Secrétaire Juridique
vor 2 Wochen
**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2022 en cliquant ici.
Le poste est rattaché à la Direction des affaires juridiques. Cette Direction intègre le service juridique, l’espace médiation et le suivi du processus des événements indésirables graves. Elle dépend de la direction générale adjointe, qui assure la logistique administrative du conseil d'administration, du bureau du conseil d'administration et du comité de direction.
**Description du poste**:
En tant que secrétaire juridique, vous organisez, réalisez et garantissez la tenue des activités de secrétariat des conseillers et conseillères juridiques au sein de la Direction des affaires juridiques. Vous les assistez dans le cadre de leurs activités et leur apportez un support administratif. Vous travaillez de manière polyvalente au sein de l’équipe du secrétariat juridique du service afin d’assurer une haute qualité de service en respect avec les exigences d’une activité juridique.
Au quotidien, vous rédigez la correspondance de manière autonome, mettez en forme les contrats revus par les conseillères et conseillers juridiques, concevez et réalisez les documents de présentation. Vous organisez et planifiez la gestion des activités des conseillers et conseillères juridiques, prenez les appels téléphoniques, accueillez les visiteuses et visiteurs internes et externes et assurez la consultation et le suivi des dossiers de plaintes des patientes et patients. Vous assurez la tenue des dossiers dans les logiciels ad hoc et préparez la documentation facilitant l'analyse des situations et la consultation des pièces.
Vous organisez la tenue des séances, prenez les procès-verbaux et les diffusez. Vous maintenez et favorisez la communication entre les interlocuteurs et interlocutrices, qu’ils soient internes ou externes.
**Qualifications**:
Vous êtes en possession d'un CFC d'employé ou employée de commerce ou d'un diplôme jugé équivalent et vous possédez idéalement une formation complémentaire dans le domaine juridique.
Vous avez une expérience minimum de trois ans dans un secrétariat juridique, idéalement au sein d’une étude d’avocats ou d’un environnement exigeant.
Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française ainsi qu'une appétence et une aisance rédactionnelle avérées.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et faites preuve d’une maîtrise avancée sur Word et Outlook. Un certificat ECDL vous sera demandé avec réussite aux niveaux suivants : Advanced sur Word, Excel et Powerpoint, Standard sur Web.
Vous êtes autonome, savez faire preuve de précision, d’analyse et de synthèse. Vous possédez également une excellente organisation vous permettant de faire face à un volume d’activité variable tout en restant disponible et d’humeur égale. Vous avez le sens des priorités et savez faire preuve d'initiatives pour assurer le respect des délais et la satisfaction de vos interlocuteurs et interlocutrices.
Vous avez la capacité à travailler en équipe ainsi qu'à développer des relations harmonieuses autour de vous. Vous faites preuve de diplomatie et d'entregent tout en ayant le sens de la confidentialité.
**Informations complémentaires**:
- Entrée en fonction : dès que possible
- Nombre de poste : 1
- Taux d’activité : 100%
- Classe de fonction : 12
- Contrat : CDD de 12 mois avec possibilité de CDI
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
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Secrétaire Juridique à 50%
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une Institution de...
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Secrétaire Juridique À 50%
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandaté par une Institution de la...
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Assistant(E) Juridique
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz Brodard Executive Search VollzeitDescription du poste Pour notre client, une étude basée à Genève, nous recherchons un(e): **Assistant(e) Juridique / Secrétaire 80-100% - Pour soutenir l'équipe et renforcer le secrétariat.**Responsabilités principales: - Accueil des clients à l'accueil et au téléphone - Préparation, formatage, relecture et envoi de documents (documents...
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Secrétaire Juridique
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients une institution Genevoise, nous recrutons un(e): **Secrétaire Juridique à 100%** *** Disponible immédiatement **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - En complète autonomie, assurer les aspects logistiques, le suivi des ordres du jour, le suivi des décisions et actions à mettre en œuvre - Préparation de...
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Secrétaire Juridique Et Administratif(Ve)
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une entreprise active dans l'aéronautique, nous recherchons un/e: **Secrétaire Juridique et Administratif(ve)** Pour un poste temporaire à 80-100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Relecture, saisie et mise en forme de documents ; - Préparation de factures ; - Organisation, gestion, classement, archivage de...
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Secrétaire/assistante Juridique Fr/ang
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit**Description du poste** Ce poste requiert une excellente maîtrise du français et un bon niveau d'anglais (parlé et écrit). Une expérience dans le domaine juridique indispensable (Clientèle privée est un atout). Vos Responsabilités: - Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autorités - Organisation et gestion de l’agenda des...
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Secrétaire/assistante Juridique Fr/ang
vor 2 Monaten
Geneve, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit**Description du poste** Ce poste requiert une excellente maîtrise du français et un bon niveau d'anglais (parlé et écrit). Une expérience dans le domaine juridique indispensable (Clientèle privée est un atout). Vos Responsabilités: - Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autorités - Organisation et gestion de l’agenda des...
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Secrétaire Juridique
vor 2 Monaten
Geneve, Schweiz Synergie VollzeitSecteur : Autre - Référence : 3490 - Conseiller(ère) : MENUEL Marion **A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et...
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Secrétaire Juridique
vor 9 Stunden
Geneve, Schweiz Synergie VollzeitSecteur : Autre - Référence : 3490 - Conseiller(ère) : MENUEL Marion **A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et...
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Secrétaire Juridique
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit**Description**: - Gestion des dossiers juridiques - Correspondances en français- Recherches juridiques **Compétences**: - Une expérience dans le secteur juridique est indispensable sur sol Suisse - Excellent niveau d’orthographe en français - Disponibilité immédiate, mission d’un mois renouvelable - Résidence en Suisse
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Secrétaire Juridique Fr/ang
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz LHH VollzeitPour un de nos clients, un cabinet d'avocats sur la place genevoise, nous recherchons un Secrétaire juridique bilingue Français/Anglais (F/H) à 100 % pour une mission temporaire de 6 mois. Vos responsabilités: - Support administratif aux avocats et paralegal - Préparation de dossiers clients - Vérification de documents légaux - Scan, impression et...
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Secrétaire Juridique
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit**Description**: Votre mission: - Gestion es dossiers juridiques - Correspondances en français - Recherches juridiques - Gestion des activités des managers - Assistanat de projets **Compétences**: Qualifications - Vous êtes titulaire d’un CFC ou titre jugé équivalent - Une expérience en Suisse dans le secteur juridique est indispensable - Vous...
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Secrétaire / Assistant(E) Juridique à 100%
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz Altenburger Ltd legal tax VollzeitUn(e) secrétaire / assistant(e) juridique à 100% - Solide formation de secrétariat avec au minimum trois ans d'expérience dans une étude d’avocat, de préférence suisse. - Français langue maternelle et excellente maîtrise de l’anglais (anglais niveau C1-C2), à l'écrit comme à l'oral, la connaissance de l’allemand ou d’une autre langue...
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Secrétaire Juridique à 100%
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit**Description du poste** Vous devrez participer à l’ensemble des tâches du secrétariat juridique pour un avocat associé. - Accueil physique et téléphonique - Tenue de l’agenda et prise de rendez-vous - Rédaction de la correspondance sous Dictaphone Fr/Ang - Travaux de facturation (saisie comptable) - Organisation et mise en place des entretiens -...
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Secrétaire Juridique à 100%
vor 2 Monaten
Geneve, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit**Description du poste** Vous devrez participer à l’ensemble des tâches du secrétariat juridique pour un avocat associé. - Accueil physique et téléphonique - Tenue de l’agenda et prise de rendez-vous - Rédaction de la correspondance sous Dictaphone Fr/Ang - Travaux de facturation (saisie comptable) - Organisation et mise en place des entretiens -...
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Assistant(E) Juridique
vor 2 Monaten
Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin VollzeitGeneva, Lausanne - Le groupe fiscal de notre bureau de Genève est à la recherche d'un(e) assistant(e) juridique- Vos missions: - Vous assistez l'Associé(e), les avocat(e)s et les juristes dans le traitement du courrier entrant et sortant - Vous rédigez des correspondances juridiques - Vous veillez à la gestion des délais et assurez la gestion des...
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Assistant(E) Juridique Et Facturation
vor 2 Monaten
Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin VollzeitGeneva, Lausanne - Notre bureau de Lausanne est à la recherche d'un(e) assistant(e) juridique et facturation (80%-100%)- Vos missions: - Vous assistez l'Associé, les avocats et les juristes dans le traitement du courrier entrant et sortant - Vous rédigez des correspondances juridiques - Vous veillez à la gestion des délais et assurez la gestion des...
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Assistant(E) Juridique Et Facturation
vor 1 Tag
Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin VollzeitGeneva, Lausanne - Notre bureau de Lausanne est à la recherche d'un(e) assistant(e) juridique et facturation (80%-100%)- Vos missions: - Vous assistez l'Associé, les avocats et les juristes dans le traitement du courrier entrant et sortant - Vous rédigez des correspondances juridiques - Vous veillez à la gestion des délais et assurez la gestion des...
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Secrétaire Dpt. Juridique
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une...
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Secrétaire Dpt. Juridique
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour notre client, une institution de...
