Office Managerin 60-80 %

vor 1 Tag


Zürich ZH, Schweiz HTR AG Vollzeit

Wir sind seit über 30 Jahren ein erfolgreiches Engineering und Consulting Unternehmen im Bereich der
Gebäudetechnik (HLKS) und planen diese vom Konzept bis zum Abschluss. In unseren neuen
Büroräumlichkeiten in Herzen der Stadt Zürich suchen wir ab Juli 2024 eine vielseitige Persönlichkeit als Office
Managerin. Diese neu geschaffene Stelle bietet die Gelegenheit, in zwei wesentlichen Bereichen des Büros tätig
zu sein, wobei der Fokus sowohl bei der Unterstützung des Teams sowie auf der Mitwirkung bei spannenden
Projekten liegt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Projektteams in

administrativen und organisatorischen
Belangen, um einen reibungslosen
Projektablauf zu gewährleisten
- Bedienung Telefonzentrale und

Kundenempfang
- Administrative Aufgaben (Redigieren von

Korrespondenz, Texten und Protokollen)
- Prüfung Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung
- Abwicklung der Personalprozesse vom

Eintritt bis Austritt inkl. Lohn,
Ferienplanung, Verträge.
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der

Terminplanung und anderen
administrativen Tätigkeiten
Sie bringen mit
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen

Bereich oder adäquate Ausbildung
- Weiterbildung im Personalwesen (z.B.

Sachbearbeiterin Personal, HR-Assistentin etc.)
und/oder fundierte Personalerfahrung (Erfahrung in
der Lohnbuchhaltung von sehr grossem Vorteil)
- Gute Organisationsfähigkeiten und die Flexibilität,

mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige Arbeitsweise
- Kompetentes Auftreten
- Begeisterungsfähigkeit und Flexibilität für neue und

spannende Aufgaben
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
HTR AG
Engineering und Consulting für Gebäudetechnik
Marco Küng
Tel. 043 210 30 57 (direkt)
Leutschenbachstrasse 45, 8050 Zürich (Neue Adresse ab Juli 2024: Engelstrasse 6, 8004 Zürich)



  • Zürich, Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Hotellerie-Managerin oder einen Front Office Leiter für unsere Aparthotel Adagio in Zürich City Center.Beschreibung des ArbeitsplatzesAls Front Office Manager werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und arbeiten in einem modernen Umfeld mit exklusivem Design. Ihre Aufgaben umfassen:Verwaltung des täglichen Betriebs am Front...


  • 8087 Zürich, ZH, Schweiz SVA Zürich Vollzeit

    **Ihre Aufgabe ist anspruchsvoll und vielseitig.**: Als Case Managerin oder -Manager begleiten Sie Jugendliche und junge Erwachsene mit einem gesundheitlichen Handicap auf ihrem Weg in die Arbeitswelt. Auch Erwachsene in der Umschulung gehören zu Ihren Kundinnen und Kunden. Sie verfolgen den Ausbildungsverlauf aufmerksam und verstehen es, die für den...

  • HR Administrations

    vor 1 Woche


    8005 Zürich, ZH, Schweiz Ogilvy Switzerland AG Vollzeit

    HR - Administration & Office Manager 50-80% (all) Ogilvy Schweiz, Zürich & INGO Zürich Ogilvy ist eine führende globale Agentur in den Bereichen Marketing, PR, und Kreativität. Zusammen mit dem Brand INGO adressiert Ogilvy in der Schweiz ein breites Spektrum von globalen und lokalen Kunden. Zur Verstärkung unseres HR- und Back-Office Teams suchen wir...

  • Application Managerin

    vor 3 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz Gebäudeversicherung Vollzeit

    **APPLICATION MANAGERIN / MANAGER DATA INTEGRATION 80-100%**: **Wie du bei uns wirken kannst**: - Du realisierst und verantwortest die Anbindung der Kernsystemen an unseren DataHub (inkl. Import/Export an interne und externe Umsysteme) - Die Struktur des DataHub kontinuierlich verbessern - Erstellen und Betreiben von definierten ETL-Jobs - Aufbereiten von...


  • Zürich, Schweiz Insurando Vollzeit

    Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) Social Marketing Manager(in) zur Ergänzung unseres Teams. Arbeitspensum ideal 20%-60% mit Möglichkeit aus dem Homeoffice zu Arbeiten.Diese Fähigkeiten bringen Sie mit:Du konzipierst, entwickelst und setzt basierend auf...


  • Zürich, Schweiz Roman Derungs Management Consulting Vollzeit

    HR-ManagerIn PBZ Pestalozzi-Bibliothek Zürich 70-80%Du verbindest Menschen und gutes HR mit Freude und Weitsicht!Rund 110 engagierte Mitarbeitende, 14 einzigartige Standorte, 1200 Events mit 20'000 Teilnehmenden, über 500'000 Medien und 900'000 Besuchende jedes Jahr, das ist die PBZ Pestalozzi-Bibliothek Zürich, www.pbz.ch. Der moderne Verein ist die...

  • Front Office- Und

    vor 4 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz BEST WESTERN Hotel Spirgarten Vollzeit

    Im Spirgarten am Lindenplatz in Zürich Altstetten trifft man auf über 60 Jahre gelebte Gastfreundschaft. Unter der Marke Spirgarten vereinen sich ein **Hotel mit 49 Zimmern, die Brasserie Spirgarten und Eventräume für bis zu 950 Personen. Für unser lebhaftes Front Office-& Administrationsteam suchen wir Verstärkung. Ab November 2024 ist daher die...


  • Zürich, Schweiz OiOiOi AG Vollzeit

    Hi! Wir sind OiOiOi und vermieten Bio-Babykleider im Abo. Wir sind ein 3-Jahre junges Zürcher Startup und Kreislaufwirtschaftsmacher. Babies wachsen sehr schnell und die Kleider werden zu wenig gebraucht, was der Umwelt erheblichen Schaden zufügt. Unsere Abos bieten Eltern eine flexible Kleiderlösung, welche sich nach dem Wachstum ihrer Kleinen richtet....


  • Zürich, Schweiz OiOiOi AG Vollzeit

    Hi! Wir sind OiOiOi und vermieten Bio-Babykleider im Abo. Wir sind ein 3-Jahre junges Zürcher Startup und Kreislaufwirtschaftsmacher. Babies wachsen sehr schnell und die Kleider werden zu wenig gebraucht, was der Umwelt erheblichen Schaden zufügt. Unsere Abos bieten Eltern eine flexible Kleiderlösung, welche sich nach dem Wachstum ihrer Kleinen richtet....


  • Zürich, Schweiz IT Di-Visions AG Vollzeit

    Senior Audit Managerin oder Manager mit Datenexpertise - 7426FestanstellungFür einen renommierten Kunden im Bankenumfeld suchen wir eine hoch motivierte Person, die sich der folgenden Herausforderung stellt:Senior Audit Managerin oder Manager mit Datenexpertise (80% - 100%)In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion sind Sie Teil eines...


  • Zürich, Schweiz OiOiOi AG Vollzeit

    Hi! Wir sind OiOiOi und vermieten Bio-Babykleider im Abo. Wir sind ein 3-Jahre junges Zürcher Startup und Kreislaufwirtschaftsmacher. Babies wachsen sehr schnell und die Kleider werden zu wenig gebraucht, was der Umwelt erheblichen Schaden zufügt. Unsere Abos bieten Eltern eine flexible Kleiderlösung, welche sich nach dem Wachstum ihrer Kleinen richtet....


  • Zürich, Schweiz CTA Vollzeit

    Wir sorgen für die richtige Temperatur. Als Schweizer Familienunternehmen mit über 300 Mitarbeitenden setzen wir uns seit 1981 für erneuerbare Energien und energetisch sinnvolle System-Lösungen ein. «Persönlich, ehrlich und echt». Das sind unsere Werte. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Klimageräte, Kältemaschinen und Wärmepumpen und...


  • Zürich, Schweiz CTA Vollzeit

        Wir sorgen für die richtige Temperatur. Als Schweizer Familienunternehmen mit über 300 Mitarbeitenden setzen wir uns seit 1981 für erneuerbare Energien und energetisch sinnvolle System-Lösungen ein. «Persönlich, ehrlich und echt». Das sind unsere Werte. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Klimageräte, Kältemaschinen und Wärmepumpen...


  • Zürich, Schweiz da professionals ag Vollzeit

    Du als Co-Pilotin fürs Office ManagementDie assetimmo Immobilien-Anlagestiftung mit Sitz in Zürich ist eine unabhängige Stiftung, ausgestattet mit über 50 Jahren Immobilienkompetenz. Ihre Kundschaft sind schweizerische Personalvorsorgeeinrichtungen, die in den beiden Anlagegruppen für Wohn- und Geschäftsliegenschaften investieren. Als Office Managerin...


  • Zürich, Schweiz OiOiOi Vollzeit

    Hi! Wir sind OiOiOi und vermieten Bio-Babykleider im Abo. Wir sind ein 3-Jahre junges Zürcher Startup und Kreislaufwirtschaftsmacher. Babies wachsen sehr schnell und die Kleider werden zu wenig gebraucht, was der Umwelt erheblichen Schaden zufügt. Unsere Abos bieten Eltern eine flexible Kleiderlösung, welche sich nach dem Wachstum ihrer Kleinen richtet....

  • Office Manager*in

    Vor 6 Tagen


    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine*n Office ManagerinAufgabenQualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Eingangs-...


  • Zürich, Schweiz assetimmo Immobilien-Anlagestiftung Vollzeit

    Die assetimmo Immobilien-Anlagestiftung mit Sitz in Zürich ist eine unabhängige Stiftung, ausgestattet mit über 50 Jahren Immobilienkompetenz. Ihre Kundschaft sind schweizerische Personalvorsorgeeinrichtungen, die in den beiden Anlagegruppen für Wohn- und Geschäftsliegenschaften investieren. Als Office Managerin unterstützt du das dynamische und modern...


  • Zürich, Schweiz CTA AG Vollzeit

    Wir sorgen für die richtige Temperatur. Als Schweizer Familienunternehmen mit über 300 Mitarbeitenden setzen wir uns seit 1981 für erneuerbare Energien und energetisch sinnvolle System-Lösungen ein. «Persönlich, ehrlich und echt». Das sind unsere Werte. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Klimageräte, Kältemaschinen und Wärmepumpen und...


  • Zürich, ZH, Schweiz Schulgesundheitsdienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Schulgesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Stadtzürcher Schul - und Sportdepartements. Die medizinischen, psychologischen und pädagogischen Fachleute bilden ein Kompetenzzentrum für Prävention und Gesundheitsförderung, Beratung und Unterstützung sowie Information und Öffentlichkeitsarbeit zum Wohl der Kinder und Jugendlichen der Stadt...


  • Zürich, Schweiz Da Professionals Ag Vollzeit

    Du als Co-Pilotin fürs Office ManagementDie assetimmo Immobilien-Anlagestiftung mit Sitz in Zürich ist eine unabhängige Stiftung, ausgestattet mit über 50 Jahren Immobilienkompetenz. Ihre Kundschaft sind schweizerische Personalvorsorgeeinrichtungen, die in den beiden Anlagegruppen für Wohn- und Geschäftsliegenschaften investieren. Als Office Managerin...