Volunteer Office Manager
Vor 5 Tagen
Position: Volunteer Office Manager (w)
Location: Remote (with the possibility of in-person meetings or events). Person should be in Switzerland and have B, C or CH residence permit.
Duration: 12 months with the possibility of extension
Hours: 20 hours a week or more as needed
Salary: This is a volunteer position, and as such, no monetary compensation will be provided.
TasksKey Responsibilities:
- Office Administration:
- Oversee and manage the day-to-day operations of the virtual office.
- Organize, schedule, and facilitate virtual meetings and webinars using online tools like Zoom, Microsoft Teams, etc.
- Maintain an organized system of digital files, documents, and correspondence.
- Communication:
- Serve as the primary point of contact for all internal communication.
- Liaise with stakeholders, volunteers, and members of the organization, ensuring smooth and efficient communication.
- Resource Management:
- Track, manage, and procure office resources, including digital tools, subscriptions, and any other materials needed for the organization.
- Coordinate and manage onboarding of new volunteers, providing them with the necessary training and resources.
- Event Coordination:
- Assist in the planning, organization, and execution of virtual and in-person events.
- Manage event logistics, including registrations, attendee communication, and post-event feedback collection.
- Reporting:
- Prepare monthly reports on office activities, challenges faced, and recommendations for improvement.
- Assist the leadership team with data collection and reporting as needed.
- Previous experience in office management or administrative roles.
- Proficient in digital tools such as Google Tools, Microsoft Office, Zoom, etc.
- Strong organizational and multitasking skills.
- Excellent communication skills, both written and verbal.
- Ability to work independently with minimal supervision.
- A passion for the mission and vision of IARPO.
What We Offer:
- An opportunity to make a meaningful difference in the realm of online platforms and their ethical operation.
- A chance to be part of a passionate and dedicated team of professionals.
- Experience in the NGO sector, with opportunities for networking and professional development.
- Certificate of appreciation and recognition upon successful completion of the role.
Interested candidates are invited to submit their resume along with a cover letter detailing their relevant experience and motivation for joining IARPO
Note: This is a volunteer position, and as such, no monetary compensation such as Salary or similar will be provided. You will receive transportation ticket for Zone 110 Zürich and mobile phone costs CHF 25.- per Month. If you are involved in IARPO projects with paid part time positions this will be negotiated.
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Senior Volunteer Manager
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz FIFA VollzeitSenior Volunteer ManagerDepartment: Tournament and Venue OperationsEmployment Type: Permanent - Full TimeLocation: ZurichDescriptionAs the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world, we lead the way in the sport and event industry.Join the team and support us on our mission.THE POSITIONThese are your key tasks:Project leading...
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Senior Volunteer Manager
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz Fédération Internationale de Football Association (FIFA) VollzeitSenior Volunteer ManagerDepartment: Tournament and Venue OperationsEmployment Type: Permanent - Full TimeLocation: ZurichDescriptionAs the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world, we lead the way in the sport and event industry.Join the team and support us on our mission.THE POSITIONThese are your key tasks:Project leading...
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Volunteer Office Manager
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz International Association of Recognized Police Officers - IARPO VollzeitPosition: Volunteer Office Manager (w)Location: Remote (with the possibility of in-person meetings or events). Person should be in Switzerland and have B, C or CH residence permit.Duration: 12 months with the possibility of extensionHours: 20 hours a week or more as neededSalary: This is a volunteer position, and as such, no monetary compensation will be...
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Volunteer Office Manager
vor 20 Stunden
Zürich, Schweiz International Association of the Recognized Police Officers - IARPO VollzeitPosition: Volunteer Office Manager (w)Location: Remote (with the possibility of in-person meetings or events). Person should be in Switzerland and have B, C or CH residence permit. Duration: 12 months with the possibility of extensionHours: 20 hours a week or more as neededSalary: This is a volunteer position, and as such, no monetary compensation will be...
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Volunteer Office Manager
vor 24 Stunden
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitClient: International Association of the Recognized Police Officers - IARPOLocation: Remote (with the possibility of in-person meetings or events). Person should be in Switzerland and have B, C or CH residence permit.Duration: 12 months with the possibility of extensionHours: 20 hours a week or more as neededSalary: This is a volunteer position, and as such,...
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Office Manager
vor 6 Stunden
Zürich, Schweiz Marcuard Family Office VollzeitDeine Mission:Wir suchen auf den 1. März oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und motivierte Person als Office Manager mit Freude am Umgang mit Menschen. Zu deiner Funktion gehören unter anderem:verschiedene Aufgaben rund um das Thema Office Managementdie administrative Unterstützung unseres Family Office Services Team sowie anderer Abteilungeneine...
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Office Manager
vor 5 Stunden
Zürich, Schweiz Marcuard Family Office VollzeitDeine Mission:Wir suchen auf den 1. März oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und motivierte Person als Office Manager mit Freude am Umgang mit Menschen. Zu deiner Funktion gehören unter anderem:verschiedene Aufgaben rund um das Thema Office Managementdie administrative Unterstützung unseres Family Office Services Team sowie anderer Abteilungeneine...
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Dedicated Office Coordinator
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz International Association of the Recognized Police Officers - IARPO VollzeitAt the International Association of Recognized Police Officers, we are seeking a highly skilled and organized individual to fill the role of Volunteer Office Manager.Key Responsibilities:Office Administration:The ideal candidate will oversee and manage the day-to-day operations of our virtual office, ensuring seamless communication and collaboration among...
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Office Manager
vor 23 Stunden
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitUnsere Mandantin ist in der Schweiz und in Europa ein führendes Unternehmen im Bereich von Batterie-Energiespeichersystemen. Sie unterstützt, plant, finanziert und betreibt industrielle Anlagen für die Energiespeicherung. Um das weitere Wachstum zu organisieren, suchen wir im Auftrag der Geschäftsleitung für den Standort in der Region Zug eine...
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Office Manager 80%
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Michael Page VollzeitFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit europäischem Hauptsitz in Zürich, suchen wir derzeit eine/n Office Manager zur Verstärkung des Teams. Sie übernehmen das Office Management für das Büro in Zürich und unterstützen zudem auch einzelne Themen für die Schweizer Gesellschaft.StellenbeschreibungErste Anlaufstelle für Mitarbeitende...
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Office Manager*in Temporär
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitFür unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams. Aufgaben - Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben - Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) - Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum...
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Office Manager Zürich
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Degussa Holding AG VollzeitGehen Sie den „Degussa-Weg“ in eine glänzende berufliche Zukunft alsOffice Manager Zürich (m/w/d)Die Position:Die Degussa Holding AG sucht eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Office Manager für unseren Standort in Zürich. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Büro und verantwortlich für die reibungslose...
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Office Coordinator
Vor 4 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz FE fundinfo Vollzeit**FE fundinfo** is a global leader in investment fund data and technology. We are proud of our vast, diverse, and highly skilled team, who help to make our industry Better Connected and Better Informed. Our HR & Office Management function centralises around the safety, development and engagement of our People across all of our office locations. We define...
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Office Manager*in Temporär
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Job Impuls AG VollzeitFür unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehenden Teams. Aufgaben Qualifizierte Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Arethia VollzeitRole descriptionWe are looking for a proactive and hands-on Office Manager to help establish our new Swiss office and lab, supporting our dynamic growth. In this role, you’ll be pivotal in setting up efficient processes, ensuring seamless daily operations, and fostering a welcoming and productive work environment for our team.As our Office Manager, you...
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Office Manager*in Temporär
vor 24 Stunden
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitFür unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehenden Teams.AufgabenQualifizierte Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...
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Office Manager*in Temporär
vor 19 Stunden
Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitFür unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams.AufgabenQualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...
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Office Manager*in
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Publicisgroupe VollzeitCompany descriptionHey, Office Manager*in! Bei MetaDesign bewegen wir Menschen und Unternehmen mit der Kraft der Kreativität. Hierfür denken, gestalten und führen wir Marken ganzheitlich. Und das mit viel Erfahrung, voller Leidenschaft, inspiriert, interdisziplinär und international.OverviewAls Office Manager*in bist du die zentrale Person, die das Team...
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Innovation Volunteer
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Y-City GmbH VollzeitY-City ist die Drehscheibe für Innovation, Networking und Wachstum. Wir vernetzen kreative Köpfe, Unternehmer und Freigeister in einer einzigartigen Community. Wenn du die Welt von morgen mitgestalten möchtest, bieten wir dir die Chance, Innovation hautnah zu erleben und aktiv daran mitzuwirken! Aufgaben Unterstützung bei Innovationsprojekten und der...
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Innovation Volunteer
vor 22 Stunden
Zürich, Schweiz Y-City GmbH VollzeitY-City ist die Drehscheibe für Innovation, Networking und Wachstum. Wir vernetzen kreative Köpfe, Unternehmer und Freigeister in einer einzigartigen Community. Wenn du die Welt von morgen mitgestalten möchtest, bieten wir dir die Chance, Innovation hautnah zu erleben und aktiv daran mitzuwirken!AufgabenUnterstützung bei Innovationsprojekten und der...
