Assistant Administratif

Vor 3 Tagen


Geneve, Schweiz Helvetia Energy S.A Vollzeit

**Helvetia Energy S.A** est une société spécialisée dans l’installation de solutions d’énergies renouvelables et d’efficacité énergétique.

Nous couvrons tous les champs d’action de la rénovation énergétique, nous réalisons des audits et effectuons des améliorations sur l’enveloppe des bâtiments, chauffage et production d’électricité solaire.

Dans le cadre d’un renforcement d’activité nous recherchons:
**Assistant(e) administratif (ve) H/F**

**Votre Mission**:

- Accomplir toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise
- Assister les Dirigeants dans la gestion et l’organisation administrative
- Renseigner les clients sur l’avancement des chantiers en cours et à venir
- Collecter les informations auprès des différents services
- Saisir des données dans différents outils informatiques
- Encoder les comptes-rendus administratifs des visites techniques et des chantiers et assurer leur diffusion
- Participer au débriefing
- Aider au classement des différents dossiers

**Votre Profil**:

- **Expérience **:2 ans d’expérience minimum dans ce secteur d’activité.
- **Organisé(e) **: La diversité des tâches à réaliser et la nécessité de devoir collaborer et travailler avec de multiples interlocuteurs (internes ou externes) impliquent des qualités d’adaptation et d’organisation, autrement dit, il faut savoir gérer plusieurs actions simultanément avec toujours autant d'efficacité.
- **Bienveillant(e) **:autonome et rigoureux (se) : Savoir communiquer et posséder d'excellentes qualités relationnelles. Réactif et discret, vous devez être résistant, savoir prioriser c’est à dire savoir trier les informations par ordre d'importance et faire preuve d'autonomie.
- **A l’aise à l’écrit et à l’oral **: Il faut être à l’aise par téléphone, maitriser le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et les outils informatiques en général, faire preuve d'une bonne communication orale et écrite.

Si vous êtes la personne recherchée, postulez à cette annonce.

**Conditions d'emploi**:
Poste fixe à 100%

Lundi au vendredi

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Périodes de travail de 8 Heures
- Travail en journée



  • Geneve, Schweiz Helvetica Partners Vollzeit

    Pour une entreprise prestigieuse basée à Genève, nous recherchons un ou une: **Assistant(e) administratif(ve) temporaire 100%** Au sein d'un département dynamique vous serez en charge d'assister plusieurs personnes. **Vos principales responsabilités**: - Gestion des agendas - Gestion des rendez-vous - Gestion du courrier - Gestion des appels...


  • Geneve, Schweiz One Placement Vollzeit

    Sektor / Bereich: - Verwaltung - Rechnungswesen / Industrie - Uhrmacherei / Transport - Logistik- Stelle: - Assistant Administratif Logistique (H/F)- Region: - Genève- Ortschaft: - Genève- Typ: - Temporär- Erfahrung: - 2 à 3 ans- Erforderliche Sprachen: - Français- Publikationdatum: - Veröffentlicht vor 4 Wochen- Startdatum: - ASAP- Assistant...


  • Geneve, Schweiz One Placement Vollzeit

    Secteur: - Administration - Comptabilité / Industrie - Horlogerie / Transport - Logistique- Poste: - Assistant Administratif Logistique (H/F)- Région: - Genève- Localité: - Genève- Type: - Emploi Temporaire- Expérience: - 2 à 3 ans- Langues requises: - Français- Date de parution: - Publié il y a 4 semaines- Date début: - ASAP- Assistant...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une institution locale,...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une institution...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une institution locale,...


  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Pour le compte d'un de nos clients dans le domaine du génie civil, nous sommes à la recherche de leur futur: **Assistant(e) Administratif(ve) - 100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Gérer l'ensemble des flux administratifs entrants et sortant de l'entreprise. - Saisie des bons de commande des conducteurs de travaux et chefs...


  • Geneve, Schweiz EMA Architectes Associés SA Vollzeit

    **Assistant administratif (H/F)** Pour compléter notre équipe, nous recherchons un ou une assistante administrative à 40% avec une expérience minimum de 4 à 5 ans. Description du poste: - **Gestion administrative financière (offres, devis, factures)**: - Rédaction de **correspondances**, gestion du **courrier** papier et électronique -...

  • Assistant Administratif

    vor 21 Stunden


    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client, une entité étatique à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un/e: **Assistant(e) Administratif(ve)** Disponible dès le 1er juin pour une mission temporaire à 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Faire des tests simples dans le cadre des projets informatiques avant la mise en production - Effectuer des...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandatés par une institution locale,...

  • Assistant Administratif

    vor 21 Stunden


    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    **À propos du rôle**: Pour notre client, un concessionnaire automobile de la place genevoise, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et gestionnaire clientèle (H/F). Tu intègreras une équipe dynamique et soudée où tu seras en charge de tâches variées. **Descriptif des tâches**: - Accueil et contact avec la clientèle - Gestion...


  • Geneve, Schweiz CRT Construction SARL Vollzeit

    Nous recherchons pour notre société de carrelage un ou une assistant(e) administartif(ve): - RH : Impôt source, permis de travail, allocations familiales, cas maladie / accident / congés maternité / APG, LPP, gain Intermédiaire, attestation d'employeur, annonce AVS, certificats de travail et attestations, salaires etc... - Soutien administratif :...


  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client, une entreprise spécialisée dans le portage salarial à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) RH H/F - FR/ANG - 80/100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueil téléphonique, prise de messages et redistribution des appels - Gestion administrative diverse en relation...


  • Geneve, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus stimulants.** Assistant(e) Administratif(ve) - Financial...


  • Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Audit Corporate - Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as récemment fini tes études en commerce ou management? Tu aimes le travail administratif? Tu parles très bien le français et l'anglais? Tu as de très bonnes capacités rédactionnelles et sais t'adapter rapidement? Tu es volontaire, motivé/e et proactif/ve? Alors n'attends plus, ce poste est fait pour toi! **À propos du rôle**: Pour le compte de...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es récemment diplômé et recherche un poste administratif? Travailler en français et en anglais au quotidien ne te pose pas de problème? Le domaine du trading/shipping t'intéresse? Tu sais te montrer flexible dans tes heures de travail? Tu justifies une première expérience dans l'administratif? On dit de toi que tu es proactif et autonome? Postule!...


  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour une Maison prestigieuse de la place, nous recherchons un(e): **Assistant administratif FR/ANG (F/H)** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - L'organisation des voyages du Co-Directeur - L'organisation de réunions - La compilation des dossiers des réunions - Le traitement des commandes auprès des prestataires et saisie - Le suivi et...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandatés par une organisation...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandatés par une organisation...