Office Manager 60%

Vor 5 Tagen

Zürich, Schweiz Energy Infrastructure Partners (EIP) Vollzeit
Your area of responsibility

Your role will focus on supporting our team mainly on the operational side. Based in our modern offices in the center of Zurich, you will work in close collaboration with the local team as well as with external parties.


Key tasks:

  1. Act as employees point of contact for office management queries for the office at Selnaustrasse in Zurich
  2. Maintain close contact with the teams in the different departments by distributing mail and deliveries
  3. Ensure smooth office management by ordering stationary material, groceries and maintain proper stock levels
  4. Be responsible for all the mailing/DHL to ensure timely and cost-effective delivery of documents
  5. Maintain the office in excellent condition (“tidy and shiny”) and liaise with facility management partners for ad-hoc needs
  6. Welcome guests and clients and accommodate their wishes, including business lunches
  7. Deputy function of receptionist and barista tasks at another office at Paradeplatz in Zurich
  8. Provide support in on- and offboarding processes and various administrative topics

Your skills and experience
  1. Between 2 to 5 years of experience in a similar position ideally within an international environment
  2. Strong interpersonal and verbal communication skills as well as excellent organizational and problem-solving skills
  3. A positive attitude, an independent work style, reliability, commitment, attention to details and a high level of confidentiality
  4. Pro-active and hands-on approach, eagerness to constantly learn and face new challenges within a dynamic and fast changing environment
  5. Affinity to IT infrastructure in office setup
  6. Fluency in German and English is a must, additional languages are a plus
What we offer
  1. Competitive remuneration package and fringe benefits
  2. Exciting position at an investment manager operating in the energy infrastructure sector
  3. Modern office locations in the center of Zurich
Start date: ASAPContact

careers@energy-infrastructure-partners.com

How to apply

Are you ready for a powerful future with us? We look forward to receiving your full application in English or German, including your CV, references and certificates. Click “apply for this position” below to start the application process.


Application Deadline: 20 January 2025

Please note that we do not accept any application documents via (e-)mail (including direct applications via LinkedIn or similar platforms) due to our data protection guidelines. Only applications submitted via our job platform will be considered. #J-18808-Ljbffr

  • Office Manager

    vor 6 Stunden

    Zürich, Schweiz Marcuard Family Office Vollzeit

    Deine Mission:Wir suchen auf den 1. März oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und motivierte Person als Office Manager mit Freude am Umgang mit Menschen. Zu deiner Funktion gehören unter anderem:verschiedene Aufgaben rund um das Thema Office Managementdie administrative Unterstützung unseres Family Office Services Team sowie anderer Abteilungeneine...

  • Office Manager

    vor 5 Stunden

    Zürich, Schweiz Marcuard Family Office Vollzeit

    Deine Mission:Wir suchen auf den 1. März oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und motivierte Person als Office Manager mit Freude am Umgang mit Menschen. Zu deiner Funktion gehören unter anderem:verschiedene Aufgaben rund um das Thema Office Managementdie administrative Unterstützung unseres Family Office Services Team sowie anderer Abteilungeneine...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Arethia Vollzeit

    Role descriptionWe are looking for a proactive and hands-on Office Manager to help establish our new Swiss office and lab, supporting our dynamic growth. In this role, you’ll be pivotal in setting up efficient processes, ensuring seamless daily operations, and fostering a welcoming and productive work environment for our team.As our Office Manager, you...

  • Office Manager*in

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Publicisgroupe Vollzeit

    Company descriptionHey, Office Manager*in! Bei MetaDesign bewegen wir Menschen und Unternehmen mit der Kraft der Kreativität. Hierfür denken, gestalten und führen wir Marken ganzheitlich. Und das mit viel Erfahrung, voller Leidenschaft, inspiriert, interdisziplinär und international.OverviewAls Office Manager*in bist du die zentrale Person, die das Team...

  • Office Manager 60%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Energy Infrastructure Partners AG Vollzeit

    **Your area of responsibility**: Your role will focus on supporting our team mainly on the operational side. Based in our modern offices in the center of Zurich, you will work in close collaboration with the local team as well as with external parties. Key tasks: - Act as employees point of contact for office management queries for the office at...

  • Office Manager 60-100%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Für unseren Kunden, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Office Manager (m/w/d) 60-100% aus dem Grossraum Zürich Ihre Aufgaben: - Verantwortung für die effiziente Verwaltung und Strukturierung des Büros, einschließlich der Terminplanung, Bestellung von Büromaterialien und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im...

  • Office Manager*in

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Publicis Groupe Vollzeit

    Als Office Manager*in bist du die zentrale Person, die das Team und das Management in allen Belangen unterstützt. Unser Brand Space ist dein Revier. Hier hast du das Wohl des Teams im Blick und das Geschehen im Griff, und du bist bei Anliegen aller Art wichtiges Bindeglied und Ansprechpartner*in. Du lebst den Servicegedanken, setzt Prioritäten, entwickelt...

  • Office Manager 60%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Energy Infrastructure Partners Vollzeit

    Your area of responsibilityYour role will focus on supporting our team mainly on the operational side. Based in our modern offices in the center of Zurich, you will work in close collaboration with the local team as well as with external parties.Key TasksAct as employees point of contact for office management queries for the office at Selnaustrasse in...

  • Office Manager*in

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz MetaDesign Vollzeit

    Company DescriptionHey, Office Manager*in! Bei MetaDesign bewegen wir Menschen und Unternehmen mit der Kraft der Kreativität. Hierfür denken, gestalten und führen wir Marken ganzheitlich. Und das mit viel Erfahrung, voller Leidenschaft, inspiriert, interdisziplinär und international.OverviewAls Office Manager*in bist du die zentrale Person, die das Team...

  • Office Manager 60-100%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einenOffice Manager (m/w/d) 60-100%aus dem Grossraum ZürichIhre Aufgaben:Verantwortung für die effiziente Verwaltung und Strukturierung des Büros, einschließlich der Terminplanung, Bestellung von Büromaterialien und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im...

  • Office Manager 60-100%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Office Manager (m/w/d) 60-100% aus dem Grossraum ZürichIhre Aufgaben:Verantwortung für die effiziente Verwaltung und Strukturierung des Büros, einschließlich der Terminplanung, Bestellung von Büromaterialien und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im...

  • Office Manager*in

    vor 23 Stunden

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Office Manager*in / Executive Assistant (w/m/d / 60-100%), ZürichZürich, SwitzerlandIhr Aufgabenbereich:Allgemeine Administration inklusive Telefon, Post, Empfang, Korrespondenz, Materialverwaltung und AblageUnterstützung in der Personaladministration und -supportKoordination des Fakturierungsprozesses in enger Zusammenarbeit mit der...

  • Office Manager

    vor 23 Stunden

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Unsere Mandantin ist in der Schweiz und in Europa ein führendes Unternehmen im Bereich von Batterie-Energiespeichersystemen. Sie unterstützt, plant, finanziert und betreibt industrielle Anlagen für die Energiespeicherung. Um das weitere Wachstum zu organisieren, suchen wir im Auftrag der Geschäftsleitung für den Standort in der Region Zug eine...

  • Office Manager 80%

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit europäischem Hauptsitz in Zürich, suchen wir derzeit eine/n Office Manager zur Verstärkung des Teams. Sie übernehmen das Office Management für das Büro in Zürich und unterstützen zudem auch einzelne Themen für die Schweizer Gesellschaft.StellenbeschreibungErste Anlaufstelle für Mitarbeitende...

  • Operations Support

    vor 21 Stunden

    Zürich, Schweiz xorlab AG Vollzeit

    xorlab is a Swiss cybersecurity scale-up and ETH Zurich spin-off, poised for significant European expansion and future global outreach. With our cutting-edge technology and a dedicated team, we protect our customers by addressing one of the most pressing threats in cybersecurity: phishing.We are looking for a dedicated Operations Support & Office Manager to...

  • Operations Support

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz xorlab AG Vollzeit

    xorlab is a Swiss cybersecurity scale-up and ETH Zurich spin-off, poised for significant European expansion and future global outreach. With our cutting-edge technology and a dedicated team, we protect our customers by addressing one of the most pressing threats in cybersecurity: phishing. We are looking for a dedicated Operations Support & Office Manager to...

  • Operations Support

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz xorlab Vollzeit

    xorlab is a Swiss cybersecurity scale-up and ETH Zurich spin-off, poised for significant European expansion and future global outreach. With our cutting-edge technology and a dedicated team, we protect our customers by addressing one of the most pressing threats in cybersecurity: phishing.We are looking for a dedicated Operations Support & Office Manager to...

  • Operations Support

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz xorlab AG Vollzeit

    xorlab is a Swiss cybersecurity scale-up and ETH Zurich spin-off, poised for significant European expansion and future global outreach. With our cutting-edge technology and a dedicated team, we protect our customers by addressing one of the most pressing threats in cybersecurity: phishing.We are looking for a dedicated Operations Support & Office Manager to...

  • Office Manager*in Temporär

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams. Aufgaben - Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben - Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) - Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum...

  • Office Manager Zürich

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Degussa Holding AG Vollzeit

    Gehen Sie den „Degussa-Weg“ in eine glänzende berufliche Zukunft alsOffice Manager Zürich (m/w/d)Die Position:Die Degussa Holding AG sucht eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Office Manager für unseren Standort in Zürich. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Büro und verantwortlich für die reibungslose...