Assistent:in Office Management 40-60%
Vor 6 Tagen
Du als Co-Pilotin fürs Office Management
Die assetimmo Immobilien-Anlagestiftung mit Sitz in Zürich ist eine unabhängige Stiftung, ausgestattet mit über 50 Jahren Immobilienkompetenz. Ihre Kundschaft sind schweizerische Personalvorsorgeeinrichtungen, die in den beiden Anlagegruppen für Wohn- und Geschäftsliegenschaften investieren. Als Office Managerin unterstützt du das dynamische und modern agierende Team der assetimmo und bewegst Dich somit direkt am Puls des Geschehens. Mit Deiner Erfahrung, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative trägst Du sowohl administrativ als auch inhaltlich zum weiteren Erfolgskurs der Firma bei. Es erwartet Dich ein junges, anpackendes Team, ein kollegialer Umgang, ein interessantes Netzwerk und viel Raum zur Mitgestaltung
Deine AufgabeIm Office-Management sitzt du im Cockpit. Die selbständige Telefon- und Mailboxtriage, Postbearbeitung, die digitale Ablage sowie allgemeine Büroverwaltung jonglierst du im dynamischen Alltag souverän. Du koordinierst Neuanschaffungen, sorgst für reibungslose Abläufe und bist zur Stelle, wo man dich braucht. Mit deinen Hosting-Qualitäten empfängst du Gäste und schaffst eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen, damit sich auch deine Kolleg:innen voll und ganz auf ihre Projekte fokussieren können. Dank deiner Agilität koordinierst und unterstützt du bei der Organisation von Veranstaltungen, Teamevents oder Gremiensitzungen und hältst deiner Kollegin und Vorgesetzten, der GL-Assistentin, den Rücken frei. Zusätzliche Abwechslung findest du bei der Aushilfe im Finanzteam, beim Betreuen der Webseite, bei der Mitarbeit an Geschäftsberichten oder weiteren Projekten. Gelegentliche Stellvertretungen und Protokollierungen in Sitzungen ergänzen dein vielseitiges Aufgabenfeld. All das reicht dir nicht? – Dann finden sich bei zusätzlicher Kapazität sicherlich noch weitere Projekte, die von deinem Tatendrang profitieren
Dein ProfilDu bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Von Trubel oder unvorhergesehenen Ereignissen lässt du Dich nicht aus der Ruhe bringen – Du behältst dein Ziel im Auge und findest für jedes Problem eine Lösung. Deine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise hilft Dir, immer den Überblick zu behalten und Dich in Deinem Netz nicht zu „verheddern“. Mit einer natürlichen Portion Neugier ausgestattet, arbeitest Du Dich gerne in neue Aufgaben ein und unterstützt so Dein Team pragmatisch und effizient. Deine freundliche und dienstleistungsorientierte Art begeistert Teamkolleg:innen, Vorgesetzte und Kund:innen gleichermassen. Mit ausgezeichneten Deutsch- sowie guten Englisch- und/oder Französischkenntnissen betreust Du die externen Ansprechpartner:innen optimal. Zu guter Letzt – die Microsoft-Office-Palette (insbesondere Word, Excel und Power Point) bedienst Du mit Leichtigkeit und auch in IT-Fragen bist Du eine wertvolle Anlaufstelle.
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Assistent:in Office Management 40-60%
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Da Professionals Ag VollzeitDu als Co-Pilotin fürs Office ManagementDie assetimmo Immobilien-Anlagestiftung mit Sitz in Zürich ist eine unabhängige Stiftung, ausgestattet mit über 50 Jahren Immobilienkompetenz. Ihre Kundschaft sind schweizerische Personalvorsorgeeinrichtungen, die in den beiden Anlagegruppen für Wohn- und Geschäftsliegenschaften investieren. Als Office Managerin...
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Assistent:in Office Management 40-60%
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz assetimmo Immobilien-Anlagestiftung VollzeitDie assetimmo Immobilien-Anlagestiftung mit Sitz in Zürich ist eine unabhängige Stiftung, ausgestattet mit über 50 Jahren Immobilienkompetenz. Ihre Kundschaft sind schweizerische Personalvorsorgeeinrichtungen, die in den beiden Anlagegruppen für Wohn- und Geschäftsliegenschaften investieren. Als Office Managerin unterstützt du das dynamische und modern...
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Assistent:in Office Management 40-60%
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz assetimmo Immobilien-Anlagestiftung VollzeitDie assetimmo Immobilien-Anlagestiftung mit Sitz in Zürich ist eine unabhängige Stiftung, ausgestattet mit über 50 Jahren Immobilienkompetenz. Ihre Kundschaft sind schweizerische Personalvorsorgeeinrichtungen, die in den beiden Anlagegruppen für Wohn- und Geschäftsliegenschaften investieren. Als Office Managerin unterstützt du das dynamische und...
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Assistent:in Office Management 40-60%
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz assetimmo Immobilien-Anlagestiftung VollzeitDie assetimmo Immobilien-Anlagestiftung mit Sitz in Zürich ist eine unabhängige Stiftung, ausgestattet mit über 50 Jahren Immobilienkompetenz. Ihre Kundschaft sind schweizerische Personalvorsorgeeinrichtungen, die in den beiden Anlagegruppen für Wohn- und Geschäftsliegenschaften investieren. Als Office Managerin unterstützt du das dynamische und...
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Assistent:in Der Ausführung 60-80%
vor 20 Stunden
Zürich, Schweiz Losinger Marazzi AG VollzeitUnsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...
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Assistent:in Research Management
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit**Psychiatrische Universitätsklinik Zürich** **Assistent:in Research Management 80 - 100 %**: Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung, befristet Als führende Klinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie in der Schweiz übernehmen wir nicht nur den Versorgungsauftrag des Kantons Zürich, sondern agieren auch als universitäre Einrichtung...
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Assistent:in Der Ausführung 60-80%
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Losinger Marazzi SA VollzeitUnsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...
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Assistent:in der Ausführung 60-80%
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Losinger Marazzi SA VollzeitUnsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...
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Office Manager:in 60–80% – Schwerpunkt Marketing
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz CISTEC AG VollzeitDie CISTEC AG ist ein erfolgreiches KMU und sucht laufend qualifizierte und motivierte Mitarbeiter:innen. Wenn du Interesse hast, bei einem innovativen Software- und Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen tätig zu sein, melde dich bei uns. Aufgrund unseres Wachstums verstärken wir unser Office Management Team mit einem/einerHast du Freude an...
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Office Manager:in 60-80%
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz CISTEC AG VollzeitIn dieser neu geschaffenen Stelle sind Sie verantwortlich für den Bereich Marketing & Kommunikation und sorgen für einen professionellen und sympathischen Auftritt unserer Firma. Hast du Freude an vielfältigen administrativen und unterstützenden Tätigkeiten, die sowohl Kreativität als auch Sorgfalt und Präzision erfordern? Ein abwechslungsreiches...
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Office Manager:in 60–80% – Schwerpunkt Marketing
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz CISTEC AG VollzeitHast du Freude an vielfältigen administrativen und unterstützenden Tätigkeiten, die sowohl Kreativität als auch Sorgfalt und Präzision erfordern? Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung wartet auf dich:Tätigkeiten als Marketing Assistent:inDu gestaltest unsere Online Auftritte wie beispielsweise...
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Executive Assistant and Office Management
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Quantica Capital AG VollzeitThis role requires full on-site presence, and remote work options are not available for this position.Mission: Support the team by ensuring the smooth operation of the office and effectively managing a diverse array of administrative, HR and compliance responsibilities, contributing to the overall efficiency and success of the company.Key...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz adminster ag VollzeitWir suchen eine/n vielseitige/n **Office Manager / Personal Assistant**, der unser dynamisches und teamorientiertes Unternehmen unterstützt. In dieser Rolle bist Du die zentrale Ansprechperson für Büroorganisation, Projektplanung und Marketing. Du trägst zur Effizienz des Teams bei und unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen...
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Executive Assistant and Office Management
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Quantica Capital AG VollzeitThis role requires full on-site presence, and remote work options are not available for this position. Mission: Support the team by ensuring the smooth operation of the office and effectively managing a diverse array of administrative, HR and compliance responsibilities, contributing to the overall efficiency and success of the company.Key...
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Executive Assistant and Office Management
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Quantica Capital AG VollzeitThis role requires full on-site presence, and remote work options are not available for this position.Mission: Support the team by ensuring the smooth operation of the office and effectively managing a diverse array of administrative, HR and compliance responsibilities, contributing to the overall efficiency and success of the company.Key...
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Programmkoordinator in Musikbüro 40-60%
Vor 6 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz IG Rote Fabrik VollzeitDie IG Rote Fabrik sucht per sofort eine*n **Programmkoordinator*in Musikbüro (40-60%)** Die Rote Fabrik ist eines der grössten alternativen Kulturzentren Europas und engagiert sich seit mehr als 40 Jahren für die kulturelle Vielfalt in der Stadt Zürich. Als Mehrsparten-Haus bietet sie eine Plattform für kritische Fragestellungen, fördert eine Kultur...
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Fachleiter Reinigung und Facility Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz TW1 Management AG VollzeitWir suchen einen erfahrenen Fachmann für die Leitung unserer Reinigungs- und Facility-Management-Abteilung. Dabei geht es um die strategische Planung und Umsetzung von Dienstleistungen, um unsere Kunden im Gewerbe- und Gastronomiebereich sowie im Unternehmenssektor zufriedenzustellen.AufgabenProaktive Kundenakquise und -betreuung im Bereich der Hauswartung...
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Office Manager:in 60–80% – Schwerpunkt Marketing
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz CISTEC AG VollzeitHast du Freude an vielfältigen administrativen und unterstützenden Tätigkeiten, die sowohl Kreativität als auch Sorgfalt und Präzision erfordern? Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung wartet auf dich:Tätigkeiten als Marketing Assistent:in Du gestaltest unsere Online Auftritte wie beispielsweise...
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Executive Assistant and Office Management
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Quantica Capital AG VollzeitQuantica Capital AG is a Swiss based systematic investment manager founded in 2003. It is a research and technology-driven firm specialized in capturing price-based market inefficiencies in the most liquid global financial and commodity markets. It serves a global institutional investor base across North America, Europe, and Asia.This role requires full...
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Betriebsassistenz mit Office Management-Kompetenz
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Horváth & Partner AG VollzeitDeine Perspektiven bei Horváth & Partner AGSchließe dich unserem dynamischen Team als Betriebsassistenz an und verbringst einen Teil deiner Zeit in unserer modernen Büroeinrichtung in der Nähe des Bahnhofs. Wir bieten dir eine interessante Herausforderung in einem Unternehmen mit stetem Wachstum.BeschreibungZeitliche Ausrichtung: Vollzeit (40...
