Assistanat de Direction Temps Partiel

vor 7 Monaten


Geneve, Schweiz LS Partners Vollzeit

Nous recherchons un/e Assistant/e motivé(e) et compétent/e pour rejoindre une équipe en tant que binôme d'une assistante de direction. La société souhaite progressivement partager et diviser un rôle pour assurer une transition en douceur avec efficacité des opérations administratives.

**Responsabilités**:

- Traiter et acheminer le courrier entrant et sortant.
- Gérer les agendas et plannings (dirigeants / PM ), organiser les réunions et préparer les comptes rendus.
- Assurer la gestion du bureau.
- **Support aux équipes : marketing PM et de RP digitale dans la préparation de présentations, rapports et autres documents.**:

- **Coordonner et suivre les projets** en cours avec différents départements et clients.
- Maintenir et mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs.
- Participer à la gestion des réseaux sociaux et à la mise à jour du site internet de l’entreprise.
- Coordonner les événements internes et externes (conférences, séminaires, etc.).
- Veiller au respect des politiques et procédures administratives de l’entreprise.
- **Partenariat avec l'Assistante de Direction actuelle**:

- Participer à la répartition progressive des tâches administratives et de direction.
- Assurer la continuité et la cohérence des processus administratifs.
- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques administratives de l'entreprise.

**Profil recherché**:

- **Expérience professionnelle préalable Minimum 7-8 ans dans un poste similaire, idéalement dans une société de consulting, marketing ou RP digitale.**:

- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- **Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome.**:

- **Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace).**:

- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Sens des priorités.
- Aptitude à travailler en équipe et à collaborer étroitement avec d'autres.
- **Connaissance des outils de gestion de projet et des plateformes de réseaux sociaux.**:

- **Excellente maitrise du français et de l'anglais **

**Ce qui est offert**:

- Un environnement de travail dynamique et stimulant, à la pointe de la tech. digitale.
- Un cadre de travail collaboratif et bienveillant.
- Des avantages sociaux attractifs.



  • Geneve, Schweiz Conservatoire populaire Vollzeit

    Le Conservatoire populaire de musique, danse et théâtre de Genève est une fondation de droit privé, subventionnée par l’Etat de Genève, dispensant l’enseignement de la musique, de la danse et du théâtre à plus de 4’000 élèves répartis dans le canton. Elle compte 220 collaborateurs fixes. Afin de renforcer notre équipe administrative et...


  • Geneve, Schweiz Ferdinand Group SA Vollzeit

    Description du poste Pour nos **Coffeeshop Specialty** à Genève, nous sommes à la recherche d'une personne motivée pour occuper un poste de: **Barista Temps partiel** **Ton profil**: - **Connaissance et attraction pour le café de spécialité, méthode douce etc...**: - **Culture du café.**: - Habilité à extraire un café selon les règles de...

  • Employée de Maison

    vor 7 Monaten


    Geneve, Schweiz SERADO Vollzeit

    **L’agence SERADO SA recrute du personnel en temporaire pour des missions d’employée de maison chez des particuliers.** Faîtes appel à notre agence. Nous cherchons des profils suivants: - Suisse(sse) ou Permis de séjour / travail avec autorisation de travail valide. - Langue Français obligatoire, 2ème langue un plus. - 2 ans minimum...


  • Geneve, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Description du poste - Pour notre client, une fiduciaire genevoise, nous recherchons un(e): **Juriste-Fiscaliste** - (temps partiel)- Description du poste: - Traitement de mandats de clients privés et institutionnels - Recherches juridiques et fiscales - Rédaction d'avis de droit en matière fiscale - Préparation ou révision de déclarations fiscales de...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Geneve, Schweiz Boréal Coffee Company Vollzeit

    Boréal Coffee Company recrute pour l’une de ses boutiques de Genève un-e barista à temps partiel. Présents depuis plus de 10 ans à Genève, nous sommes une équipe grandissante de passionnés, tous unis par une ambition simple : démocratiser le café de spécialité en Suisse à travers nos Coffee shops et notre café fraîchement torréfié. Nous...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen


    Geneve, Schweiz Boréal Coffee Company Vollzeit

    Boréal Coffee Company recrute pour l’une de ses boutiques de Genève un-e barista à temps partiel. Présents depuis plus de 10 ans à Genève, nous sommes une équipe grandissante de passionnés, tous unis par une ambition simple : démocratiser le café de spécialité en Suisse à travers nos Coffee shops et notre café fraîchement torréfié. Nous...

  • Assistant/e de Direction

    vor 7 Monaten


    Geneve, Schweiz LS Partners Vollzeit

    **Assistanat de Direction dans le secteur notarié à Genève** **Vos missions**: - **Gestion administrative**: Gérer les agendas, appels, courriers et dossiers notariaux. - **Coordination**: Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels. - **Accueil**: Accueillir chaleureusement les clients et visiteurs, répondre à leurs...


  • Geneve, Schweiz igeneve Sàrl Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi dans le monde des RH ? Vous êtes disponible rapidement ? Vous assurerez le cahier des charges suivant: - Apporter support et conseil aux responsables sur tous les aspects de la gestion RH (intégration des nouveaux collaborateurs, entretiens de progrès, formation, évolution, absentéisme ) - En charge du...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Geneve, Schweiz Boréal Coffee Company Vollzeit

    Boréal Coffee Company recrute pour l’une de ses boutiques de Genève un-e barista à temps partiel. Présents depuis plus de 10 ans à Genève, nous sommes une équipe grandissante de passionnés, tous unis par une ambition simple : démocratiser le café de spécialité en Suisse à travers nos Coffee shops et notre café fraîchement torréfié. Nous...


  • Geneve, Schweiz Capomondo Vollzeit

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour soutenir notre PDG. Vos responsabilités: - Fournir des mises à jour et des rappels pour que le PDG reste dans les temps. - Maintenir une communication interactive avec des clients exigeants, tant internes qu'externes. - Soutenir le PDG dans la planification générale et l'établissement des...

  • Assistant de Direction

    vor 7 Monaten


    Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Responsabilités principales: Gestion de l’agenda et organisation des réunions pour la direction. Rédaction et préparation de documents en français et en anglais, incluant des rapports, des présentations et des correspondances. Coordination et suivi des projets spéciaux et des initiatives de la direction. Communication efficace...


  • Geneve, Schweiz Molokai Vollzeit

    Ami(e) d’Hawaï et d’ailleurs Molokai se développe à grande vitesse, c’est pourquoi nous recherchons un ou une serveur polyvalent en extra de manière régulière. Prêt(e) à relever le défi ? Encadré(e) par le manager du restaurant, tu es un élément clé et tu offres la meilleure qualité de service à nos clients. MISSIONS - Veiller à la...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Pour un de nos clients, un Family...


  • Geneve, Schweiz Qibi Vollzeit

    **QIBI** L’amélioration de la qualité de l’alimentation à Genève a commencé en 2011. Des milliers de wraps, salades et bols de bonheur chaud plus tard, nous sommes toujours sur la bonne voie pour préparer notre nourriture «HOW FOOD SHOULD BE» préparée. Ceux qui recherchent des façons saines, locales, biologiques, naturellement rapides et...


  • Geneve, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    Nous recherchons pour une prestigieuse institution de la place, **Un(e) Assistant(e) de Direction Junior** **Fr-Ang à 100%** **Descriptif du poste**: - Assistanat professionnel et personnel du CEO - Gestion et organisation de l’agenda du CEO - Prise de RDV et organisation de réunions - Réservation de restaurants, de voyage : vols, train, hôtel,...


  • Geneve, Schweiz Securitas AG Vollzeit

    Securitas AG Genève Nyon - La Côte Service (autre) Temps complet/partiel **Vos possibilités**: - Diverses activités dans les différents domaines de Securitas SA - Tâches variées et intéressantes au nom de la sécurité - Modèle d’horaires de travail individuels - Emploi à plein temps ou à temps partiel **Ce que vous apportez**: -...


  • Geneve, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    Directeur.trice de la direction qualité et efficience / à 100% / en CDI - Temps complet - Equipe/Service: Pont-Rouge - Service contrôle interne et qualité - Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée - Type de poste: Poste(s) existant(s) - Taux d'activité: 100% - Direction: Direction qualité des flux et risques - Classe de fonction: 25 -...


  • Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division - **Achats, Soutien & Infrastructures,** nous recherchons un - **Assistant de direction (H/F)** dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_ - Assurer la coordination et le...


  • Geneve, Schweiz Kangourou Kids Vollzeit

    **Présentation** Travailler avec Kangourou Kids, c'est rejoindre le Meilleur Employeur de France du secteur ! Vous êtes passionné par les enfants ? Rejoignez dès maintenant notre équipe de professionnelle. **Description** Deux enfants ont besoin de vous pour veiller sur eux les lundis, mardis et jeudis de 16h00 à 19h00 et les mercredis de 9h00 à...

  • Assistant-e de Direction

    vor 7 Monaten


    Geneve, Schweiz Dance Area Vollzeit

    **ASSISTANT-E DE DIRECTION** **À propos de notre école de danse**: Dance Area est un établissement privé délivrant des cours de danse pour enfants, adolescents et adultes ainsi que des programmes de formation professionnelle pour jeunes danseurs. Notre école est reconnue pour sa qualité d'enseignement, son engagement envers les élèves et sa...