Assistant ou Assistante de Direction

vor 1 Woche

Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

Le DÉPARTEMENT DE LA SÉCURITÉ ET DES SPORTS (DSSP) est formé d'une direction et de cinq services (Espace public, Logistique et manifestations, Police municipale, Sports et Voirie-Ville propre) et compte plus d'un millier de collaborateurs et collaboratrices. Ses priorités sont le renforcement de la sécurité de proximité, la valorisation du domaine public, la propreté et la gestion durable des déchets, ainsi que l'exploitation des installations sportives et le soutien à la pratique sportive. Le DSSP est à la recherche d'une personne qui souhaite relever ces défis avec compétence et engagement, et souhaite recruter pour sa direction un ou une ASSISTANT OU ASSISTANTE DE DIRECTION

Entrée en fonction: A convenir

Délai d’inscription: 19.04.2024

Rattachement: Direction et secrétariat du département de la sécurité et des sports

**Votre mission et vos responsabilités**:
Vous soutenez et assistez, de manière proactive, le Directeur ou son adjoint-e dans son organisation. Vous garantissez la préparation de dossiers confidentiels et spécifiques relatifs aux séances du Directeur ou de son adjoint-e, en assurant leurs suivis et, cas échéant, vous organisez la logistique desdites séances. Vous effectuez, de manière autonome, diverses tâches administratives relatives à l'activité du secrétariat de la Présidence et direction du Département.

**Votre profil**:
Au bénéfice d'un brevet fédéral d'assistant-e de direction ou d'une formation jugée équivalente, vous justifiez d'une expérience professionnelle de plusieurs années dans le domaine du secrétariat. Vous êtes à même de travailler de manière autonome mais également en équipe ou en réseau et vous avez le sens des priorités. Vous êtes une personne dotée d'une capacité d'analyse et de synthèse. Vous maîtrisez les outils informatiques usuels. Par ailleurs, vous savez faire preuve de discrétion, de tact et de proactivité et vous êtes à même de résister au stress. Vous possédez d'excellentes connaissances de la langue française et une très bonne expression orale et écrite. Enfin, vous avez un intérêt marqué pour les activités du secteur public et de bonnes connaissances de l'organisation d'une administration publique genevoise. Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration. Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

**Conditions et procédure d'inscription**:
**Echelle de traitement**:
La fonction est classée dans la limite de la catégorie G de l'échelle des traitements.

**Adresse de retour**:

  • Assistante ou Assistante de Direction

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Assistant ou Assistante de Direction RH

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Assistant ou Assistante de Direction

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Assistante de Direction

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes un-e assistant-e de direction expérimenté-e et êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Alors n'hésitez plus et postulez ! Pour notre client, une entreprise locale active dans le milieu de la production, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e de direction plein-e d'énergie et motivé-e. Cette belle entreprise vous...

  • Assistants Administratifs ou Assistantes

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, la Direction du patrimoine bâti de la Ville de Genève recherche un ou une ASSISTANTS ADMINISTRATIFS OU ASSISTANTES ADMINISTRATIVES à 80%. Entrée en fonction: A convenir Délai d’inscription: 31.03.2023 Rattachement: Direction du patrimoine bâti **Votre mission et vos responsabilités**: **Votre profil**: Vous êtes...

  • Assistant Administratif ou Assistante Administrative

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    La DIRECTION DU PATRIMOINE BATI (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). Pour compléter son équipe, la Direction du patrimoine bâti cherche un ou une ASSISTANT...

  • Assistant de Direction

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz HeritagePlus Advisory Partners SA Vollzeit

    **Assistant de Direction (F/H) pour Multi Family Office** **Responsabilités**: - Effectuer des tâches de soutien administratif et des tâches connexes qui sont vastes, variées et souvent complexes/confidentielles, telles que répondre aux appels téléphoniques, fixer des rendez-vous, tenir des calendriers, remplir des notes de frais, rédiger/typer de...

  • Assistant/e de Direction RH

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une institution **Genevoise**, nous recrutons un(e): **Assistant/e de direction RH** Disponible dès le 1er mars jusqu'au 31 octobre 2024 à 80% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Tenir l'agenda, la rédaction de courriers et l'utilisation de publipostage selon les exigences et les délais impartis - Saisir des...

  • Apprentissage - Assistante ou Assistant

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2022 en...

  • Assistante de Direction

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Manpower recherche pour l'un de ses clients, une entreprise genevoise spécialisée dans les télécommunication, une Assistante de Direction 100%. **Votre mission** - Tâches administratives de direction - Gestion des plannings - Reportings, exctractions et rapports - Prise de PV et mise en page - Gestion et analyse des données - Gestions des événements...

  • Assistant-e de Direction

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la responsabilité...

  • Assistante de Direction

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz KG RESSOURCES Vollzeit

    Nous recrutons une assistante de direction en CDI pour un groupe industriel. Vos missions: Gestions des biens immobiliers Gestion des appels et traitement des courriers Gestion des réseaux sociaux Gestion des agendas Organisation des réunions et des évènements Votre profil: Expérience similaire en Suisse Bon niveau d'anglais Bonne capacité...

  • Assistant-e de Direction

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Dance Area Vollzeit

    **ASSISTANT-E DE DIRECTION** **À propos de notre école de danse**: Dance Area est un établissement privé délivrant des cours de danse pour enfants, adolescents et adultes ainsi que des programmes de formation professionnelle pour jeunes danseurs. Notre école est reconnue pour sa qualité d'enseignement, son engagement envers les élèves et sa...

  • Assistante de Direction

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz LIP Suisse Genève Vollzeit

    Notre agence LIP SUISSE SA recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction à 80%. Votre mission: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails - Suivi du cycle de vie du collaborateur (gestion des arrêts, des accidents, autorisation de travail, etc..) - Transmission des données paies - Gestion et envoie des devis /...

  • Assistante de Direction

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz LIP Suisse Genève Vollzeit

    Notre agence LIP SUISSE SA recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction à 80%. Votre mission: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails - Suivi du cycle de vie du collaborateur (gestion des arrêts, des accidents, autorisation de travail, etc..) - Transmission des données paies - Gestion et envoie des devis /...

  • Assistante de Direction

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz LIP Suisse Genève Vollzeit

    Notre agence LIP SUISSE SA recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction à 80%. Votre mission: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails - Suivi du cycle de vie du collaborateur (gestion des arrêts, des accidents, autorisation de travail, etc..) - Transmission des données paies - Gestion et envoie des devis /...

  • Un ou Une Assistant(E) de Direction RH à 80 %

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client à Genève **un ou une Assistant(e) de direction RH à 80 %**: **Votre défi** Soutien à l'adjointe de la DRH. Gestion des activités administratives et du secrétariat en étroite collaboration avec l'activité des ressources humaines Organisée, efficace, réactive et proactive. Capacité à travailler sur divers...

  • Assistante de Direction

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour l’un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une: **ASSISTANTE DE DIRECTION 100%** « Poste fixe » **Vos missions**: - Constitution et suivi des dossiers - Création de documents commerciaux, supports de présentation - Réalisations d’études commerciales - Organisation des déplacements et...

  • Assistante de Direction

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour l’un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une: **ASSISTANTE DE DIRECTION 100%** « Poste fixe » **Vos missions**: - Constitution et suivi des dossiers - Création de documents commerciaux, supports de présentation - Réalisations d’études commerciales - Organisation des déplacements et...

  • Assistants Socio-educatifs ou Assistantes

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, le Service de la petite enfance de la Ville de Genève recherche un ou une ASSISTANTS SOCIO-EDUCATIFS OU ASSISTANTES SOCIO-EDUCATIVES à 50-100%. Entrée en fonction: Août 2023 Délai d’inscription: 20.03.2023 Rattachement: Service de la petite enfance **Votre mission et vos responsabilités**: En tant qu'assistants...