Assistant Direction Genève

vor 3 Wochen

Geneve, Schweiz Naef Immobilier SA Vollzeit

Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté et d’autonomie vous animent ? Et si vous veniez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier ?

Animés par une démarche foncièrement durable, nous nous engageons pour construire un futur responsable et ce depuis 1881. Nos 8 agences sont implantées dans les principales villes romandes, et nous mettons chaque jour nos compétences, nos ressources et notre réseau en action pour donner de l’ampleur aux projets immobiliers de nos clients, et mettons leur sérénité au centre de nos priorités.

Nos 430 collaborateurs déploient chaque jour leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.

Intégrez aujourd’hui une entreprise accueillante, humaine et créative

 

 

 

Assistant-e Direction

Genève

Vos principales missions :

Directement rattaché-e au directeur des promotions, vous l’assistez au quotidien et gérez l’ensemble des missions administratives :

  • Secrétariat: correspondance, prises de procès-verbaux, prise de notes sous dictée
  • Organisation de divers évènements : séances internes et externes, déjeuners,
  • Coordination et suivi de l’ensemble des activités administratives
  • Anticipation, organisation et suivi des flux de travail, d’information et de communication en toute autonomie, notamment au travers de la gestion des courriels, de l’agenda et de la correspondance

 

Votre profil :

  • Vous êtes au bénéfice d’un CFC employé de commerce ou équivalent, idéalement complétée par une formation complémentaire d’assistant-e de direction et pouvez justifier au minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire en Suisse
  • Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques de bureautique sous environnement Windows : Word, Outlook, Power Point et Excel
  • Vous êtes doté-e d’une très grande aisance rédactionnelle et d’une parfaite maîtrise de l’orthographe
  • Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation et une très bonne gestion des priorités,
  • Vous êtes résistant/e au stress et savez gérer les imprévus,
  • Discrétion, polyvalence, flexibilité, proactivité, autonomie sont également des qualités essentielles pour ce poste
  • Vous avez de l’expérience dans la prise de PV, et êtes à l’aise pour prendre des notes sous dictée

Un test d'aptitude professionnelle sur diverses missions sera à effectuer lors de l'entretien

 

Nous offrons :

  • Un environnement de travail moderne et agréable,
  • Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,
  • Un poste stable,
  • Des horaires flexibles.

 

Taux d’activité : 50 à 60%(vendredi de congé, horaires à convenir les autres jours)

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète.

 

 

  • Assistant ou Assistante de Direction

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DÉPARTEMENT DE LA SÉCURITÉ ET DES SPORTS (DSSP) est formé d'une direction et de cinq services (Espace public, Logistique et manifestations, Police municipale, Sports et Voirie-Ville propre) et compte plus d'un millier de collaborateurs et collaboratrices. Ses priorités sont le renforcement de la sécurité de proximité, la valorisation du domaine...

  • Assistant ou Assistante de Direction RH

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Assistant Administratif ou Assistante Administrative

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    La DIRECTION DU PATRIMOINE BATI (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). Pour compléter son équipe, la Direction du patrimoine bâti cherche un ou une ASSISTANT...

  • Assistante de Direction

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Capomondo SA Vollzeit

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction. Post basé à Genève Directement rattaché au PDG de la société, le rôle de l’Assistant(e) de Direction a pour mission l’assistanat afin d’optimiser son activité. Nous recherchons un(e) assistant(e) vive d'esprit, proactif(ve), réactif(ve) et autonome. Vos principales responsabilités: -...

  • Assistant-e de Direction

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Dance Area Vollzeit

    **ASSISTANT-E DE DIRECTION** **À propos de notre école de danse**: Dance Area est un établissement privé délivrant des cours de danse pour enfants, adolescents et adultes ainsi que des programmes de formation professionnelle pour jeunes danseurs. Notre école est reconnue pour sa qualité d'enseignement, son engagement envers les élèves et sa...

  • Assistant Administratif ou Assistante

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    La DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES (DRH) de la Ville de Genève apporte son concours à la gestion des ressources humaines de près de 4'000 membres du personnel réparti-e-s dans 6 départements couvrant des domaines d'activité extrêmement variés. Ce service, composé d'une soixantaine de personnes, délivre des prestations RH transversales dans des...

  • Assistant(E) de Direction 50%-100%

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **assistant(e) de direction** dynamique et organisé(e) pour rejoindre un grand centre hospitalier à Genève. **Vos missions**: - Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l'équipe de direction. - Assister dans la préparation de documents, rapports et présentations. - Organiser et...

  • Assistante de Direction

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz KG RESSOURCES Vollzeit

    Nous recrutons une assistante de direction en CDI pour un groupe industriel. Vos missions: Gestions des biens immobiliers Gestion des appels et traitement des courriers Gestion des réseaux sociaux Gestion des agendas Organisation des réunions et des évènements Votre profil: Expérience similaire en Suisse Bon niveau d'anglais Bonne capacité...

  • Assistant-e de Direction 100%

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz PGN Group Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Profinter Tertiaire Le Groupe PGN, une entreprise à l'esprit familial, dont les valeurs humaines sont centrées sur l'épanouissement personnel et la recherche d'excellence. L'ensemble de nos équipes agit au quotidien dans un seul et unique but : votre satisfaction. Spcécialisé dans les métiers du bâtiment et...

  • Un-e Assistant-e de Direction

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Fondation Clair Bois Vollzeit

    **Description de l'entreprise** La Fondation Clair Bois est une organisation privée au bénéfice d’un contrat de prestations avec l’Etat de Genève. Dans ses six sites situés à Pregny-Chambésy, Lancy (Pôle Enfance Adolescence), Pinchat, Chêne-Bougeries, Chêne-Bourg et en Ville de Genève (Pôle Adultes), elle accueille des personnes en situation...

  • Conseiller ou Conseillere de Direction, Responsable

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, la Direction des systèmes d'information et de communication de la Ville de Genève recherche un ou une CONSEILLER OU CONSEILLERE DE DIRECTION, RESPONSABLE EN ORGANISATION, CONTRÔLE ET PLANIFICATION. Entrée en fonction: à convenir Délai d’inscription: 28.04.2023 Rattachement: Direction des systèmes d'information et...

  • Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Imprimer - Délai de réponse 28.02.2023 - Entité FER Genève - Département Direction générale - Taux d'activité 100% - Date de début Immédiate - Lieu Genève **Missions principales**: - Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que le suivi des signatures internes et de l’échéancier; - Assurer l’accueil physique des visiteurs; -...

  • Assistant(E) Dentaire

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Ardentis Vollzeit

    **Description du poste**: **Assistant(e) dentaire au sein du Groupe Ardentis** **Ardentis SA **Genève **Assistant(e) dentaire à Genève** Ardentis se reflète dans le quotidien de nos 15 cliniques dentaires. Nos cliniques sont déjà dotées d’une patientèle nombreuse et fidèle. Elles offrent une palette complète de soins, de praticien.nes et...

  • Assistant (E) de Direction/ Assistant (E) de

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Cabinet Liengme Vollzeit

    Le cabinet Liengme situé à Genève est un cabinet des soins médicaux et psychologiques. Nous aidons nos patients à surmonter leurs moments difficiles. Nous proposons des soins ambulatoires sous forme de consultations psychiatriques, pédopsychiatriques, ainsi que psychothérapeutiques. Les consultations sont individuelles, familiales ou en groupe. Le...

  • Assistant/e de Direction RH

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une institution **Genevoise**, nous recrutons un(e): **Assistant/e de direction RH** Disponible dès le 1er mars jusqu'au 31 octobre 2024 à 80% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Tenir l'agenda, la rédaction de courriers et l'utilisation de publipostage selon les exigences et les délais impartis - Saisir des...

  • Un ou Une Assistant(E) de Direction RH à 80 %

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client à Genève **un ou une Assistant(e) de direction RH à 80 %**: **Votre défi** Soutien à l'adjointe de la DRH. Gestion des activités administratives et du secrétariat en étroite collaboration avec l'activité des ressources humaines Organisée, efficace, réactive et proactive. Capacité à travailler sur divers...

  • Offre de Stage

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz UniRef Vollzeit

    **Offre de stage - Assistant-e de Direction** UniRef - University for Refugees - est une organisation suisse non gouvernementale à but non lucratif, reconnue d’utilité publique. La mission d’UniRef consiste à rendre l’enseignement supérieur accessible aux victimes de conflits armés. L’ONG lance, coordonne, promeut et soutient des formations...

  • Assistant Socio-educatif ou Assistante

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, le Service de la petite enfance de la Ville de Genève recherche un ou une ASSISTANT SOCIO-EDUCATIF OU ASSISTANTE SOCIO-EDUCATIVE à 60%. Entrée en fonction: A convenir Délai d’inscription: 27.08.2023 Rattachement: Service de la petite enfance **Votre mission et vos responsabilités**: En tant qu'assistant...

  • Attaché-e de Direction

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    La DIRECTION DU PATRIMOINE BATI (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). Dans le cadre d'un projet transversal, la Direction du patrimoine bâti cherche pour la durée d'une...

  • Adjoint ou Adjointe de Direction de Structure

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d'accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne. Le SDPE recherche un ou une ADJOINT OU ADJOINTE DE DIRECTION DE STRUCTURE D'ACCUEIL PETITE ENFANCE à...