Assistant(E) Comptable

vor 5 Monaten

Geneve, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS
- L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer l'infrastructure des communications dans les pays en développement et élabore des normes mondiales qui garantissent la parfaite interconnexion de systèmes de communication très divers._

**Assistant(e) comptable**

**Numéro de l'avis de vacance**: 1611
**Secteur**: SG
**Département**: FRMD
**Pays du contrat**: Suisse
**Lieu d'affectation**: Genève

**Numéro de poste**: FI33/G5/304
**Grade**: G5
**Type de contrat**: Durée determinée
**Durée du contrat**: 2 ans avec possibilité de prolongation
**Type de publication**:Externe

UNITE ORGANISATIONNELLE

Le Secrétariat général dirige les ressources administratives, humaines et financières et des activités de l'Union, y compris la mise en œuvre des normes administratives relatives aux questions de fonctionnement et la diffusion d’informations sur les questions de télécommunication/TIC à des fins opérationnelles et autres, de formuler des avis juridiques à l’ensemble de l'Union. Le Secrétariat général coordonne la mise en œuvre du Plan stratégique, surveille l’environnement des télécommunications/TIC et recommande, si nécessaire, des mesures concernant les politiques et la stratégie futures de l’Union. Le Secrétariat général assure la coordination et la coopération intersectorielles pour faire progresser l'approche globale de l'UIT (One-ITU) au siège et sur le terrain. Le Secrétariat général fournit un appui logistique et de technologie de l’information aux activités de l'Union, notamment aux conférences et forums mondiaux ; la coordination des travaux de l'Union avec le système des Nations Unies et d'autres organisations internationales ; et l’engagement des États Membres, Membres des Secteurs et les établissements universitaires. Le Secrétariat général gère la gouvernance de l’organisation et la communication stratégique et les relations avec les médias, les différents groupes de parties prenantes ainsi que le grand public.

Au Secrétariat général, le Département de la gestion des ressources financières (FRMD) fournit au Secrétaire général des avis sur la gestion des ressources financières, les questions comptables et les achats. Il assure la gestion des ressources de l'UIT et veille à ce qu'elle soit conforme aux règles et réglementations, aux politiques et aux stratégies de l'UIT ainsi qu'aux politiques du régime commun des Nations Unies. Il assure aussi une gestion financière de l'Union saine et équilibrée et fournit appui et avis stratégiques sur les questions financières et budgétaires, et les questions d'achats, dans le but de renforcer le système financier de l'UIT.

**TÂCHES ET RESPONSABILITES**:
Sous la direction du Chef de la Division de la comptabilité et sous la supervision directe et régulière du Chef de la Section des fonds extrabudgétaires, le/la titulaire s'acquittera des tâches suivantes:

- Vérifie et enregistre les factures des fournisseurs liées aux fonds extrabudgétaires, tels que le Fonds d'affectation spéciale, le PNUD, les contributions volontaires et le Fonds pour le développement des TIC (FDTIC), tout en assurant la liaison avec ses homologues pour obtenir des précisions et des renseignements si nécessaire.
- Vérifie et enregistre les autorisations de voyage liées à une avance, à des demandes de remboursement des frais de voyage et des congés dans les foyers, et assure le suivi des documents manquants.
- Élabore, vérifie et enregistre les documents comptables relatifs aux comptes extrabudgétaires, ainsi qu'aux comptes bancaires et aux comptes du personnel; effectue le rapprochement mensuel des relevés bancaires et les examine pour en vérifier l'exactitude.
- Examine, calcule et comptabilise tous les bordereaux interservices (IOV) établis par les bureaux du PNUD, en s'assurant que les renseignements fournis sont complets et conformes au Règlement financier; assure un suivi en vue d'expliquer les différences par rapport aux engagements et effectue les recherches requises; débite les comptes budgétaires correspondants.
- Détecte les écarts entre les IOV et fournit des rapports mensuels au PNUD faisant état du rapprochement et des remboursements en cas de montants injustifiés; vérifie et rapproche tous les comptes transitoires du PNUD.
- Détecte et corrige les incohérences ou irrégularités comptables et de données et informe les supérieurs hiérarchiques qui souhaitent obtenir des conseils et de l'aide afin de trouver des solutions.
- Rédige la correspondance courante ainsi que les lettres adressées aux clients afin d'obtenir des renseignements et de clarifier les anomalies re

  • Assistant(E) Comptable

    vor 5 Monaten

    Geneve, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: **Pour notre entreprise cliente basée à **Genève**, nous recherchons un(e)** **Assistant(e) Comptable 100%**.**: **DESCRIPTION DE LA MISSION: - **Gestion complète du secrétariat, de la réception de l'accueil téléphonique**: - **Gestion des devis et de la facturation**: - **Mise à jour des encaissements, paiements**:****: -...

  • Assistant(E) Comptable

    vor 4 Monaten

    Geneve, Schweiz LHH Vollzeit

    Pour un de nos clients, nous sommes à la recherche d'Un(e) Assistant(e) Comptable. Vos responsabilités: - Comptabilité "clients": établir les factures, s'occuper des relances et du recouvrement, gérer la négocitation pour l'obtention des règlements clients et assurer la gestion des contentieux. - Assurer le suivi financier et la gestion de la...

  • Assistant(E) Comptable Commerciale Pour Fiduciaire

    vor 4 Monaten

    Geneve, Schweiz BM-EMPLOI SA Vollzeit

    **Description du poste**: BM EMPLOI SA, acteur Suisse Romand majeur dans l’univers du conseil en recrutement dans les domaines du Bâtiment, de l’Industrie, de l'Électricité et des métiers Tertiaires, nous recherchons, pour l'un de nos clients sur le canton de Genève, un(e): ASSISTANT(E) COMPTABLE COMMERCIALE POUR FIDUCIAIRE 60% H/F **Vos...

  • Assistant-e Administratrif-ve

    vor 5 Monaten

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as de l'expérience en admin et comptabilité? Tu as un niveau avancé d'anglais (minimum C1)? Tu es proactif-ve, dynamique, organisé-e et responsable? TU souhaites rejoindre une équipe soudée et avoir des tâches polyvalentes? Postule vite! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**: Genève **Catégorie du poste**: RH /...

  • Assistant Comptable Pour Architecte

    vor 5 Monaten

    Geneve, Schweiz MAGNETIC EMPLOIS SA Vollzeit

    Mandatés par une entreprise d'architecture de grande renommée, nous sommes à la recherche d'un(e): **Assistant comptable pour architecte (H/F)** **Au sein d'une société reconnue dans son domaine pour ses projets audacieux et dynamiques, composée d'une dizaine d'employés, vous soutenez les chefs de projets en architecture et menerez les opérations...

  • Assistant-e Comptable Junior

    vor 5 Monaten

    Geneve, Schweiz Akind Venture AB Vollzeit

    Comptabilité/finance - Genève **Assistant-e Comptable junior pour Academic Work !**: **Rejoins une équipe incroyable au sein d'une société en pleine croissance**: **We are Academic Work!**: Academic Work est né de l'ambition d'un petit groupe d'amis : rendre le monde professionnel accessible aux jeunes. L'aventure a démarré en 1998 et nous avons...

  • Aide-comptable

    vor 5 Monaten

    Geneve, Schweiz SERVICE HORECA Vollzeit

    Une entreprise leader sur le marché suisse, qui fournit à ses clients des services de haute qualité dans le secteur Ho.re.ca., recherche un(e) assistant(e) comptable pour rejoindre son équipe. Missions: Contribuer à la gestion de la facturation clients et fournisseurs Préparer et traiter les factures Aider à la clôture du mois et de...

  • Aide Comptable

    vor 5 Monaten

    Geneve, Schweiz New Work human resources SA Vollzeit

    Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles. Pour le compte d’un de nos clients, une manufacture horlogère renommée à...

  • Comptable Confirmé(E)

    vor 5 Monaten

    Geneve, Schweiz LHH Vollzeit

    Nous accompagnons un de nos clients, une fiduciaire genevoise innovante et en pleine expansion, dans la recherche d'un/e Comptable Confirmé/e. **Responsabilités**: - Tenue de comptabilités complètes jusqu’à l’établissement du bilan - Etablissement des états financiers statutaires - Gestion des salaires et charges sociales - Etablissement...

  • Assistant(E) Back Office

    vor 4 Monaten

    Geneve, Schweiz Robert Half Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client, une entreprise du secteur des Services Financiers à Genève, nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office - Operation Spécialist (f/h/x) pour rejoindre son équipe dynamique du back-office pour un poste permanent: **Missions** - Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable des opérations sur...

  • Comptable Fiduciaire

    vor 5 Monaten

    Geneve, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Description du poste - Nous recherchons pour l'un de nos clients, une fiduciaire de la place Genevoise, un/une: - Comptable Fiduciaire Confirmé(e) H/F- Responsabilités: - Gestion comptable jusqu'au bouclement d’un portefeuille de clients variés - Etablissement des états financiers - Déclarations fiscales des personnes morales Etablissement des...

  • Assistant/e Administratif/ve

    vor 5 Monaten

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu disposes d'une première expérience dans le domaine administratif et tu as un bon niveau d'anglais ? Tu es organisé/e dynamique, polyvalent/e et autonome ? Tu es à l'aise avec MS Office et souhaites réaliser des tâches variées ? Postule vite! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**: Genève **Catégorie du poste**: RH /...

  • Comptable Fiduciaire

    vor 4 Monaten

    Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Notre client, une Société Fiduciaire de très bonne réputation sur Genève, recherche afin de compléter son équipe, un(e): **Comptable fiduciaire** **MISSION**: - Gestion des mandats de façon autonome - Tenue de la comptabilité générale d'entreprises de toutes tailles (saisie, paiements,...) - Gestion complète d'un portefeuille clients jusqu'au...

  • Assistante Administrative Et Comptable

    vor 5 Monaten

    Geneve, Schweiz Atelier Kando Vollzeit

    Vous êtes intéressé(e) par le domaine de l’architecture ? Rejoignez-nous ! **Vos missions principales**, susceptibles d’être ajustées selon les besoins de l’entreprise, seront les suivantes: **- Administratif**: - Gestion du secrétariat général : traitement du courrier entrant et sortant, classement informatique et papier, communication avec...

  • Assistant Administratif Avec Formation Comptable

    vor 5 Monaten

    Geneve, Schweiz LAROYALE SA Vollzeit

    Assistant Administratif H/F **avec Expérience** en Comptabilité / **logiciel CRÉSUS**/ Gestion des Salaires Polyvalent** **Expériences Requises**: - Expérience dans le domaine des ressources humaines: - Élaboration et suivi des dossiers du personnel - Traitement des salaires (vérification des jours travaillés/préparation des fiches de paie) -...

  • Comptable Fiduciaire

    vor 4 Monaten

    Geneve, Schweiz Sigma Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client, une belle fiduciaire à Genève, un(e) Comptable à 100%. **Vos responsabilités principales**: - Tenue de la comptabilité jusqu’au bouclement - Préparation des déclarations fiscales personnes physiques et morales - Gestion des salaires et assurances sociales **Votre profil**: - Expérience confirmée en qualité...

  • Un(E) Comptable Régie

    vor 5 Monaten

    Geneve, Schweiz FLORENT MILLION PLACEMENT DE PERSONNEL Vollzeit

    Pour le compte d'un établissement Immobilier à Genève, je recherche: Un(e) Comptable Régie - **Tâches**:_ - Codification, saisie des factures fournisseurs et préparation des paiements ; - Gestion des frais communs ; - Gestion des paiements des frais généraux via internet ; - Etablissement des décomptes chauffage ; - Demande et suivi des...

  • Assistant(E) Back Office

    vor 4 Monaten

    Geneve, Schweiz Robert Half Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client, une entreprise du secteur des Services Financiers à Genève, nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office - Cash Spécialist (H/F/X) pour rejoindre son équipe dynamique dans le cadre d'un poste permanent: **Missions** - Vous assurerez le traitement administratif et comptable des opérations de caisse, garantissant...

  • Comptable (H/F)

    vor 5 Monaten

    Geneve, Schweiz easyfid Sàrl Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) comptable expérimenté(e) pour rejoindre notre fiduciaire à Genève. Vos tâches principales: Planification, supervision et réalisation des prestations pour nos clients : tenue complète de la comptabilité, comptabilité fournisseurs, débiteurs, analytique, bouclements annuels et situations intermédiaires,...

  • Comptable Bancaire

    vor 5 Monaten

    Geneve, Schweiz OPTIMA PARTNERS Vollzeit

    **Comptable Bancaire** Pour notre client, une banque privée de la place genevoise, nous sommes à la recherche d’un(e) Comptable Bancaire. Vous aurez la possibilité d’évoluer au sein d’une équipe dynamique et pluridisciplinaire. **Vos responsabilités** - Préparation des comptes intermédiaires et annuels, établissement d’états financiers...