Assistante Acquisition Bâtiment

vor 2 Monaten


Geneve, Schweiz S&you Vollzeit

F/H- Geneve- Geneve - Nyon
- Type de contrat- Temps plein- Publié- 06.04.2023- Secteur d'activité client- Bâtiment, Energie & Artisanat**A propos de nous**: Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente pour vous accompagner avant, pendant et après votre recrutement. Prendre le temps de bien se connaître sur le plan humain : c’est ainsi que nous souhaitons débuter avec vous une relation durable.

**A propos du client**: Mandatés par l'un de nos clients, une entreprise de renommée dans le secteur du gros œuvre, sur la région de Geneve nous recherchons, un/une assistant/e acquisition bâtiment.

**Vos missions**:

- **Mise à jour du calendrier outlook du bureau d'études**:

- Communication interne des Appels d'offres
- Planning des rendus
- **Gestion administrative des Appels d'offres**:

- Inscription aux soumissions
- Veille sur les plate-forme AO type SIMAP, OLMERO
- Import des pièces Dossier Appel d'Offres (DAO)
- Impression des pièces pour dossier papier
- Lecture des pièces administratives pour connaître les documents à remettre
- Listing des pièces à rendre dans le dossier
- Classement informatique et archivage papier
- Demande et suivi des mises à jour des attestations administratifs et juridiques de l'entreprise
- Suivi des attestations sous-traitant si besoin
- Suivi des MAJ éventuelles des DAO
- Rédaction des courriers et lettres
- Suivi et archivage des courriers du BE ( adjudication, non-adjudication....)
- **Montage des dossiers en collaboration avec les calculateurs**:

- Rédaction des pièces administratives
- Mise en page des pièces techniques (rédigées par le calculateur) si nécessaire
- **Consultation de sous-traitants**:

- Demande de prix
- Etablissement des tableaux comparatifs
- **Veille des documents**:

- Créer et tenir un tableau à jour
- Récolter les informations nécessaires pour établissement des nouveaux documents
- Mise en page des documents
- Classement informatique
- **Mise à jour des supports de communication**:

- Site internet
- Support de présentation entreprises type PowerPoint
- Evénements
- **Assistanat du développement commercial**:

- Maintien du tableau des suivis clients
- Suivi des actions commerciales

**Votre profil**:

- Expérience similaire

**Divers**:

- Poste fixe après la période de travail temporaire
- Rejoindre un groupe de renom
- Conditions et cadre de travail
- Marion Menuel
- synergiesuisse.ch,marion.menuel
- MDIyIDkwOCAzOCAyMA==



  • Geneve, Schweiz Synergie Vollzeit

    Secteur : Bâtiment, Energie & Artisanat - Référence : 2805 - Conseiller(ère) : MENUEL Marion - 022 908 38 20 **A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons...


  • Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Nous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative** au bénéfice **d'au moins une expérience **dans une entreprise du **bâtiment **en Suisse. Le poste se trouve à Genève. Votre mission: - accueil téléphonique et physique - gestion du planning de l'équipe d'intervention - gestion du courriers entrants et sortants - rédaction...


  • Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Bonjour, nous sommes à la recherche d'une assistante administrative et technique pour un 80% à Genève. Une expérience dans une entreprise du bâtiment est **obligatoire** - Accueil téléphonique, fournisseur et client - Gestion des mails - Envoi des devis + factures - Planning + RDV des gars sur les sites - Saisies des heures des ouvriers -...


  • Geneve, Schweiz BM-EMPLOI SA Vollzeit

    **Description du poste**: BM EMPLOI SA, acteur Suisse Romand majeur dans l’univers du conseil en recrutement dans les domaines du Bâtiment, de l’Industrie, de l'Électricité et des métiers Tertiaires, nous recherchons, pour l'un de nos clients sur le canton de Genève, un(e): ASSISTANT(E) TECHNIQUE DU BÂTIMENT **Vos tâches**: - Gestion de la...


  • Geneve, Schweiz World Intellectual Property Organization Vollzeit

    Employee Experience Unit, Talent Management Service, Human Resources Management Department, Sector of the Director General Grade - G5 Contract Duration - 1 year Duty Station : CH-Geneva Publication Date : 17-Nov-2023 Application Deadline : 01-Dec-2023, 4:59:00 PM **1.** **Organizational Context** - a. **Organizational Setting** - The post is located in...


  • Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Agence spécialisée dans le bâtiment et la construction, pour l'un de nos clients basé sur Genève, nous recrutons une **assistante administrative / technique.** Taux d'activité à convenir ouvert entre 50% et 100%. Votre mission consistera à: - Accueil téléphonique - Accueil physique - Gestion du planning d'intervention - Traitement du courriers -...

  • Aide-comptable Bâtiment

    vor 2 Monaten


    Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une entreprises du bâtiment basée à Genève nous recrutons une assistante administrative et aide-comptable Votre mission: - Tenue de la comptabilité courante - Suivi des salaires du personnel - Gestion entrée et sortie LPP - gestion de la facturation - Saisi des écritures - Assurer les décomptes TVA - Réconciliations...


  • Geneve, Schweiz Médecins Sans Frontières Suisse Vollzeit

    **Context & Mission ***: As part of MSF CH's new fundraising strategy, one team is focusing on the acquisition of regular donors (ARD). The head of Regular Donor Acquisition (RDA) leads one of the 8 units of the Communication and Fundraising Department. The RDA unit includes all activities related to regular donor acquisition, including Face-to-Face...


  • Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour un poste fixe chez l'un de nos clients dans le domaine du bâtiment, nous recrutons un ou une **Assistant ou Assistante administratif(ve) (100%)**: **Votre défi**: - Vous assurez l'accueil de l'entreprise - Vous assurez la permanence téléphonique - Vous gérez l'ouverture, la distribution et l'envoi du courrier - Vous organisez et gérez...


  • Geneve, Schweiz One Placement Vollzeit

    Sektor / Bereich: - Bauhauptgewerbe - Tiefbau- Stelle: - Responsable de Filiale Bâtiment H/F- Region: - Genève- Ortschaft: - Genève- Typ: - Festanstellung- Publikationdatum: - Veröffentlicht vor 17 Stunden- Responsable de Filiale Bâtiment H/FSeit 2002 ist **One Placement SA** eine spezialisierte und generalistische Personalvermittlungsagentur, die in...


  • Geneve, Schweiz Profinter S.A Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous recrutons un(e) assistant(e) administrative pour un poste fixe à 60% à Genève. Votre profil: - **Expérience dans une entreprise du bâtiment obligatoire**: - CFC employée de commerce ou titre jugé équivalent - Maîtrise de l'anglais niveau B1 minimum - Bonnes connaissances géographiques de la ville de Genève Vos...


  • Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Spécialiste du bâtiment, nous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative** qui maîtrise le logiciel BAUBIT. **Le taux d'activité est à 50% et à but fixe.** Le poste se trouve à Genève. Votre mission: - accueil téléphonique et physique - gestion du planning de l'équipe d'intervention - déclaration sinistre - gestion des...


  • Geneve, Schweiz MAGNETIC EMPLOIS SA Vollzeit

    Mandatés par un client deux clients du secteur du bâtiment (CVC et Menuiserie), nous sommes à la recherche d': **ASSISTANTS AMINISTRATIFS ET TECHNIQUE secteur bâtiment (H/F)** **Vos responsabilités**: - Gestion générale administrative - Correspondance - Suivi des offres et des devis - Facturation - Soumissions - Relations avec fournisseurs et...


  • Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Pour nos différents clients sur Genève, nous sommes à la recherche d'assistante administrative et technique expérimentée dans le bâtiment en Suisse. Afin d'anticiper les futurs besoins, nous attendons dès maintenant votre CV ! Divers taux d'activité peuvent être proposés : 50% à 100 % Votre mission: - Création des bons d’intervention -...


  • Geneve, Schweiz Profinter S.A Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous recrutons un(e) Assistante Administrative à 100%. **Un excellent niveau d'anglais à usage professionnel est exigé.** **Une première expérience dans une entreprise du bâtiment est obligatoire.** Vos tâches: - Accueil physique - Accueil téléphone - Traitement du courrier entrant et sortant - Traitement des...


  • Geneve, Schweiz Starter Vollzeit

    **Lieu**: Genève **Votre profil**: - Expérience dans un poste équivalent - Bonnes connaissances du secteur de la plomberie. - Maîtrise parfaite de la langue française( parlé et écrit) - Bonne orthographe et capacité de rédaction - A l’aise avec le téléphone - Connaissances comptabilité et RH - Soutien au technicien en cas de besoin ou...


  • Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Pour l'un de nos clients dans le bâtiment, nous recrutons un(e) assistant(e) technique et administrative pour un poste fixe à Genève. Le taux d'activité est de 100%. Vos missions: - Création des bons d’intervention - Etablissement des rapports d’intervention - Etablissement de devis basiques - Etablissement de devis et de propositions de...


  • Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Spécialiste du bâtiment et la construction, nous recrutons une **assistante administrative et technique **pour l'un de nos clients à Genève. Votre mission consistera à: - Accueil téléphonique et physique - En charge du planning des techniciens - Gestion du courriers entrants et sortants - Traitement des demandes de fournisseurs, exemple : bons de...

  • Assistant Technicien

    vor 3 Wochen


    Geneve, Schweiz CréaJob Services SA Vollzeit

    CréaJob Services SA est une société indépendante et locale à votre service depuis plus de 10 ans dans le recrutement et le placement de personnel fixe et temporaire. Actuellement, pour l’un de nos clients basé sur le canton de Vaud, nous sommes à la recherche d’un(e): **Assistant-e technique - Secteur bâtiment (H/F)** **Vos missions**: -...


  • Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Spécialiste du bâtiment, nous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative** qui maîtrise le logiciel BAUBIT. **Le taux d'activité est à 50% du lundi au vendredi les après-midi.** **La mission débouchera sur un poste fixe.** Le poste se trouve à Genève. Votre mission: - accueil téléphonique et physique - gestion du...