Assistant(E) Comptable

vor 7 Monaten

Geneve, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS
- L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer l'infrastructure des communications dans les pays en développement et élabore des normes mondiales qui garantissent la parfaite interconnexion de systèmes de communication très divers._

**Assistant(e) comptable**

**Numéro de l'avis de vacance**: 1611
**Secteur**: SG
**Département**: FRMD
**Pays du contrat**: Suisse
**Lieu d'affectation**: Genève

**Numéro de poste**: FI33/G5/304
**Grade**: G5
**Type de contrat**: Durée determinée
**Durée du contrat**: 2 ans avec possibilité de prolongation
**Type de publication**:Externe

UNITE ORGANISATIONNELLE

Le Secrétariat général dirige les ressources administratives, humaines et financières et des activités de l'Union, y compris la mise en œuvre des normes administratives relatives aux questions de fonctionnement et la diffusion d’informations sur les questions de télécommunication/TIC à des fins opérationnelles et autres, de formuler des avis juridiques à l’ensemble de l'Union. Le Secrétariat général coordonne la mise en œuvre du Plan stratégique, surveille l’environnement des télécommunications/TIC et recommande, si nécessaire, des mesures concernant les politiques et la stratégie futures de l’Union. Le Secrétariat général assure la coordination et la coopération intersectorielles pour faire progresser l'approche globale de l'UIT (One-ITU) au siège et sur le terrain. Le Secrétariat général fournit un appui logistique et de technologie de l’information aux activités de l'Union, notamment aux conférences et forums mondiaux ; la coordination des travaux de l'Union avec le système des Nations Unies et d'autres organisations internationales ; et l’engagement des États Membres, Membres des Secteurs et les établissements universitaires. Le Secrétariat général gère la gouvernance de l’organisation et la communication stratégique et les relations avec les médias, les différents groupes de parties prenantes ainsi que le grand public.

Au Secrétariat général, le Département de la gestion des ressources financières (FRMD) fournit au Secrétaire général des avis sur la gestion des ressources financières, les questions comptables et les achats. Il assure la gestion des ressources de l'UIT et veille à ce qu'elle soit conforme aux règles et réglementations, aux politiques et aux stratégies de l'UIT ainsi qu'aux politiques du régime commun des Nations Unies. Il assure aussi une gestion financière de l'Union saine et équilibrée et fournit appui et avis stratégiques sur les questions financières et budgétaires, et les questions d'achats, dans le but de renforcer le système financier de l'UIT.

**TÂCHES ET RESPONSABILITES**:
Sous la direction du Chef de la Division de la comptabilité et sous la supervision directe et régulière du Chef de la Section des fonds extrabudgétaires, le/la titulaire s'acquittera des tâches suivantes:

- Vérifie et enregistre les factures des fournisseurs liées aux fonds extrabudgétaires, tels que le Fonds d'affectation spéciale, le PNUD, les contributions volontaires et le Fonds pour le développement des TIC (FDTIC), tout en assurant la liaison avec ses homologues pour obtenir des précisions et des renseignements si nécessaire.
- Vérifie et enregistre les autorisations de voyage liées à une avance, à des demandes de remboursement des frais de voyage et des congés dans les foyers, et assure le suivi des documents manquants.
- Élabore, vérifie et enregistre les documents comptables relatifs aux comptes extrabudgétaires, ainsi qu'aux comptes bancaires et aux comptes du personnel; effectue le rapprochement mensuel des relevés bancaires et les examine pour en vérifier l'exactitude.
- Examine, calcule et comptabilise tous les bordereaux interservices (IOV) établis par les bureaux du PNUD, en s'assurant que les renseignements fournis sont complets et conformes au Règlement financier; assure un suivi en vue d'expliquer les différences par rapport aux engagements et effectue les recherches requises; débite les comptes budgétaires correspondants.
- Détecte les écarts entre les IOV et fournit des rapports mensuels au PNUD faisant état du rapprochement et des remboursements en cas de montants injustifiés; vérifie et rapproche tous les comptes transitoires du PNUD.
- Détecte et corrige les incohérences ou irrégularités comptables et de données et informe les supérieurs hiérarchiques qui souhaitent obtenir des conseils et de l'aide afin de trouver des solutions.
- Rédige la correspondance courante ainsi que les lettres adressées aux clients afin d'obtenir des renseignements et de clarifier les anomalies re

  • Assistant(E) Comptable

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: **Pour notre entreprise cliente basée à **Genève**, nous recherchons un(e)** **Assistant(e) Comptable 100%**.**: **DESCRIPTION DE LA MISSION: - **Gestion complète du secrétariat, de la réception de l'accueil téléphonique**: - **Gestion des devis et de la facturation**: - **Mise à jour des encaissements, paiements**:****: -...

  • Assistant(E) Comptable

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz LHH Vollzeit

    Pour un de nos clients, nous sommes à la recherche d'Un(e) Assistant(e) Comptable. Vos responsabilités: - Comptabilité "clients": établir les factures, s'occuper des relances et du recouvrement, gérer la négocitation pour l'obtention des règlements clients et assurer la gestion des contentieux. - Assurer le suivi financier et la gestion de la...

  • Wanted Assistant-e Comptable Et Administratif-ve

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu possèdes une première expérience en comptabilité ? Tu es à l'aise avec Excel ? On dit de toi que tu es une personne organisée et dynamique ? Alors n'hésites plus et postule ! **À propos du rôle**: Notre client est une entreprise de la place genevoise évoluant dans le secteur du bâtiment. Afin de renforcer leur équipe comptable, nous sommes à...

  • Assistant Comptable Fr-ang

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandatés par une ONG, nous sommes à la...

  • Assistant Comptable Fr-ang

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandatés par une ONG, nous sommes à la...

  • Assistant(E) Comptable Commerciale Pour Fiduciaire

    vor 6 Monaten

    Geneve, Schweiz BM-EMPLOI SA Vollzeit

    **Description du poste**: BM EMPLOI SA, acteur Suisse Romand majeur dans l’univers du conseil en recrutement dans les domaines du Bâtiment, de l’Industrie, de l'Électricité et des métiers Tertiaires, nous recherchons, pour l'un de nos clients sur le canton de Genève, un(e): ASSISTANT(E) COMPTABLE COMMERCIALE POUR FIDUCIAIRE 60% H/F **Vos...

  • Assistant-e Administratrif-ve

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as de l'expérience en admin et comptabilité? Tu as un niveau avancé d'anglais (minimum C1)? Tu es proactif-ve, dynamique, organisé-e et responsable? TU souhaites rejoindre une équipe soudée et avoir des tâches polyvalentes? Postule vite! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**: Genève **Catégorie du poste**: RH /...

  • Un(E) Aide-comptable

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Multicuirs SA Vollzeit

    bracelets montres haut de gamme dédiés aux plus grandes marques horlogères. Bienvenue dans notre univers du bracelet de montre et de la maroquinerie de luxe. - « Savoir-faire, compétences, pilotés par une équipe au service de ses clients »Dans le cadre du développement de notre activité et pour renforcer le département des Opérations, nous...

  • Un(E) Aide-comptable

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Multicuirs SA Vollzeit

    répondre aux exigences de l’horlogerie de luxe. Le respect de la tradition allié à la recherche permanente des nouvelles tendances nous permettent de vous présenter une très large palette de choix esthétiques et techniques satisfaisant vos critères d’excellence. Passionnés et innovants, nos artisans détiennent un savoir-faire unique offrant un...

  • Assistant-e Administratif

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz LHH Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, un Family Office, nous recherchons un-e assistant-e administratif pour un contrat à pourvoir en CDI sur Genève. **Vos missions: - Support sur la saisie des opérations en Comptabilité: - Enregistrement des factures fournisseurs dans le système ; - Assurer la liaison avec les fournisseurs et contrôler les coûts ; -...

  • Un/e Assistant/e Administratif/ve

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz srg | engineering Vollzeit

    **Genève** **Descriptif**: Recherchons pour notre bureau genevois d'ingénierie électrique, chemin du Champ d’Anier 19: **Un/e Assistant/e Administratif/ve - Comptable à 100% (H/F)** - Facturation des honoraires par projet (SAP). - Suivi de la facturation, rappels. - Suivi de la facturation fournisseurs (Fex). - L’établissement des ducroires chaque...

  • Assistant Comptable

    vor 9 Stunden

    Geneve, Schweiz Robert Half Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une PME avec exposition internationale, nous recherchons un(e) Assistant - Comptable (h/f/x): **Missions** - Établissement des factures, relances et recouvrement, négociation pour obtention des règlements clients. - Gestion des contentieux. - Reversement des primes aux assureurs. Gestion des contentieux. - Suivi financier,...

  • Assistante Comptable Fr/ang

    vor 9 Stunden

    Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Comptabilisation des factures fournisseurs Comptabilisation des notes de frais Préparation des décomptes TVA sous supervision Participation aux réconciliations des comptes Gestion des paiements fournisseurs Support administratif lié à votre activité **Compétences**: Expérience confirmée de 5 ans minimum en qualité de comptable...

  • Assistante Comptable

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Pour l'un de nos clients basé à **Genève**, nous recrutons un: **Assistant - Comptable H/F à 100%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous assurez la saisie et le traitement des **pièces comptables**. - Vous êtes le garant de l'accomplissement et de l'exactitude des opérations liées à la comptabilité, principalement dans le...

  • Un(E) Assistant

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz OK JOB Vollzeit

    Rattaché(e) à la comptable en place dans le département Finances, vos responsabilités seront les suivantes: - Traitement des factures fournisseurs et des notes de frais : saisie et paiement. - Gestion de la trésorerie : saisie des transactions bancaires et de caisse, suivi de la caisse - Back-up de la Comptable sur d’autres tâches telles que gestion...

  • Aide-comptable

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz SERVICE HORECA Vollzeit

    Une entreprise leader sur le marché suisse, qui fournit à ses clients des services de haute qualité dans le secteur Ho.re.ca., recherche un(e) assistant(e) comptable pour rejoindre son équipe. Missions: Contribuer à la gestion de la facturation clients et fournisseurs Préparer et traiter les factures Aider à la clôture du mois et de...

  • Aide Comptable

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz New Work human resources SA Vollzeit

    Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles. Pour le compte d’un de nos clients, une manufacture horlogère renommée à...

  • Comptable Confirmé(E)

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz LHH Vollzeit

    Nous accompagnons un de nos clients, une fiduciaire genevoise innovante et en pleine expansion, dans la recherche d'un/e Comptable Confirmé/e. **Responsabilités**: - Tenue de comptabilités complètes jusqu’à l’établissement du bilan - Etablissement des états financiers statutaires - Gestion des salaires et charges sociales - Etablissement...

  • Assistant Comptable

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Dans le cadre d'une mission temporaire longue durée à 50-60%, nous recherchons: un.e assitant comptable Responsabilités - Saisie de factures fournisseurs - Préparation factures débiteurs - Facturation débiteurs - Envoi des rappels - Missions ad hoc Excel Prérequis - Expérience en saisie comptable - Connaissance de Winbiz - Maîtrise d'Excel Boost

  • Assistant(E) Back Office

    vor 6 Monaten

    Geneve, Schweiz Robert Half Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client, une entreprise du secteur des Services Financiers à Genève, nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office - Operation Spécialist (f/h/x) pour rejoindre son équipe dynamique du back-office pour un poste permanent: **Missions** - Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable des opérations sur...