HR Assistant

vor 4 Wochen

Zürich, Schweiz Vimian Group Vollzeit
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We are looking for new teammates

This is us

Movora is a global corporation dedicated to the advancement of animal healthcare through innovative veterinary orthopedic solutions, committed to mobility restoration and wellbeing enhancement of companion animals. With the inception of Movora through the consolidation of other industry leading veterinary MedTech brands in 2020, Movora proudly offers three decades of orthopedic expertise and serves over 50 markets globally.

Movora is a place where ambitious leaders work together to unleash the best veterinary outcomes. We foster close collaboration with all our stakeholders, cultivate a diverse and inclusive working environment that allows versatility, inspiration and entrepreneurial mindset growth to drive efficiency, to deliver passionate services and quality, and to pioneer cutting-edge product innovation.

To continue strengthening our foothold in the veterinary orthopedics market and to accommodate the fast-growing pace of our company, we are looking for a

HR Assistant & Office Manager 80-100%

Your team
  • You work in a small international and multicultural team and support the HR Manager and independently manage the HR and office administration of Zurich site.
  • Your workplace is based in our office in Zurich.
Your mission
  • Support the HR Business Partner in all HR matters.
  • HR Administration (HR Life Cycle) as well as updating HR Policies.
  • Responsible for the HR Administration of EMEA Sales Employee (Incl. Contract Management, Workmotion).
  • Manage the onboarding of new Hires in Zurich and EMEA (Sales Employees) and coordination of Introduction sessions.
  • Absence management and update and maintain employee records and trackers.
  • Coordinate employee training records as well as creation of training agreements where relevant.
  • Editing and publishing vacancies on various platforms, Coordination of Interviews, responsible for organizing trial workdays and all related processes.
  • Responsible for Well Being Initiatives.
  • Undertake projects, as requested such as several Events (Xmas Event, Sommer Event etc.).
  • Point of contact for inquiries from the HR team in the USA.
  • Preparing HR analyses and statistics, responsible for accident and illness reports.
Office Management
  • First point of contact for all office issues at the Zurich location, from ordering consumables and office materials, office design to other administrative tasks.
  • Filing of work equipment (global; incl. mobile phones, Laptops etc.), incl. responsibility of the IT Access and Organization.
  • Responsible for the Leasing Management.
  • Set up meetings & coordinate internal and external visits (booking rooms, scheduling calendar entries, setting up internal/external videoconferences as well as travel bookings).
  • Credit card & fleet management as well as manage the companies travel expenses.
  • Planning and organizing internal and external events and workshops, such as customer events.
  • Close cooperation with other colleagues from other departments, also across locations and countries.
Requirements

Your skills and professional experience

  • At least 2 years of professional experience in HR & office management, team assistance or in a comparable position.
  • Minimum of a commercial degree with further training in HR.
  • Strong organizational skills.
  • Outstanding social competence and communication skills.
  • Seek for new challenges and opportunities to learn, improve, and apply knowledge in daily tasks.
  • IT Flair.
  • Very good knowledge of German and English.
  • Routine in the use of the entire MS Office package.
We offer you
  • A diverse field of activity in a dynamic SME with a refreshing spirit.
  • Flat structures and fast decision-making.
  • An international environment, a young team that appreciates open, cooperative exchanges and supports each other.
  • The opportunity to take responsibility, help shaping and implementing solutions.
  • Conditions of employment in line with the market and opportunities for further personal development.
  • A workplace in the city of Zurich with good public transport connections.

We are looking forward to receiving your informative application including a motivation letter per email to patricia.kaelin@movora.com

#J-18808-Ljbffr

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, ZH, Schweiz Qcentris AG Vollzeit

    As an **HR Assistant**, you will manage personnel files, advise employees, and support recruiting efforts. Your structured work approach and strong communication skills will contribute to the ongoing improvement of our HR processes. With **21 offices across 7 countries and over 900 employees**, we offer you the opportunity to work on exciting projects with...

  • HR Assistant/Coordinator 100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    HR Assistant/Coordinator 100% (m/w/d), Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandIm Auftrag unserer Mandantin, einem führenden internationalen Bauunternehmen seiner Branche mit Sitz in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n HR Assistant/Coordinator (m/w) 100% (m/w/d).In dieser Funktion unterstützen Sie die HR Business Partner und...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Audi F1 Project Vollzeit

    Join the Audi F1 Project - Shape the Future of Motorsport!Starting in 2026, Audi will participate in the FIA Formula 1 World Championship.Our new team has two locations. The Audi Motorsport Competence Center in Neuburg (Germany) is one of the most modern of its kind in Europe. The Formula 1 factory of the Sauber Group in Hinwil (Switzerland) is known for its...

  • HR Assistant/Coordinator 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    HR Assistant/Coordinator 100% (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandIm Auftrag unserer Mandantin, einem führenden internationalen Bauunternehmen seiner Branche mit Sitz in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n HR Assistant/Coordinator (m/w) 100% (m/w/d).In dieser Funktion unterstützen Sie die HR Business Partner und sind Teil eines...

  • HR Assistant 80%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Eine neu geschaffene Stelle im HR will mit viel Enthusiasmus und Wissen in der HR- und Saläradministration besetzt werden. Sind Sie der oder die Richtige dafür?Ein Schweizer Unternehmen mit mehreren Standorten in der ganzen Schweiz und dem Shared Service Center in der Region Pfäffikon Schwyz, sucht ganz frisch via Careerplus eine oder einen neue/n HR...

  • Assistant HR und Personalentwicklung 60-80%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant HR und Personalentwicklung 60-80%, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandStellenbeschreibungUnsere Mandantin eines der führenden Unternehmen im Bereich Kreditkarten, sucht aktuell Verstärkung als Assistent HR und Personalentwicklung. Nebst verschiedenen Home-Office Möglichkeit, attraktiven Anstellungsbedingungen und fortschrittlichen...

  • HR Assistant 50

    vor 1 Woche

    8001 Zürich, ZH, Schweiz care 4 kids GmbH Vollzeit

    Wir sind care 4 kids GmbH, eine preisgekrönte Babysitter - und Nanny-Vermittlungsagentur, die seit 1990 besteht. Mit unserer langjährigen Erfahrung im Umgang mit neuen Nannys, bemühen wir uns stets um unser Nanny-Team. Wir bieten Weiterbildungsworkshops, Beratung und Coaching und eine tolle Arbeitsatmosphäre. Wir finden die perfekte Nannystelle für...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als **HR Assistant / HR Generalist (m/w/d)**. In dieser Rolle unterstützen Sie die HR-Abteilung in allen operativen und administrativen Aufgaben und tragen zur reibungslosen Abwicklung der Personalprozesse bei. Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben, organisiert und...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als **HR Assistant / HR Generalist (m/w/d)**. In dieser Rolle unterstützen Sie die HR-Abteilung in allen operativen und administrativen Aufgaben und tragen zur reibungslosen Abwicklung der Personalprozesse bei. Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben, organisiert und...

  • Assistant Manager HR

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Avanta Group AG Vollzeit

    **Avanta** ist ein führendes Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen mit Standorten in Zürich, Zug und Baar mit rund 100 Mitarbeitenden. Wir sind sehr stolz darauf, dass wir unseren nationalen und internationalen Kunden mehrwertstiftende Rundumlösungen mit sehr erfahrenen interdisziplinären Teams bieten können. Denn wir setzen uns täglich dafür...

  • HR Assistant 80 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Wingtra Vollzeit

    Join the Wingtra team and become part of this venture-backed robotics scaleup with a global and international team of 125+ dedicated Wingtranauts who want to see their actions have a positive and lasting impact on the world. Founded more than 8 years ago at ETH Zurich, Europe’s leading robotics university, our goal is to build the best aerial robots to...

  • HR-Assistant 50-60% (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz JobCourier Vollzeit

    AdeccoUnser Kunde, ein international tätiges Unternehmen in der Fahrzeugbranche, sucht einen engagierten und kompetenten HR-Assistant. Möchtest du Teil eines dynamischen Teams werden? Dann bewirb dich jetzt! Start per sofort oder nach Vereinbarung.AufgabenUnterstützung des HR-Teams in der Personaladministration (Ein- und Austritte, Verträge, Zeugnisse...

  • HR-Assistent

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Nachbarschaftshilfe Zürich Vollzeit

    Die Nachbarschaftshilfe Kreis 9 ist ein unabhängiger Verein, der in den Zürcher Stadtquartieren Albisrieden, Altstetten und Grünau Hilfestellungen für Einwohnerinnen und Einwohner bietet. Unter dem Motto "Miteinander füreinander da sein" engagieren sich derzeit 200 Freiwillige, die täglich rund 30 Stunden ehrenamtliche Arbeit leisten. Zur Verstärkung...

  • Assistant Manager

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Foot Locker Vollzeit

    Leonteq is a Swiss fintech company with a leading marketplace for structured investment solutions. Based on proprietary modern technology, the company offers derivative investment products and services and predominantly covers the capital protection, yield enhancement and participation product classes. Leonteq acts as both a direct issuer of its own products...

  • HR-Assistent

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Nachbarschaftshilfe Zürich Vollzeit

    Die Nachbarschaftshilfe Kreis 9 ist ein unabhängiger Verein, der in den Zürcher Stadtquartieren Albisrieden, Altstetten und Grünau Hilfestellungen für Einwohnerinnen und Einwohner bietet. Unter dem Motto "Miteinander füreinander da sein" engagieren sich derzeit 200 Freiwillige, die täglich rund 30 Stunden ehrenamtliche Arbeit leisten. Zur Verstärkung...

  • HR Generalist Position

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz IMTF - Excellence in RegTech Solutions Teilzeit

    Job DescriptionIMTF Group is a leading provider of RegTech solutions, committed to creating a safer financial environment. Our global software products empower companies to automate and streamline their compliance processes.We are seeking an experienced HR Generalist to join our team in Zurich, Switzerland. As a key member of our HR department, you will play...

  • Executive Assistant To Chro

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Executive Assistant mit 3 bis 5 Jahren Erfahrung auf C-Level in der Region Zürich gesucht.Für ein internationales erfolgreiches Unternehmen in der Gesundheitsbranche suchen wir eine:Executive Assistant to CHRO (80 – 100%) Ihre AufgabenErste Anlaufstelle für interne und externe DrittpersonenAdministrative und organisatorische Unterstützung bei diversen...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Vimian Group Vollzeit

    ApplyDescriptionWe are looking for new teammates!This is usMovora is a global corporation dedicated to the advancement of animal healthcare through innovative veterinary orthopedic solutions, committed to mobility restoration and wellbeing enhancement of companion animals. With the inception of Movora through the consolidation of other industry-leading...

  • HR Generalist

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz IMTF - Excellence in RegTech Solutions Teilzeit

    IMTF Group is a Swiss-based, global software product company in the field of Compliance & Automation. We develop best-in-class RegTech solutions to make the world a safer place. Our professions cover the full product lifecycle, from engineering development to data science to consulting and implementation.Due to maternity leave coverage, we are looking for a...

  • HR Assistant 60-80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Movis AG Vollzeit

    Die Movis trägt zu einer gesunden und positiven Gestaltung der Arbeits- und Lebenswelt bei. Seit 1922 engagieren wir uns – zuerst als Pionierin, heute als führendes Unternehmen – für über 650 Kunden. Unsere Dienstleistungen sind als Teil des betrieblichen Gesundheitsmanagements auf Prävention, Früherkennung und Integration ausgerichtet. Wir beraten...