Assistant Administratif

vor 1 Woche


Geneve, Schweiz EMA Architectes Associés SA Vollzeit

**Assistant administratif (H/F)**

Pour compléter notre équipe, nous recherchons un ou une assistante administrative à 40% avec une expérience minimum de 4 à 5 ans.

Description du poste:

- **Gestion administrative financière (offres, devis, factures)**:

- Rédaction de **correspondances**, gestion du **courrier** papier et électronique
- Participation au **suivi des affaires** et à la bonne marche du bureau
- Communication des activités du bureau et **mise en page de documents divers** (plaquettes de présentation, fiches projet, logo, photo, etc.)
- Mise à jour de documents administratifs (attestations, qualité, etc.)
- Gestion de l’économat, réception clients, gestion des appels

Vous maitrisez les outils informatiques usuels (office)

Cette activité requiert de la **polyvalence**, une **orthographe irréprochable** et la capacité de travailler de façon autonome et responsable. Nous recherchons une **personnalité proactive et positive**, sachant respecter les délais et prioriser les tâches.

Une expérience confirmée dans le domaine du bâtiment ou de la construction idéalement auprès d'un bureau d’ingénieurs ou d’architectes est un plus.

Ce que vous apportez
- **Compétences techniques** **** Vous possédez une formation reconnue et vous bénéficiez idéalement d’une première expérience réussie en tant qu’employé de commerce, assistant admin ou secrétaire.
- **Motivation** Vous êtes prêt à vous investir dans des tâches variées en lien avec les domaines de prédilection du bureau afin d’élargir l’éventail de vos connaissances, créer des synergies et soutenir la Direction ainsi que vos collègues.
- **Compétences sociales** **** Vous faites preuve de capacité d’analyse et d’esprit de synthèse. Vous organisez votre travail en fonction des priorités et vous êtes orienté solutions. De nature sociable, vous aimez communiquer aussi bien au sein d’une équipe, qu’avec les clients, les partenaires et les autorités compétentes.
- **Capacité d’adaptation ** Vous travaillez de manière proactive, responsable et pratique. En même temps, vous êtes capable de réagir à un environnement qui évolue rapidement et vous parvenez à trouver la bonne solution même sous pression.

Ce que nous offrons
- Un travail passionnant dans un environnement dynamique et dans le respect mutuel.
- Une collaboration au sein d’une équipe soudée et motivée, ainsi qu’un échange permanent avec nos collègues des différents domaines.
- Une liberté d’action et d’organisation.
- Des responsabilités à la mesure de vos ambitions.
- Des possibilités de formation et de développement.
- Des conditions attractives et évolutives permettant une flexibilité dans l’aménagement du temps de travail.

Entrée en service de suite ou à convenir.

Type d'emploi : Temps de travail : 20-40%
Nombre d'heures : 16 par semaine

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Expérience:

- Travail de bureau: 4 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Geneve, Schweiz Helvetica Partners Vollzeit

    Pour une entreprise prestigieuse basée à Genève, nous recherchons un ou une: **Assistant(e) administratif(ve) temporaire 100%** Au sein d'un département dynamique vous serez en charge d'assister plusieurs personnes. **Vos principales responsabilités**: - Gestion des agendas - Gestion des rendez-vous - Gestion du courrier - Gestion des appels...


  • Geneve, Schweiz One Placement Vollzeit

    Sektor / Bereich: - Verwaltung - Rechnungswesen / Industrie - Uhrmacherei / Transport - Logistik- Stelle: - Assistant Administratif Logistique (H/F)- Region: - Genève- Ortschaft: - Genève- Typ: - Temporär- Erfahrung: - 2 à 3 ans- Erforderliche Sprachen: - Français- Publikationdatum: - Veröffentlicht vor 4 Wochen- Startdatum: - ASAP- Assistant...


  • Geneve, Schweiz Helvetia Energy S.A Vollzeit

    **Helvetia Energy S.A** est une société spécialisée dans l’installation de solutions d’énergies renouvelables et d’efficacité énergétique. Nous couvrons tous les champs d’action de la rénovation énergétique, nous réalisons des audits et effectuons des améliorations sur l’enveloppe des bâtiments, chauffage et production...


  • Geneve, Schweiz One Placement Vollzeit

    Secteur: - Administration - Comptabilité / Industrie - Horlogerie / Transport - Logistique- Poste: - Assistant Administratif Logistique (H/F)- Région: - Genève- Localité: - Genève- Type: - Emploi Temporaire- Expérience: - 2 à 3 ans- Langues requises: - Français- Date de parution: - Publié il y a 4 semaines- Date début: - ASAP- Assistant...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une institution locale,...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une institution locale,...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une institution...


  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Pour le compte d'un de nos clients dans le domaine du génie civil, nous sommes à la recherche de leur futur: **Assistant(e) Administratif(ve) - 100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Gérer l'ensemble des flux administratifs entrants et sortant de l'entreprise. - Saisie des bons de commande des conducteurs de travaux et chefs...

  • Assistant Administratif

    vor 22 Stunden


    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client, une entité étatique à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un/e: **Assistant(e) Administratif(ve)** Disponible dès le 1er juin pour une mission temporaire à 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Faire des tests simples dans le cadre des projets informatiques avant la mise en production - Effectuer des...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandatés par une institution locale,...

  • Assistant Administratif

    vor 22 Stunden


    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    **À propos du rôle**: Pour notre client, un concessionnaire automobile de la place genevoise, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et gestionnaire clientèle (H/F). Tu intègreras une équipe dynamique et soudée où tu seras en charge de tâches variées. **Descriptif des tâches**: - Accueil et contact avec la clientèle - Gestion...


  • Geneve, Schweiz CRT Construction SARL Vollzeit

    Nous recherchons pour notre société de carrelage un ou une assistant(e) administartif(ve): - RH : Impôt source, permis de travail, allocations familiales, cas maladie / accident / congés maternité / APG, LPP, gain Intermédiaire, attestation d'employeur, annonce AVS, certificats de travail et attestations, salaires etc... - Soutien administratif :...


  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client, une entreprise spécialisée dans le portage salarial à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) RH H/F - FR/ANG - 80/100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueil téléphonique, prise de messages et redistribution des appels - Gestion administrative diverse en relation...


  • Geneve, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus stimulants.** Assistant(e) Administratif(ve) - Financial...


  • Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Audit Corporate - Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as récemment fini tes études en commerce ou management? Tu aimes le travail administratif? Tu parles très bien le français et l'anglais? Tu as de très bonnes capacités rédactionnelles et sais t'adapter rapidement? Tu es volontaire, motivé/e et proactif/ve? Alors n'attends plus, ce poste est fait pour toi! **À propos du rôle**: Pour le compte de...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es récemment diplômé et recherche un poste administratif? Travailler en français et en anglais au quotidien ne te pose pas de problème? Le domaine du trading/shipping t'intéresse? Tu sais te montrer flexible dans tes heures de travail? Tu justifies une première expérience dans l'administratif? On dit de toi que tu es proactif et autonome? Postule!...


  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour une Maison prestigieuse de la place, nous recherchons un(e): **Assistant administratif FR/ANG (F/H)** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - L'organisation des voyages du Co-Directeur - L'organisation de réunions - La compilation des dossiers des réunions - Le traitement des commandes auprès des prestataires et saisie - Le suivi et...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandatés par une organisation...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandatés par une organisation...