Assistant Administratif ou Assistante
vor 2 Wochen
La DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES (DRH) de la Ville de Genève apporte son concours à la gestion des ressources humaines de près de 4'000 membres du personnel réparti-e-s dans 6 départements couvrant des domaines d'activité extrêmement variés. Ce service, composé d'une soixantaine de personnes, délivre des prestations RH transversales dans des domaines aussi divers que la formation, la santé et la sécurité au travail ou l'égalité et la diversité dans le contexte professionnel. La gestion administrative du personnel, des assurances sociales et des salaires font également partie de ses attributions. Afin de compléter son équipe, la DRH recherche un ou une ASSISTANT ADMINISTRATIF OU ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES HUMAINES
Entrée en fonction: A convenir
Délai d’inscription: 15.12.2023
Rattachement: Direction des ressources humaines
**Votre mission et vos responsabilités**:
Vous assistez et soutenez l'administratrice par la prise en charge des tâches administratives et assurez la gestion de son secrétariat ainsi que le traitement de dossiers particuliers. Vous assurez l'interface auprès des interlocuteurs et interlocutrices internes et externes en rapport avec la DRH, prenez en charge les demandes courantes et rédigez les projets de réponse. Vous contribuez à la gestion administrative RH du service (suivi administratif du processus de recrutement et celui de l'enquête des besoins en formation, gestion du temps de travail notamment absences maladie / accident / formation / vacances et apportez les corrections nécessaires). Vous contribuez, sur demande, à des projets spécifiques RH et proposez des mesures d'amélioration liées aux procédures administratives RH.
**Votre profil**:
Titulaire d'une maturité professionnelle ou d'une formation jugée équivalente, vous pouvez justifier d'un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'un secrétariat de direction comprenant un volet gestion administrative du personnel. Vous témoignez d'une bonne aisance relationnelle, tout en sachant faire preuve de la discrétion et de la retenue qu'implique le respect de la confidentialité des données et informations, dont notamment celles relatives au personnel. Vous savez travailler en autonomie comme en équipe. De nature organisée, consciencieuse et précise, vous faites preuve d'initiative dans la recherche de solutions en vue d'atteindre les résultats attendus. Vous maîtrisez les outils informatiques usuels et bénéficiez d'excellentes capacités rédactionnelles. Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration. Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.
**Conditions et procédure d'inscription**:
**Echelle de traitement**:
La fonction est classée dans la limite de la catégorie G de l'échelle des traitements.
**Adresse de retour**:
-
Assistants Administratifs ou Assistantes
vor 1 Tag
Geneve, Schweiz Ville de Genève VollzeitAfin de compléter son équipe, la Direction du patrimoine bâti de la Ville de Genève recherche un ou une ASSISTANTS ADMINISTRATIFS OU ASSISTANTES ADMINISTRATIVES à 80%. Entrée en fonction: A convenir Délai d’inscription: 31.03.2023 Rattachement: Direction du patrimoine bâti **Votre mission et vos responsabilités**: **Votre profil**: Vous êtes...
-
Assistant ou Assistante Administratif(Ve)
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz Adecco VollzeitPour un poste fixe chez l'un de nos clients dans le domaine du bâtiment, nous recrutons un ou une **Assistant ou Assistante administratif(ve) (100%)**: **Votre défi**: - Vous assurez l'accueil de l'entreprise - Vous assurez la permanence téléphonique - Vous gérez l'ouverture, la distribution et l'envoi du courrier - Vous organisez et gérez...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Junior Fr..
Vor 4 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour notre client, une multinationale...
-
Assistant Administratif
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz Adecco VollzeitBelle opportunité sur Genève **Assistant administratif (H/F)**: **Votre défi** - Support administratif et assistance dans le cadre des assurances - Suivi des sinistres et de certaines assurances - Suivi financier de tous les contrats - Organisation des réunions liées aux assurances et prises de PV **Vos compétences** - Vous devez être polyvalent(e)...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Junior Fr-ang
Vor 4 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une...
-
Geneve, Schweiz Ville de Genève VollzeitAfin de compléter son équipe, le Service de la petite enfance de la Ville de Genève recherche un ou une ASSISTANTS SOCIO-EDUCATIFS OU ASSISTANTES SOCIO-EDUCATIVES à 50-100%. Entrée en fonction: Août 2023 Délai d’inscription: 20.03.2023 Rattachement: Service de la petite enfance **Votre mission et vos responsabilités**: En tant qu'assistants...
-
Assistant Administratif All-fr
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz Manpower VollzeitNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) bilingue Allemand-Français** **Votre mission** **Votre mission**: - Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des agendas, la planification des réunions et la rédaction...
-
Comptable / Assistant Administratif (H/F)/d
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz Adecco VollzeitVous êtes comptable et à la recherche d'un nouveau challenge ? Pour un de nos clients, basé sur Morges, nous sommes à la recherche d'un-une: **Comptable / assistant administratif H/F/D**: **Vos missions** - Suivi administratif facturation client : constitution des dossiers de préfacturation (suivi ticketing, factures fournisseurs, rapports de...
-
Assistant(E) Administratif
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz Adecco VollzeitPour notre client à Genève, nous recherchons un ou une **Assistant(e) administratif (ve) commercial (e)**: **Votre défi** Vous serez en charge - la responsabilité de la gestion des affaires quotidiennes - etablissement de commandes et d'offres - Clarification technique, calcul des prix et clarifications avec nos usines de production et nosfournisseurs -...
-
Assistant-e Administratif-ve 80%-100%
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz Manpower VollzeitPour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Assistant-e Administratif-ve à 80%-100% **Votre mission** Vos responsabilités seront notamment: - la gestion des appels téléphoniques - la gestion et le suivi des dossiers - la rédaction et la mise en page de documents, de rapports - la gestion des agendas - la demande de dossiers...
-
Assistant RH
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz Careerplus VollzeitVous êtes assistant-e RH avec de l'expérience et recherchez un poste dans un milieu dynamique ? Alors n'hésitez pas et postulez ! Pour notre client, une belle entreprise active dans le milieu de l'horlogerie, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e RH dynamique et assidu. Ils offrent un environnement familial, motivant et avec de belles...
-
Assistant Administratif
Vor 4 Tagen
Geneve, Schweiz Altrajob Vollzeit**Assistant administratif (H/F) à 100%**: - Emploi:Temporaire - Langue:Français - Région:Genève - Descriptif du poste: - Ouverture des dossiers d'offres, suivi et vérification ; - Préparation des offres et des soumissions ; - Soutien administratif - Mise à jour des données sur les offres et les contacts.- Vos compétences: - Une personne au...
-
Assistant-e Administratif-ve
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz Manpower VollzeitPour notre client, nous recherchons activement un-e Assistant-e Administratif-ve / Secrétaire à 80%-100% **Votre mission** - la gestion des appels téléphoniques - la gestion et le suivi des dossiers - la rédaction et la mise en page de documents, de rapports - la gestion des agendas - la demande de dossiers aux registres du commerce - les déclarations...
-
Assistant-e Administratif-ve
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz Manpower VollzeitNous recherchons pour l'un de nos clients genevois un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** **Votre mission** **Votre mission**: - Gestion des factures sur logiciel SAP - Correspondance, relecture rapport et PV et mise en page - Organisation et planification de séances - Contribuer activement au processus d’amélioration continue en suggérant de...
-
Assistant Administratif RH
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz Manpower VollzeitMandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un **Assistant Administratif RH (H/F)** Pour une mission temporaire de longue durée **Votre mission** Responsabilités**: Assurer la gestion de l’ensembles des tâches administratives liées aux collaborateurs et participer à la réalisation de l’ensemble des...
-
Assistant ou Assistante
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Adecco VollzeitPour un client, basé sur Genève, nous recherchons un ou une **Assistant ou Assistante - langue maternelle ALL**: **Votre mission**: - Rédiger et traduire des textes, du français vers l'allemand et vice versa - Assurer toutes tâches administratives : réception des appels téléphoniques, envoi de mailings et contracts clients/fournisseurs - Assister la...
-
Geneve, Schweiz Rocca-Simond VollzeitNous sommes actuellement à la recherche d’un (e) assistant (e) administratif (ve) et commercial(e) à 50 % entre Genève et Lausanne afin d'épauler notre Direction dans la gestion de projets et autres tâches relatives à notre secteur d’activité. **Mission** **Administratif**: - Traitement du courrier entrant et classement - Correspondance écrite...
-
Assistant Administratif de Projet
Vor 4 Tagen
Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, un cabinet d'architecture basé à Genève, nous recherchons un/e: **Assistant(e) Administratif(ve) de Projet** Pour un poste fixe à 80%-100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Établir les contrats des mandataires et des entreprises ; - Informer les entreprises des adjudications et réunir les documents...
-
Assistante Administrative
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz MY LOFT SPORT CLUB SARL VollzeitAssistant(e) Administratif(ve) à 50-70% pour Groupe Multisectoriel Description de l'entreprise: Notre groupe regroupe plusieurs sociétés opérant dans des secteurs variés, tels que l'événementiel, le sport, les soins esthétiques, la restauration et le second oeuvre. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit**Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus stimulants.** Assistant(e) Administratif(ve) - Financial...