Office Manager*in

vor 4 Stunden

Zürich, Schweiz MetaDesign Vollzeit
Company Description

Hey, Office Manager*in Bei MetaDesign bewegen wir Menschen und Unternehmen mit der Kraft der Kreativität. Hierfür denken, gestalten und führen wir Marken ganzheitlich. Und das mit viel Erfahrung, voller Leidenschaft, inspiriert, interdisziplinär und international.

Overview

Als Office Manager*in bist du die zentrale Person, die das Team und das Management in allen Belangen unterstützt. Unser Brand Space ist dein Revier. Hier hast du das Wohl des Teams im Blick und das Geschehen im Griff, und du bist bei Anliegen aller Art wichtiges Bindeglied und Ansprechpartner*in. Du lebst den Servicegedanken, setzt Prioritäten, entwickelt Lösungen und handelst mit Herz und Verstand. Der perfekte Cappuccino ist für dich dabei so selbstverständlich wie eine klare Dateistruktur. Nicht zuletzt bist du unsere Stimme und unser Gesicht nach aussen. All das macht dich zu einem unersetzlichen Wert in unserem Team.

Aufgaben
  1. Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Workshops und Meetings
  2. Unterstützung bei der Organisation von Kunden- und Teamevents
  3. Unterstützung bei Reportings und Präsentationen des Managements
  4. Verwaltung und Organisation von Agenda, Anrufen und Korrespondenz des Managements
  5. Empfang und Betreuung von Gästen
  6. Reiseplanung für das Team und das Management
  7. Verwaltung der Post, Erledigen von Einkäufen, Meetingräume buchen, vorbereiten, aufräumen, Bestellungen von Büromaterialien etc.

Qualifications

Um in diesem Job erfolgreich zu sein, bringst du am besten die folgenden Eigenschaften mit:
  1. Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten mit Liebe zum Detail
  2. Hervorragendes Zeitmanagement und Fähigkeit zur Priorisierung
  3. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  4. Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  5. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  6. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Additional Information

Was wir Dir bieten:
  1. Ein motiviertes, inspiriertes und interdisziplinäres Team
  2. Die Chance, dich einzubringen und unsere Agentur mitzugestalten
  3. Ein internationales Umfeld, sowohl bei uns wie auch auf Kund*innenseite
  4. Inspirierende Zusammenarbeit mit unseren Kolleg*innen im Haus – Digitas, Publicis Zürich, Bagels of Berkeley, Publicis Media, Prodigious und Saatchi & Saatchi
  5. 40 x MetaLove
  6. Die Menschen, die bei uns arbeiten, sind genauso vielfältig wie unsere Kunden und Projekte. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die Mitarbeitende mit verschiedensten Hintergründen und Persönlichkeitsmerkmalen in unseren Alltag einbringen.
  7. Wir wollen eine Unternehmenskultur fördern, die all unsere Mitarbeitenden in ihrer Individualität sieht, respektiert und wertschätzt.
  8. On Top gibt es in regelmäßigen Abständen Inspirations-Sessions und Impulsvorträge, fröhliche Apéros, Events und Grillfeste in unserem schönen Garten.

Interessiert? Let's talk #J-18808-Ljbffr

  • Office Manager 80%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit europäischem Hauptsitz in Zürich, suchen wir derzeit eine/n Office Manager zur Verstärkung des Teams. Sie übernehmen das Office Management für das Büro in Zürich und unterstützen zudem auch einzelne Themen für die Schweizer Gesellschaft.StellenbeschreibungErste Anlaufstelle für Mitarbeitende...

  • Office Manager*in Temporär

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams. Aufgaben - Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben - Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) - Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum...

  • Office Manager Zürich

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Degussa Holding AG Vollzeit

    Gehen Sie den „Degussa-Weg“ in eine glänzende berufliche Zukunft alsOffice Manager Zürich (m/w/d)Die Position:Die Degussa Holding AG sucht eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Office Manager für unseren Standort in Zürich. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Büro und verantwortlich für die reibungslose...

  • Office Manager*in Temporär

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehenden Teams. Aufgaben Qualifizierte Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Arethia Vollzeit

    Role descriptionWe are looking for a proactive and hands-on Office Manager to help establish our new Swiss office and lab, supporting our dynamic growth. In this role, you’ll be pivotal in setting up efficient processes, ensuring seamless daily operations, and fostering a welcoming and productive work environment for our team.As our Office Manager, you...

  • Office Manager*in

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Publicisgroupe Vollzeit

    Company descriptionHey, Office Manager*in! Bei MetaDesign bewegen wir Menschen und Unternehmen mit der Kraft der Kreativität. Hierfür denken, gestalten und führen wir Marken ganzheitlich. Und das mit viel Erfahrung, voller Leidenschaft, inspiriert, interdisziplinär und international.OverviewAls Office Manager*in bist du die zentrale Person, die das Team...

  • Office Manager*in Temporär

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams.AufgabenQualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Office Manager*in

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Publicis Groupe Vollzeit

    Als Office Manager*in bist du die zentrale Person, die das Team und das Management in allen Belangen unterstützt. Unser Brand Space ist dein Revier. Hier hast du das Wohl des Teams im Blick und das Geschehen im Griff, und du bist bei Anliegen aller Art wichtiges Bindeglied und Ansprechpartner*in. Du lebst den Servicegedanken, setzt Prioritäten, entwickelt...

  • Office Manager

    vor 2 Stunden

    Zürich, Schweiz Allfunds Vollzeit

    Location:Zurich AFB Type of job vacancy:Permanent Employee No. Job vacancies:1 About us Allfunds – we give you the path, you blaze your trail! Looking for your next challenge? Allfunds (AMS: ALLFG) is a fast-paced, dynamic, Wealthtech leader with 17* offices around the globe and our employees are the best at what they do. We have a relentless...

  • RECEPTIONIST / OFFICE MANAGER (CDD)

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Lotus Partners Vollzeit

    For one of our clients, a private bank based in Zurich, we are looking for a :RECEPTIONIST / OFFICE MANAGER (CDD)Job descriptionProvide a professional and friendly welcome to clients and visitors.Handle incoming calls and emails with efficiency and courtesy.Oversee mail handling (incoming and outgoing).Manage office supplies and place orders as...

  • Office Manager 60%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Energy Infrastructure Partners AG Vollzeit

    **Your area of responsibility**: Your role will focus on supporting our team mainly on the operational side. Based in our modern offices in the center of Zurich, you will work in close collaboration with the local team as well as with external parties. Key tasks: - Act as employees point of contact for office management queries for the office at...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Die neuen Hotels der Accor-Gruppe, ibis Styles und Adagio entanden vor kurzer Zeit im Herzen der Stadt Zürich, vier Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt. Die Hotel-Combo verfügt über insgesamt 268 Zimmer, aufgeteilt in zwei Marken der Kategorien 3 und 4 Sterne. Die grossen Gemeinschaftsbereiche des Hotels bieten unseren Kunden alles, was sie für...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Im Herzen von Zürich gelegen, bietet das Ibis Styles & Adagio eine einzigartige Kombination aus stilvollen Hotelzimmern und Serviced Apartments, die sowohl für Kurz- als auch Langzeitaufenthalte geeignet sind. Mit einem Fokus auf modernen Komfort und Schweizer Gastfreundschaft sind wir stolz darauf, unseren Gästen ein herausragendes Erlebnis zu bieten. ...

  • Office Manager 60%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Energy Infrastructure Partners (EIP) Vollzeit

    Your area of responsibilityYour role will focus on supporting our team mainly on the operational side. Based in our modern offices in the center of Zurich, you will work in close collaboration with the local team as well as with external parties.Key tasks:Act as employees point of contact for office management queries for the office at Selnaustrasse in...

  • Office Manager 60%

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Energy Infrastructure Partners Vollzeit

    Your area of responsibilityYour role will focus on supporting our team mainly on the operational side. Based in our modern offices in the center of Zurich, you will work in close collaboration with the local team as well as with external parties.Key TasksAct as employees point of contact for office management queries for the office at Selnaustrasse in...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Die neuen Hotels der Accor-Gruppe, ibis Styles und Adagio entanden vor kurzer Zeit im Herzen der Stadt Zürich, vier Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt. Die Hotel-Combo verfügt über insgesamt 268 Zimmer, aufgeteilt in zwei Marken der Kategorien 3 und 4 Sterne. Die grossen Gemeinschaftsbereiche des Hotels bieten unseren Kunden alles, was sie...

  • Office Manager with HR Administration reponsibilites

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Vollzeit

    Office Manager with HR Administration ResponsibilitiesNanoflex Robotics is an innovative medical startup spun out of ETH Zurich in 2021. We are dedicated to building a next-generation telerobotics platform that facilitates patient access to life-saving interventions. We are looking for a motivated and organised Office Manager to join our team and help us...

  • Volunteer Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz International Association of Recognized Police Officers - IARPO Vollzeit

    Position: Volunteer Office Manager (w)Location: Remote (with the possibility of in-person meetings or events). Person should be in Switzerland and have B, C or CH residence permit.Duration: 12 months with the possibility of extensionHours: 20 hours a week or more as neededSalary: This is a volunteer position, and as such, no monetary compensation will be...

  • Volunteer Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz International Association of the Recognized Police Officers - IARPO Vollzeit

    Position: Volunteer Office Manager (w) Location: Remote (with the possibility of in-person meetings or events). Person should be in Switzerland and have B, C or CH residence permit. Duration: 12 months with the possibility of extension Hours: 20 hours a week or more as needed Salary: This is a volunteer position, and as such, no monetary compensation will...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Kundin, ein Family Office an bester Lage in Zürich, mit starker Ausrichtung auf internationale Kundschaft, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine strukturierte, serviceorientierte und engagierte Persönlichkeit für die Position alsAufgaben:Administrative Organisation und Koordination aller BüroabläufeUnterstützung der...