Fondation Officielle de la Jeunesse (FOJ) poursuit l’objectif de favoriser le développement psycho-social des enfants, adolescents et jeunes en difficulté, en collaboration avec les parents et les institutions partenaires. Liée par un contrat de prestations avec l’Etat de Genève, la FOJ s’inscrit dans la...


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    **INTRODUCTION**: Pour notre client, une administration publique basée à **Genève**, nous recherchons un/e: **Secrétaire de Direction H/F*** Disponible **immédiatement** pour un poste temporaire à but fixe à 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assurer la gestion du secrétariat du service des travaux et de l'énergie, conjointement avec les...


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    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Manpower recherche pour l'un de ses clients, une entreprise genevoise spécialisée dans les télécommunication, une Assistante de Direction 100%. **Votre mission** - Tâches administratives de direction - Gestion des plannings - Reportings, exctractions et rapports - Prise de PV et mise en page - Gestion et analyse des données - Gestions des événements...

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    Geneve, Schweiz Samsic Emploi - Genève Tertiaire-Industrie-Logistique Vollzeit

    **_Ensemble, préparons votre avenir._** **_ _** **_SAMSIC-Emploi SA, leader dans son domaine d'activité, est aujourd'hui la solution pour votre recherche d'emploi dans le domaine tertiaire._** Mandatés par l'une de nos entreprises partenaire du secteur Social, nous recherchons u**n(e) secrétaire de direction pour débuter au plus tard le 15.02.2024 pour...


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    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

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    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la responsabilité...