Office Manager Zürich

Vor 2 Tagen

Zürich, Schweiz Degussa Holding AG Vollzeit

Vergolden Sie Ihre Karriere: bei Degussa.

Der Name Degussa steht für Qualität und Beständigkeit in der Welt der Edelmetalle. Die Degussa-Gruppe ist weltweiten am Edelmetallmarkt aktiv und mittlerweile im Privatkundenbereich Marktführer. Der Konzern hat aktuell über 200 Mitarbeiter und betreibt Niederlassungen in Genf und Zürich, international an mehreren Standorten in Deutschland sowie in London, Madrid und Dubai. Eine Expansion in weitere Länder ist geplant. Der Konzernsitz befindet sich in Baar (ZG).

Gehen Sie den „Degussa-Weg“ in eine glänzende berufliche Zukunft als

Office Manager Zürich (m/w/d)

Die Position:

Die Degussa Holding AG sucht eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Office Manager für unseren Standort in Zürich. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Büro und verantwortlich für die reibungslose Organisation und Koordination des Büroalltags. Mit Ihrem professionellen Auftreten und Ihrem Sinn für Struktur sorgen Sie dafür, dass interne Abläufe effizient gestaltet werden und unsere Kundenanliegen stets freundlich und kompetent bearbeitet werden.

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung von Bestellungen aus dem Webshop.
  • Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Unterstützung bei der Koordination und Klärung von Kundenanliegen.
  • Planung und Organisation von Kundenterminen (Private Wealth, Schliessfach).
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen.
  • Organisation des Büros, inklusive Verteilung von Lieferungen, Verantwortung für die Meetingräume.
  • Annahme und Versand der täglichen Post sowie allgemeine Korrespondenz.
  • Ablage und Büroorganisation, Beschaffung und Verwaltung von Büroequipment sowie Marketingmaterial.
  • Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Kundenevents.
  • Ansprechpartner für Lieferanten.
  • Unterstützung bei Geldwäschereiprüfungen.

Was Sie mitbringen sollten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Office Management.
  • Von Vorteil: Erfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche.
  • Repräsentatives und gepflegtes Auftreten.
  • Geübt im freundlichen und professionellen Umgang mit Kunden.
  • Kommunikationsstark, organisationsgeschickt und teamorientiert.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel, sowie Kollaborationstools wie Microsoft Teams oder ähnliche.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch gute Englischkenntnisse.

Was wir bieten:

  • Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
  • Ein attraktives Vergütungspaket.
  • Die Möglichkeit, Teil eines innovativen und internationalen Teams zu werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF an E-Mail schreiben.

#J-18808-Ljbffr

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