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Personal Assistant

vor 2 Monaten

Zurich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant (m/w/d) 100% am Standort Zürich und wirken Sie mit.

**Aufgabenbereich**
- Sie unterstützen ein Portfolio von mehreren Mitarbeitern in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination)
- Sie unterstützen das Team aktiv bei Offerten und helfen im Business Development mit
- Sie überwachen Statistiken, Kostenbudgets und Zeitpläne und unterstützen aktiv bei internen Projekten
- Sie organisieren und koordinieren interne wie auch externe Events in Absprache mit dem internen Marketing Team
- Sie bringen sich aktiv auf internen Plattformen und Informationskanälen ein und fördern damit den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen
- Sie entwickeln Ihr technisches Know-How und Ihre Soft Skills stetig weiter durch On
- und Off-the-Job Trainings

**Anforderungsprofil**
- Kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matura und erste Berufserfahrung als Assistent/in in einem dynamischen Umfeld. Die Weiterbildung zur Direktionsassistentin ist von Vorteil.
- Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Fliessende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch
- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ausgesprochen dienstleistungs
- und lösungsorientiert, engagiert und kommunikationsstark
- Sie arbeiten gerne selbständig, sind teamorientiert und proaktiv
- Sie bringen eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine pragmatische Arbeitsweise mit und wissen diese gewinnbringend einzusetzen

**Benefits**
- Flexible Arbeitszeiten
- After-Work-Veranstaltungen
- Vergünstigungen für Hotels, Blumen, Brillen und vieles mehr
- Breites Weiterbildungsangebot
- Mobiltelefon-Abonnement auch zur privaten Nutzung
- Home-Office Möglichkeit

Ausbildung:

- Matura oder gleichwertig (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

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    vor 2 Monaten

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  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Personal Assistant **- German & English** Do you have experience as a Personal Assistant in the Banking industry? Are you looking for an opportunity to use your skills and experience in a fast-paced, dynamic environment? If so, we have an exciting opportunity for you in the heart of Zurich As a Personal Assistant, you'll play a critical role in...

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    Zurich, Schweiz Deutsche Bank Vollzeit

    **Personal Assistant Head BLIS**: **Job ID**:R0325618**Full/Part-Time**:Full-time**Regular/Temporary**:Regular**Listed**:2024-05-10**Location**:Zurich**Position Overview**: **Executive Personal Assistant** We are looking for a capable, proactive, dynamic and very flexible individual to join us as a Personal Assistant. In this role you will support the Head...

  • Personal / Executive Assistant to CEO

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our trusted client, a boutique private equity firm based in Zurich, Swisslinx is looking for a Personal / Executive Assistant to join the team. As part of a small, international team you would be acting as the right hand to the CEO and assist him in all business related and personal matters. Your Role: - Assist the CEO in all daily...

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    vor 1 Monat

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  • Personal Assistant to The CEO 100%

    vor 3 Wochen

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    We are looking for a versatile and highly-organized Personal Assistant to perform personalized administrative duties for the Founder & Chief Scientist. In this role, you will be responsible for scheduling meetings, taking meticulous notes, and handling correspondence on behalf of the Founder & Chief Scientist. You may also be required to make travel...

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    vor 2 Monaten

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    We are actively looking for a Personal Assistant to work with the CEO VFMCRP (Vifor Fresenius Medical Care Renal Pharma). We will need someone with solid interpersonal skills with the ability to build strong relationships at an international level within the 2 companies (CSL Vifor and FMC) with their senior leadership and the executive assistants. The role...

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    **The **Position**: More than a job - As the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world we lead the way in the sport and event industry. - We are now looking for a - **Personal Assistant to Director** that supports us on our mission. - These are your key tasks: - Responsible for Director's diary management. Schedule and manage...

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    Personal Assistant to Corporate Vice President and Vice President in Rare Disease **Category**:Business Support & Administration**Location**:Zurich, Switzerland Zurich, CH- Do you enjoy a fast-paced environment and working closely with senior leadership in a global organisation? Are you organised, agile, good with people, and enjoy providing excellent and...

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    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Federation International de Football Association (FIFA) Vollzeit

    **The Position** **These are your key tasks**: - Responsible for Director's diary management. Schedule and manage meetings and appointments within a rapidly changing set of priorities and demands - Managing mailbox and prioritizing for action / info / follow-up etc. - Coordinate and manage travel-related requests, including flights, ground travel,...

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    Zurich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Unser Bereich "Private Banking International & Externen Vermögensverwalter" verantwortet das Privatkunden Auslandgeschäft und die Externen Vermögensverwalter. In dieser vielseitigen und herausfordernden Funktion bist du für zwei verschiedene Bereiche verantwortlich. Einerseits unterstützt du als Personal Assistant den Marktgebietsleiter in...

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    Zürich - ab sofort - 60 - 80% - Job - ID: 4441 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützt partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden: Die Unternehmung ist führende Anbieterin von Dienstleistungen in Geowissenschaften und beschäftigt...

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    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80-100 - Job - ID: 4961**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...