Stagiaire Assistante Administrative
vor 2 Wochen
Personal assistant internship
Our law firm based in Geneva, Zug and Istanbul is looking for a personal assistant intern to work from Geneva office with Career growth opportunities in a short time.
**Tasks**:
- reception of clients
- phone calls and mails management
- administrative and support assistance
- preparation and filing of legal documentation, letters to local authorities based on CEO’s request.
- draft and follow-up of legal and business correspondance
- assisting CEO’s in personal meetings and follow up
**Profile**:
- student in law, 2nd-3rd year Bachelor studies/ Master studies
- excellent drafting skills in French (English and Russian is an advantage)
- excellent knowledge of Microsoft Office
- organised, responsible and indrustrious person
- flexible and with strong sense of initiative
- excellent communication skills
Upon selecting your profile, you will be invited to our office for an interview.
Type d'emploi : Temps de travail : 90-100%
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Adecco VollzeitFor several international clients, we are looking for **Administrative Assistant**: **Your challenges** - Provide administrative support to your superior, team members and visitors - Draft and prepare presentations, memos, charts, tables, graphs and plans - Be in charge of follow-up of meetings, events and conferences - Ensure fluid circulation of...
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Assistant Stagiaire
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz Campus One SARL VollzeitLa société Campus One SARL loue des bureaux et des espaces de travail privatifs dans ses deux centres situés au cœur de la Vieille-Ville de Genève. Campus est un lieu dynamique et central qui fournit un service haut de gamme à ses entreprises clientes et leurs employés pour faciliter leur business. **Présentation du poste** Afin d’accompagner son...
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Assistante Administrative
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Start emploi VollzeitPour l’un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une: **Assistante Administrative** « Poste fixe » **Vos missions**: - Constitution et suivi des dossiers - Création de documents commerciaux, supports de présentation - Réalisations d’études commerciales - Organisation des déplacements et...
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Assistante Administrative
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz LIP Suisse Genève VollzeitNotre agence LIP SUISSE SA recherche pour son client une assistante administrative: Description du poste: - Réception téléphonique - Etablissement de bons de travaux - Facturation - Gestion de planning Votre profil: - Vous avez minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire - Parfaite maîtrise de la langue française - Bonne maîtrise des outils...
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Assistante Administrative
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz Groupe PGN VollzeitPour un remplacement maternité, nous recrutons **une assistante administrative à 100% **pour un poste à **Genève**. Vos missions: - Gestion du secrétariat général - Gestion des courriers et des mails - Saisie des rapports d'heures - Préparation des salaires - Gestion de la facturation - Petite comptabilité générale Votre Profil**: -...
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Executive Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz Pamoja Capital Vollzeit**Position**: Executive Assistant to the CEO of a Family Office/ international entrepreneur and philanthropist **Location**: Geneva, Switzerland. **Qualifications**: Administrative background. Previous experience as an executive/personal assistant is required (3 years+). Experience in a family office is a plus. **Language**: Fluent in French and English...
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Stagiaire Assistant Control de Gestion
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Capomondo SA VollzeitAfin de compléter l'équipe de Finance chez Capomondo SA (Genève), nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire Assistant contrôle de gestion pour 6 mois. L'objectif principal de ce stage est d'aider dans les tâches quotidiennes la responsable comptable. **Vos principales tâches seront les suivantes**: - Comptabilisation des factures fournisseurs -...
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Assistante Administrative Département Formation
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une importante institution...
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Assistante Administrative Département Formation
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une importante...
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Administrative Assistant
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit**Job Opening** **Job Opening ID**: 232233 **Job Network** : Management and Administration **Job Family** : Administration **Category and Level** : General Service and Related Categories, G-6 **Duty Station** : GENEVA **Department/Office** : Office for the Coordination of Humanitarian Affairs **Date Posted** : Apr 11, 2024 **Deadline** : May 11,...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: For our client in ** Geneva** we are actively looking for an **Administrative Assistant / Paralegal Department,** for a temporary mission **DESCRIPTION DE LA MISSION: **The work is expected to be carried out in person in the office. **PROFIL ATTENDU**: - Holding a legal degree is a strong advantage, - Fluent in English and excellent...
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Assistante Administrative 60%
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz Profinter S.A VollzeitPour l'un de nos clients, nous recrutons un(e) assistant(e) administrative pour un poste fixe à 60% à Genève. Votre profil: - **Expérience dans une entreprise du bâtiment obligatoire**: - CFC employée de commerce ou titre jugé équivalent - Maîtrise de l'anglais niveau B1 minimum - Bonnes connaissances géographiques de la ville de Genève Vos...
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Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz EPFL VollzeitCritères de l'offre Description du poste **Your mission**: The Laboratory for Soft Bioelectronic Interfaces (LSBI) is looking for an administrative assistant to support Prof. Stéphanie Lacour in the administrative and financial management of her research lab. **Main duties and responsibilities include**: - Provision of general support and logistics to...
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Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...
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Junior Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz Adecco VollzeitFor an international organisation, we're seeking for a **Junior Administrative Assistant**: **Your challenges** - Draft standard correspondence; text process and format, using appropriate software, a variety of documents (official correspondence, tables, reports, presentations, publications, etc.); proofread for accuracy, grammar and style and ensure...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz United Nations VollzeitThis position is located in the Office of the Chief, Financial Resources Management Service, Division of Administration, United Nations Office at Geneva. The Administrative Assistant will report to the Chief of the Service. **Responsibilities**: Within delegated authority, the Administrative Assistant will be responsible for the following duties: HUMAN...
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Administrative Assistant Fr/eng
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: For one of our clients, an International Pharmaceutical Oganisation, based here in **Geneva**, we are looking for a: **Administrative Assistant FR/ENG** *** For a permanent role **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Day-to-day Secretariat office administrative activities ; - Website administration ; - Record and database updates ; -...
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Stagiaire Assistante Administrative
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz B3 Group VollzeitType d'emploi : Temps de travail : 90-100% Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif ou Assistante Administrative
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Ville de Genève VollzeitLa DIRECTION DU PATRIMOINE BATI (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). Pour compléter son équipe, la Direction du patrimoine bâti cherche un ou une ASSISTANT...
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Consultancy: Administrative Assistant Documents
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Inter-Parliamentary Union VollzeitWorking under the direct supervision of the Senior Assistant responsible for the Documents Control Service, the incumbent provides secretarial and administrative support for the Division and in support of IPU Assemblies and meetings of other statutory bodies as required. **Accountabilities**:The specific duties of the Administrative Assistant are as...