RECEPTIONIST / OFFICE MANAGER (CDD)

vor 2 Wochen

Zürich, Schweiz Lotus Partners Vollzeit

For one of our clients, a private bank based in Zurich, we are looking for a :

RECEPTIONIST / OFFICE MANAGER (CDD)

Job description

  • Provide a professional and friendly welcome to clients and visitors.
  • Handle incoming calls and emails with efficiency and courtesy.
  • Oversee mail handling (incoming and outgoing).
  • Manage office supplies and place orders as needed.
  • Coordinate with external providers (maintenance, facility services, etc.).
  • Assist in organizing internal and external events.
  • Prepare and process client invoices.
  • Monitor and follow up on receivables.
  • Ensure the office is maintained in a clean, professional, and secure state.
  • Support operational needs such as IT, furniture, and general facilities.

Required profile

  • 3 to 5 years of experience in a similar role, ideally in a professional services or financial environment.
  • Perfect fluency in English (spoken and written) is mandatory, any additional language is a strong asset.
  • Excellent interpersonal and client service skills.
  • Strong organizational abilities and attention to detail.
  • Experience with billing processes and administrative tasks.
  • Proficiency in MS Office and ability to learn new digital tools.
  • Discretion, professionalism, and a proactive attitude.

Fixed-term contract (CDD) with the possibility of a permanent position (CDI).

All files will be treated with the utmost confidentiality.

#J-18808-Ljbffr

  • Receptionist/ Office Assistant 40-60%

    vor 6 Stunden

    Zürich, ZH, Schweiz VISIONAPARTMENTS Vollzeit

    Zur professionellen Unterstützung unseres Teams an unserem Hauptsitz in Zürich suchen wir per 15.12.2024 oder nach Vereinbarung eine/n **Receptionist/ Office Assistant - 40-60%** - Professionelle Begrüssung und Betreuung von Kunden, Gästen und Lieferanten am Empfang, sowie Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail am Hauptsitz in Zürich -...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Marcuard Family Office Vollzeit

    Deine Mission:Wir suchen auf den 1. März oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und motivierte Person als Office Manager mit Freude am Umgang mit Menschen. Zu deiner Funktion gehören unter anderem:verschiedene Aufgaben rund um das Thema Office Managementdie administrative Unterstützung unseres Family Office Services Team sowie anderer Abteilungeneine...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Marcuard Family Office Vollzeit

    Werde Teil unseres dynamischen Multi-Family Office Teams!In unserem Office Management-Team suchen wir nach herausragenden Talenten wie dir, die eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und eine natürliche Freude am Umgang mit Menschen mitbringen. In unserer dynamischen Branche sind Flexibilität und die Bereitschaft, in unterschiedlichen...

  • Office Manager 60%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Energy Infrastructure Partners AG Vollzeit

    **Your area of responsibility**: Your role will focus on supporting our team mainly on the operational side. Based in our modern offices in the center of Zurich, you will work in close collaboration with the local team as well as with external parties. Key tasks: - Act as employees point of contact for office management queries for the office at...

  • Office Manager 60%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Energy Infrastructure Partners (EIP) Vollzeit

    Your area of responsibilityYour role will focus on supporting our team mainly on the operational side. Based in our modern offices in the center of Zurich, you will work in close collaboration with the local team as well as with external parties.Key tasks:Act as employees point of contact for office management queries for the office at Selnaustrasse in...

  • Receptionist

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    We are currently seeking an enthusiastic and driven receptionist to join our Front Desk Team, which currently comprises three people. As the calling card of our company, you will be responsible for ensuring the smooth operation of the reception area and handling organizational and administrative tasks within your domain. Your working days will be Tuesdays,...

  • Office Manager 60%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Energy Infrastructure Partners Vollzeit

    Your area of responsibilityYour role will focus on supporting our team mainly on the operational side. Based in our modern offices in the center of Zurich, you will work in close collaboration with the local team as well as with external parties.Key TasksAct as employees point of contact for office management queries for the office at Selnaustrasse in...

  • Receptionist/-in 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    FirmenprofilFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen, suchen wir einen/eine Receptionist/-in 80-100% für den Standort im Zentrum von Zürich per Februar 2025 für einen befristeten Vertrag bis Dezember 2025.StellenbeschreibungBedienung der Telefonzentrale und empfangen der KundenAbwicklung von eingehender und ausgehender PostBetreuung diverser...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Unsere Mandantin ist in der Schweiz und in Europa ein führendes Unternehmen im Bereich von Batterie-Energiespeichersystemen. Sie unterstützt, plant, finanziert und betreibt industrielle Anlagen für die Energiespeicherung. Um das weitere Wachstum zu organisieren, suchen wir im Auftrag der Geschäftsleitung für den Standort in der Region Zug eine...

  • Office Manager*in Temporär

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams. Aufgaben - Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben - Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) - Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum...

  • Office Manager Zurich

    Vor 6 Tagen

    8048 Zürich, ZH, Schweiz Immunai Vollzeit

    **About Immunai**: As drug development is becoming increasingly inefficient, our ultimate goal is to help bring breakthrough medicines to patients as quickly and successfully as possible. Immunai is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. **About the role**: As an...

  • Office Manager Zürich

    vor 22 Stunden

    Zürich, Schweiz Degussa Holding AG Vollzeit

    Gehen Sie den „Degussa-Weg“ in eine glänzende berufliche Zukunft alsOffice Manager Zürich (m/w/d)Die Position:Die Degussa Holding AG sucht eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Office Manager für unseren Standort in Zürich. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Büro und verantwortlich für die reibungslose...

  • Receptionist 100% (F/m/d)

    vor 2 Wochen

    8050 Zürich, ZH, Schweiz HITACHI ENERGY LTD Vollzeit

    **Description** Hitachi Energy, High Voltage Products is renowned worldwide as a specialist in components for power transmission and power distribution. Within the area of High Voltage Products, the Technology Center Switzerland is responsible - as part of a global development organization - for the development and optimization of products like Gas...

  • Office Manager*in Temporär

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehenden Teams. Aufgaben Qualifizierte Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • High-Level Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Staffing Vollzeit

    An experienced professional is needed to fill the role of Executive Assistant.Main Responsibilities:Provide administrative support to senior leadership:Schedule appointments and manage calendarsPrepare and distribute meeting materialsCoordinate with internal and external stakeholdersMaintain open lines of communicationManage daily office...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Arethia Vollzeit

    Role descriptionWe are looking for a proactive and hands-on Office Manager to help establish our new Swiss office and lab, supporting our dynamic growth. In this role, you’ll be pivotal in setting up efficient processes, ensuring seamless daily operations, and fostering a welcoming and productive work environment for our team.As our Office Manager, you...

  • Office Manager*in Temporär

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehenden Teams.AufgabenQualifizierte Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Office Manager*in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Publicisgroupe Vollzeit

    Company descriptionHey, Office Manager*in! Bei MetaDesign bewegen wir Menschen und Unternehmen mit der Kraft der Kreativität. Hierfür denken, gestalten und führen wir Marken ganzheitlich. Und das mit viel Erfahrung, voller Leidenschaft, inspiriert, interdisziplinär und international.OverviewAls Office Manager*in bist du die zentrale Person, die das Team...

  • Legal Counsel

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Kanadevia Inova Group Vollzeit

    Legal Counsel & Compliance Officer (CDD 7 months)Full-timeZurich-based green-tech company Kanadevia Inova (KVI) is a global leader in solutions for energy transition and circular economy including Energy from Waste (EfW) and Renewable Gas (RG), operating as part of the Kanadevia Corporation Group. KVI acts as a project developer, technology supplier and...

  • Legal Counsel

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Kanadevia Inova Group Vollzeit

    Legal Counsel & Compliance Officer (CDD 7 months) Full-time Zurich-based green-tech company Kanadevia Inova (KVI) is a global leader in solutions for energy transition and circular economy including Energy from Waste (EfW) and Renewable Gas (RG), operating as part of the Kanadevia Corporation Group. KVI acts as a project developer, technology supplier and...