Assistante de Direction

vor 7 Monaten


Geneve, Schweiz Welo Vollzeit

WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité́ durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des vélos-cargo et des TukTuk 100% électriques. Intégrer notre équipe signifie contribuer à un avenir plus respectueux de l'environnement et axé sur le bien
- êtrehumain. Rejoindre l'entreprise WELO représente avant tout l'opportunité de choisir la voie de la différence

En développement permanent, nous sommes à la recherche, d’un-e:
Assistant-e de direction **(Stage non rémunéré)**

Entrée en fonction : Immédiatement

Taux d’activité : Entre 60 et 100%

Durée du stage **:Minimum 4 mois**
- **CONVENTION DE STAGE OBLIGATOIRE**_

**Votre mission**

Gestion de l’agenda:

- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
- S’assurer de la disponibilité des participants et réserver les salles de réunion

Gestion des communications:

- Filtrer les appels téléphoniques et les mails
- Préparer et rédiger des courriers, des rapports et d’autres documents administratifs
- Être en mesure de réaliser des ventes avec efficacité

Confidentialité et discrétion:

- Manipuler des informations sensibles avec la plus grande confidentialité
- Assurer une communication fluide et discrète entre les différents services et la direction

Gestion des dossiers:

- Maintenir à jour les bases de données et les systèmes de gestion de l’information

**Votre profil**

Pour ce poste : certains pré-requis sont indispensables:

- Vous êtes au bénéfice d’une première expérience dans le secteur administratif ou comme employé-e de bureau
- **Convention de stage obligatoire**:

- Vous aimez effectuer des tâches administratives
- Vous possédez un excellent niveau d’orthographe
- Vous êtes capable de répondre professionnellement au téléphone et accueillir nos visiteurs en français et en anglais, niveau B2 minimum.
- Personnalité avenante et souriante cherchant à rejoindre une équipe dynamique.
- Excellente présentation et disponible tout de suite.

**Ce que nous offrons en rejoignat WELO c’est**:

- Bénéficier d’un cadre de travail agréable, une atmosphère dynamique et une grande autonomie.
- Des expériences riches et des journées sans routine.
- La possibilité́ de participer au développement durable et de contribuer à un changement sociétal.
- Expérimenter des valeurs fortes : Responsabilité, Fun et Partage, que nous reflétons lors d’évenementsinternes.
- Forfait mensuel de CHF 100-. De frais de transport.
- Minumum 1 Afterwork par mois avec l’ensemble de l’équipe.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 3 mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Types de primes et de gratifications:

- Commissions

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous bien au bénéfice d'une convention de stage fournie par votre école ou tout autre institution, telle que le Chômage ?

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Geneve, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Assistant-e de directionEntité organisationnelleDivision financièreFonctionAssistant-e de directionCode fonction501015Classe maximum14CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité100Lieu de travailRue Général-Dufour 24Délai d'inscription26-01-2025Référence6111Description du posteLa division comptabilité et gestion financière, rattachée...

  • Assistant de Direction

    vor 14 Stunden


    Geneve, Schweiz HeritagePlus Advisory Partners SA Vollzeit

    **Assistant de Direction (F/H) pour Multi Family Office** **Responsabilités**: - Effectuer des tâches de soutien administratif et des tâches connexes qui sont vastes, variées et souvent complexes/confidentielles, telles que répondre aux appels téléphoniques, fixer des rendez-vous, tenir des calendriers, remplir des notes de frais, rédiger/typer de...


  • Geneve, Schweiz Capomondo Vollzeit

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour soutenir notre PDG. Vos responsabilités: - Fournir des mises à jour et des rappels pour que le PDG reste dans les temps. - Maintenir une communication interactive avec des clients exigeants, tant internes qu'externes. - Soutenir le PDG dans la planification générale et l'établissement des...

  • Assistant-e de Direction

    vor 7 Monaten


    Geneve, Schweiz Dance Area Vollzeit

    **ASSISTANT-E DE DIRECTION** **À propos de notre école de danse**: Dance Area est un établissement privé délivrant des cours de danse pour enfants, adolescents et adultes ainsi que des programmes de formation professionnelle pour jeunes danseurs. Notre école est reconnue pour sa qualité d'enseignement, son engagement envers les élèves et sa...


  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION: **Pour notre client, acteur reconnu dans le domaine de la haute horlogerie, nous recherchons un(e): **Assistant(e) de direction **(H/F) **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives ; - Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs...


  • Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division - **Achats, Soutien & Infrastructures,** nous recherchons un - **Assistant de direction (H/F)** dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_ - Assurer la coordination et le...

  • Assistante de Direction

    vor 7 Monaten


    Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division **Finance**, nous recherchons un** Assistant de Direction (H/F)**, dont la mission principale sera d’assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l’accomplissement de ses responsabilités. - Responsabilités_ - Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des...


  • Geneve, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Hotelis SA est la plus importante société suisse active dans le recrutement et la sélection de talents pour les postes stables et temporaires des métiers de l'hôtellerie et de la restauration. Nos compétences nous permettent d'être le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, restaurants, services...


  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une société active dans le domaine de la santé et basée à ** Genève**, nous recherchons un/e: **Assistant de Direction H/F** Pour une mission temporaire à 100% Disponible de suite **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assister la cheffe de service dans la gestion et l'organisation administrative du service,...


  • Geneve, Schweiz Welo Vollzeit

    Stage en Assistant-e de Direction WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des vélos-cargo et...

  • Assistant de Direction

    vor 7 Monaten


    Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Responsabilités principales: Gestion de l’agenda et organisation des réunions pour la direction. Rédaction et préparation de documents en français et en anglais, incluant des rapports, des présentations et des correspondances. Coordination et suivi des projets spéciaux et des initiatives de la direction. Communication efficace...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par un Family Office,...


  • Geneve, Schweiz Talenteeds Vollzeit

    **_ A propos de notre client_** - Notre client est proche de ses clients et collaborateurs._ - Depuis toujours, il innove pour répondre aux défis croissants d'un secteur en pleine mutation, puissant et diversifié, avec une palette de métiers, de compétences, de savoir-être pour lesquels notre client accompagne ses collaborateurs pour les faire évoluer...


  • Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Responsabilités: Assister la Direction des Ressources Humaines dans la gestion quotidienne des activités administratives. Coordonner les agendas, organiser les réunions et prendre en charge la logistique associée. Gérer la correspondance et les communications internes et externes avec professionnalisme et discrétion. Préparer et...


  • Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Geneva, Lausanne - Nous recherchons pour notre Etude de Genève, un(e) Assistant(e) de direction à 60%- Dans le cadre de ce poste, vous aurez comme missions principales: - Apporter un soutien à l'équipe de gestion de l'Etude et s'investir dans des projets transverses, - Coordonner les projets avec les différents services de l'Etude et y apporter les...


  • Geneve, Schweiz Conservatoire populaire Vollzeit

    Le Conservatoire populaire de musique, danse et théâtre de Genève est une fondation de droit privé, subventionnée par l’Etat de Genève, dispensant l’enseignement de la musique, de la danse et du théâtre à plus de 4’000 élèves répartis dans le canton. Elle compte 220 collaborateurs fixes. Afin de renforcer notre équipe administrative et...


  • GENEVE, Schweiz FER Genève Vollzeit

    FER Genève cherche un assistant(e) direction spécialisé(e) pour soutenir le directeur du département dans ses fonctions. Ce poste consiste à assister le directeur dans la planification, l'organisation et la mise en œuvre des activités du département, ainsi qu'à coordonner les relations avec les collègues et les parties prenantes. L'assistant(e)...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une Organisation...


  • Geneve, Schweiz LS Partners Vollzeit

    Nous recherchons un/e Assistant/e motivé(e) et compétent/e pour rejoindre une équipe en tant que binôme d'une assistante de direction. La société souhaite progressivement partager et diviser un rôle pour assurer une transition en douceur avec efficacité des opérations administratives. **Responsabilités**: - Traiter et acheminer le courrier...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une organisation de premier...