Assistant-e de Direction

vor 1 Monat


Geneve, Schweiz Dance Area Vollzeit

**ASSISTANT-E DE DIRECTION**

**À propos de notre école de danse**:
Dance Area est un établissement privé délivrant des cours de danse pour enfants, adolescents et adultes ainsi que des programmes de formation professionnelle pour jeunes danseurs. Notre école est reconnue pour sa qualité d'enseignement, son engagement envers les élèves et sa communauté artistique dynamique. Dans le cadre de notre croissance continue, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe.

**Description du poste**:
Dans ce rôle de premier plan, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et l’équipe administrative, jouant un rôle clé dans la gestion efficace des opérations quotidiennes de l'école.

**Responsabilités principales**:

- Assister la Direction dans la gestion quotidienne des opérations de l'école, y compris la planification des cours et des événements.
- Coordonner les emplois du temps, les rendez-vous, et les réunions.
- Superviser l'équipe administrative et encadrer le personnel de secrétariat.
- Collaborer avec les enseignants, les élèves, et les parents pour garantir une expérience harmonieuse.
- Gérer des tâches administratives, y compris la gestion des dossiers, la correspondance et la rédaction de rapports.
- Contribuer à la planification et à la promotion d'événements, de spectacles, et de projets artistiques.
- Soutenir la croissance continue de l'école en participant à divers projets administratifs, y compris les réservations de transports, hôtels, restaurants, etc.
- Préparer des documents et des présentations de haute qualité pour l'école.

**Profil recherché**:

- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire est un atout.
- Intérêt marqué pour la danse et l'art chorégraphique.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
- Sens de l'organisation, de l'initiative et souci du détail.
- Gestion efficace des priorités et mentalité axée sur les solutions.
- Bon esprit d’équipe, grande autonomie.
- Fort sens de l’accueil, diplomatie, personnalité avenante.
- Maîtrise des outils informatiques, y compris Microsoft Office.
- Flexibilité des horaires en fonction des obligations liées à la fonction.

Lieu : Dance Area, coulouvrenière 19, 1204 Genève

Type de contrat : CDI (taux à déterminer)

Type d'emploi : CDI

Question(s) de présélection:

- Seriez-vous disposé(e) à travailler en soirée ou le week-end à des moments définis selon un calendrier préétabli?

Lieu du poste : En présentiel



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    vor 4 Wochen


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