Operations Support

Vor 2 Tagen

Zürich, Schweiz xorlab AG Vollzeit

xorlab is a Swiss cybersecurity scale-up and ETH Zurich spin-off, poised for significant European expansion and future global outreach. With our cutting-edge technology and a dedicated team, we protect our customers by addressing one of the most pressing threats in cybersecurity: phishing.

We are looking for a dedicated Operations Support & Office Manager to play a crucial role in our office operations and support our leadership team. This position is ideal for a proactive individual seeking part-time work in a supportive and dynamic environment. It suits an ambitious Business Administration student or someone in a similar field, as well as a seasoned professional looking to balance family life with an exciting part-time position.

Working closely with the Head of Finance & Operations and the rest of the leadership team, you will deal with many tasks that enable daily business operations and projects to scale up, automate and standardize processes. You will also be responsible for the office operations in Zurich.

Tasks

In this role, you will

  • ensure the efficient operation of the office, including managing supplies, equipment, and infrastructure.
  • support the Head of Finance & Operations and C-level with organizational and administrative tasks.
  • assist with internal and external reporting and manage payments and invoicing.
  • contribute to HR activities, including recruiting, onboarding, offboarding, managing payslips, and employee reimbursements.
  • provide general project support across different teams.
  • arrange business travel and organize both internal and external events.
  • assist C-level with email management and calendar scheduling to optimize their workflow.
  • help with legal documentation and compliance matters as required.
Requirements

You should apply if you

  • are a highly ambitious professional with an entrepreneurial mindset and strong teamwork ability, eager to grow with a scaling company.
  • have a broad interest in all responsibilities mentioned above and the desire to take ownership and a “figure it out” mindset.
  • are highly organized and detail-oriented, with excellent time management skills.
  • are a proactive and independent self-starter, with the initiative to streamline office operations.
  • bring previous experience in office administration, finance operations, HR, or related fields. However, motivated students or individuals looking for part-time work are also encouraged to apply.
  • have excellent communication and presentation skills in German, with proficiency in English.
Benefits

What we offer you

  • An opportunity to shape the operations of a growing company with a footprint across Europe.
  • A steep learning curve in a dynamic scale-up environment.
  • Fair and transparent compensation.
  • A supportive, innovative, and inclusive work culture.
  • Regular events like our weekly Tech Talks and monthly catered All Hands lunch (and great office parties).
  • Flexible part-time hours suitable for students or those seeking a balance with other commitments.

We are looking forward to hearing from you

We do not consider applications from recruitment agencies.

  • Operations and Financial Process Specialist

    vor 13 Stunden

    Zürich, Schweiz Tether Operations Limited Vollzeit

    Join Tether and Shape the Future of Digital FinanceAt Tether, we’re not just building products, we’re pioneering a global financial revolution. Our cutting-edge solutions empower businesses—from exchanges and wallets to payment processors and ATMs—to seamlessly integrate reserve-backed tokens across blockchains. By harnessing the power of blockchain...

  • Operations Support Specialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz xorlab AG Vollzeit

    xorlab AG is a Swiss cybersecurity scale-up with significant European expansion plans and global outreach ambitions. As a pioneer in cutting-edge technology, our dedicated team protects customers from phishing threats by addressing one of the most pressing cybersecurity issues.We seek an experienced Operations Support & Office Manager to play a crucial role...

  • Leitung IT Support und Operations

    vor 13 Stunden

    Zürich, Schweiz IQ Plus AG Vollzeit

    AufgabeWir suchen für einen unserer Kunden einen Leiter IT Support und Operations. Sie sind Mitglied des sechsköpfigen Leitungsteams und verantwortlich für die personelle und administrative Führung von 2 Teams mit rund 16 Mitarbeitenden (2 Teamleitende und aktuell 1 Lernender). Sie vertreten als Besteller- und Nutzervertreter die Schulen gegenüber...

  • Leitung IT Support und Operations

    vor 13 Stunden

    Zürich, Schweiz IQ PLUS AG Vollzeit

    AufgabeWir suchen für einen unserer Kunden einen Leiter IT Support und Operations. Sie sind Mitglied des sechsköpfigen Leitungsteams und verantwortlich für die personelle und administrative Führung von 2 Teams mit rund 16 Mitarbeitenden (2 Teamleitende und aktuell 1 Lernender). Sie vertreten als Besteller- und Nutzervertreter die Schulen gegenüber...

  • Support Operations Manager

    Vor 4 Tagen

    Zürich (Kreis 1) / City, Zürich, Schweiz Fischer Personal Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a highly organized and skilled Support Operations Manager to join our team in Zurich City. As a key member of our global FMCG organization, you will be responsible for providing exceptional support to our business units.About the RoleIn this role, you will oversee the day-to-day operations of our support functions, including...

  • IT-Fachmann als Leiter für Support und Operations gesucht

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz IQ Plus AG Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen einen erfahrenen IT-Fachmann, der als Leiter für unsere IT-Support- und Operations-Teams verantwortlich sein wird. Das Team besteht aus sechs Mitgliedern und ist für die personelle und administrative Führung von zwei Teams mit insgesamt 16 Mitarbeitenden zuständig. Als Besteller- und Nutzervertreter vertreten Sie unsere Kunden...

  • Administrative Support Specialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Quantica Capital AG Vollzeit

    About the Role: We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to join our team in Zurich, Switzerland. This role is responsible for ensuring the smooth operation of our office and providing administrative support to our management and business teams.">About You: We are looking for an individual with strong...

  • Dienstleistungsverantwortliche für Operations-Support

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz COI Partners AG Vollzeit

    Bei COI Partners AG, einer dynamischen Boutique Private Equity-Gesellschaft mit Standorten in Deutschland und der Schweiz, suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die unsere Leidenschaft für Qualität, Innovation und Unternehmertum teilt. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Zürich an.Sie werden Teil des Operations Teams der COI...

  • Switzerland IT Support Specialist for Retail Operations

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Western Union Vollzeit

    Job Overview:This role offers a unique opportunity to work as an IT support specialist, providing comprehensive support services to owned stores across Switzerland. The successful candidate will be responsible for delivering high-quality technical assistance and ensuring seamless operations in the retail environment.Estimated Salary: 70,000 - 90,000 CHF per...

  • Customer Support Operations Executive

    vor 1 Tag

    8002 Zürich, ZH, Schweiz Swibeco SA Vollzeit

    **Ready for a new challenge?** As a leading and fast-growing B2B company in the field of employee benefits in Switzerland, Swibeco centralizes on a digital platform all the perks, gifts, and tax-free benefits a company can offer to its employees. This includes permanent discounts, an innovative reward system and a lunch card with the biggest food related...

  • It operations engineer

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Nordwand Group Vollzeit

    Bist Du ein/e erfahrene/r Operations Engineer oder ein Quereinsteiger mit mehrjähriger Arbeitserfahrung? Erfahre jetzt noch mehr über diese spannende Herausforderung. Eine Stelle, die dich weiterbringt: First- und Second-Level Support für unsere Kunden ist dein Daily Business Technische Kundentermine vor Ort direkt beim Kunden sind für dich kein Problem...

  • It Operations Engineer

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Nordwand Group Vollzeit

    Bist Du ein/e erfahrene/r Operations Engineer oder ein Quereinsteiger mit mehrjähriger Arbeitserfahrung? Erfahre jetzt noch mehr über diese spannende Herausforderung. Eine Stelle, die dich weiterbringt: First- und Second-Level Support für unsere Kunden ist dein Daily Business Technische Kundentermine vor Ort direkt beim Kunden sind für dich kein Problem...

  • Senior Operations Director

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Centaura Vollzeit

    Centaura, a pioneering biotech company based in Zurich, is committed to harnessing the latest research advancements to combat aging-related processes. To support this mission, we seek an exceptional leader to spearhead our business operations.About the RoleThe ideal candidate will oversee all aspects of our daily operations, ensuring seamless execution of...

  • Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Liberty Specialty Markets Vollzeit

    General information **City**:Zurich **Country**:Switzerland **Creation Date**:18-Dec-2024 **Employment Type**:Permanent **Employment Type**:Full time **Ref #**:1234571317 - Description & Requirements - Job Title: Operations Manager, Europe - Department: Operations - Location: One of our European offices - Role of Department - To provide support to and...

  • Legal Counsel, Operations

    vor 4 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Forge Your Path** At Takeda, we are guided by our purpose of creating better health for people and a brighter future for the world. Every corporate function plays a role in making sure we — as a Takeda team — can discover and deliver life-transforming treatments, guided by our commitment to patients, our people, and the planet. People join Takeda...

  • It Operations Engineer

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz Abraxas Informatik AG Vollzeit

    Wir vernetzen Schweizer Verwaltungen, Behörden, Unternehmen und die Bevölkerung mit effizienten, sicheren und durchgängigen IT-Lösungen und Dienstleistungen.Als IT Operations Engineer wirst du in folgenden Bereichen tätig sein:Microsoft 365 AdministrationBetrieb und Support von IT-Services im Bereich von Microsoft-KundenumgebungenSCCM (Microsoft...

  • It operations engineer

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Abraxas Informatik AG Vollzeit

    Wir vernetzen Schweizer Verwaltungen, Behörden, Unternehmen und die Bevölkerung mit effizienten, sicheren und durchgängigen IT-Lösungen und Dienstleistungen.Als IT Operations Engineer wirst du in folgenden Bereichen tätig sein:Microsoft 365 AdministrationBetrieb und Support von IT-Services im Bereich von Microsoft-KundenumgebungenSCCM (Microsoft...

  • Operations Manager

    vor 19 Stunden

    Zürich, Schweiz Vertt AG Vollzeit

    Zürich, Switzerland (hybrid) Angestellte/r Operations Management Wir bei Vertt AG sind eine innovative Schweizer Mobilitätsplattform, die sich auf lokale Bedürfnisse und nachhaltige Lösungen fokussiert. Zur Unterstützung unseres Wachstums suchen wir einen engagierten Operations Manager für unsere Fahrer, der den Service und die Fahrerzufriedenheit in...

  • IT Operations Engineer

    vor 4 Wochen

    Zürich (Kreis 11), Schweiz Nordwand Group Vollzeit

    Bist Du ein/e erfahrene/r Operations Engineer oder ein Quereinsteiger mit mehrjähriger Arbeitserfahrung? Erfahre jetzt noch mehr über diese spannende Herausforderung. Eine Stelle, die dich weiterbringt: First- und Second-Level Support für unsere Kunden ist dein Daily Business Technische Kundentermine vor Ort direkt beim Kunden sind für dich kein Problem...

  • IT-Operations-Fachmann oder

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz IQ Plus AG Vollzeit

    IQ Plus AG sucht einen erfahrenen Leiter IT Support und Operations, der sich auf die personelle und administrative Führung von zwei Teams mit etwa 16 Mitarbeitenden spezialisiert hat. Als Besteller- und Nutzervertreter vertritt dieser Position unsere Kunden in Bezug auf das zentrale IKT Service-Portfolio. Wir sind eine renommierte Firma, die sich auf die...