Office Manager/in 60

Vor 2 Tagen


Zürich ZH, Schweiz HYDRAULIK AG Vollzeit

Wir sind ein traditionelles und leistungsstarkes Bauingenieurbüro, tätig im Hoch-, Tief
- und Kunstbau.
Zur Verstärkung unseres Office-Management-Teams an unserem Hauptsitz in Zürich suchen wir per 01.12.2024 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeitende/n mit Flair für Zahlen:
**Aufgaben**
- Monatliche Rechnungstellung in Koordination mit den Projektleitenden
- Rechnungstellung IGs (Ingenieur-Gemeinschaften) sowie Führen der IG-Buchhaltung
- Führen diverser Controlling-Listen
- Projektbuchhaltung, Erfassung der Rechnungen in der Rechnungskontrolle
- Drehscheibenfunktion im Office Management Team
- allgemeine administrative Arbeiten wie Telefonbedienung, Gästebetreuung etc.

**Anforderungen**
- Monatliche Rechnungstellung in Koordination mit den Projektleitenden
- Rechnungstellung IGs (Ingenieur-Gemeinschaften) sowie Führen der IG-Buchhaltung
- Führen diverser Controlling-Listen
- Projektbuchhaltung, Erfassung der Rechnungen in der Rechnungskontrolle
- Drehscheibenfunktion im Office Management Team
- allgemeine administrative Arbeiten wie Telefonbedienung, Gästebetreuung etc.

**Das dürfen Sie erwarten**
- Engagiertes Office-Team von 7 Personen im Firmenumfeld von ca. 100 Personen
- Interessante und verantwortungsvolle Stelle in innovativer Unternehmensgruppe
- Spannendes und ausbaufähiges Aufgabengebiet
- Flexible Jahresarbeitszeit, 5 Wochen Ferien
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich


  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Schweiz adminster ag Vollzeit

    Wir suchen eine/n vielseitige/n **Office Manager / Personal Assistant**, der unser dynamisches und teamorientiertes Unternehmen unterstützt. In dieser Rolle bist Du die zentrale Ansprechperson für Büroorganisation, Projektplanung und Marketing. Du trägst zur Effizienz des Teams bei und unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Zürich, Schweiz Arethia Vollzeit

    Role descriptionWe are looking for a proactive and hands-on Office Manager to help establish our new Swiss office and lab, supporting our dynamic growth. In this role, you’ll be pivotal in setting up efficient processes, ensuring seamless daily operations, and fostering a welcoming and productive work environment for our team.As our Office Manager, you...

  • Office Manager*in

    Vor 6 Tagen


    Zürich, Schweiz Publicisgroupe Vollzeit

    Company descriptionHey, Office Manager*in! Bei MetaDesign bewegen wir Menschen und Unternehmen mit der Kraft der Kreativität. Hierfür denken, gestalten und führen wir Marken ganzheitlich. Und das mit viel Erfahrung, voller Leidenschaft, inspiriert, interdisziplinär und international.OverviewAls Office Manager*in bist du die zentrale Person, die das Team...

  • Office Manager 60%

    vor 24 Stunden


    Zürich, Schweiz Energy Infrastructure Partners AG Vollzeit

    **Your area of responsibility**: Your role will focus on supporting our team mainly on the operational side. Based in our modern offices in the center of Zurich, you will work in close collaboration with the local team as well as with external parties. Key tasks: - Act as employees point of contact for office management queries for the office at...

  • Office Manager 60%

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz Energy Infrastructure Partners (EIP) Vollzeit

    Your area of responsibilityYour role will focus on supporting our team mainly on the operational side. Based in our modern offices in the center of Zurich, you will work in close collaboration with the local team as well as with external parties.Key tasks:Act as employees point of contact for office management queries for the office at Selnaustrasse in...

  • Office Manager 60%

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Schweiz Energy Infrastructure Partners Vollzeit

    Your area of responsibilityYour role will focus on supporting our team mainly on the operational side. Based in our modern offices in the center of Zurich, you will work in close collaboration with the local team as well as with external parties.Key TasksAct as employees point of contact for office management queries for the office at Selnaustrasse in...

  • Office Manager*in

    Vor 6 Tagen


    Zürich, Schweiz MetaDesign Vollzeit

    Company descriptionHey, Office Manager*in! Bei MetaDesign bewegen wir Menschen und Unternehmen mit der Kraft der Kreativität. Hierfür denken, gestalten und führen wir Marken ganzheitlich. Und das mit viel Erfahrung, voller Leidenschaft, inspiriert, interdisziplinär und international.OverviewAls Office Manager*in bist du die zentrale Person, die das Team...

  • Office Manager Zurich

    vor 2 Monaten


    8048 Zürich, ZH, Schweiz Immunai Vollzeit

    **About Immunai**: As drug development is becoming increasingly inefficient, our ultimate goal is to help bring breakthrough medicines to patients as quickly and successfully as possible. Immunai is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. **About the role**: As an...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Im Herzen von Zürich gelegen, bietet das Ibis Styles & Adagio eine einzigartige Kombination aus stilvollen Hotelzimmern und Serviced Apartments, die sowohl für Kurz - als auch Langzeitaufenthalte geeignet sind. Mit einem Fokus auf modernen Komfort und Schweizer Gastfreundschaft sind wir stolz darauf, unseren Gästen ein herausragendes Erlebnis zu...

  • Office Manager

    vor 3 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz Leica Geosystems AG Vollzeit

    **Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.**: As an Office Manager, at "Hexagon" you will be a strong and reliable support to company operations, maintaining procedures and communications. Not only will your effects allow us to achieve...

  • Office Managerin 60-80 %

    vor 24 Stunden


    Zürich, ZH, Schweiz HTR AG Vollzeit

    Wir sind seit über 30 Jahren ein erfolgreiches Engineering und Consulting Unternehmen im Bereich der Gebäudetechnik (HLKS) und planen diese vom Konzept bis zum Abschluss. In unseren neuen Büroräumlichkeiten in Herzen der Stadt Zürich suchen wir ab Juli 2024 eine vielseitige Persönlichkeit als Office Managerin. Diese neu geschaffene Stelle bietet die...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    8004 Zürich, ZH, Schweiz H2 Energy Europe AG Vollzeit

    H2 Energy Europe is a developer of large-scale green hydrogen ecosystems in Europe, majority owned by Trafigura. Our projects cover different parts of the green hydrogen value chain from production to distribution and consumption. Major green hydrogen production projects include a 1GW plant in Esbjerg, Denmark converting offshore wind power, and a 20MW plant...


  • Zürich, ZH, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    La Radio Télévision Suisse cherche, pour son unité « UniTech » une ou un Digital Product Office Manager. **Votre mission**: Le-la Digital Product Office Manager est responsable du réseau de création de valeur de l'unité. Il-elle est le responsable des Digital Product Managers (DPM) et s'assurent qu'ils alignent leurs activités avec les objectifs...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    Wir suchen eine/n Front Office Manager/in für unser Mandarin Oriental Savoy, Zurich Team! Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich verfügt...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Wir suchen eine/n Front Office Manager/in für unser Mandarin Oriental Savoy, Zurich Team! Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich verfügt...


  • Zürich, ZH, Schweiz AC Cars Europe GmbH Vollzeit

    **Responsibilities**: - Manage office operations and procedures - Handle incoming calls and correspondence - Maintain supplies inventory - Handle scheduling appointments with customers - Create invoices for each customer and take and record payments - Provide general administrative support to staff **Requirements**: - Preference - experience with the...

  • Front Office- Und

    vor 4 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz BEST WESTERN Hotel Spirgarten Vollzeit

    Im Spirgarten am Lindenplatz in Zürich Altstetten trifft man auf über 60 Jahre gelebte Gastfreundschaft. Unter der Marke Spirgarten vereinen sich ein **Hotel mit 49 Zimmern, die Brasserie Spirgarten und Eventräume für bis zu 950 Personen. Für unser lebhaftes Front Office-& Administrationsteam suchen wir Verstärkung. Ab November 2024 ist daher die...

  • Operations Support

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz xorlab AG Vollzeit

    xorlab is a Swiss cybersecurity scale-up and ETH Zurich spin-off, poised for significant European expansion and future global outreach. With our cutting-edge technology and a dedicated team, we protect our customers by addressing one of the most pressing threats in cybersecurity: phishing. We are looking for a dedicated Operations Support & Office Manager to...

  • Operations Support

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz xorlab AG Vollzeit

    xorlab is a Swiss cybersecurity scale-up and ETH Zurich spin-off, poised for significant European expansion and future global outreach. With our cutting-edge technology and a dedicated team, we protect our customers by addressing one of the most pressing threats in cybersecurity: phishing. We are looking for a dedicated Operations Support & Office Manager to...

  • Operations Support

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Schweiz xorlab AG Vollzeit

    xorlab is a Swiss cybersecurity scale-up and ETH Zurich spin-off, poised for significant European expansion and future global outreach. With our cutting-edge technology and a dedicated team, we protect our customers by addressing one of the most pressing threats in cybersecurity: phishing.We are looking for a dedicated Operations Support & Office Manager to...