Assistant ou Assistante de Direction
Vor 4 Tagen
**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.
Le poste est rattaché à la Direction des affaires extérieures, direction transversale, intégrée à la Direction générale adjointe. En cohérence avec les axes stratégiques des HUG, la Direction des affaires extérieures contribue à renforcer le rayonnement et la visibilité des HUG. Ses actions visent à coordonner les partenariats institutionnels au niveau cantonal, régional, national et international, renforcer la position des HUG au sein de la Genève internationale, contribuer au programme philanthropique des HUG, soutenir le déploiement des activités humanitaires et coordonner les relations avec les églises, les communautés religieuses et les aumôneries.
**Description du poste**:
Vous assistez la directrice et les membres de l’équipe en assurant le secrétariat de la direction dans les domaines relevant de ses activités et responsabilités avec prises de décision selon délégation de pouvoir.
Vous êtes en charge, notamment, de la conception et de la réalisation de documents de présentations nécessaires à l’activité des collaboratrices et des collaborateurs de la direction, de l’élaboration et de la gestion de différents processus propres à la Direction des affaires extérieures, de l’élaboration des rapports annuels d’activités de la direction à l’attention des instances dirigeantes de l’institution, de la prise des procès-verbaux ainsi que du suivi des décisions, de la saisie et du suivi des donateurs et donneuses au sein du Customer Relationship Management et de l’édition trimestrielle et annuelle d’indicateurs à l’attention de la Direction générale.
Vous accomplissez également des tâches administratives, telles que l’organisation logistique des réunions, la gestion des commandes et des fournitures nécessaires au bon fonctionnement de la direction et participez à différents projets développés au sein de la direction.
En lien avec la mission de la Direction des affaires extérieures, vous êtes en relation avec différents acteurs et actrices internes, notamment les départements médicaux ainsi qu’avec des partenaires externes
**Qualifications**:
Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé ou employée de commerce et d’une formation administrative supérieure type Brevet fédéral d’assistant ou assistante de direction ou titre jugé équivalent.
Vous avez une très bonne connaissance des outils bureautiques et informatiques (Niveau ECDL standard sur web, Advanced pour Word, Excel et Powerpoint) et présentez un intérêt pour le numérique.
Vous maîtrisez parfaitement la langue française et disposez de capacités rédactionnelles. Vous possédez une bonne maîtrise de l’anglais (oral/écrit) et êtes capable de rédiger en anglais.
Vous faites preuve d’une excellente organisation et avez le sens de la gestion des priorités. Vous êtes une personne rigoureuse, ouverte et diplomate et vous savez vous montrer disponible, polyvalente et flexible. Votre sens des priorités et de prises d’initiatives vous permet de travailler de manière autonome. Vous appréciez le travail en équipe et savez développer des relations harmonieuses avec différents interlocuteurs et interlocutrices grâce à votre diplomatie et votre entregent.
**Informations complémentaires**:
- Entrée en fonction : 1er août 2024
- Nombre de poste : 1
- Taux d’activité : 70%
- Classe de fonction : 14
- Contrat : CDI
- Demande de renseignements : Mme V. Maye Voutat directrice des affaires extérieures, tél. 079 553 56 42
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
-
Assistant ou Assistante de Direction
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz Ville de Genève VollzeitLe DÉPARTEMENT DE LA SÉCURITÉ ET DES SPORTS (DSSP) est formé d'une direction et de cinq services (Espace public, Logistique et manifestations, Police municipale, Sports et Voirie-Ville propre) et compte plus d'un millier de collaborateurs et collaboratrices. Ses priorités sont le renforcement de la sécurité de proximité, la valorisation du domaine...
-
Assistante ou Assistante de Direction
Vor 4 Tagen
Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...
-
Assistant ou Assistante de Direction RH
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...
-
Assistant Administratif ou Assistante Administrative
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz Ville de Genève VollzeitLa DIRECTION DU PATRIMOINE BATI (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). Pour compléter son équipe, la Direction du patrimoine bâti cherche un ou une ASSISTANT...
-
Assistant de Direction
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz HeritagePlus Advisory Partners SA Vollzeit**Assistant de Direction (F/H) pour Multi Family Office** **Responsabilités**: - Effectuer des tâches de soutien administratif et des tâches connexes qui sont vastes, variées et souvent complexes/confidentielles, telles que répondre aux appels téléphoniques, fixer des rendez-vous, tenir des calendriers, remplir des notes de frais, rédiger/typer de...
-
Assistant/e de Direction RH
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une institution **Genevoise**, nous recrutons un(e): **Assistant/e de direction RH** Disponible dès le 1er mars jusqu'au 31 octobre 2024 à 80% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Tenir l'agenda, la rédaction de courriers et l'utilisation de publipostage selon les exigences et les délais impartis - Saisir des...
-
Apprentissage - Assistante ou Assistant
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2022 en...
-
Assistant-e de Direction
Vor 4 Tagen
Geneve, Schweiz Ville de Genève VollzeitLe DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la responsabilité...
-
Assistante de Direction
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz KG RESSOURCES VollzeitNous recrutons une assistante de direction en CDI pour un groupe industriel. Vos missions: Gestions des biens immobiliers Gestion des appels et traitement des courriers Gestion des réseaux sociaux Gestion des agendas Organisation des réunions et des évènements Votre profil: Expérience similaire en Suisse Bon niveau d'anglais Bonne capacité...
-
Assistant-e de Direction
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz Dance Area Vollzeit**ASSISTANT-E DE DIRECTION** **À propos de notre école de danse**: Dance Area est un établissement privé délivrant des cours de danse pour enfants, adolescents et adultes ainsi que des programmes de formation professionnelle pour jeunes danseurs. Notre école est reconnue pour sa qualité d'enseignement, son engagement envers les élèves et sa...
-
Assistante de Direction
vor 2 Monaten
Geneve, Schweiz LIP Suisse Genève VollzeitNotre agence LIP SUISSE SA recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction à 80%. Votre mission: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails - Suivi du cycle de vie du collaborateur (gestion des arrêts, des accidents, autorisation de travail, etc..) - Transmission des données paies - Gestion et envoie des devis /...
-
Assistante de Direction
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz LIP Suisse Genève VollzeitNotre agence LIP SUISSE SA recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction à 80%. Votre mission: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails - Suivi du cycle de vie du collaborateur (gestion des arrêts, des accidents, autorisation de travail, etc..) - Transmission des données paies - Gestion et envoie des devis /...
-
Assistante de Direction
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz LIP Suisse Genève VollzeitNotre agence LIP SUISSE SA recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction à 80%. Votre mission: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails - Suivi du cycle de vie du collaborateur (gestion des arrêts, des accidents, autorisation de travail, etc..) - Transmission des données paies - Gestion et envoie des devis /...
-
Un ou Une Assistant(E) de Direction RH à 80 %
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Adecco VollzeitNous recherchons pour notre client à Genève **un ou une Assistant(e) de direction RH à 80 %**: **Votre défi** Soutien à l'adjointe de la DRH. Gestion des activités administratives et du secrétariat en étroite collaboration avec l'activité des ressources humaines Organisée, efficace, réactive et proactive. Capacité à travailler sur divers...
-
Assistant Socio-educatif ou Assistante
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz Ville de Genève VollzeitAfin de compléter son équipe, le Service de la petite enfance de la Ville de Genève recherche un ou une ASSISTANT SOCIO-EDUCATIF OU ASSISTANTE SOCIO-EDUCATIVE à 60%. Entrée en fonction: A convenir Délai d’inscription: 27.08.2023 Rattachement: Service de la petite enfance **Votre mission et vos responsabilités**: En tant qu'assistant...
-
Assistante de Direction
vor 2 Monaten
Geneve, Schweiz Start emploi VollzeitPour l’un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une: **ASSISTANTE DE DIRECTION 100%** « Poste fixe » **Vos missions**: - Constitution et suivi des dossiers - Création de documents commerciaux, supports de présentation - Réalisations d’études commerciales - Organisation des déplacements et...
-
Assistante de Direction
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Start emploi VollzeitPour l’un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une: **ASSISTANTE DE DIRECTION 100%** « Poste fixe » **Vos missions**: - Constitution et suivi des dossiers - Création de documents commerciaux, supports de présentation - Réalisations d’études commerciales - Organisation des déplacements et...
-
Assistants Socio-educatifs ou Assistantes
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz Ville de Genève VollzeitLe SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d'accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne. Afin de compléter ses équipes, le SDPE recherche au Secteur Petite Enfance Marie Goegg-Pouchoulin, (MGP)...
-
Assistants Socio-educatifs ou Assistantes
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz Ville de Genève VollzeitLe SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d'accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne. Afin de compléter ses équipes, le SDPE recherche, dans le futur Espace de Vie Enfantine (EVE) EGLANTYNE...
-
Assistante de Direction Immobilier
vor 2 Monaten
Geneve, Schweiz Jouan - de Rham VollzeitJouan - de Rham SA est une société immobilière, proposant des services d’architecture, de courtage et de gérance. Pour remplacement d’un congé au sein de notre équipe, nous recherchons un(e): **Assistant de direction polyvalent (h/f)** Missions - Assistanat de direction - Assistance aux trois directeurs de la société dans leur besoins...