Assistanat Administratif
vor 2 Wochen
Nous recherchons un/e Assistant/e Administratif/ive / Direction motivé(e) et compétent/e pour rejoindre une équipe en tant que binôme d'une assistante de direction. La société souhaite progressivement partager et diviser un rôle pour assurer une transition en douceur avec efficacité des opérations administratives.
**Responsabilités**:
- Gestion administrative:
- Traiter et acheminer le courrier entrant et sortant.
- Gérer les agendas et plannings (dirigeants / PM ), organiser les réunions et préparer les comptes rendus.
- Assurer la gestion du bureau.
- Support aux équipes : marketing PM et de RP digitale dans la préparation de présentations, rapports et autres documents.
- Coordonner et suivre les projets en cours avec les différents départements.
- Maintenir et mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs.
- Participer à la gestion des réseaux sociaux et à la mise à jour du site internet de l’entreprise.
- Coordonner les événements internes et externes (conférences, séminaires, etc.).
- Gestion des dossiers : Maintenir les dossiers de manière organisée et sécurisée.
- Veiller au respect des politiques et procédures administratives de l’entreprise.
- Assurer la confidentialité des informations et des documents traités.
- **Partenariat avec l'Assistante de Direction actuelle**:
- Participer à la répartition progressive des tâches administratives et de direction.
- Assurer la continuité et la cohérence des processus administratifs.
- Apporter un soutien complémentaire et contribuer à l'amélioration continue des pratiques administratives de l'entreprise.
**Profil recherché**:
- Diplôme en administration, gestion ou secrétariat.
- **Expérience professionnelle préalable Minimum 7-8 ans dans un poste similaire, idéalement dans une société de consulting, marketing ou RP digitale.**:
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- **Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome.**:
- **Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace).**:
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Sens des priorités.
- Aptitude à travailler en équipe et à collaborer étroitement avec d'autres.
- Connaissance des outils de gestion de projet et des plateformes de réseaux sociaux.
**Ce qui est offert**:
- Un environnement de travail dynamique et stimulant.
- Un cadre de travail collaboratif et bienveillant.
- Des avantages sociaux attractifs.
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Assistant Administratif Fr/ang
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit**Description**: Gestion administrative et support d’une équipe de managers en secteur international Correspondances dans les deux languesSupport administratif d’un projet **Compétences**: Une expérience en assistanat administratif à l’international est un must! Vous êtes rapide, efficace, avec une bonne gestion des priorités Français et...
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Assistant-e Administratif
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz LHH VollzeitPour l'un de nos clients, un Family Office, nous recherchons un-e assistant-e administratif pour un contrat à pourvoir en CDI sur Genève. **Vos missions: - Support sur la saisie des opérations en Comptabilité: - Enregistrement des factures fournisseurs dans le système ; - Assurer la liaison avec les fournisseurs et contrôler les coûts ; -...
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Mission étudiante
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Academic Work VollzeitTu es en cours de formation en business, administration ou similaire ? Tu bénéficies d'une premières expérience (stages compris) en assistanat administratif ? Tu es disponible à hauteur de 20% pour les 6-12 prochains mois? Tu es proactif/ve, organisé/e et fais preuve d'une bonne aisance relationnelle? Ce job est fait pour toi, postule ! -...
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Assistanat Administratif Et Gestionnaire Clientèle
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Academic Work VollzeitTu es actuellement en cours d'études ou récemment diplômé.e et tu possèdes un première expérience (même courte) dans l'assistanat administratif ? Tu es à l'aise avec la suite Office ? Mais surtout, tu es une personne dynamique, polyvalente et dotée d'un excellent relationnel ? Alors postule ! **À propos du rôle**: Tu intègreras une équipe...
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Mission Etudiante à 30% en Assistanat
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Academic Work VollzeitTu es en cours de formation en business, administration ou similaire ? Tu bénéficies d'une premières expérience (stages compris) en admin? Tu es disponible à hauteur de 30% pour les 6-12 prochains mois? Tu es proactif/ve, organisé/e et fais preuve d'une bonne aisance relationnelle? Postule vite! - Postuler Sauvegarder cette offre **Ville**:...
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Mission étudiante en Administratif
vor 24 Stunden
Geneve, Schweiz Academic Work VollzeitTu es actuellement en études? Tu recherches un poste en parallèle pour gagner de l'expérience? Tu es disponible immédiatement à 50% (idéalement tous les matins)? Tu es à l'aise avec Microsoft Office? On dit de toi que tu es débrouillard et motivé? Postule (très) vite! Ce poste est fait pour toi! **À propos du rôle**: Notre client est une...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz KPMG VollzeitAssistant(e) Administratif(ve) - Financial Services - Vous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?**Postulez maintenant** **Genève** **Dès que possible** **80 % - 100 %** Ta contribution chez KPMG Support administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 24 Stunden
Geneve, Schweiz KPMG VollzeitAssistant(e) Administratif(ve) (CDD) - Financial Services - Intégrez notre département FS et mettez à profit vos compétences administratives pour soutenir nos auditeurs, au sein d'une entreprise innovante et orientée vers l'excellence ! - Date de fin de CDD prévue au 30.04.2025**Postulez maintenant** **Geneva** **ASAP** **80 % - 100 %** Ta...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz KPMG VollzeitAssistant(e) Administratif(ve) - Financial Services - Vous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?**Postulez maintenant** **Genève** **Dès que possible** **80 % - 100 %** Ta contribution chez KPMG Support administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un...
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Assistant Administratif
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz ADP VollzeitRattaché(e) au Service Delivery Director, vous êtes le point de contact des équipes. Vous êtes polyvalent(e) et vous intervenez sur de nombreux aspects de la vie de l'entreprise. - Assister le Directeur Suisse dans la gestion de son agenda - Consolider et gérer les budgets, Création des PO et des GR sur le logiciel SAP, suivi de facturation et du...
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Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Manpower VollzeitPour notre client, nous recherchons pour un poste fixe un(e): **Votre mission** **Réception**: - Assurer la réception: gestion des appels entrants, accueil des visiteurs et clients - Gérer l'intendance et l'approvisionnement des fournitures, boissons, commandes... - S'occuper quotidiennement de la levée et l'expédition du courrier **Assistanat**: -...
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Geneve, Schweiz Academic Work VollzeitTu as effectué tes études en commerce? Tu as de l'expérience en assistanat dans le domaine de la construction? Tu es disponible immédiatement à 100% pour les 2 prochains mois minimum? Tu es polyvalent/e, flexible et avenant/e? Tu es à l'aise sur MS Office? Postule vite! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**:...
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Assistant-e Des Ventes
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Pilet & Renaud SA VollzeitPilet & Renaud Transactions SA, société dédiée uniquement au courtage recrute un-e assistant-e des ventes appliqué-e et passionné-e à 100% pour les ventes résidentielles. **Assistanat de la catégorie promotions** - Visite sur place de tous les mandats de promotions - Mise en forme des estimations - Préparation des dossiers de vente pour Courtiers...
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Assistant/e de Direction
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz LS Partners Vollzeit**Assistanat de Direction dans le secteur notarié à Genève** **Vos missions**: - **Gestion administrative**: Gérer les agendas, appels, courriers et dossiers notariaux. - **Coordination**: Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels. - **Accueil**: Accueillir chaleureusement les clients et visiteurs, répondre à leurs...
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Assistante Administrative Secteur Legal
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz Bossinterim SA VollzeitAu sein d'une importante fiduciaire de la place, vous serez en charge de la gestion administrative pour deux associés ainsi que de l'accueil et du secrétariat général. **Vos responsabilités**: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion et suivi du courrier papier et électronique - Etablissement et relecture des rapports d’audit -...
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Assistante Acquisition Bâtiment
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz S&you VollzeitF/H- Geneve- Geneve - Nyon - Type de contrat- Temps plein- Publié- 06.04.2023- Secteur d'activité client- Bâtiment, Energie & Artisanat**A propos de nous**: Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos...
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Collaborateur-trice Au Service Interne Pour
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz AXA Versicherungen Vollzeit**Genève** Tu as déjà pu mettre en pratique tes compétences dans le domaine du service et du soutien commercial ? Tu as un fort intérêt pour les activités liées à la vente et tu es une personne orientée client avec un fort engagement dans ton travail ? Tu as chez nous l'opportunité de développer tes compétences et démontrer tes capacités,...
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Geneve, Schweiz AXA Versicherungen Vollzeità 100% Tu as déjà pu mettre en pratique tes compétences dans le domaine service et du soutien commercial ? Tu es une personne orientée client et tu as un fort engagement dans ton travail ? Tu as chez nous l'opportunité de développer tes compétences et démontrer tes capacités, notre agence de Genève Rive-Droite souhaite renforcer son équipe du...
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Assistant Administration Des Ventes
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz TeamWork VollzeitTeamWork est un acteur majeur du conseil, de l’intégration technologique et de l’innovation, implanté en Europe, en Asie et en Amérique du Nord. Au travers de ses univers, SAP Business Solutions, Data Analytics, Technology Platform et Salesforce, nous sommes reconnus par nos clients pour accroître leur performance opérationnelle. TeamWork Genève...