Assistante ou Assistante de Direction

Vor 3 Tagen

Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

**Description du poste**:
Au sein de la Direction médicale, vous assumez les tâches administratives inhérentes à un secrétariat de direction de niveau institutionnel, notamment en apportant le soutien nécessaire au directeur médical, membre du Comité de direction, dans le cadre de ses activités, sous la supervision et en équipe avec la responsable du secrétariat de la Direction médicale. Vous délivrez des prestations avec un haut degré de professionnalisme, vis-à-vis de la clientèle interne et externe, tout en respectant rigoureusement la confidentialité et en mesurant les enjeux.

A ce titre et par délégation, vous prenez des décisions en analysant le niveau des risques encourus et en sollicitant les ressources nécessaires, y inclus les directeurs et directrices des différentes directions et/ou des chefs ou cheffes des départements.

Dans le cadre de votre fonction, vous assurez de manière autonome des tâches administratives récurrentes pour la Direction médicale, notamment en lien avec le support aux membres de l’équipe de la Direction médicale.

L'ensemble de votre activité est réalisée dans un état d'esprit d'équipe, permettant un fonctionnement proactif du secrétariat de la Direction médicale.

**Qualifications**:
Au bénéfice d'une maturité commerciale et du brevet fédéral d'assistant ou assistante de direction (ou d'un diplôme jugé équivalent), vous avez une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un poste d'assistanat de direction au sein d'une grande structure.

Vous êtes une personne reconnue pour votre sens de l'organisation, une gestion administrative rigoureuse et un sens des priorités aigu. Dans vos précédents postes, vous avez été amené-e à traiter des dossiers complexes et vous êtes en capacité de gérer plusieurs activités en simultané de manière autonome. Vos qualités d'analyse vous permettent de prendre des décisions sur l'orientation des dossiers avec discernement.

Possédant d'excellentes capacités relationnelles et de communication, vous faites preuve de diplomatie vis-à-vis de vos interlocuteur et interlocutrices et vous accordez une importance primordiale à la prestation de service et au respect absolu de la confidentialité. De nature flexible, engagée et dynamique, vous privilégiez le travail en équipe et la collaboration.

Vous maîtrisez parfaitement le français et détenez une capacité rédactionnelle de haut niveau. Vous détenez une expertise dans l'utilisation des outils bureautiques et d'informatique de gestion. Enfin, vos connaissances linguistiques en anglais et/ou en allemand sont des atouts pour le poste.

**Informations complémentaires**:

- Entrée en fonction : dès que possible
- Nombre de postes : 1
- Taux d’activité : 100%
- Classe de fonction : 14
- Contrat : CDI

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

  • Assistant ou Assistante de Direction

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DÉPARTEMENT DE LA SÉCURITÉ ET DES SPORTS (DSSP) est formé d'une direction et de cinq services (Espace public, Logistique et manifestations, Police municipale, Sports et Voirie-Ville propre) et compte plus d'un millier de collaborateurs et collaboratrices. Ses priorités sont le renforcement de la sécurité de proximité, la valorisation du domaine...

  • Assistant ou Assistante de Direction RH

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Assistant ou Assistante de Direction

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Assistant ou Assistante de Direction

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Assistants Administratifs ou Assistantes

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, la Direction du patrimoine bâti de la Ville de Genève recherche un ou une ASSISTANTS ADMINISTRATIFS OU ASSISTANTES ADMINISTRATIVES à 80%. Entrée en fonction: A convenir Délai d’inscription: 31.03.2023 Rattachement: Direction du patrimoine bâti **Votre mission et vos responsabilités**: **Votre profil**: Vous êtes...

  • Assistant Administratif ou Assistante Administrative

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    La DIRECTION DU PATRIMOINE BATI (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). Pour compléter son équipe, la Direction du patrimoine bâti cherche un ou une ASSISTANT...

  • Assistant de Direction

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz HeritagePlus Advisory Partners SA Vollzeit

    **Assistant de Direction (F/H) pour Multi Family Office** **Responsabilités**: - Effectuer des tâches de soutien administratif et des tâches connexes qui sont vastes, variées et souvent complexes/confidentielles, telles que répondre aux appels téléphoniques, fixer des rendez-vous, tenir des calendriers, remplir des notes de frais, rédiger/typer de...

  • Assistant/e de Direction RH

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une institution **Genevoise**, nous recrutons un(e): **Assistant/e de direction RH** Disponible dès le 1er mars jusqu'au 31 octobre 2024 à 80% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Tenir l'agenda, la rédaction de courriers et l'utilisation de publipostage selon les exigences et les délais impartis - Saisir des...

  • Apprentissage - Assistante ou Assistant

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2022 en...

  • Assistante de Direction

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Manpower recherche pour l'un de ses clients, une entreprise genevoise spécialisée dans les télécommunication, une Assistante de Direction 100%. **Votre mission** - Tâches administratives de direction - Gestion des plannings - Reportings, exctractions et rapports - Prise de PV et mise en page - Gestion et analyse des données - Gestions des événements...

  • Assistante de Direction

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz KG RESSOURCES Vollzeit

    Nous recrutons une assistante de direction en CDI pour un groupe industriel. Vos missions: Gestions des biens immobiliers Gestion des appels et traitement des courriers Gestion des réseaux sociaux Gestion des agendas Organisation des réunions et des évènements Votre profil: Expérience similaire en Suisse Bon niveau d'anglais Bonne capacité...

  • Assistant-e de Direction

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la responsabilité...

  • Assistant-e de Direction

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la responsabilité...

  • Assistant-e de Direction

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Dance Area Vollzeit

    **ASSISTANT-E DE DIRECTION** **À propos de notre école de danse**: Dance Area est un établissement privé délivrant des cours de danse pour enfants, adolescents et adultes ainsi que des programmes de formation professionnelle pour jeunes danseurs. Notre école est reconnue pour sa qualité d'enseignement, son engagement envers les élèves et sa...

  • Assistante de Direction

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz LIP Suisse Genève Vollzeit

    Notre agence LIP SUISSE SA recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction à 80%. Votre mission: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails - Suivi du cycle de vie du collaborateur (gestion des arrêts, des accidents, autorisation de travail, etc..) - Transmission des données paies - Gestion et envoie des devis /...

  • Assistante de Direction

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz LIP Suisse Genève Vollzeit

    Notre agence LIP SUISSE SA recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction à 80%. Votre mission: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails - Suivi du cycle de vie du collaborateur (gestion des arrêts, des accidents, autorisation de travail, etc..) - Transmission des données paies - Gestion et envoie des devis /...

  • Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz LIP Suisse Genève Vollzeit

    Notre agence LIP SUISSE SA recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction à 80%. Votre mission: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails - Suivi du cycle de vie du collaborateur (gestion des arrêts, des accidents, autorisation de travail, etc..) - Transmission des données paies - Gestion et envoie des devis /...

  • Un ou Une Assistant(E) de Direction RH à 80 %

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client à Genève **un ou une Assistant(e) de direction RH à 80 %**: **Votre défi** Soutien à l'adjointe de la DRH. Gestion des activités administratives et du secrétariat en étroite collaboration avec l'activité des ressources humaines Organisée, efficace, réactive et proactive. Capacité à travailler sur divers...

  • Assistants Socio-educatifs ou Assistantes

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, le Service de la petite enfance de la Ville de Genève recherche un ou une ASSISTANTS SOCIO-EDUCATIFS OU ASSISTANTES SOCIO-EDUCATIVES à 50-100%. Entrée en fonction: Août 2023 Délai d’inscription: 20.03.2023 Rattachement: Service de la petite enfance **Votre mission et vos responsabilités**: En tant qu'assistants...

  • Assistant Socio-educatif ou Assistante

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, le Service de la petite enfance de la Ville de Genève recherche un ou une ASSISTANT SOCIO-EDUCATIF OU ASSISTANTE SOCIO-EDUCATIVE à 60%. Entrée en fonction: A convenir Délai d’inscription: 27.08.2023 Rattachement: Service de la petite enfance **Votre mission et vos responsabilités**: En tant qu'assistant...