HR Assistant

vor 6 Stunden

Zürich, Schweiz Vimian Group Vollzeit
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We are looking for new teammates

This is us

Movora is a global corporation dedicated to the advancement of animal healthcare through innovative veterinary orthopedic solutions, committed to mobility restoration and wellbeing enhancement of companion animals. With the inception of Movora through the consolidation of other industry-leading veterinary MedTech brands in 2020, Movora proudly offers three decades of orthopedic expertise and serves over 50 markets globally.

Movora is a place where ambitious leaders work together to unleash the best veterinary outcomes. We foster close collaboration with all our stakeholders, cultivate a diverse and inclusive working environment that allows versatility, inspiration, and entrepreneurial mindset growth to drive efficiency, deliver passionate services and quality, and pioneer cutting-edge product innovation.

To continue strengthening our foothold in the veterinary orthopedics market and to accommodate the fast-growing pace of our company, we are looking for a

HR Assistant & Office Manager 80-100%

Your team

  • You work in a small international and multicultural team and support the HR Manager and independently manage the HR and office administration of Zurich site.
  • Your workplace is based in our office in Zurich.

Your mission

  • Support the HR Business Partner in all HR matters.
  • HR Administration (HR Life Cycle) as well as updating HR Policies.
  • Responsible for the HR Administration of EMEA Sales Employee (Incl. Contract Management, Workmotion).
  • Manage the onboarding of new Hires in Zurich and EMEA (Sales Employees) and coordination of Introduction sessions.
  • Absence management and update and maintain employee records and trackers.
  • Coordinate employee training records as well as creation of training agreements where relevant.
  • Editing and publishing vacancies on various platforms, Coordination of Interviews, responsible for organizing trial workdays and all related processes.
  • Responsible for Well Being Initiatives.
  • Undertake projects, as requested such as several Events (Xmas Event, Sommer Event etc.).
  • Point of contact for inquiries from the HR team in the USA.
  • Preparing HR analyses and statistics, responsible for accident and illness reports.

Office Management

  • First point of contact for all office issues at the Zurich location, from ordering consumables and office materials, office design to other administrative tasks.
  • Filing of work equipment (global; incl. mobile phones, laptops etc.), incl. responsibility of the IT Access and Organization.
  • Responsible for the Leasing Management.
  • Set up meetings & coordinate internal and external visits (booking rooms, scheduling calendar entries, setting up internal/external videoconferences as well as travel bookings).
  • Credit card & fleet management as well as manage the companies travel expenses.
  • Planning and organizing internal and external events and workshops, such as customer events.
  • Close cooperation with other colleagues from other departments, also across locations and countries.
Requirements

Your skills and professional experience

  • At least 2 years of professional experience in HR & office management, team assistance or in a comparable position.
  • Minimum of a commercial degree with further training in HR.
  • Strong organizational skills.
  • Outstanding social competence and communication skills.
  • Seek for new challenges and opportunities to learn, improve, and apply knowledge in daily tasks.
  • IT Flair.
  • Very good knowledge of German and English.
  • Routine in the use of the entire MS Office package.

We offer you

  • A diverse field of activity in a dynamic SME with a refreshing spirit.
  • Flat structures and fast decision-making.
  • An international environment, a young team that appreciates open, cooperative exchanges and supports each other.
  • The opportunity to take responsibility, help shaping and implementing solutions.
  • Conditions of employment in line with the market and opportunities for further personal development.
  • A workplace in the city of Zurich with good public transport connections.

We are looking forward to receiving your informative application including a motivation letter per email to patricia.kaelin@movora.com.

#J-18808-Ljbffr

  • HR Operations Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Staffing Vollzeit

    Randstad Staffing is seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Account Assistant. In this role, you'll support our clients and teams in various HR-related tasks, while continuously improving your skills and knowledge.About the JobThe Account Assistant will work closely with the Account Specialist and Talent Advisor to...

  • HR Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Funktion HR Assistant (m/w/d) 60-100%AufgabenPersonaladministrationErstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, BestätigungenKrankheits- und Unfallabwesenheiten erfassen und überwachenErstellung monatlicher ReportingsOrganisation von Mitarbeiter-EventsMitarbeit an HR-ProjektenUnterstützung der HR-LeitungAnforderungenKaufmännische Grundausbildung (EFZ)...

  • Assistant HR und Personalentwicklung 60-80%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Viseca Payment Services SA Vollzeit

    Assistant HR und Personalentwicklung 60-80%Bist du koordinativ stark, hast ein hohes Qualitätsbewusstsein und ein Flair für Menschen? Bist du ein Teamplayer mit ausgeprägter Kundenorientierung? Bringst du mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration mit, beherrschst neben Deutsch auch Italienisch und bist es gewohnt selbständig zu arbeiten? Dann...

  • HR Assistant 50

    Vor 2 Tagen

    8001 Zürich, ZH, Schweiz care 4 kids GmbH Vollzeit

    Wir sind care 4 kids GmbH, eine preisgekrönte Babysitter - und Nanny-Vermittlungsagentur, die seit 1990 besteht. Mit unserer langjährigen Erfahrung im Umgang mit neuen Nannys, bemühen wir uns stets um unser Nanny-Team. Wir bieten Weiterbildungsworkshops, Beratung und Coaching und eine tolle Arbeitsatmosphäre. Wir finden die perfekte Nannystelle für...

  • HR Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als **HR Assistant / HR Generalist (m/w/d)**. In dieser Rolle unterstützen Sie die HR-Abteilung in allen operativen und administrativen Aufgaben und tragen zur reibungslosen Abwicklung der Personalprozesse bei. Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben, organisiert und...

  • HR Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als **HR Assistant / HR Generalist (m/w/d)**. In dieser Rolle unterstützen Sie die HR-Abteilung in allen operativen und administrativen Aufgaben und tragen zur reibungslosen Abwicklung der Personalprozesse bei. Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben, organisiert und...

  • HR & Recruiting Assistant 100%

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Flexsis AG, Zürich Technik Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für unsere Filiale im Herzen von Zürich suchen wir ab sofort oder...

  • HR & Recruiting Assistant 100%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Flexsis AG, Zürich Technik Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für unsere Filiale im Herzen von Zürichsuchen wir ab sofort oder nach...

  • Hr & Recruiting Assistant 100%

    Vor 3 Tagen

    8006 / Zürich, Schweiz Flexsis AG, Zürich Technik Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für unsere Filiale im Herzen von Zürich suchen wir ab sofort oder...

  • Office & HR Assistant Admin Switzerland View offer

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Qestit Vollzeit

    Become part of our team and play an active role in employee support.As an Office & HR Assistant, you will manage personnel files, advise employees, and support recruiting efforts. Your structured work approach and strong communication skills will contribute to the ongoing improvement of our HR processes.With 18 offices across 6 countries and over 900...

  • HR & Admin assistant (parttime)

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Cycas Hospitality Vollzeit

    Cycas Hospitality is a hotel management company that prides itself on making a difference by being different. Our vision is to be Europe’s leading hotel company, and every member of our team must play their part in delivering exceptional service to our guests, our owners, and our colleagues to achieve this. Cycadettes transform hotels.We are looking for a...

  • HR Assistant*in

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Aufgaben: Mitverantwortlich für den Unterhalt der HR IT-Applikationen in deinem Fachbereich Unterstützung interne und globale Reporting Erfahrung in HR-Projekteund Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen Kompetent auf dieverse Anfragen von Mitarbeitenden, Führungskräftenund der globalen Organisation eingehen Profil: Gute Deutsch- und...

  • HR Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    JobdescriptionAt Randstad, working is much more than being part of an organization. In our workplace, people are at the heart of everything we do. We combine our passionate commitment to individual growth with the powerful use of cutting-edge technologies. In doing so, we help individuals and businesses achieve their true potential. This is our idea of being...

  • HR Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zürich (Kreis 11), Schweiz Randstad Vollzeit

    Jobdescription At Randstad, working is much more than being part of an organization. In our workplace, people are at the heart of everything we do. We combine our passionate commitment to individual growth with the powerful use of cutting-edge technologies. In doing so, we help individuals and businesses achieve their true potential. This is our idea of...

  • HR Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zürich (Kreis 11), Schweiz Randstad Vollzeit

    Jobdescription At Randstad, working is much more than being part of an organization. In our workplace, people are at the heart of everything we do. We combine our passionate commitment to individual growth with the powerful use of cutting-edge technologies. In doing so, we help individuals and businesses achieve their true potential. This is our idea of...

  • HR-Assistant 100%, im Herzen der Stadt Zürich

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Funktion HR-Assistant 100%, im Herzen der Stadt ZürichAufgabenZuständig für die Personaladministration von A-Z (Einholen von Bewilligungen, Anmelden von Unfall- und Krankheitsausfällen, Einholen von fehlenden Unterlagen, Treffen von Abklärungen etc.)Verantwortlich für die Saläradministration (Zeiterfassungen, Korrekturen vornehmen...

  • Quereinstieg HR-Assistant 100%, befristet für 3-6 Monate

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Funktion Quereinstieg HR-Assistant 100%, befristet für 3-6 MonateAufgabenPersonaladministration (Bewilligungen, Ausfälle, Unterlagen, Abklärungen, etc.)Saläradministration (Payrolling)Telefon- und EmpfangsdienstErstellung von Arbeitszeugnissen und BestätigungenBewerbermanagement und DatenbankpflegeStelleninserate erfassen und...

  • HR & Recruiting Assistant 100%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Flexsis Vollzeit

    Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für unsere Filiale im Herzen von Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte Persönlichkeit als:HR &...

  • Assistant HR und Personalentwicklung 60-80%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Adato AG Vollzeit

    StellenbeschreibungUnsere Mandantin eines der führenden Unternehmen im Bereich Kreditkarten, sucht aktuell Verstärkung als Assistent HR und Personalentwicklung. Nebst verschiedenen Home-Office Möglichkeit, attraktiven Anstellungsbedingungen und fortschrittlichen Lohnnebenleistungen profitieren sie noch von vielen weiteren Benefits.AufgabenIn dieser...

  • Assistant HR und Personalentwicklung 60-80%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Viseca Card Services SA Vollzeit

    Bist du koordinativ stark, hast ein hohes Qualitätsbewusstsein und ein Flair für Menschen? Bist du ein Teamplayer mit ausgeprägter Kundenorientierung? Bringst du mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration mit, beherrschst neben Deutsch auch Italienisch und bist es gewohnt selbständig zu arbeiten? Dann suchen wir dich als Ergänzung in unserem...