Assistante Administrative Batiment

vor 2 Wochen


Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

Nous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative** au bénéfice **d'au moins une expérience **dans une entreprise du **bâtiment **en Suisse.

Le poste se trouve à Genève.

Votre mission:

- accueil téléphonique et physique
- gestion du planning de l'équipe d'intervention
- gestion du courriers entrants et sortants
- rédaction de devis et facturation
- relance facture clients
- gestion des bons de régie et bon de travaux

Votre profil:

- parfaite maîtrise de la langue française
- maîtrise du pack-office
- maîtrise du logiciel WinBiz ou Baubit ou Abacus
- une première expérience en tant qu'assistante administrative dans une entreprise du bâtiment
- une langue étrangère (anglais, italien, portugais, espagnol) est un atout
- souriante, ponctuelle et dynamique

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Temps de travail : 90-100%, Temps de travail : 80-100%, Temps de travail : 60-80%

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quel taux d'activité recherchez vous ? Exemple : 50 % / 80% / 100 % etc.....
- Quel(s) logiciel(s) maîtrisez - vous parmi BAUBIT, WinBiz et Abacus ou autre ?
- Avez-vous un préavis ? Êtes-vous disponible de suite ?
- Avez-vous au moins une expérience dans une entreprise du bâtiment ?



  • Geneve, Schweiz Profinter S.A Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous recrutons un(e) assistant(e) administrative pour un poste fixe à 60% à Genève. Votre profil: - **Expérience dans une entreprise du bâtiment obligatoire**: - CFC employée de commerce ou titre jugé équivalent - Maîtrise de l'anglais niveau B1 minimum - Bonnes connaissances géographiques de la ville de Genève Vos...


  • Geneve, Schweiz Profinter S.A Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous recrutons un(e) Assistante Administrative à 100%. **Un excellent niveau d'anglais à usage professionnel est exigé.** **Une première expérience dans une entreprise du bâtiment est obligatoire.** Vos tâches: - Accueil physique - Accueil téléphone - Traitement du courrier entrant et sortant - Traitement des...


  • Geneve, Schweiz MAGNETIC EMPLOIS SA Vollzeit

    Mandatés par un client deux clients du secteur du bâtiment (CVC et Menuiserie), nous sommes à la recherche d': **ASSISTANTS AMINISTRATIFS ET TECHNIQUE secteur bâtiment (H/F)** **Vos responsabilités**: - Gestion générale administrative - Correspondance - Suivi des offres et des devis - Facturation - Soumissions - Relations avec fournisseurs et...


  • Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Pour nos différents clients sur Genève, nous sommes à la recherche d'assistante administrative et technique expérimentée dans le bâtiment en Suisse. Afin d'anticiper les futurs besoins, nous attendons dès maintenant votre CV ! Divers taux d'activité peuvent être proposés : 50% à 100 % Votre mission: - Création des bons d’intervention -...


  • Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    For several international clients, we are looking for **Administrative Assistant**: **Your challenges** - Provide administrative support to your superior, team members and visitors - Draft and prepare presentations, memos, charts, tables, graphs and plans - Be in charge of follow-up of meetings, events and conferences - Ensure fluid circulation of...


  • Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Spécialiste du bâtiment et la construction, nous recrutons une **assistante administrative et technique **pour l'un de nos clients à Genève. Votre mission consistera à: - Accueil téléphonique et physique - En charge du planning des techniciens - Gestion du courriers entrants et sortants - Traitement des demandes de fournisseurs, exemple : bons de...


  • Geneve, Schweiz Profinter S.A Vollzeit

    Nous recrutons pour l'un de nos clients dans le bâtiment, une secrétaire administrative pour un poste fixe à 100% à Plan-les-Ouates, Genève. **Une expérience dans une entreprise du bâtiment en SUISSE est obligatoire !** Votre mission: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails entrant et sortant - Gestion des courriers entrant et...


  • Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Pour l'un de nos clients dans le bâtiment, nous recrutons un(e) assistant(e) technique et administrative pour un poste fixe à Genève. Le taux d'activité est de 100%. Vos missions: - Création des bons d’intervention - Etablissement des rapports d’intervention - Etablissement de devis basiques - Etablissement de devis et de propositions de...


  • Geneve, Schweiz Center for International Environmental Law Vollzeit

    **POSITION TITLE**:Administrative Assistant **PROGRAM**:Fossil Economy **SUPERVISOR**:Program Director **LOCATION**:Geneva, Switzerland **SALARY**: CHF 59,813 - 73,541 **DEADLINE** Rolling, with first review March 4, 2024 **SUMMARY DESCRIPTION**: Since 1989, the Center for International Environmental Law (CIEL) has used the power of law to protect the...


  • Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour l’un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une: **Assistante Administrative** « Poste fixe » **Vos missions**: - Constitution et suivi des dossiers - Création de documents commerciaux, supports de présentation - Réalisations d’études commerciales - Organisation des déplacements et...


  • Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Pour un remplacement maternité, nous recrutons **une assistante administrative à 100% **pour un poste à **Genève**. Vos missions: - Gestion du secrétariat général - Gestion des courriers et des mails - Saisie des rapports d'heures - Préparation des salaires - Gestion de la facturation - Petite comptabilité générale Votre Profil**: -...


  • Geneve, Schweiz Pamoja Capital Vollzeit

    **Position**: Executive Assistant to the CEO of a Family Office/ international entrepreneur and philanthropist **Location**: Geneva, Switzerland. **Qualifications**: Administrative background. Previous experience as an executive/personal assistant is required (3 years+). Experience in a family office is a plus. **Language**: Fluent in French and English...


  • Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Spécialiste du bâtiment et de la construction, nous recrutons pour l'un de nos clients un.e assitant.e administrative et RH pour un poste basé à Genève. Votre mission consistera à: - Calcul et préparation des salaires exploitation - Déclaration maladie et accident - Gestion des entrées et sorties LPP - Gestion des sinistres - Prise de PV -...


  • Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 232233 **Job Network** : Management and Administration **Job Family** : Administration **Category and Level** : General Service and Related Categories, G-6 **Duty Station** : GENEVA **Department/Office** : Office for the Coordination of Humanitarian Affairs **Date Posted** : Apr 11, 2024 **Deadline** : May 11,...


  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: For our client in ** Geneva** we are actively looking for an **Administrative Assistant / Paralegal Department,** for a temporary mission **DESCRIPTION DE LA MISSION: **The work is expected to be carried out in person in the office. **PROFIL ATTENDU**: - Holding a legal degree is a strong advantage, - Fluent in English and excellent...


  • Geneve, Schweiz EPFL Vollzeit

    Critères de l'offre Description du poste **Your mission**: The Laboratory for Soft Bioelectronic Interfaces (LSBI) is looking for an administrative assistant to support Prof. Stéphanie Lacour in the administrative and financial management of her research lab. **Main duties and responsibilities include**: - Provision of general support and logistics to...


  • Geneve, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...


  • Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    The United Nations Environment Programme (UNEP) is the leading global environmental authority that sets the global environmental agenda, promotes the coherent implementation of the environmental dimension of sustainable development within the United Nations system and serves as an authoritative advocate for the global environment. The Disasters and...


  • Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    For an international organisation, we're seeking for a **Junior Administrative Assistant**: **Your challenges** - Draft standard correspondence; text process and format, using appropriate software, a variety of documents (official correspondence, tables, reports, presentations, publications, etc.); proofread for accuracy, grammar and style and ensure...


  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: For one of our clients, an International Pharmaceutical Oganisation, based here in **Geneva**, we are looking for a: **Administrative Assistant FR/ENG** *** For a permanent role **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Day-to-day Secretariat office administrative activities ; - Website administration ; - Record and database updates ; -...