Assistant Administratif de Projet

vor 3 Wochen


Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

**INTRODUCTION**:
Pour l'un de nos clients, un cabinet d'architecture basé à Genève, nous recherchons un/e:
**Assistant(e) Administratif(ve) de Projet**

Pour un poste fixe à 80%-100%

**DESCRIPTION DE LA MISSION**:

- Établir les contrats des mandataires et des entreprises ;
- Informer les entreprises des adjudications et réunir les documents nécessaires au contrat et relations de travail ;
- Répertorier, envoyer et réaliser le suivi des avis de paiement ;
- Rédiger les PV de réception de chantier ainsi que tous courriers spécifiques aux affaires ;
- Envoyer la facturation des honoraires.

**PROFIL ATTENDU**:

- CFC d'employé de commerce ou formation équivalente ;
- Excellentes connaissances d'Excel et de Word ;
- Expérience préalable de 3 à 5 ans en gestion administrative, dans le domaine de la construction idéalement ;
- Faire preuve d'autonomie ;
- Savoir gérer son temps ;
- Savoir définir les priorités ;
- Maîtriser la communication écrite.



  • Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    La DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES (DRH) de la Ville de Genève apporte son concours à la gestion des ressources humaines de près de 4'000 membres du personnel réparti-e-s dans 6 départements couvrant des domaines d'activité extrêmement variés. Ce service, composé d'une soixantaine de personnes, délivre des prestations RH transversales dans des...


  • Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    La DIRECTION DU PATRIMOINE BATI (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). Pour compléter son équipe, la Direction du patrimoine bâti cherche un ou une ASSISTANT...


  • Geneve, Schweiz One Placement Vollzeit

    Secteur: - Administration - Comptabilité / Industrie - Horlogerie / Transport - Logistique- Poste: - Assistant Administratif Logistique (H/F)- Région: - Genève- Localité: - Genève- Type: - Emploi Temporaire- Expérience: - 2 à 3 ans- Langues requises: - Français- Date de parution: - Publié il y a 4 semaines- Date début: - ASAP- Assistant...


  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client, une entité étatique à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un/e: **Assistant(e) Administratif(ve)** Disponible dès le 1er juin pour une mission temporaire à 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Faire des tests simples dans le cadre des projets informatiques avant la mise en production - Effectuer des...


  • Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) bilingue Allemand-Français** **Votre mission** **Votre mission**: - Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des agendas, la planification des réunions et la rédaction...


  • Geneve, Schweiz Helvetica Partners Vollzeit

    Pour une entreprise prestigieuse basée à Genève, nous recherchons un ou une: **Assistant(e) administratif(ve) temporaire 100%** Au sein d'un département dynamique vous serez en charge d'assister plusieurs personnes. **Vos principales responsabilités**: - Gestion des agendas - Gestion des rendez-vous - Gestion du courrier - Gestion des appels...


  • Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Votre mission** Pour notre client, nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ve FR/ANG/ALL **Votre profil** Votre mission sera de: - Effectuer des tâches administratives variées pour soutenir les services de la section - Faire des tests simples dans le cadre des projets informatiques avant la mise en production - Effectuer des contrôles de...


  • Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Mandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Assistant Administratif RH (H/F) **Votre mission** Assurer la gestion de l’ensembles des tâches administratives liées aux collaborateurs et participer à la réalisation de l’ensemble des activités liées aux ressources humaines, en totale conformité avec...


  • Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Belle opportunité sur Genève **Assistant administratif (H/F)**: **Votre défi** - Support administratif et assistance dans le cadre des assurances - Suivi des sinistres et de certaines assurances - Suivi financier de tous les contrats - Organisation des réunions liées aux assurances et prises de PV **Vos compétences** - Vous devez être polyvalent(e)...


  • Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant/e Administratif/ve - Transfer Pricing - Notre équipe Transfer Pricing accompagne une large gamme de clients internationaux dans divers secteurs d'activité. Vous serez impliqué dans le travail pour les clients et soutiendrez l'équipe dans la réalisation de projets variés.**Postulez maintenant** **Genève** **Dès que possible** **50 %** Ta...


  • Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

    Nous recherchons un - **Assistant Administratif (H/F)** dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_ - Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives - Faire...


  • Geneve, Schweiz LS Partners Vollzeit

    Nous recherchons un/e Assistant/e Administratif/ive / Direction motivé(e) et compétent/e pour rejoindre une équipe en tant que binôme d'une assistante de direction. La société souhaite progressivement partager et diviser un rôle pour assurer une transition en douceur avec efficacité des opérations administratives. **Responsabilités**: - Gestion...


  • Geneve, Schweiz One Placement Vollzeit

    Sektor / Bereich: - Verwaltung - Rechnungswesen / Industrie - Uhrmacherei / Transport - Logistik- Stelle: - Assistant Administratif Logistique (H/F)- Region: - Genève- Ortschaft: - Genève- Typ: - Temporär- Erfahrung: - 2 à 3 ans- Erforderliche Sprachen: - Français- Publikationdatum: - Veröffentlicht vor 4 Wochen- Startdatum: - ASAP- Assistant...


  • Geneve, Schweiz HEKS Vollzeit

    Le travail de l’EPER est porté par la vision d’un monde juste, dans lequel la paix règne et la dignité de tous les êtres humains ainsi que les moyens de subsistance naturels sont respectés. L’organisation poursuit cet objectif dans le cadre de référence de l’Agenda 2030 à travers quatre thèmes prioritaires : « justice climatique », «...


  • Geneve, Schweiz Permed Soins à Domicile Vollzeit

    **Permed Spitex SA **actif dans les soins à domicile à Genève recrute un-e assistant-e administratif-ve dans le cadre d'un contrat de 6 mois avec possibilité de CDI. - Entrée en fonction : dés que possible ou à définir_ **RESPONSABILITES**: **1- Support aux responsables administratives**: Mise en ligne des annonces d'emplois selon cahier des...


  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client, actif dans le domaine de l'architecture, nous sommes à la recherche d'un(e): **Assistante administrative de projet** Disponible dès le 08 janvier 2024 jusqu'à juillet à 80% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assister la direction et les architectes dans leurs démarches administratives ; - Assurer la gestion...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandatés par une institution locale,...


  • Geneve, Schweiz Crédit Agricole CIB Vollzeit

    Description du poste **Type de métier**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement **Types de métier complémentaires**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Organisation / Qualité Types de métiers Crédit Agricole S.A. - IT, Digital et Data **Intitulé du poste**: - Assistant Chargé de projets H/F **Type de...


  • Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Missions: Coordonner les rendez-vous et les réunions, en veillant à ce que tous les participants soient informés et préparés. Préparer et mettre en forme les documents, les rapports et les présentations. Effectuer des recherches et recueillir des informations pertinentes pour soutenir les projets en cours. Assurer le suivi des...


  • Geneve, Schweiz Van Cleef & Arpels Vollzeit

    Code de référence: 97519**Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)**: - Genève, GE, CH- Permanent**QUI SOMMES-NOUS?** Une Maison de Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie ! Notre Maison recherche des hommes et des femmes aux multiples talents qui...