Assistante Administrative de Projet

vor 1 Monat


Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

**INTRODUCTION**:
Pour notre client, actif dans le domaine de l'architecture, nous sommes à la recherche d'un(e):
**Assistante administrative de projet**

Disponible dès le 08 janvier 2024 jusqu'à juillet à 80%

**DESCRIPTION DE LA MISSION**:

- Assister la direction et les architectes dans leurs démarches administratives ;
- Assurer la gestion financière et administrative des projets (contrats, facturations, correspondances, classement, etc.) ;
- Gestion de la situation financière des projets ;
- Correspondances diverses avec les Maîtres d'Ouvrage et entreprises ;
- Etablissement des honoraires de l'entreprise et suivi financier ;
- Correspondance avec les différentes administrations de l'état pour l'entreprise ;
- Commandes économat, café, etc. de l'entreprise ;
- Accueil physique et téléphonique.

**PROFIL ATTENDU**:

- Titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou équivalent ;
- Expérience dans un poste similaire si possible dans le domaine de la construction ;
- Excellente maitrise d'Excel et World ;
- Personnalité autonome, rigoureuse, proactive ;
- Correspondance française irréprochable (rédaction et orthographe).



  • Geneve, Schweiz Etude de Maître Mike HORNUNG Vollzeit

    Notre Etude conseille ses clients suisses et internationaux dans de nombreux domaines du droit, en particulier en droit du bail, des successions, droit de la famille et des personnes, droit de la responsabilité civile, droit des poursuites, droit pénal, droit du travail et droit de la protection de l'adulte et de l'enfant (notamment curatelle). Elle...


  • Geneve, Schweiz MY LOFT SPORT CLUB SARL Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) à 50-70% pour Groupe Multisectoriel Description de l'entreprise: Notre groupe regroupe plusieurs sociétés opérant dans des secteurs variés, tels que l'événementiel, le sport, les soins esthétiques, la restauration et le second oeuvre. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour...


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  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, un cabinet d'architecture basé à Genève, nous recherchons un/e: **Assistant(e) Administratif(ve) de Projet** Pour un poste fixe à 80%-100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Établir les contrats des mandataires et des entreprises ; - Informer les entreprises des adjudications et réunir les documents...


  • Geneve, Schweiz Data Conversion Service SA Vollzeit

    Become the Administrative assistant of our client and provide a smooth service in this international environment. As a Administrative Assistant, you will be the main person of contact for the daily management with special emphasis on information, communication, and organizational services. You will: - Act as a first line support concerning all kind of...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Vous avez une première expérience dans le support administratif dans le domaine immobilier ou de la construction et vous êtes à la recherche de votre prochain challenge? Vous êtes réactif/ve, vous appréciez travailler en équipe et de manière autonome? N'attendez plus et postulez c'est l'occasion pour vous d'intégrer une structure dynamique! **À...


  • Geneve, Schweiz HMG Construction Management SA Vollzeit

    Secrétaire administrative et technique dans une société de direction de travaux comprenant: - Début d’activité et affaires existantes: - Prendre connaissance des procédures de travail, de l’organisation interne et de la philosophie d’approche client - Prendre connaissance des travaux en cours et planifiés - Activités courantes: - Assurer...

  • Assistant-e de Projet

    vor 4 Wochen


    Geneve, Schweiz Steiner-Gruppe Vollzeit

    Vous avez une affinité pour la gestion administrative et rêvez de travailler sur un projet de construction ? N'hésitez pas à rejoindre l'équipe du projet ici. En tant que l’un des leaders Suisse en développement immobilier et entreprise générale et totale, Steiner se distingue par une solide responsabilisation des collaborateurs, un profond esprit...


  • Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    For several international clients, we are looking for **Administrative Assistant**: **Your challenges** - Provide administrative support to your superior, team members and visitors - Draft and prepare presentations, memos, charts, tables, graphs and plans - Be in charge of follow-up of meetings, events and conferences - Ensure fluid circulation of...


  • Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, le Service de la jeunesse de la Ville de Genève recherche un ou une ASSISTANT-E DE DIRECTION à 80%. Entrée en fonction: 1er avril 2023 Délai d’inscription: 24.02.2023 Rattachement: Service de la jeunesse **Votre mission et vos responsabilités**: Vous assistez de manière exclusive la Cheffe du service de la jeunesse...


  • Geneve, Schweiz Crédit Agricole CIB Vollzeit

    Description du poste - Vous rejoindrez - **Crédit Agricole CIB Genève** au poste d' - **Assistant Chargé de Projet.** **Vos missions concrètes seront les suivantes**: - Organiser et animer des ateliers avec le Métier et/ou la direction IT - Rédiger des spécifications fonctionnelles, des synthèses tels que des comptes rendus de réunion de travail,...


  • Geneve, Schweiz Permed Soins à Domicile Vollzeit

    **Permed Spitex SA **actif dans les soins à domicile à Genève recrute un-e assistant-e administratif-ve / RH dans le cadre d'un contrat de 6 mois avec possibilité de CDI. - Entrée en fonction : dès le 01.06.2024_ **RESPONSABILITES**: **1- Support aux responsables administratives**: Aide à la saisie des heures des collaborateurs de terrains Travaux de...


  • Geneve, Schweiz SIR CONSULTING RH Vollzeit

    Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) Administratif (ve) dans le domaine de l'Immobilier afin de renforcer notre équipe. Vos missions se définissent ainsi: - Traiter les demandes d'autorisation APA - Gérer les demandes complémentaires et les suivre jusqu'à l'obtention des autorisations - Constituer les dossiers dans Messerli -...


  • Geneve, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    INTERNATIONAL TELECOMMUNICATION UNION - ITU is the leading United Nations agency for information and communication technologies, with the mission to connect the world. To achieve this, ITU manages the radio-frequency spectrum and satellite orbits at the international level, works to improve communication infrastructure in the developing world, and...


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    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...


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    Vous êtes assistant(e) administratif(ve) ? Vous avez de l'expérience dans le domaine de la construction ? Alors ce poste est fait pour vous ! Pour notre client, un acteur majeur dans le commerce de détail à Genève, nous recherchons** un(e) assitant(e) projets construction pour une mission temporaire de deux mois et une entrée en fonction...


  • Geneve, Schweiz VIMADE architectes paysagistes Vollzeit

    Le bureau d’architecture du paysage VIMADE est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve), avec expérience, à temps partiel pour compléter son équipe à Genève. **La mission**: - Assistance à la correspondance écrite, gestion des mails, courriers et téléphone - Gestion et montage des dossiers d’appel d’offres - Mise à jour des...


  • Geneve, Schweiz Starter Vollzeit

    **Lieu**: Genève **Votre profil**: - Expérience dans un poste équivalent - Bonnes connaissances du secteur de la plomberie. - Maîtrise parfaite de la langue française( parlé et écrit) - Bonne orthographe et capacité de rédaction - A l’aise avec le téléphone - Connaissances comptabilité et RH - Soutien au technicien en cas de besoin ou...


  • Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, le Service de la jeunesse de la Ville de Genève recherche un ou une ASSISTANT-E DE COORDINATION à 80%. Entrée en fonction: 1er avril 2023 Délai d’inscription: 03.03.2023 Rattachement: Service de la jeunesse **Votre mission et vos responsabilités**: Vous pilotez l'organisation de manifestations « La Ville est à...


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