Assistant Administratif ou Assistante

vor 2 Wochen


Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

La DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES (DRH) de la Ville de Genève apporte son concours à la gestion des ressources humaines de près de 4'000 membres du personnel réparti-e-s dans 6 départements couvrant des domaines d'activité extrêmement variés. Ce service, composé d'une soixantaine de personnes, délivre des prestations RH transversales dans des domaines aussi divers que la formation, la santé et la sécurité au travail ou l'égalité et la diversité dans le contexte professionnel. La gestion administrative du personnel, des assurances sociales et des salaires font également partie de ses attributions. Afin de compléter son équipe, la DRH recherche un ou une ASSISTANT ADMINISTRATIF OU ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES HUMAINES

Entrée en fonction: A convenir

Délai d’inscription: 15.12.2023

Rattachement: Direction des ressources humaines

**Votre mission et vos responsabilités**:
Vous assistez et soutenez l'administratrice par la prise en charge des tâches administratives et assurez la gestion de son secrétariat ainsi que le traitement de dossiers particuliers. Vous assurez l'interface auprès des interlocuteurs et interlocutrices internes et externes en rapport avec la DRH, prenez en charge les demandes courantes et rédigez les projets de réponse. Vous contribuez à la gestion administrative RH du service (suivi administratif du processus de recrutement et celui de l'enquête des besoins en formation, gestion du temps de travail notamment absences maladie / accident / formation / vacances et apportez les corrections nécessaires). Vous contribuez, sur demande, à des projets spécifiques RH et proposez des mesures d'amélioration liées aux procédures administratives RH.

**Votre profil**:
Titulaire d'une maturité professionnelle ou d'une formation jugée équivalente, vous pouvez justifier d'un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'un secrétariat de direction comprenant un volet gestion administrative du personnel. Vous témoignez d'une bonne aisance relationnelle, tout en sachant faire preuve de la discrétion et de la retenue qu'implique le respect de la confidentialité des données et informations, dont notamment celles relatives au personnel. Vous savez travailler en autonomie comme en équipe. De nature organisée, consciencieuse et précise, vous faites preuve d'initiative dans la recherche de solutions en vue d'atteindre les résultats attendus. Vous maîtrisez les outils informatiques usuels et bénéficiez d'excellentes capacités rédactionnelles. Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration. Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

**Conditions et procédure d'inscription**:
**Echelle de traitement**:
La fonction est classée dans la limite de la catégorie G de l'échelle des traitements.

**Adresse de retour**:



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