Assistant Administratif

vor 3 Wochen

Geneve, Schweiz EMA Architectes Associés SA Vollzeit

**Assistant administratif (H/F)**

Pour compléter notre équipe, nous recherchons un ou une assistante administrative à 40% avec une expérience minimum de 4 à 5 ans.

Description du poste:

- **Gestion administrative financière (offres, devis, factures)**:

- Rédaction de **correspondances**, gestion du **courrier** papier et électronique
- Participation au **suivi des affaires** et à la bonne marche du bureau
- Communication des activités du bureau et **mise en page de documents divers** (plaquettes de présentation, fiches projet, logo, photo, etc.)
- Mise à jour de documents administratifs (attestations, qualité, etc.)
- Gestion de l’économat, réception clients, gestion des appels

Vous maitrisez les outils informatiques usuels (office)

Cette activité requiert de la **polyvalence**, une **orthographe irréprochable** et la capacité de travailler de façon autonome et responsable. Nous recherchons une **personnalité proactive et positive**, sachant respecter les délais et prioriser les tâches.

Une expérience confirmée dans le domaine du bâtiment ou de la construction idéalement auprès d'un bureau d’ingénieurs ou d’architectes est un plus.

Ce que vous apportez
- **Compétences techniques** **** Vous possédez une formation reconnue et vous bénéficiez idéalement d’une première expérience réussie en tant qu’employé de commerce, assistant admin ou secrétaire.
- **Motivation** Vous êtes prêt à vous investir dans des tâches variées en lien avec les domaines de prédilection du bureau afin d’élargir l’éventail de vos connaissances, créer des synergies et soutenir la Direction ainsi que vos collègues.
- **Compétences sociales** **** Vous faites preuve de capacité d’analyse et d’esprit de synthèse. Vous organisez votre travail en fonction des priorités et vous êtes orienté solutions. De nature sociable, vous aimez communiquer aussi bien au sein d’une équipe, qu’avec les clients, les partenaires et les autorités compétentes.
- **Capacité d’adaptation ** Vous travaillez de manière proactive, responsable et pratique. En même temps, vous êtes capable de réagir à un environnement qui évolue rapidement et vous parvenez à trouver la bonne solution même sous pression.

Ce que nous offrons
- Un travail passionnant dans un environnement dynamique et dans le respect mutuel.
- Une collaboration au sein d’une équipe soudée et motivée, ainsi qu’un échange permanent avec nos collègues des différents domaines.
- Une liberté d’action et d’organisation.
- Des responsabilités à la mesure de vos ambitions.
- Des possibilités de formation et de développement.
- Des conditions attractives et évolutives permettant une flexibilité dans l’aménagement du temps de travail.

Entrée en service de suite ou à convenir.

Type d'emploi : Temps de travail : 20-40%
Nombre d'heures : 16 par semaine

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Expérience:

- Travail de bureau: 4 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistants Administratifs ou Assistantes

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, la Direction du patrimoine bâti de la Ville de Genève recherche un ou une ASSISTANTS ADMINISTRATIFS OU ASSISTANTES ADMINISTRATIVES à 80%. Entrée en fonction: A convenir Délai d’inscription: 31.03.2023 Rattachement: Direction du patrimoine bâti **Votre mission et vos responsabilités**: **Votre profil**: Vous êtes...

  • Assistant Administratif

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une entreprise basée à Genève et spécialisée dans la construction, nous recherchons un/e: **Assistant(e) Administratif(ve)** Pour une mission temporaire de 2 mois, à 60% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Support administratif de l'Assistante de Direction : saisie de données, copies, etc. ; - Assister la...

  • Assistant Administratif

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Belle opportunité sur Genève **Assistant administratif (H/F)**: **Votre défi** - Support administratif et assistance dans le cadre des assurances - Suivi des sinistres et de certaines assurances - Suivi financier de tous les contrats - Organisation des réunions liées aux assurances et prises de PV **Vos compétences** - Vous devez être polyvalent(e)...

  • Assistant Administratif

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Belle opportunité sur Genève **Assistant administratif (H/F)**: **Votre défi** - Support administratif et assistance dans le cadre des assurances - Suivi des sinistres et de certaines assurances - Suivi financier de tous les contrats - Organisation des réunions liées aux assurances et prises de PV **Vos compétences** - Vous devez être polyvalent(e)...

  • Assistant Administratif ou Assistante Administrative

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    La DIRECTION DU PATRIMOINE BATI (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). Pour compléter son équipe, la Direction du patrimoine bâti cherche un ou une ASSISTANT...

  • Assistant Administratif

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Altrajob Vollzeit

    **Assistant administratif (H/F) à 100%**: - Emploi:Temporaire - Langue:Français - Région:Genève - Descriptif du poste: - Ouverture des dossiers d'offres, suivi et vérification ; - Préparation des offres et des soumissions ; - Soutien administratif - Mise à jour des données sur les offres et les contacts.- Vos compétences: - Une personne au...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Permed Soins à Domicile Vollzeit

    **Permed Spitex SA **actif dans les soins à domicile à Genève recrute un-e assistant-e administratif-ve / RH dans le cadre d'un contrat de 6 mois avec possibilité de CDI. - Entrée en fonction : dès le 01.06.2024_ **RESPONSABILITES**: **1- Support aux responsables administratives**: Aide à la saisie des heures des collaborateurs de terrains Travaux de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une institution...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une institution locale,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Junior Fr..

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour notre client, une multinationale...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client bien implanté à Genève, nous recherchons activement un-e Assistant-e Administratif-ve en CDI **Votre mission** - la traitement du courrier et de la correspondance - le suivi des commandes et de la facturation - les paiements et les relations avec les banques - l'organisation de séances, de voyages et d’événements - le classement et...

  • Assistant-e Administratif-ve 50%

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client, nous recherchons activement un-e Assistant-e Administratif-ve à 50% **Votre mission** Votre mission sera notamment: - l'établissement des notes de frais pour tout le département - l'organisation des voyages (vols, train, voiture, hôtel, visa) - la mise à jour de fichiers - l'archivage de documents **Votre profil** - 5 ans...

  • Assistant Administratif Avec Formation Comptable

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz LAROYALE SA Vollzeit

    Assistant Administratif H/F **avec Expérience** en Comptabilité / **logiciel CRÉSUS**/ Gestion des Salaires Polyvalent** **Expériences Requises**: - Expérience dans le domaine des ressources humaines: - Élaboration et suivi des dossiers du personnel - Traitement des salaires (vérification des jours travaillés/préparation des fiches de paie) -...

  • Assistant Administratif Avec Formation Comptable

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz LAROYALE SA Vollzeit

    Assistant Administratif H/F **avec Expérience** en Comptabilité / **logiciel CRÉSUS**/ Gestion des Salaires Polyvalent** **Expériences Requises**: - Expérience dans le domaine des ressources humaines: - Élaboration et suivi des dossiers du personnel - Traitement des salaires (vérification des jours travaillés/préparation des fiches de paie) -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Junior Fr-ang

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une...

  • Assistant Administratif All-fr

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) bilingue Allemand-Français** **Votre mission** **Votre mission**: - Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des agendas, la planification des réunions et la rédaction...

  • Assistant Administratif All-fr

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) bilingue Allemand-Français** **Votre mission** **Votre mission**: - Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des agendas, la planification des réunions et la rédaction...

  • Assistant Administratif

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client, une entité étatique à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un/e: **Assistant(e) Administratif(ve)** Disponible dès le 1er juin pour une mission temporaire à 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Faire des tests simples dans le cadre des projets informatiques avant la mise en production - Effectuer des...

  • Assistant Administratif

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Samsic Emploi - Genève Hôtellerie-Restauration Vollzeit

    **_Ensemble, préparons votre avenir, _** **Depuis 2000, Samsic-Emploi SA est actif dans le recrutement de personnel fixe et temporaire à Genève - Cornavin.** **Au nom de toute notre équipe, nous vous souhaitons la bienvenue dans le monde de Samsic-Emploi.** Mandatés par un de nos clients, un hôtel 5* renommé, nous recherchons pour un poste fixe...

  • Assistant ou Assistante Administratif(Ve)

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour un poste fixe chez l'un de nos clients dans le domaine du bâtiment, nous recrutons un ou une **Assistant ou Assistante administratif(ve) (100%)**: **Votre défi**: - Vous assurez l'accueil de l'entreprise - Vous assurez la permanence téléphonique - Vous gérez l'ouverture, la distribution et l'envoi du courrier - Vous organisez et gérez...