Secrétaire de Direction

vor 16 Stunden


Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

**INTRODUCTION**:
Pour notre client, une administration publique basée à
**Genève**, nous recherchons un/e:
**Secrétaire de Direction H/F***

Disponible
**immédiatement** pour un poste temporaire à but fixe à 100%

**DESCRIPTION DE LA MISSION**:

- Assurer la gestion du secrétariat du service des travaux et de l'énergie, conjointement avec les autres collaborateurs-trices rattaché-es ainsi que le secrétariat de direction.
- Suivre et soutenir proactivement le chef de service et l'adjoint dans leurs différentes tâches.
- Soutenir administrativement les architectes, les ingénieurs et les techniciens.

**PROFIL ATTENDU**:

- Être en possession d'un CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent (niveau CFC minimum obligatoire).
- Expérience d'au minimum 5 ans dans un rôle similaire (secrétariat et assistance de direction), idéalement dans une administration publique.
- Bonnes connaissances sur les procédures d'appel d'offres AIMP (SIMAP) et d'autorisation de construire.
- Excellentes capacités rédactionnelles et orales en français.
- Maîtrise les prises de PVs
- Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
- Connaissance du logiciel Opale BluePearl.
- Excellentes capacités organisationnelles, de coordination et d'anticipation.
- Capacité de travail collaboratif et autonome selon besoin.
- Disponible, bonnes facultés relationnelles et de communication, orientée service.
- Esprit d'initiative, force de proposition dans les processus d'amélioration, sens des responsabilités.
- Respect du devoir de réserve et de discrétion (confidentialité).



  • Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour l’un de nos clients à Genève, nous recherchons: **Secrétaire de Direction - 80%** **« Mission Temporaire à but de fixe »** Tâches: - Organiser toutes les réunions de direction - Enregistrer et rédiger en toute autonomie des procès-verbaux lors des réunions - Gérer toute la correspondance de la direction - Gérer les...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une organisation de...


  • Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Responsabilités Principales: Gestion de l’agenda et des déplacements de la direction. Préparation et rédaction de correspondances, de rapports et de présentations. Organisation et coordination des réunions, y compris la logistique et la préparation des documents nécessaires. Assurer une communication fluide et professionnelle au...

  • Secrétaire Juridique

    Vor 2 Tagen


    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2022 en...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par un Family Office, nous...


  • Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de...


  • Geneve, Schweiz SERCONET SA Vollzeit

    Pour compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une assistante administrative / secrétaire H/F. Poste à 50% (20h par semaine) Idéalement les lundis et mardis de 08h00 à 17h00 et mercredis de 08h00 à 12h00 (ou à convenir). Rémunération à convenir Votre profil: - Maîtrise du Français (écrit et oral) - Expérience de minimum 3 ans...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu possèdes une première expérience professionnelle dans le secrétariat, l'office management ou l'assistanat de direction ? Tu es à l'aise avec les outils de bureautique usuels et possèdes des connaissances en facturation ? Tu as un bon niveau d'anglais ? Mais surtout, tu es une personne rigoureuse, volontaire et autonome dans ton travail qui est...


  • Geneve, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Description du poste Pour notre client, une étude basée à Genève, nous recherchons un(e): **Assistant(e) Juridique / Secrétaire 80-100% - Pour soutenir l'équipe et renforcer le secrétariat.**Responsabilités principales: - Accueil des clients à l'accueil et au téléphone - Préparation, formatage, relecture et envoi de documents (documents...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une société...


  • Geneve, Schweiz Mèdes Sarl Vollzeit

    Vous êtes secrétaire médical/e diplômé/e et vous disposez d'une expérience en cabinet ou en clinique ? Vous envisagez de rejoindre une équipe soudée et dynamique sur Genève ? On dit de vous que vous êtes aimable? La bienveillance, la rigueur et l'engagement font partie de vos valeurs? - **Vos tâches principales**_: - Assurer un accueil...


  • Geneve, Schweiz CNK Connect Vollzeit

    **Intitulé du poste** Assistant(e) de direction **Tâches** Assister la direction dans toutes ses tâches administratives et certaines opérationnelles. **Activités**: - Assister administrativement la direction dans toutes ses activités - _Correspondance diverse (lettres, mails, rapports...)_ - _Mise à jour et classement de dossiers_ - Tenue de...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une Institution de...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandaté par une Institution de la...


  • Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour l’un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une: **ASSISTANTE DE DIRECTION 100%** « Poste fixe » **Vos missions**: - Constitution et suivi des dossiers - Création de documents commerciaux, supports de présentation - Réalisations d’études commerciales - Organisation des déplacements et...

  • Secrétaire Juridique

    vor 16 Stunden


    Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour l'un de nos clients spécialisé dans le juridique sur la place de Genève, nous recherchons un **Secrétaire juridique (GE) 50 à 60%** **"Poste Fixe"** **Votre mission**: - Tenir les dossiers à jour - Taper des documents juridiques - Répondre au téléphone - Effectuer des recherches juridiques - Prendre rendez-vous avec des clients - Assister...

  • Secrétaire Technique

    vor 1 Woche


    Geneve, Schweiz One Placement Vollzeit

    Sektor / Bereich: - Bauhauptgewerbe - Tiefbau / Baunebengewerbe- Stelle: - Secrétaire technique H/F- Region: - Genève- Ortschaft: - Genève- Typ: - Temporär- Publikationdatum: - Veröffentlicht vor 1 Tag- Secrétaire technique H/FSeit 2002 ist **One Placement SA** eine spezialisierte und generalistische Personalvermittlungsagentur, die in der ganzen...


  • Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Avec plus de 10'000 collaborateur-trices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2020 en...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une institution de la...

  • Secrétaire Juridique

    vor 16 Stunden


    Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour l'un de nos clients spécialisé dans le juridique sur Monthey, nous recherchons un **Secrétaire juridique (VS) 50 à 60%** **"Poste Fixe"** **Votre mission**: - Tenir les dossiers à jour - Taper des documents juridiques - Répondre au téléphone - Effectuer des recherches juridiques - Prendre rendez-vous avec des clients - Assister la...