Assistant de Direction
Vor 4 Tagen
**Assistant de Direction (F/H) pour Multi Family Office**
**Responsabilités**:
- Effectuer des tâches de soutien administratif et des tâches connexes qui sont vastes, variées et souvent complexes/confidentielles, telles que répondre aux appels téléphoniques, fixer des rendez-vous, tenir des calendriers, remplir des notes de frais, rédiger/typer de la correspondance, etc.
- Anticiper, organiser et suivre les flux de travail en toute autonomie,
- Agir dans un rôle de coordination entre la direction et les interlocuteurs internes et externes,
- Coordonner et contribuer à diverses réunions/procès-verbaux
- Anticiper les besoins de la direction et trouver les solutions adaptées aux différentes problématiques,
**Vos atouts**
- vous êtes orienté solution, de nature rigoureux, discret, organisé et précis
- Expérience de min. 2 ans dans un poste similaire en Suisse (obligatoire), dans le secteur des services financiers / banque, des cabinets juridiques ou d’un Family Office,
- Connaissances de la comptabilité et aisance avec les chiffres,
- Parfaite maîtrise du français (C2, orthographe irréprochable) et de l'anglais (C1),
- Connaissances professionnelles en italien un atout,
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels,
Type d'emploi : 100%
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Période de travail de 8 Heures
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant ou Assistante de Direction
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz Ville de Genève VollzeitLe DÉPARTEMENT DE LA SÉCURITÉ ET DES SPORTS (DSSP) est formé d'une direction et de cinq services (Espace public, Logistique et manifestations, Police municipale, Sports et Voirie-Ville propre) et compte plus d'un millier de collaborateurs et collaboratrices. Ses priorités sont le renforcement de la sécurité de proximité, la valorisation du domaine...
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Assistante de Direction
vor 2 Monaten
Geneve, Schweiz Manpower VollzeitManpower recherche pour l'un de ses clients, une entreprise genevoise spécialisée dans les télécommunication, une Assistante de Direction 100%. **Votre mission** - Tâches administratives de direction - Gestion des plannings - Reportings, exctractions et rapports - Prise de PV et mise en page - Gestion et analyse des données - Gestions des événements...
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Assistante ou Assistante de Direction
Vor 3 Tagen
Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...
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Assistante de Direction
vor 2 Monaten
Geneve, Schweiz LIP Suisse Genève VollzeitNotre agence LIP SUISSE SA recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction à 80%. Votre mission: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails - Suivi du cycle de vie du collaborateur (gestion des arrêts, des accidents, autorisation de travail, etc..) - Transmission des données paies - Gestion et envoie des devis /...
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Assistante de Direction
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz LIP Suisse Genève VollzeitNotre agence LIP SUISSE SA recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction à 80%. Votre mission: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails - Suivi du cycle de vie du collaborateur (gestion des arrêts, des accidents, autorisation de travail, etc..) - Transmission des données paies - Gestion et envoie des devis /...
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Assistante de Direction
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz LIP Suisse Genève VollzeitNotre agence LIP SUISSE SA recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction à 80%. Votre mission: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails - Suivi du cycle de vie du collaborateur (gestion des arrêts, des accidents, autorisation de travail, etc..) - Transmission des données paies - Gestion et envoie des devis /...
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Assistant-e de Direction
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Ville de Genève VollzeitLe DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la responsabilité...
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Assistant-e de Direction
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz Ville de Genève VollzeitLe DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la responsabilité...
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Assistante de Direction Immobilier
vor 2 Monaten
Geneve, Schweiz Jouan - de Rham VollzeitJouan - de Rham SA est une société immobilière, proposant des services d’architecture, de courtage et de gérance. Pour remplacement d’un congé au sein de notre équipe, nous recherchons un(e): **Assistant de direction polyvalent (h/f)** Missions - Assistanat de direction - Assistance aux trois directeurs de la société dans leur besoins...
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Assistante de Direction Immobilier
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Jouan - de Rham VollzeitJouan - de Rham SA est une société immobilière, proposant des services d’architecture, de courtage et de gérance. Pour remplacement d’un congé au sein de notre équipe, nous recherchons un(e): **Assistant de direction polyvalent (h/f)** Missions - Assistanat de direction - Assistance aux trois directeurs de la société dans leur besoins...
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Assistant ou Assistante de Direction RH
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...
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Assistant ou Assistante de Direction
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...
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Assistant ou Assistante de Direction
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...
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Assistante de Direction
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz KG RESSOURCES VollzeitNous recrutons une assistante de direction en CDI pour un groupe industriel. Vos missions: Gestions des biens immobiliers Gestion des appels et traitement des courriers Gestion des réseaux sociaux Gestion des agendas Organisation des réunions et des évènements Votre profil: Expérience similaire en Suisse Bon niveau d'anglais Bonne capacité...
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Assistante de Direction
vor 2 Monaten
Geneve, Schweiz Start emploi VollzeitPour l’un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une: **ASSISTANTE DE DIRECTION 100%** « Poste fixe » **Vos missions**: - Constitution et suivi des dossiers - Création de documents commerciaux, supports de présentation - Réalisations d’études commerciales - Organisation des déplacements et...
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Assistante de Direction
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Start emploi VollzeitPour l’un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une: **ASSISTANTE DE DIRECTION 100%** « Poste fixe » **Vos missions**: - Constitution et suivi des dossiers - Création de documents commerciaux, supports de présentation - Réalisations d’études commerciales - Organisation des déplacements et...
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Assistante de Direction
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz CNK Connect Vollzeit**Intitulé du poste** Assistant(e) de direction **Tâches** Assister la direction dans toutes ses tâches administratives et certaines opérationnelles. **Activités**: - Assister administrativement la direction dans toutes ses activités - _Correspondance diverse (lettres, mails, rapports...)_ - _Mise à jour et classement de dossiers_ - Tenue de...
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Assistante de Direction
vor 2 Monaten
Geneve, Schweiz CNK Connect Vollzeit**Intitulé du poste** Assistant(e) de direction **Tâches** Assister la direction dans toutes ses tâches administratives et certaines opérationnelles. **Activités**: - Assister administrativement la direction dans toutes ses activités - _Correspondance diverse (lettres, mails, rapports...)_ - _Mise à jour et classement de dossiers_ - Tenue de...
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Assistant-e de Direction
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz Dance Area Vollzeit**ASSISTANT-E DE DIRECTION** **À propos de notre école de danse**: Dance Area est un établissement privé délivrant des cours de danse pour enfants, adolescents et adultes ainsi que des programmes de formation professionnelle pour jeunes danseurs. Notre école est reconnue pour sa qualité d'enseignement, son engagement envers les élèves et sa...
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Assistant/e de Direction RH
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une institution **Genevoise**, nous recrutons un(e): **Assistant/e de direction RH** Disponible dès le 1er mars jusqu'au 31 octobre 2024 à 80% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Tenir l'agenda, la rédaction de courriers et l'utilisation de publipostage selon les exigences et les délais impartis - Saisir des...