Office Manager Zürich

Vor 2 Tagen

Zürich, Schweiz Degussa Holding AG Vollzeit

Gehen Sie den „Degussa-Weg“ in eine glänzende berufliche Zukunft als

Office Manager Zürich (m/w/d)

Die Position:

Die Degussa Holding AG sucht eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Office Manager für unseren Standort in Zürich. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Büro und verantwortlich für die reibungslose Organisation und Koordination des Büroalltags. Mit Ihrem professionellen Auftreten und Ihrem Sinn für Struktur sorgen Sie dafür, dass interne Abläufe effizient gestaltet werden und unsere Kundenanliegen stets freundlich und kompetent bearbeitet werden.

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung von Bestellungen aus dem Webshop.
  • Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Unterstützung bei der Koordination und Klärung von Kundenanliegen.
  • Planung und Organisation von Kundenterminen (Private Wealth, Schliessfach).
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen.
  • Organisation des Büros, inklusive Verteilung von Lieferungen, Verantwortung für die Meetingräume.
  • Annahme und Versand der täglichen Post sowie allgemeine Korrespondenz.
  • Ablage und Büroorganisation, Beschaffung und Verwaltung von Büroequipment sowie Marketingmaterial.
  • Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Kundenevents.
  • Ansprechpartner für Lieferanten.
  • Unterstützung bei Geldwäschereiprüfungen.

Was Sie mitbringen sollten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Office Management.
  • Von Vorteil: Erfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche.
  • Repräsentatives und gepflegtes Auftreten.
  • Geübt im freundlichen und professionellen Umgang mit Kunden.
  • Kommunikationsstark, organisationsgeschickt und teamorientiert.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel, sowie Kollaborationstools wie Microsoft Teams oder ähnliche.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch gute Englischkenntnisse.

Was wir bieten:

  • Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
  • Ein attraktives Vergütungspaket.
  • Die Möglichkeit, Teil eines innovativen und internationalen Teams zu werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF an recruting-holding@degussa.com.

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    Vor 6 Tagen

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  • Office Manager*in Temporär

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    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams. Aufgaben - Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben - Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) - Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum...

  • Office Manager*in Temporär

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    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams.AufgabenQualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Office Manager Zürich

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Degussa Holding AG Vollzeit

    Vergolden Sie Ihre Karriere: bei Degussa.Der Name Degussa steht für Qualität und Beständigkeit in der Welt der Edelmetalle. Die Degussa-Gruppe ist weltweiten am Edelmetallmarkt aktiv und mittlerweile im Privatkundenbereich Marktführer. Der Konzern hat aktuell über 200 Mitarbeiter und betreibt Niederlassungen in Genf und Zürich, international an...

  • Office Manager Zürich

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Degussa Holding AG Vollzeit

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  • Office Manager*in

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine*n Office ManagerinAufgabenQualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Eingangs-...

  • Community Manager in Citizen Science Zürich

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Citizen Science Zürich** **Community Manager*in Citizen Science Zürich 50 - 80 %**: Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung, befristet Citizen Science Zürich ist eine gemeinsame Initiative der Universität Zürich und der ETH Zürich, gefördert von der Stiftung Mercator Schweiz. Wir streben eine offene, vielfältige und inklusive Wissenschaft...

  • HR Assistant

    vor 10 Stunden

    Zürich, Schweiz Vimian Group Vollzeit

    ApplyDescriptionWe are looking for new teammates!This is usMovora is a global corporation dedicated to the advancement of animal healthcare through innovative veterinary orthopedic solutions, committed to mobility restoration and wellbeing enhancement of companion animals. With the inception of Movora through the consolidation of other industry-leading...

  • HR Assistant

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    Zürich, Schweiz Movora, LLC Vollzeit

    Movora is a global corporation dedicated to the advancement of animal healthcare through innovative veterinary orthopedic solutions, committed to mobility restoration and wellbeing enhancement of companion animals. With the inception of Movora through the consolidation of other industry-leading veterinary MedTech brands in 2020, Movora proudly offers three...

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    Das Sheraton Zürich Hotel besticht durch 197 Zimmer und Suiten, mit einer modernen Sheraton Club Lounge sowie einem vielfältigen Gastronomieangebot mit dem Restaurant „Route twenty-six“ und das Café & Bar „NUOVO“. Mit 8 Veranstaltungsräumlichkeiten bietet das Sheraton Zürich Hotel den idealen Ort für Tagungen, Meetings, Seminare oder für ein...

  • Office Manager 80%

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    Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

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    Office Manager with HR Administration ResponsibilitiesNanoflex Robotics is an innovative medical startup spun out of ETH Zurich in 2021. We are dedicated to building a next-generation telerobotics platform that facilitates patient access to life-saving interventions. We are looking for a motivated and organised Office Manager to join our team and help us...

  • Office Manager*in Temporär

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    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

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    Zürich, Schweiz Energy Infrastructure Partners AG Vollzeit

    **Your area of responsibility**: Your role will focus on supporting our team mainly on the operational side. Based in our modern offices in the center of Zurich, you will work in close collaboration with the local team as well as with external parties. Key tasks: - Act as employees point of contact for office management queries for the office at...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Die neuen Hotels der Accor-Gruppe, ibis Styles und Adagio entanden vor kurzer Zeit im Herzen der Stadt Zürich, vier Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt. Die Hotel-Combo verfügt über insgesamt 268 Zimmer, aufgeteilt in zwei Marken der Kategorien 3 und 4 Sterne. Die grossen Gemeinschaftsbereiche des Hotels bieten unseren Kunden alles, was sie für...

  • Director Satellite Office Zürich

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Satellite Office Gryffenberg AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Gesamtverantwortung und profitables Management des Standortes Zürichs (Sales&Operations)Optimale Auslastung der Offices, Open Spaces und Conference-Flächen durch Neukundengewinnung und Kundenbindung.Hierfür sind Kaltakquise, Online-Marketing und Networking zentrales Handwerkszeug, überzeugende Argumente und eine stilvoll charmante...

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    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Energy Infrastructure Partners (EIP) Vollzeit

    Your area of responsibilityYour role will focus on supporting our team mainly on the operational side. Based in our modern offices in the center of Zurich, you will work in close collaboration with the local team as well as with external parties.Key tasks:Act as employees point of contact for office management queries for the office at Selnaustrasse in...

  • Front Office Supervisor 100%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Storchen Zürich Vollzeit

    The Living Circle ist die führende, innovativste und wohl vielfältigste Hospitality-Gruppe der Schweiz, die Luxus neu definiert: Mit vier Hotels, drei landwirtschaftlichen Betrieben sowie einem Restaurant. Naturnah, regional, geschichtsträchtig und authentisch. Zur Gruppe gehören das Castello del Sole Beach Resort & Spa in Ascona, das Widder Hotel und...