Office Manager Zürich

vor 1 Tag

Zürich, Schweiz Degussa Holding AG Vollzeit

Gehen Sie den „Degussa-Weg“ in eine glänzende berufliche Zukunft als

Office Manager Zürich (m/w/d)

Die Position:

Die Degussa Holding AG sucht eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Office Manager für unseren Standort in Zürich. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Büro und verantwortlich für die reibungslose Organisation und Koordination des Büroalltags. Mit Ihrem professionellen Auftreten und Ihrem Sinn für Struktur sorgen Sie dafür, dass interne Abläufe effizient gestaltet werden und unsere Kundenanliegen stets freundlich und kompetent bearbeitet werden.

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung von Bestellungen aus dem Webshop.
  • Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Unterstützung bei der Koordination und Klärung von Kundenanliegen.
  • Planung und Organisation von Kundenterminen (Private Wealth, Schliessfach).
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen.
  • Organisation des Büros, inklusive Verteilung von Lieferungen, Verantwortung für die Meetingräume.
  • Annahme und Versand der täglichen Post sowie allgemeine Korrespondenz.
  • Ablage und Büroorganisation, Beschaffung und Verwaltung von Büroequipment sowie Marketingmaterial.
  • Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Kundenevents.
  • Ansprechpartner für Lieferanten.
  • Unterstützung bei Geldwäschereiprüfungen.

 Was Sie mitbringen sollten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Office Management.
  • Von Vorteil: Erfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche.
  • Repräsentatives und gepflegtes Auftreten.
  • Geübt im freundlichen und professionellen Umgang mit Kunden.
  • Kommunikationsstark, organisationsgeschickt und teamorientiert.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel, sowie Kollaborationstools wie Microsoft Teams oder ähnliche.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch gute Englischkenntnisse.

Was wir bieten:

  • Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
  • Ein attraktives Vergütungspaket.
  • Die Möglichkeit, Teil eines innovativen und internationalen Teams zu werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF an recruting-holding@degussa.com.

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  • Office Manager Zurich

    Vor 7 Tagen

    8048 Zürich, ZH, Schweiz Immunai Vollzeit

    **About Immunai**: As drug development is becoming increasingly inefficient, our ultimate goal is to help bring breakthrough medicines to patients as quickly and successfully as possible. Immunai is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. **About the role**: As an...

  • Office Manager*in Temporär

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams. Aufgaben - Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben - Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) - Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Marcuard Family Office Vollzeit

    Deine Mission:Wir suchen auf den 1. März oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und motivierte Person als Office Manager mit Freude am Umgang mit Menschen. Zu deiner Funktion gehören unter anderem:verschiedene Aufgaben rund um das Thema Office Managementdie administrative Unterstützung unseres Family Office Services Team sowie anderer Abteilungeneine...

  • Community Manager*in Citizen Science Zürich

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Citizen Science ZürichCommunity Manager*in Citizen Science Zürich 50 - 80 %Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung, befristetCitizen Science Zürich ist eine gemeinsame Initiative der Universität Zürich und der ETH Zürich, gefördert von der Stiftung Mercator Schweiz. Wir streben eine offene, vielfältige und inklusive Wissenschaft an, die mit...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Marcuard Family Office Vollzeit

    Werde Teil unseres dynamischen Multi-Family Office Teams!In unserem Office Management-Team suchen wir nach herausragenden Talenten wie dir, die eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und eine natürliche Freude am Umgang mit Menschen mitbringen. In unserer dynamischen Branche sind Flexibilität und die Bereitschaft, in unterschiedlichen...

  • Office Manager Zürich

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Degussa Holding AG Vollzeit

    Vergolden Sie Ihre Karriere: bei Degussa.Der Name Degussa steht für Qualität und Beständigkeit in der Welt der Edelmetalle. Die Degussa-Gruppe ist weltweiten am Edelmetallmarkt aktiv und mittlerweile im Privatkundenbereich Marktführer. Der Konzern hat aktuell über 200 Mitarbeiter und betreibt Niederlassungen in Genf und Zürich, international an...

  • Office Manager Zürich

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Degussa Holding AG Vollzeit

    Gehen Sie den „Degussa-Weg“ in eine glänzende berufliche Zukunft alsOffice Manager Zürich (m/w/d)Die Position:Die Degussa Holding AG sucht eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Office Manager für unseren Standort in Zürich. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Büro und verantwortlich für die reibungslose...

  • Community Manager in Citizen Science Zürich

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Citizen Science Zürich** **Community Manager*in Citizen Science Zürich 50 - 80 %**: Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung, befristet Citizen Science Zürich ist eine gemeinsame Initiative der Universität Zürich und der ETH Zürich, gefördert von der Stiftung Mercator Schweiz. Wir streben eine offene, vielfältige und inklusive Wissenschaft...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Vimian Group Vollzeit

    ApplyDescriptionWe are looking for new teammates!This is usMovora is a global corporation dedicated to the advancement of animal healthcare through innovative veterinary orthopedic solutions, committed to mobility restoration and wellbeing enhancement of companion animals. With the inception of Movora through the consolidation of other industry leading...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Vimian Group Vollzeit

    ApplyDescriptionWe are looking for new teammates!This is usMovora is a global corporation dedicated to the advancement of animal healthcare through innovative veterinary orthopedic solutions, committed to mobility restoration and wellbeing enhancement of companion animals. With the inception of Movora through the consolidation of other industry-leading...

  • Initiativbewerbung als Front Office Manager – Region Zürich, Aargau, Schaffhausen oder Basel

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Initiativbewerbung als Front Office Manager – Region Zürich, Aargau, Schaffhausen oder Basel, ZürichZürich, SwitzerlandDu hast online keine passende Stelle gefunden? Kein Problem!Nutze die Gelegenheit und bewirb dich hier initiativ als Front Office Manager in der Region Zürich, Aargau, Schaffhausen oder Basel.AufgabenLeitung und Organisation des...

  • Front Office Manager 100%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Sheraton Zürich Hotel Vollzeit

    Das Sheraton Zürich Hotel besticht durch 197 Zimmer und Suiten, mit einer modernen Sheraton Club Lounge sowie einem vielfältigen Gastronomieangebot mit dem Restaurant „Route twenty-six“ und das Café & Bar „NUOVO“. Mit 8 Veranstaltungsräumlichkeiten bietet das Sheraton Zürich Hotel den idealen Ort für Tagungen, Meetings, Seminare oder für ein...

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    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Degussa Goldhandel Vollzeit

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  • Front Office Manager 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Sheraton Zürich Hotel Vollzeit

    Das Sheraton Zürich Hotel besticht durch 197 Zimmer und Suiten, mit einer modernen Sheraton Club Lounge sowie einem vielfältigen Gastronomieangebot mit dem Restaurant „Route twenty-six“ und das Café & Bar „NUOVO“. Mit 8 Veranstaltungsräumlichkeiten bietet das Sheraton Zürich Hotel den idealen Ort für Tagungen, Meetings, Seminare oder für ein...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Movora, LLC Vollzeit

    Movora is a global corporation dedicated to the advancement of animal healthcare through innovative veterinary orthopedic solutions, committed to mobility restoration and wellbeing enhancement of companion animals. With the inception of Movora through the consolidation of other industry-leading veterinary MedTech brands in 2020, Movora proudly offers three...

  • Office Manager with HR Administration reponsibilites

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Vollzeit

    Office Manager with HR Administration ResponsibilitiesNanoflex Robotics is an innovative medical startup spun out of ETH Zurich in 2021. We are dedicated to building a next-generation telerobotics platform that facilitates patient access to life-saving interventions. We are looking for a motivated and organised Office Manager to join our team and help us...

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    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:The Pictet Group is one of the world’s leading independent wealth and asset managers. The Group is known for its long-term mindset, responsible approach to business and entrepreneurial spirit. Its four business units focus on asset management, alternative advisors, wealth management and asset services.Founded in...

  • Zurich Office Administrator

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kyon AG Vollzeit

    About Our CompanyKyon AG operates in a dynamic SME with a refreshing spirit.We have flat structures and fast decision-making, offering a diverse field of activity in an international environment.Our team is young and appreciates open, cooperative exchanges and supports each other.Job RequirementsYour ResponsibilitiesYou will be responsible for supporting the...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz d-fine GmbH Vollzeit

    **Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Zürich, überall in der Schweiz & international **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah...

  • Office Manager*in Temporär

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehenden Teams. Aufgaben Qualifizierte Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...