Assistant Administratif

vor 4 Wochen

Geneve, Schweiz ADP Vollzeit

Rattaché(e) au Service Delivery Director, vous êtes le point de contact des équipes. Vous êtes polyvalent(e) et vous intervenez sur de nombreux aspects de la vie de l'entreprise.
- Assister le Directeur Suisse dans la gestion de son agenda
- Consolider et gérer les budgets, Création des PO et des GR sur le logiciel SAP, suivi de facturation et du budget
- Diffuser des documents par mail (mailing list)
- Gestion Administratif RH
- Organiser des réunions internes ou externes ou d'évènements (repas, groupes de travail, avis de visite chez les clients, gestion des prestataire, suivi logistique),
- Organiser des voyages (ordre de missions, réservations de transport et hôtel ;..) et la réception des personnes venant dans les locaux en France,
- Faire des demandes d'achats (fournitures et commandes diverses) et aider à l'envoie des colis de jus pour les différents clients et prestataires. Ainsi que le suivi des commandes de matériel et de produit.
- Gérer des tâches administratives diverses (Courrier, préparation des factures...),

**Votre profil**:
De formation BAC+2/3 en Assistanat de Direction, vous êtes dynamique, enthousiaste avec un très bon relationnel et le sens du service. Dôté.e d'un sens de l'organisation et d'une rigueur à toute épreuve, même dans un environnement changeant, vous aimez la polyvalence.

Vous êtes autonome, pragmatique et vous avez un bon niveau d'anglais (écrit et oral) et **maîtrisez le pack office.**

**Diversity, Equity, Inclusion & Equal Employment Opportunity at ADP**: ADP affirms that inequality is detrimental to our associates, our clients, and the communities we serve. Our goal is to impact lasting change through our actions. Together, we unite for equality and equity. ADP is committed to equal employment opportunities regardless of any protected characteristic, including race, color, genetic information, creed, national origin, religion, sex, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, lawful alien status, ancestry, age, marital status, or protected veteran status and will not discriminate against anyone on the basis of a disability. We support an inclusive workplace where associates excel based on personal merit, qualifications, experience, ability, and job performance.

  • Assistants Administratifs ou Assistantes

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, la Direction du patrimoine bâti de la Ville de Genève recherche un ou une ASSISTANTS ADMINISTRATIFS OU ASSISTANTES ADMINISTRATIVES à 80%. Entrée en fonction: A convenir Délai d’inscription: 31.03.2023 Rattachement: Direction du patrimoine bâti **Votre mission et vos responsabilités**: **Votre profil**: Vous êtes...

  • Assistant Administratif

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une entreprise basée à Genève et spécialisée dans la construction, nous recherchons un/e: **Assistant(e) Administratif(ve)** Pour une mission temporaire de 2 mois, à 60% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Support administratif de l'Assistante de Direction : saisie de données, copies, etc. ; - Assister la...

  • Assistant Administratif

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Belle opportunité sur Genève **Assistant administratif (H/F)**: **Votre défi** - Support administratif et assistance dans le cadre des assurances - Suivi des sinistres et de certaines assurances - Suivi financier de tous les contrats - Organisation des réunions liées aux assurances et prises de PV **Vos compétences** - Vous devez être polyvalent(e)...

  • Assistant Administratif

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Belle opportunité sur Genève **Assistant administratif (H/F)**: **Votre défi** - Support administratif et assistance dans le cadre des assurances - Suivi des sinistres et de certaines assurances - Suivi financier de tous les contrats - Organisation des réunions liées aux assurances et prises de PV **Vos compétences** - Vous devez être polyvalent(e)...

  • Assistant Administratif ou Assistante Administrative

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    La DIRECTION DU PATRIMOINE BATI (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). Pour compléter son équipe, la Direction du patrimoine bâti cherche un ou une ASSISTANT...

  • Assistant Administratif

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Altrajob Vollzeit

    **Assistant administratif (H/F) à 100%**: - Emploi:Temporaire - Langue:Français - Région:Genève - Descriptif du poste: - Ouverture des dossiers d'offres, suivi et vérification ; - Préparation des offres et des soumissions ; - Soutien administratif - Mise à jour des données sur les offres et les contacts.- Vos compétences: - Une personne au...

  • Assistant Administratif

    vor 9 Stunden

    Geneve, Schweiz Altrajob Vollzeit

    **Assistant administratif (H/F) à 100%**: - Emploi:Temporaire - Langue:Français - Région:Genève - Descriptif du poste: - Ouverture des dossiers d'offres, suivi et vérification ; - Préparation des offres et des soumissions ; - Soutien administratif - Mise à jour des données sur les offres et les contacts.- Vos compétences: - Une personne au...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz Permed Soins à Domicile Vollzeit

    **Permed Spitex SA **actif dans les soins à domicile à Genève recrute un-e assistant-e administratif-ve / RH dans le cadre d'un contrat de 6 mois avec possibilité de CDI. - Entrée en fonction : dès le 01.06.2024_ **RESPONSABILITES**: **1- Support aux responsables administratives**: Aide à la saisie des heures des collaborateurs de terrains Travaux de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une institution...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une institution locale,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Junior Fr..

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour notre client, une multinationale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Junior Fr..

    vor 9 Stunden

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour notre client, une multinationale...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client bien implanté à Genève, nous recherchons activement un-e Assistant-e Administratif-ve en CDI **Votre mission** - la traitement du courrier et de la correspondance - le suivi des commandes et de la facturation - les paiements et les relations avec les banques - l'organisation de séances, de voyages et d’événements - le classement et...

  • Assistant-e Administratif-ve 50%

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client, nous recherchons activement un-e Assistant-e Administratif-ve à 50% **Votre mission** Votre mission sera notamment: - l'établissement des notes de frais pour tout le département - l'organisation des voyages (vols, train, voiture, hôtel, visa) - la mise à jour de fichiers - l'archivage de documents **Votre profil** - 5 ans...

  • Assistant Administratif Avec Formation Comptable

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz LAROYALE SA Vollzeit

    Assistant Administratif H/F **avec Expérience** en Comptabilité / **logiciel CRÉSUS**/ Gestion des Salaires Polyvalent** **Expériences Requises**: - Expérience dans le domaine des ressources humaines: - Élaboration et suivi des dossiers du personnel - Traitement des salaires (vérification des jours travaillés/préparation des fiches de paie) -...

  • Assistant Administratif Avec Formation Comptable

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz LAROYALE SA Vollzeit

    Assistant Administratif H/F **avec Expérience** en Comptabilité / **logiciel CRÉSUS**/ Gestion des Salaires Polyvalent** **Expériences Requises**: - Expérience dans le domaine des ressources humaines: - Élaboration et suivi des dossiers du personnel - Traitement des salaires (vérification des jours travaillés/préparation des fiches de paie) -...

  • Assistant Administratif

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz EMA Architectes Associés SA Vollzeit

    **Assistant administratif (H/F)** Pour compléter notre équipe, nous recherchons un ou une assistante administrative à 40% avec une expérience minimum de 4 à 5 ans. Description du poste: - **Gestion administrative financière (offres, devis, factures)**: - Rédaction de **correspondances**, gestion du **courrier** papier et électronique -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Junior Fr-ang

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Junior Fr-ang

    vor 9 Stunden

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une...

  • Assistant Administratif All-fr

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) bilingue Allemand-Français** **Votre mission** **Votre mission**: - Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des agendas, la planification des réunions et la rédaction...