Secrétaire Juridique

vor 22 Stunden

Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2022 en cliquant ici.

Le poste est rattaché à la Direction des affaires juridiques. Cette Direction intègre le service juridique, l’espace médiation et le suivi du processus des événements indésirables graves. Elle dépend de la direction générale adjointe, qui assure la logistique administrative du conseil d'administration, du bureau du conseil d'administration et du comité de direction.

**Description du poste**:
En tant que secrétaire juridique, vous organisez, réalisez et garantissez la tenue des activités de secrétariat des conseillers et conseillères juridiques au sein de la Direction des affaires juridiques. Vous les assistez dans le cadre de leurs activités et leur apportez un support administratif. Vous travaillez de manière polyvalente au sein de l’équipe du secrétariat juridique du service afin d’assurer une haute qualité de service en respect avec les exigences d’une activité juridique.

Au quotidien, vous rédigez la correspondance de manière autonome, mettez en forme les contrats revus par les conseillères et conseillers juridiques, concevez et réalisez les documents de présentation. Vous organisez et planifiez la gestion des activités des conseillers et conseillères juridiques, prenez les appels téléphoniques, accueillez les visiteuses et visiteurs internes et externes et assurez la consultation et le suivi des dossiers de plaintes des patientes et patients. Vous assurez la tenue des dossiers dans les logiciels ad hoc et préparez la documentation facilitant l'analyse des situations et la consultation des pièces.

Vous organisez la tenue des séances, prenez les procès-verbaux et les diffusez. Vous maintenez et favorisez la communication entre les interlocuteurs et interlocutrices, qu’ils soient internes ou externes.

**Qualifications**:
Vous êtes en possession d'un CFC d'employé ou employée de commerce ou d'un diplôme jugé équivalent et vous possédez idéalement une formation complémentaire dans le domaine juridique.

Vous avez une expérience minimum de trois ans dans un secrétariat juridique, idéalement au sein d’une étude d’avocats ou d’un environnement exigeant.

Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française ainsi qu'une appétence et une aisance rédactionnelle avérées.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et faites preuve d’une maîtrise avancée sur Word et Outlook. Un certificat ECDL vous sera demandé avec réussite aux niveaux suivants : Advanced sur Word, Excel et Powerpoint, Standard sur Web.

Vous êtes autonome, savez faire preuve de précision, d’analyse et de synthèse. Vous possédez également une excellente organisation vous permettant de faire face à un volume d’activité variable tout en restant disponible et d’humeur égale. Vous avez le sens des priorités et savez faire preuve d'initiatives pour assurer le respect des délais et la satisfaction de vos interlocuteurs et interlocutrices.

Vous avez la capacité à travailler en équipe ainsi qu'à développer des relations harmonieuses autour de vous. Vous faites preuve de diplomatie et d'entregent tout en ayant le sens de la confidentialité.

**Informations complémentaires**:

- Entrée en fonction : dès que possible
- Nombre de poste : 1
- Taux d’activité : 100%
- Classe de fonction : 12
- Contrat : CDD de 12 mois avec possibilité de CDI

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

  • Secrétaire Juridique Anglophone

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour l'un de nos clients spécialisé dans le notariat sur la place de Genève, nous recherchons un(e) **Secrétaire juridique anglophone** « Poste fixe » Vous serez chargé d’assister un notaire dans le secrétariat et la réception téléphonique de son étude. **Votre mission**: - Gérer et suivre les dossiers d’actes courants - Rédiger...

  • Secrétaire Juridique à 50%

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une Institution de...

  • Secrétaire Juridique À 50%

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandaté par une Institution de la...

  • Assistant(E) Juridique

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Description du poste Pour notre client, une étude basée à Genève, nous recherchons un(e): **Assistant(e) Juridique / Secrétaire 80-100% - Pour soutenir l'équipe et renforcer le secrétariat.**Responsabilités principales: - Accueil des clients à l'accueil et au téléphone - Préparation, formatage, relecture et envoi de documents (documents...

  • Secrétaire/assistante Juridique Fr/ang

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit

    **Description du poste** Ce poste requiert une excellente maîtrise du français et un bon niveau d'anglais (parlé et écrit). Une expérience dans le domaine juridique indispensable (Clientèle privée est un atout). Vos Responsabilités: - Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autorités - Organisation et gestion de l’agenda des...

  • Secrétaire Juridique

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: - Gestion des dossiers juridiques - Correspondances en français- Recherches juridiques **Compétences**: - Une expérience dans le secteur juridique est indispensable sur sol Suisse - Excellent niveau d’orthographe en français - Disponibilité immédiate, mission d’un mois renouvelable - Résidence en Suisse

  • Secrétaire Juridique

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Votre mission: - Gestion es dossiers juridiques - Correspondances en français - Recherches juridiques - Gestion des activités des managers - Assistanat de projets **Compétences**: Qualifications - Vous êtes titulaire d’un CFC ou titre jugé équivalent - Une expérience en Suisse dans le secteur juridique est indispensable - Vous...

  • Secrétaire Juridique à 100%

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit

    **Description du poste** Vous devrez participer à l’ensemble des tâches du secrétariat juridique pour un avocat associé. - Accueil physique et téléphonique - Tenue de l’agenda et prise de rendez-vous - Rédaction de la correspondance sous Dictaphone Fr/Ang - Travaux de facturation (saisie comptable) - Organisation et mise en place des entretiens -...

  • Assistant(E) Juridique à 50%

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Geneva, Lausanne - Nous recherchons pour notre Etude de Genève au sein du groupe "Arbitrage international" un(e) Assistant(e) juridique à 50%.- Vos missions: - Vous assistez les avocats de votre groupe dans la préparation d'écritures ainsi que dans la gestion courante des dossiers (gestion des délais, correspondance, recherches, etc.) - Vous assistez...

  • Secrétaire-réceptionniste de Notaires Sur Vaud à

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit

    **DESCRIPTIF DU POSTE** Expérience dans le domaine notariat ou domaine juridique en Suisse (un atout) - Gestion et suivi des dossiers - Rédaction des actes courants - Contacts avec les clients et les administrations - Levée d’actes et facturation - Diverses tâches administratives afférentes au notariat **PROFIL RECHERCHÉ** - CFC d'employée de...

  • Directeur-trice de Foyer Thérapeutique

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz Fondation Officielle de la Jeunesse Vollzeit

    Description de l'entreprise La Fondation Officielle de la Jeunesse (FOJ) poursuit l’objectif de favoriser le développement psycho-social des enfants, adolescents et jeunes en difficulté, en collaboration avec les parents et les institutions partenaires. Liée par un contrat de prestations avec l’Etat de Genève, la FOJ s’inscrit dans la protection...

  • Assistant(E) Comptable

    vor 22 Stunden

    Geneve, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...

  • Responsable Des Affaires Politiques Et Extérieures

    vor 22 Stunden

    Geneve, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...