Assistant-e Administratif
vor 2 Wochen
Pour l'un de nos clients, un Family Office, nous recherchons un-e assistant-e administratif pour un contrat à pourvoir en CDI sur Genève.
**Vos missions:
- Support sur la saisie des opérations en Comptabilité:
- Enregistrement des factures fournisseurs dans le système ;
- Assurer la liaison avec les fournisseurs et contrôler les coûts ;
- Préparation des paiements ;
- Passation de diverses écritures comptables ;
- Réconciliations comptables et bancaires ;
- Support en Compliance et Admin:
- Suivi des investissements ;
- Établissement des KYC et contact avec les banques ;
- Assurer la liaison avec les banques, les clients, les conseillers, les avocats, les comptables, les auditeurs pour les mises à jour, les modifications et les demandes ;
- Divers travaux administratifs journaliers:
- Accueillir les visiteurs, gérer les appels entrants, rediriger les appels téléphoniques et prendre les messages ;
- Trier le courrier, en particulier les relevés bancaires, les classer et les numériser ;
**Votre profil**:
- Vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans en comptabilité et assistanat administratif au sein d’un établissement financier en Suisse ;
- Vous avez un excellent relationnel ainsi que d’excellentes aptitudes à la communication ;
- Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, toute autre langue est un plus ;
- Vous disposez de très bonnes connaissances du Pack MS Office ;
boost
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Assistant(E) Administratif(Ve) Junior Fr..
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour notre client, une multinationale...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Junior Fr-ang
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une...
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Assistants Administratifs ou Assistantes
Vor 3 Tagen
Geneve, Schweiz Ville de Genève VollzeitAfin de compléter son équipe, la Direction du patrimoine bâti de la Ville de Genève recherche un ou une ASSISTANTS ADMINISTRATIFS OU ASSISTANTES ADMINISTRATIVES à 80%. Entrée en fonction: A convenir Délai d’inscription: 31.03.2023 Rattachement: Direction du patrimoine bâti **Votre mission et vos responsabilités**: **Votre profil**: Vous êtes...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz Societe Privee De Gerance VollzeitAfin de renforcer notre équipe, Nous recherchons un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (ref : 173)**: **Nous offrons***: - Une entreprise familiale à l'écoute de ses clients, - Une équipe compétente et un groupe ambitieux reconnu sur le marché, - L’accès à un réseau international : Christie’s International Real Estate, - Une...
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Assistant-e Administratif-ve
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz Manpower VollzeitPour notre client, nous recherchons activement un-e Assistant-e Administratif-ve / Secrétaire à 80%-100% **Votre mission** - la gestion des appels téléphoniques - la gestion et le suivi des dossiers - la rédaction et la mise en page de documents, de rapports - la gestion des agendas - la demande de dossiers aux registres du commerce - les déclarations...
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Assistant-e Administratif-ve
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz Manpower VollzeitNous recherchons pour l'un de nos clients genevois un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** **Votre mission** **Votre mission**: - Gestion des factures sur logiciel SAP - Correspondance, relecture rapport et PV et mise en page - Organisation et planification de séances - Contribuer activement au processus d’amélioration continue en suggérant de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit**Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus stimulants.** Assistant(e) Administratif(ve) - Financial...
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Assistant/e Administratif/ve Formation à 60%
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandatés par une institution...
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Assistant Administratif
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz Adecco VollzeitBelle opportunité sur Genève **Assistant administratif (H/F)**: **Votre défi** - Support administratif et assistance dans le cadre des assurances - Suivi des sinistres et de certaines assurances - Suivi financier de tous les contrats - Organisation des réunions liées aux assurances et prises de PV **Vos compétences** - Vous devez être polyvalent(e)...
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Geneve, Schweiz Kalayan Vollzeit**KALAYAN **est une société spécialisée dans le développement d’activités de loisirs en Suisse. Elle détient et exploite actuellement six activités à Genève: - **VIRTUAL ROOM**: Aventure collaborative en réalité virtuelle, - **SENSAS**: Parcours autour des 5 sens avec différents ateliers et défis à relever, - **GAME OVER**: Dernière...
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Assistant(E) Technique Et Administratif(Ve)
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz CNK Connect Vollzeit**Intitulé du poste** Assistant(e) administratif(ve) et technique **Tâches** Gestion en autonomie des tâches administratives et technique. Mise en place des process grâce à votre experience. **Activités**: - Assister administrativement la direction dans toutes ses activités - _Correspondance diverse (lettres, mails, rapports...)_ - _Mise à jour et...
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Assistant Administratif
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz Altrajob Vollzeit**Assistant administratif (H/F) à 100%**: - Emploi:Temporaire - Langue:Français - Région:Genève - Descriptif du poste: - Ouverture des dossiers d'offres, suivi et vérification ; - Préparation des offres et des soumissions ; - Soutien administratif - Mise à jour des données sur les offres et les contacts.- Vos compétences: - Une personne au...
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Geneve, Schweiz Rocca-Simond VollzeitNous sommes actuellement à la recherche d’un (e) assistant (e) administratif (ve) et commercial(e) à 50 % entre Genève et Lausanne afin d'épauler notre Direction dans la gestion de projets et autres tâches relatives à notre secteur d’activité. **Mission** **Administratif**: - Traitement du courrier entrant et classement - Correspondance écrite...
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Assistant/e Administratif/ve Dans Une Fiduciaire
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz Academic Work VollzeitTu as effectué tes études en commerce ou hôtellerie? Tu es avenant/e, disponible et force de proposition? Tu es orienté/e client et aimes rendre service? Tu parles le français couramment? Si oui, cette mission est faite pour toi! **À propos du rôle**: Pour le compte de notre client, une fiduciaire à taille humaine basée à Genève, nous sommes à...
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Assistant/e Administratif/ve Pour Une Entité
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz Academic Work VollzeitTu es actuellement étudiant, en année sabbatique ou jeune diplômé ? Tu es à l'aise avec la saisie de données et tu es disponible tous les matins jusqu'à fin avril ? On dit de toi que tu peux travailler de manière autonome et de façon minutieuse? N'hésite pas et postule ! **À propos du rôle**: Pour notre client, une entité publique présente...
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Assistant Administratif All-fr
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz Manpower VollzeitNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) bilingue Allemand-Français** **Votre mission** **Votre mission**: - Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des agendas, la planification des réunions et la rédaction...
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Assistant/e Administratif/ve en Service Après
vor 10 Stunden
Geneve, Schweiz Academic Work VollzeitTu bénéficies d'un CFC d'employé/e de commerce ou d'une maturité professionnelle commerciale? Tu as une premieère expérience réussie en administration? Tu montres un fort intérêt pour le secteur du luxe? Tu es de nature proactive, organisée, volontaire et minutieuse? Postule vite! **À propos du rôle**: Pour le compte de notre client, une...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) VollzeitUNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...
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Assistant-e Administratif-ve à 50%-70%
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin VollzeitGeneva, Lausanne - Le groupe "Banking and Finance" des bureaux genevois est à la recherche d'un-e Assistant-e administratif-ve à 50%-70%- Vos missions: - Vous assistez l'Associé(e), les avocat(e)s et les juristes dans le traitement du courrier entrant et sortant - Vous rédigez des correspondances juridiques - Vous veillez à la gestion des délais et...
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Assistant-e Administratif-ve
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz Manpower VollzeitPour notre client à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e): **Votre mission** Les missions principales sont: - La saisie des heures dans l'outil SAP - Le suivi et la gestion du service client - Le soutien aux collaborateurs internes - Le suivi administratif ainsi que la gestion de boites mails - La dématérialisation du courrier **Votre profil** -...