Administrative Assistant

For several international clients, we are looking for **Administrative Assistant**: **Your challenges** - Provide administrative support to your superior, team members and visitors - Draft and prepare presentations, memos, charts, tables, graphs and plans - Be in charge of follow-up of meetings, events and conferences - Ensure fluid circulation of...

INTERNATIONAL TELECOMMUNICATION UNION - ITU is the leading United Nations agency for information and communication technologies, with the mission to connect the world. To achieve this, ITU manages the radio-frequency spectrum and satellite orbits at the international level, works to improve communication infrastructure in the developing world, and...

Assistant(e) Administratif(ve) à 50-70% pour Groupe Multisectoriel Description de l'entreprise: Notre groupe regroupe plusieurs sociétés opérant dans des secteurs variés, tels que l'événementiel, le sport, les soins esthétiques, la restauration et le second oeuvre. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour...

Nous sommes à la recherche d'un ou d'une assistante administrative à partir du 01.09.2023. Le but est est soutenir le directeur dans l'établissement d'offres, le suivi des contrats ainsi que le suivi général des dossiers. Il s'agit d'un poste ouvert à temps partielle d'environ 30-40 %. Votre profil: - Dynamique - Français écrit à la perfection -...

Personal assistant internship Our law firm based in Geneva, Zug and Istanbul is looking for a personal assistant intern to work from Geneva office with Career growth opportunities in a short time. **Tasks**: - reception of clients - phone calls and mails management - administrative and support assistance - preparation and filing of legal documentation,...

This position is located in the Office of the Chief, Financial Resources Management Service, Division of Administration, United Nations Office at Geneva. The Administrative Assistant will report to the Chief of the Service. **Responsibilities**: Within delegated authority, the Administrative Assistant will be responsible for the following duties: Human...

Reference Code: 93710**Administrative Assistant**: - Michelangelo Foundation- Genève, GE, CH- Fixed TermThe Michelangelo Foundation for Creativity and Craftsmanship is a non-profit institution based in Geneva which champions contemporary craftspeople worldwide with the aim of promoting a more human, inclusive and sustainable future. The Foundation seeks to...

**Lieu**: Genève **Votre profil**: - Expérience dans un poste équivalent - Bonnes connaissances du secteur de la plomberie. - Maîtrise parfaite de la langue française( parlé et écrit) - Bonne orthographe et capacité de rédaction - A l’aise avec le téléphone - Connaissances comptabilité et RH - Soutien au technicien en cas de besoin ou...

Nous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative** au bénéfice **d'au moins une expérience **dans une entreprise du **bâtiment **en Suisse. Le poste se trouve à Genève. Votre mission: - accueil téléphonique et physique - gestion du planning de l'équipe d'intervention - gestion du courriers entrants et sortants - rédaction...

OKOIOS is a Swiss IT Service provider, specialized in IT & Business Solutions. In a fast-paced environment, continuous development and agile paths are at the heart of successful organisations. Navigating in such territories requires an innovative and reliable partner equipped for all conditions. OKOIOS is all about putting the skillset of our employees in...

Pour notre client, un acteur de la construction, nous recrutons une Assistante administrative à 60% disponible immédiatement ou à convenir. Responsabilités Saisie des factures et suivi Rédaction de courriers Collecte et saisie des données par chantier Enregistrement et archivage des documents de suivi et réglementaires Envoi des données...

For an multinational we are currently seeking for a: **Administrative assistant**: **Your challenges** The incumbent will perform the following principal duties: Edits correspondence and documentation, in English, prepared by the different Sectors of the Organization; proofreads and proposes improvements with regard to editorial accuracy; ensures compliance...

Bonjour, nous sommes à la recherche d'une assistante administrative et technique pour un 80% à Genève. Une expérience dans une entreprise du bâtiment est **obligatoire** - Accueil téléphonique, fournisseur et client - Gestion des mails - Envoi des devis + factures - Planning + RDV des gars sur les sites - Saisies des heures des ouvriers -...

**BM EMPLOI SA**, acteur Suisse Romand majeur dans l’univers du conseil en recrutement dans les domaines du Bâtiment, de l’Industrie, de l'Électricité et des métiers Tertiaires, nous recherchons, pour l'un de nos clients sur le canton de Genève, un(e) **Assistante administrative bilingue FR/ALL H/F** **Vos missions**: - Accueil téléphonique -...

We are seeking a highly motivated and organized** Administrative Assistant** to join an international environment. **Your mission** **Your mission**: - Provides administrative support - Drafts routine correspondence - Provides support during meetings and special events - Set up and maintain office files and reference systems according to applicable...

Pour notre client, une société locale reconnue pour la qualité de son travail, nous recherchons un(e) Assistant Administrative et Comptable à 80% dans le cadre d'un remplacement congé maternité. **Vos responsabilité**: **Administration technique**: Etablir les devis conformément au prix de revient. Intervenir en support de l'équipe dirigeante dans...

**INTRODUCTION**: Pour le compte d'un de nos clients dans la région **Genevoise**, nous sommes à la recherche de leur futur **Assistante juridique & administrative** Poste Fixe - 80 à 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Relecture, saisie et mise en forme de documents. - Préparation de factures. - Organisation, gestion, classement, archivage de...

**Your mission** **Mission** - Coordinate crisis management procedures - Monitor incoming staff communications and liaise with all second level response areas to resolve evolving issues - Provide support for document and database management and the preparation of necessary reports - Support the Senior Advisor with travel planning, event planning and...

**Your mission** - Coordinate crisis management procedures - Monitor incoming staff communications and liaise with all second level response areas to resolve evolving issues - Provide support for document and database management and the preparation of necessary reports - Support the Senior Advisor with travel planning, event planning and management,...

Afin de renforcer de notre équipe, nous recherchons un Assistant Administratif RH (H/F) avec disponibilité à court terme **Votre mission**: Gestion et suivi administratif des collaborateurs temporaires (absences, vacances, etc.) Constituer les dossiers d'engagement, suivi des contrats, permis de travail, etc. Gestion des salaires Animation des tests...