Assistante Administrative Baubit 50%

vor 4 Wochen


Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

Spécialiste du bâtiment, nous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative** qui maîtrise le logiciel BAUBIT.

**Le taux d'activité est à 50% et à but fixe.**

Le poste se trouve à Genève.

Votre mission:

- accueil téléphonique et physique
- gestion du planning de l'équipe d'intervention
- déclaration sinistre
- gestion des entrées et sorties LPP
- gestion des contrats
- gestion du courriers entrants et sortants
- rédaction de devis et facturation
- relance facture clients

Votre profil:

- expérience en Suisse dans une entreprise du bâtiment validée
- CFC employé de bureau ou équivalent
- maitrise parfaite du Français
- Maîtrise du logiciel BAUBIT est un réel atout

Type d'emploi : Temps partiel, Temps de travail : 60-80%, Temps de travail : 40-60%

Programmation:

- Repos le week-end

Question(s) de présélection:

- Avez-vous une expérience dans une entreprise du bâtiment en Suisse ?

Date de début prévue : 01.02.2023



  • Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Spécialiste du bâtiment, nous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative** qui maîtrise le logiciel BAUBIT. **Le taux d'activité est à 50% du lundi au vendredi les après-midi.** **La mission débouchera sur un poste fixe.** Le poste se trouve à Genève. Votre mission: - accueil téléphonique et physique - gestion du...


  • Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Nous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative** au bénéfice **d'au moins une expérience **dans une entreprise du **bâtiment **en Suisse. Le poste se trouve à Genève. Votre mission: - accueil téléphonique et physique - gestion du planning de l'équipe d'intervention - gestion du courriers entrants et sortants - rédaction...


  • Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Agence spécialisée dans le bâtiment et la construction, pour l'un de nos clients basé sur Genève, nous recrutons une **assistante administrative / technique.** Taux d'activité à convenir ouvert entre 50% et 100%. Votre mission consistera à: - Accueil téléphonique - Accueil physique - Gestion du planning d'intervention - Traitement du courriers -...


  • Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Mandated by a company based in the canton of Geneva, we are looking for a **Administrative assistant 50%**: **Our Tasks** - Reception management - Assisting the Head of Compliance with responses to regulatory inquiries and requests - Filling and daily administrative duties - Ensuring KYC records are maintained in accordance with Swiss Laws and regulations -...


  • Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Spécialiste du bâtiment et la construction, nous recrutons une **assistante administrative et technique **pour l'un de nos clients à Genève. Votre mission consistera à: - Accueil téléphonique et physique - En charge du planning des techniciens - Gestion du courriers entrants et sortants - Traitement des demandes de fournisseurs, exemple : bons de...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Geneve, Schweiz Michelangelo Foundation Vollzeit

    Reference Code: 100530**Administrative Assistant**: - Michelangelo Foundation- Genève, GE, CH- Fixed TermThe Michelangelo Foundation for Creativity and Craftsmanship is a non-profit institution based in Geneva which champions contemporary craftspeople worldwide with the aim of promoting a more human, inclusive and sustainable future. The Foundation seeks...


  • Geneve, Schweiz Michelangelo Foundation Vollzeit

    Reference Code: 100530**Administrative Assistant**: - Michelangelo Foundation- Genève, GE, CH- Fixed TermThe Michelangelo Foundation for Creativity and Craftsmanship is a non-profit institution based in Geneva which champions contemporary craftspeople worldwide with the aim of promoting a more human, inclusive and sustainable future. The Foundation seeks...


  • Geneve, Schweiz MY LOFT SPORT CLUB SARL Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) à 50-70% pour Groupe Multisectoriel Description de l'entreprise: Notre groupe regroupe plusieurs sociétés opérant dans des secteurs variés, tels que l'événementiel, le sport, les soins esthétiques, la restauration et le second oeuvre. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Geneve, Schweiz michaelwoodconsulting Vollzeit

    We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. **Job Types**: 100%, Permanent Supplemental pay...


  • Geneve, Schweiz michaelwoodconsulting Vollzeit

    We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. **Job Types**: 100%, Permanent Supplemental pay...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Geneve, Schweiz olympianmotors Vollzeit

    We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. **Job Types**: 100%, Permanent **Benefits**: -...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    For several international clients, we are looking for **Administrative Assistant**: **Your challenges** - Provide administrative support to your superior, team members and visitors - Draft and prepare presentations, memos, charts, tables, graphs and plans - Be in charge of follow-up of meetings, events and conferences - Ensure fluid circulation of...


  • Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Pour nos différents clients sur Genève, nous sommes à la recherche d'assistante administrative et technique expérimentée dans le bâtiment en Suisse. Afin d'anticiper les futurs besoins, nous attendons dès maintenant votre CV ! Divers taux d'activité peuvent être proposés : 50% à 100 % Votre mission: - Création des bons d’intervention -...


  • Geneve, Schweiz Data Conversion Service SA Vollzeit

    Become the Administrative assistant of our client and provide a smooth service in this international environment. As a Administrative Assistant, you will be the main person of contact for the daily management with special emphasis on information, communication, and organizational services. You will: - Act as a first line support concerning all kind of...


  • Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Spécialiste du bâtiment et de la construction, nous recrutons pour l'un de nos clients un.e assitant.e administrative et RH pour un poste basé à Genève. Votre mission consistera à: - Calcul et préparation des salaires exploitation - Déclaration maladie et accident - Gestion des entrées et sorties LPP - Gestion des sinistres - Prise de PV -...


  • Geneve, Schweiz Etude de Maître Mike HORNUNG Vollzeit

    Notre Etude conseille ses clients suisses et internationaux dans de nombreux domaines du droit, en particulier en droit du bail, des successions, droit de la famille et des personnes, droit de la responsabilité civile, droit des poursuites, droit pénal, droit du travail et droit de la protection de l'adulte et de l'enfant (notamment curatelle). Elle...


  • Geneve, Schweiz Center for International Environmental Law Vollzeit

    **POSITION TITLE**:Administrative Assistant **PROGRAM**:Fossil Economy **SUPERVISOR**:Program Director **LOCATION**:Geneva, Switzerland **SALARY**: CHF 59,813 - 73,541 **DEADLINE** Rolling, with first review March 4, 2024 **SUMMARY DESCRIPTION**: Since 1989, the Center for International Environmental Law (CIEL) has used the power of law to protect the...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Geneve, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    INTERNATIONAL TELECOMMUNICATION UNION - ITU is the leading United Nations agency for information and communication technologies, with the mission to connect the world. To achieve this, ITU manages the radio-frequency spectrum and satellite orbits at the international level, works to improve communication infrastructure in the developing world, and...


  • Geneve, Schweiz UNICC Vollzeit

    **Purpose of the Position**: The purpose of the position is to provide high-quality administrative support services to the Director’s Office, to ensure that routine services and activities within the administrative domain are properly implemented. **Objectives of the Programme**: The objective of the Centre is to provide trusted ICT services and digital...


  • Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour l’un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une: **Assistante Administrative** « Poste fixe » **Vos missions**: - Constitution et suivi des dossiers - Création de documents commerciaux, supports de présentation - Réalisations d’études commerciales - Organisation des déplacements et...