Assistant de Direction
vor 1 Monat
Pour notre département
- **Qualité,** nous recherchons un
- **Assistant de direction (H/F)** dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_
- Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives
- Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes
- Faire preuve d'anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses
- Gérer en direct certains dossiers et projets spécifiques
- Rédiger les comptes rendus de séance, coordonner et suivre les décisions prises
- Préparer des présentations et produire des rapports en collectant et analysant les données et résultats
- Organiser les déplacements divers et intersites
- Profil_
- Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant de direction, un atout
- Une expérience confirmée de plus de 10 ans dans l'assistanat de direction au sein d'une grande structure
- De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe
- A l'aise avec les outils informatiques usuels
- Forte capacité d'anticipation, de prise d'initiative et très bonne gestion des priorités
- Personnalité avec de l'entregent, le sens du service et de l'accueil
- Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité
- Conclusion- Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.
-
Assistante de Direction
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Careerplus VollzeitVous êtes un-e assistant-e de direction expérimenté-e et êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Alors n'hésitez plus et postulez ! Pour notre client, une entreprise locale active dans le milieu de la production, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e de direction plein-e d'énergie et motivé-e. Cette belle entreprise vous...
-
Assistant-e de Direction
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Ville de Genève VollzeitAfin de compléter son équipe, le Service de la jeunesse de la Ville de Genève recherche un ou une ASSISTANT-E DE DIRECTION à 80%. Entrée en fonction: 1er avril 2023 Délai d’inscription: 24.02.2023 Rattachement: Service de la jeunesse **Votre mission et vos responsabilités**: Vous assistez de manière exclusive la Cheffe du service de la jeunesse...
-
Assistante de Direction
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Manpower VollzeitManpower recherche pour l'un de ses clients, une entreprise genevoise spécialisée dans les télécommunication, une Assistante de Direction 100%. **Votre mission** - Tâches administratives de direction - Gestion des plannings - Reportings, exctractions et rapports - Prise de PV et mise en page - Gestion et analyse des données - Gestions des événements...
-
Assistante ou Assistante de Direction
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...
-
Assistante de Direction
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz LIP Suisse Genève VollzeitNotre agence LIP SUISSE SA recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction à 80%. Votre mission: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails - Suivi du cycle de vie du collaborateur (gestion des arrêts, des accidents, autorisation de travail, etc..) - Transmission des données paies - Gestion et envoie des devis /...
-
Assistant-e de Direction
vor 5 Stunden
Geneve, Schweiz Ville de Genève VollzeitLe DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la responsabilité...
-
Assistant ou Assistante de Direction
vor 5 Stunden
Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...
-
Assistant de Direction
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz HeritagePlus Advisory Partners SA Vollzeit**Assistant de Direction (F/H) pour Multi Family Office** **Responsabilités**: - Effectuer des tâches de soutien administratif et des tâches connexes qui sont vastes, variées et souvent complexes/confidentielles, telles que répondre aux appels téléphoniques, fixer des rendez-vous, tenir des calendriers, remplir des notes de frais, rédiger/typer de...
-
Assistante de Direction 100%
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Groupe PGN VollzeitMERCI DE POSTULER SI VOUS CORRESPONDEZ AU POSTE - AVEC UNE EXPERIENCE EN TANT QU'ASSISTANTE DE DIRECTION - CRITERE OBLIGATOIRE **Nous recrutons pour l'un de nos clients un.e assistant-e de direction à 100% pour un poste fixe à Genève.** **Vos tâches**: - Gérer l’agenda de la direction - Gérer les appels téléphoniques de la direction, suivi des...
-
Assistant de Direction
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION: **Pour notre client, acteur reconnu dans le domaine de la haute horlogerie, nous recherchons un(e): **Assistant(e) de direction **(H/F) **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives ; - Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs...
-
Assistant de Direction
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Rolex VollzeitPour notre division - **Achats, Soutien & Infrastructures,** nous recherchons un - **Assistant de direction (H/F)** dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_ - Assurer la coordination et le...
-
Assistant(E) de Direction
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Hotelis Vollzeit**INTRODUCTION**: Hotelis SA est la plus importante société suisse active dans le recrutement et la sélection de talents pour les postes stables et temporaires des métiers de l'hôtellerie et de la restauration. Nos compétences nous permettent d'être le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, restaurants, services...
-
Assistant(E) de Direction
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz 18e EDITION DU FESTIVAL FIFOG - 2023 Vollzeit**Festival International du Film Oriental de Genève - FIFOG 2023** Pour la 18e édition du Festival du Film Oriental de Genève qui aura lieu du 12 au 18 juin 2023, le FIFOG offre un mandat à temps partiel comme **assistant(e) de direction.** Si vous êtes dynamique, motivé(e), maitrisant le français et l’anglais, et ayant un intérêt aussi bien...
-
Assistant(E) de Direction 40-60%
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Manpower VollzeitPour l'un de nos clients du bassin genevois, nous sommes actuellement à la recherche d'un.e **Assistant(e) de Direction 40-60%**. **Responsabilités** En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des activités quotidiennes et le soutien administratif. Vos responsabilités principales incluront, sans toutefois...
-
Assistante de Direction
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz IMAD GE Vollzeit**Description de l'entreprise**: Grâce à ses 2’300 collaborateurs, l’institution genevoise de maintien à domicile (ci-après **imad**) fournit des prestations de soins, d’aide, d’accompagnement et de répit favorisant le maintien à domicile. **Description du poste**: Afin de soutenir le directeur des opérations (DOP) et le directeur santé...
-
Assistant / Assistante de Direction
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz Careerplus VollzeitVous avez de l'expérience dans l'assistanat de direction dans une société internationale? N'attendez plus et postulez! Pour notre client, une entreprise spécialisée dans les services financiers, nous sommes à la recherche d' **un.e Assistant.e de direction de 80% à 100%** **Vos activités chez votre futur employeur** - Vous êtes responsable du...
-
Adjoint ou Adjointe de Direction
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Ville de Genève VollzeitAfin de compléter son équipe, le Service de la petite enfance de la Ville de Genève recherche un ou une ADJOINT OU ADJOINTE DE DIRECTION. Entrée en fonction: à convenir Délai d’inscription: 21.03.2023 Rattachement: Service de la petite enfance **Votre mission et vos responsabilités**: Vous prenez part à la direction du service et la soutenez...
-
Assistant de Direction
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit**Description**: Responsabilités principales: Gestion de l’agenda et organisation des réunions pour la direction. Rédaction et préparation de documents en français et en anglais, incluant des rapports, des présentations et des correspondances. Coordination et suivi des projets spéciaux et des initiatives de la direction. Communication efficace...
-
Assistante de Direction 100%
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour notre client basé à Genève, nous recherchons un/e: **Assistante de direction P _oste fixe à 100% - disponible rapidement_ **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Rédaction et préparation de documents ; - Prise de PV ; - Prise en charge des suivis de projets institutionnels et gestion de certains projets sur délégation ; - Gestion...
-
Adjoint ou Adjointe de Direction
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Ville de Genève VollzeitLe SERVICE DE LA PETITE ENFANCE est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d'accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne. Afin de compléter son équipe, le SDPE recherche un ou une ADJOINT OU ADJOINTE DE DIRECTION à 80-100% Entrée...