Secrétaire Médical.e

**Description de l'entreprise**

Avec plus de 10'000 collaborateur-trices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2020 en cliquant ici.
Le poste est rattaché au Département de réadaptation et gériatrie qui constitue un pôle médical centré sur la personne âgée. Il prend en charge des situations aiguës, grâce notamment aux urgences de l'hôpital des Trois-Chêne, les problèmes spécifiques liés à l'âge, la réadaptation médicale et la médecine palliative.
Le Service de médecine palliative garantit la meilleure prise en soins possible aux patient-es en situation palliative quelle que soit leur situation : hospitalisé-e aux HUG, à domicile, en EMS, en clinique privée, etc. Il propose des consultations ambulatoires, hospitalières et à domicile ainsi que des unités d’hospitalisation pour les situations aiguës.
Le Service de consultations ambulatoires, situé sur le site principal de l'hôpital, est destiné à la patientèle qui peut se déplacer, qu'elle soit suivie aux HUG ou ailleurs.

**Description du poste**

Grâce à votre aisance relationnelle et à votre proactivité, vous assurez la vie et le bon fonctionnement du secrétariat du service de consultations ambulatoires de médecine palliative.
Vous gérez l'accueil physique des patient-es et de leurs proches de manière personnalisée, ainsi que le standard téléphonique.
Vous assurez la réception et le traitement du courrier papier et électronique ainsi que la gestion des agendas institutionnels et la prise de rendez-vous.
Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction comme par exemple l'organisation des colloques interdisciplinaires, la dactylographie sur instructions des documents en lien avec le suivi des dossiers des patient-es, ou encore la tenue à jour des statistiques inhérentes à l'activité.
Au sein de l’équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues et leur apportez votre soutien selon les besoins et priorités. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l’institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.

**Qualifications**

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical-e, ou toute formation jugée équivalente.
Vous disposez d'une expérience réussie d'1 à 2 ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.
Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible.
Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL standard/advanced sur Word, Excel, Powerpoint Outlook et/ou Web) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, Winscribe).
Doté-e d'un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.
Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes autonome, rigoureux-se et précis-e dans les tâches qui vous sont confiées.
Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.
Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.

**Informations complémentaires**

Lieu d'activité : site de Cluse-Roseraie
- Entrée en fonction: dès que possible
- Nombre de poste: 1
- Taux d’activité: 50% (tous les après-midi de 13h30 à 17h30)
- Classe de fonction: 11
- Contrat: CDI
- Demande de renseignement: Mme T. Maret, cheffe administrative, tél.
022 30 56 669

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Location: Rue Gabrielle-Perret-Gentil 4,1205 Genève,Suisse, 1205 Genève, GE

Type d'emploi : Temps partiel, Durée indeterminée