Assistant Administratif

vor 1 Monat


Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

Nous recherchons un
- **Assistant Administratif (H/F)** dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_
- Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives
- Faire preuve d'anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses
- Gérer en direct certains dossiers et projets spécifiques
- Rédiger les comptes rendus de séance, coordonner et suivre les décisions prises
- Préparer des présentations et produire des rapports en collectant et analysant les données et résultats
- Profil_
- Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant(e) de direction, un atout
- Une expérience confirmée dans un poste similaire
- De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe
- Très bonnes connaissances écrites et orales de l'anglais
- A l'aise avec les outils informatiques usuels
- Forte capacité d'anticipation et très bonne gestion des priorités
- Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité
- Conclusion- Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail, des solutions de flexibilisation du temps de travail et des prestations sociales de premier ordre.



  • Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, la Direction du patrimoine bâti de la Ville de Genève recherche un ou une ASSISTANTS ADMINISTRATIFS OU ASSISTANTES ADMINISTRATIVES à 80%. Entrée en fonction: A convenir Délai d’inscription: 31.03.2023 Rattachement: Direction du patrimoine bâti **Votre mission et vos responsabilités**: **Votre profil**: Vous êtes...


  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une entreprise basée à Genève et spécialisée dans la construction, nous recherchons un/e: **Assistant(e) Administratif(ve)** Pour une mission temporaire de 2 mois, à 60% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Support administratif de l'Assistante de Direction : saisie de données, copies, etc. ; - Assister la...


  • Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Belle opportunité sur Genève **Assistant administratif (H/F)**: **Votre défi** - Support administratif et assistance dans le cadre des assurances - Suivi des sinistres et de certaines assurances - Suivi financier de tous les contrats - Organisation des réunions liées aux assurances et prises de PV **Vos compétences** - Vous devez être polyvalent(e)...


  • Geneve, Schweiz LHH Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, un Family Office, nous recherchons un-e assistant-e administratif pour un contrat à pourvoir en CDI sur Genève. **Vos missions: - Support sur la saisie des opérations en Comptabilité: - Enregistrement des factures fournisseurs dans le système ; - Assurer la liaison avec les fournisseurs et contrôler les coûts ; -...


  • Geneve, Schweiz Altrajob Vollzeit

    **Assistant administratif (H/F) à 100%**: - Emploi:Temporaire - Langue:Français - Région:Genève - Descriptif du poste: - Ouverture des dossiers d'offres, suivi et vérification ; - Préparation des offres et des soumissions ; - Soutien administratif - Mise à jour des données sur les offres et les contacts.- Vos compétences: - Une personne au...


  • Geneve, Schweiz Permed Soins à Domicile Vollzeit

    **Permed Spitex SA **actif dans les soins à domicile à Genève recrute un-e assistant-e administratif-ve / RH dans le cadre d'un contrat de 6 mois avec possibilité de CDI. - Entrée en fonction : dès le 01.06.2024_ **RESPONSABILITES**: **1- Support aux responsables administratives**: Aide à la saisie des heures des collaborateurs de terrains Travaux de...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour notre client, une multinationale...


  • Geneve, Schweiz SIR CONSULTING RH Vollzeit

    Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) Administratif (ve) dans le secteur du Bâtiment. Vos missions se définissent ainsi: - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du planning - Prise et transmissions des rapports d'intervention - Etablissement des bons de travaux - Facturation, devis Profil recherché: - Formation CFC - 3...


  • Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client bien implanté à Genève, nous recherchons activement un-e Assistant-e Administratif-ve en CDI **Votre mission** - la traitement du courrier et de la correspondance - le suivi des commandes et de la facturation - les paiements et les relations avec les banques - l'organisation de séances, de voyages et d’événements - le classement et...


  • Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client, nous recherchons activement un-e Assistant-e Administratif-ve à 50% **Votre mission** Votre mission sera notamment: - l'établissement des notes de frais pour tout le département - l'organisation des voyages (vols, train, voiture, hôtel, visa) - la mise à jour de fichiers - l'archivage de documents **Votre profil** - 5 ans...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une...


  • Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) bilingue Allemand-Français** **Votre mission** **Votre mission**: - Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des agendas, la planification des réunions et la rédaction...


  • Geneve, Schweiz Samsic Emploi - Genève Hôtellerie-Restauration Vollzeit

    **_Ensemble, préparons votre avenir, _** **Depuis 2000, Samsic-Emploi SA est actif dans le recrutement de personnel fixe et temporaire à Genève - Cornavin.** **Au nom de toute notre équipe, nous vous souhaitons la bienvenue dans le monde de Samsic-Emploi.** Mandatés par un de nos clients, un hôtel 5* renommé, nous recherchons pour un poste fixe...


  • Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour un poste fixe chez l'un de nos clients dans le domaine du bâtiment, nous recrutons un ou une **Assistant ou Assistante administratif(ve) (100%)**: **Votre défi**: - Vous assurez l'accueil de l'entreprise - Vous assurez la permanence téléphonique - Vous gérez l'ouverture, la distribution et l'envoi du courrier - Vous organisez et gérez...


  • Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Vous êtes comptable et à la recherche d'un nouveau challenge ? Pour un de nos clients, basé sur Morges, nous sommes à la recherche d'un-une: **Comptable / assistant administratif H/F/D**: **Vos missions** - Suivi administratif facturation client : constitution des dossiers de préfacturation (suivi ticketing, factures fournisseurs, rapports de...


  • Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client, nous recherchons activement un-e Assistant-e Administratif-ve / Secrétaire à 80%-100% **Votre mission** - la gestion des appels téléphoniques - la gestion et le suivi des dossiers - la rédaction et la mise en page de documents, de rapports - la gestion des agendas - la demande de dossiers aux registres du commerce - les déclarations...


  • Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Mandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un **Assistant Administratif RH (H/F)** Pour une mission temporaire de longue durée **Votre mission** Responsabilités**: Assurer la gestion de l’ensembles des tâches administratives liées aux collaborateurs et participer à la réalisation de l’ensemble des...


  • Geneve, Schweiz REACTI'S EMPLOI Vollzeit

    Reacti's Emploi spécialiste en recrutement Intérim, CDD, CDI, recrute pour l'un de ses clients situé sur Genève, un(e) **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**. **Vos missions**: - S’occuper de la réception des visiteurs et des rendez-vous - Répondre aux appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements de manière professionnelle -...


  • Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Audit Corporate - Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus...


  • Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Financial Services - Vous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?**Postulez maintenant** **Genève** **Dès que possible** **80 % - 100 %** Ta contribution chez KPMG Support administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un...