Assistant Administratif ou Assistante Administrative

vor 2 Wochen


Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

La DIRECTION DU PATRIMOINE BATI (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). Pour compléter son équipe, la Direction du patrimoine bâti cherche un ou une ASSISTANT ADMINISTRATIF OU ASSISTANTE ADMINISTRATIVE à 80%

Entrée en fonction: A convenir

Délai d’inscription: 16.02.2024

Rattachement: Direction du patrimoine bâti

**Votre mission et vos responsabilités**:
**Votre profil**:
Vous êtes titulaire d'une maturité professionnelle, d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une formation jugée équivalente et justifiez d'au moins 5 ans de pratique dans l'assistanat administratif. Une grande réactivité aux sollicitations et la capacité à identifier les priorités sont essentielles à l'exercice de cette fonction. Par ailleurs, vous possédez d'excellentes facultés d'analyse, de synthèse et d'organisation. Vous vous exprimez avec aisance et, doté-e d'excellentes capacités rédactionnelles, vous maîtrisez parfaitement la langue française. Vous êtes apte à travailler de manière autonome ou en équipe et avez un grand sens du service. Maîtrisant les outils informatiques usuels, vous possédez de très bonnes connaissances du logiciel Excel. Des connaissances du fonctionnement d'une administration publique et/ou dans le domaine de la construction constituent un atout important. Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration. Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

**Conditions et procédure d'inscription**:
**Echelle de traitement**:
La fonction est classée dans la limite de la catégorie F de l’échelle des traitements.

**Adresse de retour**:



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  • Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour un poste fixe chez l'un de nos clients dans le domaine du bâtiment, nous recrutons un ou une **Assistant ou Assistante administratif(ve) (100%)**: **Votre défi**: - Vous assurez l'accueil de l'entreprise - Vous assurez la permanence téléphonique - Vous gérez l'ouverture, la distribution et l'envoi du courrier - Vous organisez et gérez...


  • Geneve, Schweiz MY LOFT SPORT CLUB SARL Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) à 50-70% pour Groupe Multisectoriel Description de l'entreprise: Notre groupe regroupe plusieurs sociétés opérant dans des secteurs variés, tels que l'événementiel, le sport, les soins esthétiques, la restauration et le second oeuvre. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour...


  • Geneve, Schweiz Sigma Vollzeit

    Pour notre client, un acteur de la construction, nous recrutons une Assistante administrative à 60% disponible immédiatement ou à convenir. Responsabilités Saisie des factures et suivi Rédaction de courriers Collecte et saisie des données par chantier Enregistrement et archivage des documents de suivi et réglementaires Envoi des données...


  • Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    For several international clients, we are looking for **Administrative Assistant**: **Your challenges** - Provide administrative support to your superior, team members and visitors - Draft and prepare presentations, memos, charts, tables, graphs and plans - Be in charge of follow-up of meetings, events and conferences - Ensure fluid circulation of...


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  • Administrative Assistant

    vor 7 Stunden


    Geneve, Schweiz olympianmotors Vollzeit

    We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. **Job Types**: 100%, Permanent **Benefits**: -...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour notre client, une multinationale...


  • Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) bilingue Allemand-Français** **Votre mission** **Votre mission**: - Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des agendas, la planification des réunions et la rédaction...


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    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une...


  • Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour notre client à Genève, nous recherchons un ou une **Assistant(e) administratif (ve) commercial (e)**: **Votre défi** Vous serez en charge - la responsabilité de la gestion des affaires quotidiennes - etablissement de commandes et d'offres - Clarification technique, calcul des prix et clarifications avec nos usines de production et nosfournisseurs -...

  • Assistant RH

    Vor 5 Tagen


    Geneve, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes assistant-e RH avec de l'expérience et recherchez un poste dans un milieu dynamique ? Alors n'hésitez pas et postulez ! Pour notre client, une belle entreprise active dans le milieu de l'horlogerie, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e RH dynamique et assidu. Ils offrent un environnement familial, motivant et avec de belles...


  • Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour un client, basé sur Genève, nous recherchons un ou une **Assistant ou Assistante - langue maternelle ALL**: **Votre mission**: - Rédiger et traduire des textes, du français vers l'allemand et vice versa - Assurer toutes tâches administratives : réception des appels téléphoniques, envoi de mailings et contracts clients/fournisseurs - Assister la...


  • Geneve, Schweiz Ethical Insurance Group Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un ou d'une assistante administrative à partir du 01.09.2023. Le but est est soutenir le directeur dans l'établissement d'offres, le suivi des contrats ainsi que le suivi général des dossiers. Il s'agit d'un poste ouvert à temps partielle d'environ 30-40 %. Votre profil: - Dynamique - Français écrit à la perfection -...


  • Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Belle opportunité sur Genève **Assistant administratif (H/F)**: **Votre défi** - Support administratif et assistance dans le cadre des assurances - Suivi des sinistres et de certaines assurances - Suivi financier de tous les contrats - Organisation des réunions liées aux assurances et prises de PV **Vos compétences** - Vous devez être polyvalent(e)...


  • Geneve, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    INTERNATIONAL TELECOMMUNICATION UNION - ITU is the leading United Nations agency for information and communication technologies, with the mission to connect the world. To achieve this, ITU manages the radio-frequency spectrum and satellite orbits at the international level, works to improve communication infrastructure in the developing world, and...


  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, un cabinet d'architecture basé à Genève, nous recherchons un/e: **Assistant(e) Administratif(ve) de Projet** Pour un poste fixe à 80%-100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Établir les contrats des mandataires et des entreprises ; - Informer les entreprises des adjudications et réunir les documents...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as effectué tes études en commerce ou hôtellerie? Tu es avenant/e, disponible et force de proposition? Tu es orienté/e client et aimes rendre service? Tu parles le français couramment? Si oui, cette mission est faite pour toi! **À propos du rôle**: Pour le compte de notre client, une fiduciaire à taille humaine basée à Genève, nous sommes à...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es actuellement étudiant, en année sabbatique ou jeune diplômé ? Tu es à l'aise avec la saisie de données et tu es disponible tous les matins jusqu'à fin avril ? On dit de toi que tu peux travailler de manière autonome et de façon minutieuse? N'hésite pas et postule ! **À propos du rôle**: Pour notre client, une entité publique présente...


  • Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, le Service de la petite enfance de la Ville de Genève recherche un ou une ASSISTANTS SOCIO-EDUCATIFS OU ASSISTANTES SOCIO-EDUCATIVES à 50-100%. Entrée en fonction: Août 2023 Délai d’inscription: 20.03.2023 Rattachement: Service de la petite enfance **Votre mission et vos responsabilités**: En tant qu'assistants...