Une ou Un Secrétaire Médical Au Secrétariat de

Vor 2 Tagen

Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

**Description de l'entreprise**

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2021 en cliquant ici.
Le poste est rattaché au Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent qui a pour mission d’offrir des soins de qualité et adaptés aux besoins des femmes à chaque étape de leur vie et aux problèmes de santé auxquels sont confrontés les nouveau-nés, les enfants et les adolescentes et les adolescents de leur naissance jusqu'à l'âge de 16 ans. Il œuvre au développement des prestations de pointe et des pôles de compétence de spécialités.
Le Service de gynécologie compte de nombreuses spécialisations notamment en oncogynécologie. Le service abrite également le centre du sein où une équipe multidisciplinaire assure un suivi personnalisé aux femmes. Les unités de périnéologie et de médecine de la reproduction et endocrinologie gynécologique ou encore des consultations autour de l’ovaire ou de l’endométriose font partie du domaine de la gynécologie.
L'Unité des urgences gynéco-obstétricales accueille les patientes 24h/24 et 7j/7 et prend en charge entre 18'000 et 20'000 consultations par année, pour tout problème gynécologique et obstétrical.

**Description du poste**

Le secrétariat de pré-hospitalisation et d'endométriose du Service de gynécologie, composé de 3 secrétaires à temps partiel, est à la recherche d'une nouvelle collaboratrice ou nouveau collaborateur.
Grâce à votre aisance relationnelle, vous accueillez, renseignez et orientez les patientes se présentant dans vos bureaux et vérifiez avec elles l'exactitude de leur dossier administratif.
Vous gérez les appels téléphoniques que vous recevez et organisez les consultations en gérant l’agenda électronique des médecins et en préparant les dossiers patients. Après les consultations, vous assurez de manière autonome et rapide la frappe de rapports médicaux. Au besoin, vous programmez les examens médicaux complémentaires.
Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction comme par exemple le suivi des dossiers patients, la gestion du courrier et de la messagerie électronique et l’organisation des colloques multidisciplinaires, des congrès du corps médical et des formations.
Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d’un secrétariat.
Au sein de l’équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues et vous assurez une continuité de service lors des absences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l’institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.

**Qualifications**

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical ou secrétaire médicale, ou toute formation jugée équivalente.
Vous disposez d'une expérience réussie d'1-2 ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.
Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément acquise. La connaissance de l’anglais est un atout.
Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques et pouvez justifier d'un niveau ECDL standard/advanced sur Word, Excel, Powerpoint Outlook et/ou Web ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo).
Possédant un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.
Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées.
Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.
Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.

**Informations complémentaires**
- Entrée en fonction : à discuter
- Nombre de poste : 1
- Taux d’activité : 50%
- Classe de fonction : 11
- Contrat : CDD de 12 mois

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Type d'emploi : Temps partiel, Durée déterminée

  • Un ou Une Secrétaire Médicale à L'unité

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de...

  • Un ou Une Secrétaire Médicale D’unité

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de...

  • Secrétaire Médicale 80%

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Samsic Emploi - Genève Tertiaire-Industrie-Logistique Vollzeit

    Mandatés par notre client, cabinet médical spécialisé en gastro-entérologie, nous recrutons dans le cadre d'un remplacement congés maternité un secrétaire médicale (H/F). Vos missions: - gestion de l'accueil et prise en charge des patients - secrétariat téléphonique - gestion de l'agenda - gestion des dossiers patients (envoi documents, scan,...

  • Secrétaire Médicale

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Orthodontie MC20 Vollzeit

    Pour notre laboratoire à Genève, nous sommes à la recherche d’un-e: Secrétaire médical-e à 80-100% Votre profil - Vous bénéficiez d’une expérience en laboratoire d’analyses médicales d’au moins 5 ans. - Vous appréciez le travail en équipe, la rigueur et le professionnalisme - La gaieté et la vitalité sont des qualités très...

  • Secrétaire Médicale Diplômée Pooliste

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: - Vous êtes secrétaire médicale et avez acquis une expérience en clinique,_ - en cabinet ou en domaine hospitalier ?_ - Vous envisagez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire sur Genève ?_ - Un de nos client est à la recherche d'une :_ **_ Secrétaire médicale diplômée_** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Vous possédez un...

  • Secrétaire Médicale Diplômée Pooliste

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: - Vous êtes secrétaire médicale et avez acquis une expérience en clinique,_ - en cabinet ou en domaine hospitalier ?_ - Vous envisagez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire sur Genève ?_ - Un de nos client est à la recherche d'une :_ **_ Secrétaire médicale diplômée_** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous possédez un...

  • Secrétaire Médical-e Diplômé-e

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: - Vo_ - us êtes diplômée secrétaire médical-e et avez acquis une expérience significative auprès de médecin ?_ - Vous envisagez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire sur Genève ?_ - Nos clients sont à la recherche de :_ **_ Secrétaire médical-e diplômé-e_**: **_ dans des cabinets Genevois_**: **DESCRIPTION DE LA...

  • Secrétaire Médical(E) à 100%

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Pour notre client, une institution étatique spécialisée dans le domaine de la santé **basée à Genève,** nous recrutons un/ une: **Secrétaire médical(e)** Poste temporaire à 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité ; - ** Effectuer la dactylographie des rapports médicaux et...

  • Secrétaire Médical-e Diplômé-e

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION: **- Vous avez acquis une expérience en clinique,_ - en cabinet ou en domaine hospitalier ?_ - Vous envisagez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire à Genève ?_ - Un de nos client est à la recherche d'une :_ **_Secrétaire médical-e diplômé-e _** **_maitrisant les logiciels Opale et / ou Mediway_**: **DESCRIPTION DE LA...

  • Secrétaire Médicale

    vor 21 Stunden

    Geneve, Schweiz SeAD Placement Vollzeit

    **Votre profil**: Dans le cadre de votre activité, vous serez amené à accueillir les patients ; gérer le standard et les agendas ; réaliser des tâches administratives variées (correspondances, frappe de rapports, tenue des dossiers patients ). Poste à 40-50% **Etre disponible de suite** **Vos compétences**: - Titulaire du diplôme secrétaire...

  • Secrétaire Médical-e Diplômé-e Maitrisant Opale

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION: **- Vous avez acquis une expérience en clinique, _en cabinet ou en domaine hospitalier ?_ - Vous envisagez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire à Genève ?_ - Un de nos client est à la recherche d'une :_ **_Secrétaire médical-e diplômé-e maitrisant Opale _** **_pour des remplacements ce printemps_**: **DESCRIPTION DE LA...

  • Secrétaire ou Assistant-e Médical-e à 100%

    vor 21 Stunden

    Geneve, Schweiz Fondation Pôle Autisme Vollzeit

    **La Fondation Pôle Autisme**, fondation d’utilité publique à but non lucratif, amène des solutions à celles et ceux qui sont confrontés aux difficultés en lien avec l'autisme ainsi qu’à des troubles du développement. Ses interventions s’articulent autour de partenariats public - privé pour des prestations accessibles à tous. La Fondation a...

  • Secrétaire Médicale 50%

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz Mèdes Sarl Vollzeit

    Vous êtes secrétaire médical/e diplômé/e et vous disposez d'une expérience en cabinet ou en clinique ? Vous envisagez de rejoindre une équipe soudée et dynamique sur Genève ? On dit de vous que vous êtes aimable? La bienveillance, la rigueur et l'engagement font partie de vos valeurs? - **Vos tâches principales**_: - Assurer un accueil...

  • Secrétaire Médical

    vor 21 Stunden

    Geneve, Schweiz CENAS Medical SA Vollzeit

    **Centre du Sommeil CENAS et Centre de Nutrition EFFICIUM** Notre groupe médical situé à Chêne-Bourg recherche un/une **Secrétaire médical / médicale 80%, de suite ou à convenir** Vous souhaitez faire partie d’un groupe performant dans le domaine du sommeil et de la nutrition et micronutrition en pleine expansion. **Description du poste** -...

  • Secrétaire Médical.e

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Avec plus de 10'000 collaborateur-trices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2020 en...

  • Secrétaire 1

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Pour notre client, une institution médicale basée à **Genève**, nous recherchons un/e: **Secrétaire 1 à 50% **Poste temporaire **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité ; Organisation et planification des séances ; - Gestion des scans, tris, classements et archivages de documents...

  • Un ou Une Adjointe de Responsable RH Pour Le

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de...

  • Une ou Un Diététicien Responsable

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de...

  • Secrétaire Bâtiment

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz CréaJob Services SA Vollzeit

    CréaJob Services SA est une société indépendante et locale à votre service depuis plus de 10 ans dans le recrutement et le placement de personnel fixe et temporaire. Actuellement, pour l’un de nos clients basé sur le canton de Genève, nous sommes à la recherche d’un(e): **Secrétaire bâtiment (H/F)** **Vos missions**: - Gestion...

  • Secrétaire Juridique

    vor 21 Stunden

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2022 en...