Assistant-e de Direction

vor 1 Woche


Geneve, Schweiz Fondation Officielle de la Jeunesse Vollzeit

**Description de l'entreprise**
La Fondation Officielle de la Jeunesse (FOJ) poursuit l’objectif de favoriser le développement psycho-social des enfants, adolescents et jeunes en difficulté, en collaboration avec les parents et les institutions partenaires. Liée par un contrat de prestations avec l’Etat de Genève, la FOJ s’inscrit dans la protection et la défense des intérêts de l’enfant.

Au service des familles du canton, elle œuvre à travers quatre champs d’action principaux: l’aide à l’enfance, l’accueil d’urgence, le soutien aux familles et la préparation à l’autonomie.

Pour répondre à sa mission, l’institution gère plus de 40 structures réparties sur le Canton de Genève et dispose de plus de 500 places d’accueil pour des mineurs et jeunes adultes et propose des prestations éducatives ambulatoires à domicile. La FOJ est composée de près de 600 collaborateurs.

Pour mener à bien sa mission, la FOJ recherche pour le Secrétariat Général, un-e assistant-e de direction de 80% à 100%.
**Description du poste**
- Assister le secrétaire général dans sa mission et effectuer les tâches administratives relatives
- Rédaction de correspondances et de contenu, prise de procès verbaux
- Tenue à jour de bases de données
- Gestion du planning du Secrétaire général
- Organisation de réunions
- Élaboration de rapports
- Autres tâches administratives liées au poste

Type de contrat : CDI
Taux d'activité : 80 à 100%
Date d'engagement : 1er juin 2024 (ou à convenir)
**Qualifications**
Maturité gymnasiale ou formation équivalente en administration

Grand sens du détail

Autonomie et gestion des priorités

Excellentes capacités rédactionnelles en français

Prise d'initiative, dynamique et à l'écoute

Expérience professionnelle de minimum 3 ans dans le domaine
**Informations supplémentaires**
Être de nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis de travail valable.

Merci de bien vouloir transmettre un dossier complet en pièces jointes:

- Lettre de motivation
- CV
- Copie des certificats de travail et des diplômes



  • Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la responsabilité...

  • Assistant-e de Direction

    vor 4 Stunden


    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la responsabilité...

  • Assistante de Direction

    vor 2 Monaten


    Geneve, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes un-e assistant-e de direction expérimenté-e et êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Alors n'hésitez plus et postulez ! Pour notre client, une entreprise locale active dans le milieu de la production, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e de direction plein-e d'énergie et motivé-e. Cette belle entreprise vous...


  • Geneve, Schweiz Dance Area Vollzeit

    **ASSISTANT-E DE DIRECTION** **À propos de notre école de danse**: Dance Area est un établissement privé délivrant des cours de danse pour enfants, adolescents et adultes ainsi que des programmes de formation professionnelle pour jeunes danseurs. Notre école est reconnue pour sa qualité d'enseignement, son engagement envers les élèves et sa...


  • Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DÉPARTEMENT DE LA SÉCURITÉ ET DES SPORTS (DSSP) est formé d'une direction et de cinq services (Espace public, Logistique et manifestations, Police municipale, Sports et Voirie-Ville propre) et compte plus d'un millier de collaborateurs et collaboratrices. Ses priorités sont le renforcement de la sécurité de proximité, la valorisation du domaine...


  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une institution **Genevoise**, nous recrutons un(e): **Assistant/e de direction RH** Disponible dès le 1er mars jusqu'au 31 octobre 2024 à 80% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Tenir l'agenda, la rédaction de courriers et l'utilisation de publipostage selon les exigences et les délais impartis - Saisir des...


  • Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour l'un de nos clients du bassin genevois, nous sommes actuellement à la recherche d'un.e **Assistant(e) de Direction 40-60%**. **Responsabilités** En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des activités quotidiennes et le soutien administratif. Vos responsabilités principales incluront, sans toutefois...


  • Geneve, Schweiz Welo Vollzeit

    Stage en Assistant-e de Direction WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des vélos-cargo et...


  • Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour l'un de nos clients du bassin genevois, nous sommes actuellement à la recherche d'un.e **Assistant(e) de Direction 80-100%**. **Responsabilités** En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez le bras droit de des dirigeants, jouant un rôle essentiel dans la coordination des activités quotidiennes et le soutien administratif. Vos...


  • Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour l'un de nos clients du bassin genevois, nous sommes actuellement à la recherche d'un.e **Assistant(e) de Direction 80-100%**. **Responsabilités** En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez le bras droit de des dirigeants, jouant un rôle essentiel dans la coordination des activités quotidiennes et le soutien administratif. Vos...


  • Geneve, Schweiz CNK Connect Vollzeit

    **Intitulé du poste** Assistant(e) de direction **Tâches** Assister la direction dans toutes ses tâches administratives et certaines opérationnelles. **Activités**: - Assister administrativement la direction dans toutes ses activités - _Correspondance diverse (lettres, mails, rapports...)_ - _Mise à jour et classement de dossiers_ - Tenue de...

  • Assistante de Direction

    vor 2 Monaten


    Geneve, Schweiz CNK Connect Vollzeit

    **Intitulé du poste** Assistant(e) de direction **Tâches** Assister la direction dans toutes ses tâches administratives et certaines opérationnelles. **Activités**: - Assister administrativement la direction dans toutes ses activités - _Correspondance diverse (lettres, mails, rapports...)_ - _Mise à jour et classement de dossiers_ - Tenue de...


  • Geneve, Schweiz Jouan - de Rham Vollzeit

    Jouan - de Rham SA est une société immobilière, proposant des services d’architecture, de courtage et de gérance. Pour remplacement d’un congé au sein de notre équipe, nous recherchons un(e): **Assistant de direction polyvalent (h/f)** Missions - Assistanat de direction - Assistance aux trois directeurs de la société dans leur besoins...


  • Geneve, Schweiz Jouan - de Rham Vollzeit

    Jouan - de Rham SA est une société immobilière, proposant des services d’architecture, de courtage et de gérance. Pour remplacement d’un congé au sein de notre équipe, nous recherchons un(e): **Assistant de direction polyvalent (h/f)** Missions - Assistanat de direction - Assistance aux trois directeurs de la société dans leur besoins...


  • Geneve, Schweiz Fondation Clair Bois Vollzeit

    **Description de l'entreprise** La Fondation Clair Bois est une organisation privée au bénéfice d’un contrat de prestations avec l’Etat de Genève. Dans ses six sites situés à Pregny-Chambésy, Lancy (Pôle Enfance Adolescence), Pinchat, Chêne-Bougeries, Chêne-Bourg et en Ville de Genève (Pôle Adultes), elle accueille des personnes en situation...


  • Geneve, Schweiz PGN Group Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Profinter Tertiaire Le Groupe PGN, une entreprise à l'esprit familial, dont les valeurs humaines sont centrées sur l'épanouissement personnel et la recherche d'excellence. L'ensemble de nos équipes agit au quotidien dans un seul et unique but : votre satisfaction. Spcécialisé dans les métiers du bâtiment et...


  • Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...


  • Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...


  • Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **assistant(e) de direction** dynamique et organisé(e) pour rejoindre un grand centre hospitalier à Genève. **Vos missions**: - Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l'équipe de direction. - Assister dans la préparation de documents, rapports et présentations. - Organiser et...


  • Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **assistant(e) de direction** dynamique et organisé(e) pour rejoindre un grand centre hospitalier à Genève. **Vos missions**: - Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l'équipe de direction. - Assister dans la préparation de documents, rapports et présentations. - Organiser et...